Ako nastaviť novú databázu pomocou LibreOffice Base

Ako nastaviť novú databázu pomocou LibreOffice Base

Jedna z aplikácií ponúkaných v bezplatnom a otvorenom zdrojovom balíku LibreOffice sa nazýva Base. Base je klientska aplikácia na vytváranie, pripájanie alebo čítanie databáz (vrátane databáz vytvorených pomocou programu Microsoft Access). Táto príručka vás prevedie procesom použitia databázy Base na vytvorenie vlastnej jednoduchej, ale užitočnej databázy, a začnite zadávať údaje.





1. Nainštalujte LibreOffice Base

The LibreOffice nasledujúce, alternatíva k balíku Microsoft Office , je k dispozícii pre Windows, macOS a Linux. Existuje niekoľko spôsobov, ako ho nainštalovať do vášho systému (obzvlášť ak ste používateľom Linuxu), ale môžete si stiahnuť oficiálne inštalačné balíky na libreoffice.org/download . V tomto článku použijeme LibreOffice verzie 7.0.2.2.





2. Spustite Base a vytvorte databázu

Po inštalácii LibreOffice spustite Base z pracovnej plochy. Pri každom otvorení Base sa vám zobrazí toto dialógové okno s otázkou, či chcete založiť novú databázu alebo otvoriť existujúcu. Vyberte položku Vytvorte novú databázu tlačítko na Rádiu.





Base je dodávaný so systémom správy relačných databáz s názvom HSQLDB (HyperSQL Database Management System), ktorý je pripravený na použitie a je predvolenou možnosťou.

HSQLDB je ideálny pre váš prvý projekt, pretože je jednoduchý a ovládateľný. Uistite sa, že Vstavaný HSQLDB možnosť je vybratá zo zoznamu a kliknite na Ďalej> tlačidlo.



3. Zaregistrujte sa a uložte svoju databázu

Base sa vás opýta, či chcete zaregistrovať databázu. Registrácia jednoducho sprístupní vašu databázu iným aplikáciám v balíku LibreOffice vo vašom zariadení, ako sú Calc a Writer. Táto funkcia je vo vašom zariadení miestna-nemusíte sa obávať, že by k nej mal prístup ktokoľvek iný.

Pokiaľ si nie ste istí, že nikdy nebudete chcieť získať prístup k svojej novej databáze pomocou týchto ďalších aplikácií, môžete bezpečne odísť Áno, zaregistrujte mi databázu vybraný.





Uistite sa, že ste vybrali Otvorte databázu na úpravu a potom kliknite na Skončiť . Base vás vyzve, aby ste uložili svoju databázu ako súbor .ODF. Vyberte preň umiestnenie a názov súboru a kliknite na Uložiť .

4. Vytvorte tabuľku a nastavte primárny kľúč

Prvá vec, ktorú musíte s novou databázou urobiť, je vytvoriť tabuľku. Tabuľky sú najdôležitejšou súčasťou databázy a na to, aby ste niečo dosiahli, ich potrebujete.





Predvolené zobrazenie pri otváraní databázy je sekcia Tabuľky. Vyberte Vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení ... z ponuky úloh.

Otvorí sa dialógové okno Návrh tabuľky s niekoľkými prázdnymi bunkami pod menovkami Názov poľa , Typ poľa a Popis . Tu si vyberiete a pomenujete polia, ktoré chcete mať v tabuľke.

Toto sú rôzne „kategórie“ údajov, ktoré plánujete zadať do svojej databázy. Ako príklad plánujeme vybudovať databázu našej filmovej zbierky, takže zahrnieme polia ako Title, Director a ReleaseYear.

Prvé pole, ktoré by ste mali vytvoriť, by však malo byť nejakým druhom jedinečného identifikátora, napríklad čísla alebo kódu UPC. Toto pole bude odlišovať každú položku, aj keď všetky ostatné polia majú duplicitné údaje. V našom prípade sme prvé pole pomenovali MovieID a vybrali typ poľa Integer [INTEGER], aby bolo toto pole jednoduché číslo.

Nech už identifikačné pole vytvoríte čokoľvek, kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný riadok a začiarknite políčko Primárny kľúč pole v rozbaľovacej ponuke. Ak nevyberiete pole ako primárny kľúč, Base pri pokuse o uloženie tabuľky vyvolá chybu.

ako merať plochu v google earth

V našom prípade pod Vlastnosti poľa , Tiež sme nastavili možnosť AutoValue pre naše pole primárneho kľúča na Áno aby sme pri každom vytváraní záznamu nemuseli ručne vyberať nové identifikačné číslo. S funkciou AutoValue, Base automaticky zadá ďalšie prírastkové číslo pre každý nový záznam.

5. Vyplňte svoje údajové polia

Pokračujte v pridávaní toľkých polí, koľko potrebujete, a uistite sa, že ste vybrali vhodné typy polí. Na väčšinu základných použití budete chcieť použiť VARCHAR na text, INTEGER na čísla a DATE na kalendárne dátumy.

Ak už máte údaje v hárku alebo súbore .csv, ktoré plánujete importovať do svojej databázy, je veľmi užitočné, pretože pri pridávaní polí zaistíte, aby sa názvy vašich polí ľahko zhodovali s názvami polí vo vašom dátovom súbore. .

Uvedomte si, že polia, ktoré vytvoríte, je možné pri počiatočnom vytváraní tabuľky zmeniť usporiadanie, ale po uložení tabuľky ich nemôžete zmeniť. To by vám však nemalo spôsobovať žiadne veľké problémy a polia môžete pridávať a odstraňovať aj neskôr.

6. Uložte svoju prvú tabuľku

Kliknite alebo kliknite na tlačidlo Uložiť Ctrl+S uložte stôl a Base vás vyzve, aby ste stôl pomenovali. Vyberte si ľubovoľné meno (v našom prípade sme vybrali predvolenú tabuľku 1).

Keď tabuľku uložíte, uistite sa, že uložíte samotný databázový súbor, aby ste neprišli o prácu. Váš súbor .ODF bude potrebné uložiť pri každom vytváraní alebo úprave tabuľky, dotazu, formulára alebo zostavy.

Ak budete niekedy potrebovať upraviť polia v tabuľke, musíte na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknúť Upraviť z rozbaľovacej ponuky.

7. Zadajte alebo importujte údaje

Teraz, keď máte tabuľku, tabuľka potrebuje údaje. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete získať údaje do databázy, ale dnes sa pozrieme na to, ako ich zadať ručne v zobrazení tabuľky a ako importovať z tabuľky.

Manuálny vstup

Dvakrát kliknite na stôl alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Otvorené . V tomto dialógovom okne uvidíte všetky polia, ktoré ste práve vytvorili. Záznamy môžete vytvárať ručne tak, že zadáte údaje do jedného poľa naraz, podobne ako zadávanie informácií do buniek tabuľky.

Keď sa dostanete do konečného poľa pre záznam, kliknite na tlačidlo Tab prejsť na ďalší záznam. Služba Base automaticky uloží údaje, ktoré ste zadali, takže nemusíte pri každom zadávaní údajov kliknúť na tlačidlo Uložiť. Navyše, ak nastavíte pole ID na AutoValue, Base za vás automaticky vyplní pole ID, keď prejdete na nasledujúci záznam.

Pokračujte, kým nezadáte všetky požadované údaje.

Import z tabuľky

Ak máte tabuľku, ktorá už obsahuje údaje, ktoré chcete zadať, môžete ich ľahko importovať do tabuľky, aj keď musíte dodržať niekoľko pravidiel.

Ak chcete importovať z tabuľky, musíte mať stĺpec pre každé pole, ktoré máte v tabuľke, aj keď je pole nastavené na hodnotu AutoValue alebo preň zatiaľ nemáte žiadne údaje. Okrem toho musia byť v každom riadku každého importovaného stĺpca údaje, ktorých cieľ nie je nastavený na hodnotu AutoValue.

V našom prípade je pre každé pole v našej tabuľke stĺpec so zhruba rovnakým názvom a všetky riadky sú vyplnené okrem riadkov v poli ID, ktoré Base automaticky importuje. Názvy sa nemusia presne zhodovať a stĺpce nemusia byť v rovnakom poradí ako polia vašej databázy; počas importu budete mať možnosť zmeniť usporiadanie údajov.

Ak chcete začať importovať, zvýraznite všetky údaje v tabuľke, ktorú chcete importovať, vrátane štítkov pre každý stĺpec, a skopírujte ich pomocou Ctrl + C. .

Potom otvorte Base a uistite sa, že ste na obrazovke so zobrazením tabuľky. Kliknite Upraviť> Prilepiť alebo udrieť Ctrl+V . Tým sa otvorí Kopírovať tabuľku dialógové okno. Nechajte možnosti tak, ako sú, a kliknite na tlačidlo Ďalej> tlačidlo.

V Priraďte stĺpce V dialógovom okne budete musieť zarovnať importované stĺpce s poľami v tabuľke. Použi hore a dole tlačidlami upravte polohu každého stĺpca a zrušte začiarknutie všetkých stĺpcov, ktoré ste skopírovali a ktoré nechcete importovať. Kliknite na Vytvoriť tlačidlo, keď skončíte.

ako zistiť, akú grafickú kartu mám, Windows 10

Ak počas importu nedošlo k žiadnym chybám, dialógové okno sa jednoducho zatvorí a vráti vás do hlavného zobrazenia tabuľky. Dvojitým kliknutím na tabuľku zobrazíte údaje a skontrolujete, či nič nebolo importované nesprávne.

Databáza pripravená na akciu

Gratulujem Teraz, keď ste prešli procesom vytvárania databázy, zostavovaním tabuľky a zadávaním údajov, máte na dosah ruky použiteľný databázový súbor. Niektoré ďalšie úlohy, ktoré môžete vykonávať v Base, sú spúšťanie dotazov v SQL, navrhovanie formulárov a vytváranie zostáv s vašou databázou.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako nainštalovať databázu MySQL do systému Windows

Ak často píšete aplikácie, ktoré sa pripájajú k databázovým serverom, je dobré, ak viete, ako nainštalovať databázu MySQL do počítača so systémom Windows na účely testovania.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • LibreOffice
  • SQL
  • Analýza dát
O autorovi Jordan Gloor(51 publikovaných článkov)

Jordan je tímový spisovateľ v spoločnosti MUO, ktorý je nadšený pre to, aby bol Linux dostupný a bez stresu pre každého. Píše tiež príručky o súkromí a produktivite.

Viac od Jordan Gloora

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber