Home-theater-designers
Neustále hľadáte najlepšiu aplikáciu na usporiadanie života? Po desaťročí testovania desiatok aplikácií, ktoré mám urobiť, som sa rozhodol pre tú, ktorá ponúka viac funkcií a flexibility ako ktorákoľvek iná.
Tou aplikáciou je Pamätajte na mlieko .
Pamätajte si, že mlieko môže byť tým pravým aj pre vás, ak hľadáte niečo lepšie ako to, ktoré používate dnes. Predtým, než sa pustíte do toho, je však dôležité vedieť, či sme použili dôvody na toto tvrdenie sú pre vás rovnaké dôvody .
Porovnajme najlepšie aplikácie, ktoré je potrebné urobiť
V tomto článku sa budeme zaoberať nasledujúcimi faktormi, ktoré zvyšujú efektivitu a produktivitu:
- Jednoduché organizovanie podlistov v rámci majstrovských projektov
- Nastavenie dátumov začiatku a termínu a opakujúcich sa úloh
- Hlavný panel, ktorý vám pomôže určiť prioritu vašej práce
- Integrácia s inými online aplikáciami
Pamätajte si, že Mlieko pôjde proti sebe s týmito obľúbenými aplikáciami, ktoré musíte urobiť:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft All
- Úlohy Google
Úlohy Google sú ako aplikácia pre úlohy trochu vtip, ale sú zaradené do zoznamu len na porovnanie a na ukázanie mnohých spôsobov, ktorými sa Úlohy Google aj Microsoft To-Do výrazne líšia od všetkých ostatných.
Jednoduché vytváranie podzoznamov (organizovanie)
Jednou z najťažšie dostupných funkcií v takmer všetkých testovaných aplikáciách testovaných za posledných niekoľko rokov bola organizácia subprojektov. Takmer každý jeden zoznam úloh používa pri štruktúrovaní viacerých zoznamov úloh rovnakú lineárnu cestu.
Organizovanie podzoznamov v programe Remember The Milk
Na začiatku sa zdá, že Remember The Milk v tejto oblasti zaostáva, pretože používa rovnaký lineárny prístup: jedna položka zoznamu otvorí jeden zoznam . Žiadna možnosť pre čiastkové zoznamy.
To je však zavádzajúce. V Remember The Milk musíte organizujte viacero zoznamov do jedného „priečinka“ pomocou značiek .
Časť svojho času napríklad strávim prácou na úlohách, ktoré mi niektorí klienti náhodne pošlú. Rád by som tieto čiastkové zoznamy usporiadal do priečinka 'Subclient Work'.
Urobíte to do vytvorenie značky na usporiadanie viacerých zoznamov .
Potom už len označíte jednotlivé úlohy a usporiadate ich pod hlavný podnadpis. Môžete dokonca vytvoriť novú značku za behu, ak sa neuplatňuje žiadna z existujúcich.
Teraz sa pozrieme na to, ako túto funkciu vykonávajú iné aplikácie, ktoré je potrebné vykonať.
Podzoznamy v Microsoft To-Do
Poviem spoločnú tému, ktorú si prečítate v tomto článku: Microsoft To-Do to nedokáže.
Je to jednorozmerné, lineárne a je to. Vytvárate individuálne zoznamy, ale neexistuje spôsob, ako zoskupiť čiastkové úlohy do čiastkových projektov .
Podzoznamy vo Wrike
Toto je jedna z oblastí, kde je Wrike skutočne najlepšou zo všetkých aplikácií, ktoré treba urobiť. Umožňuje vám vytvoriť priečinok pre zoskupovanie projektov na najvyššej úrovni .
Takto by sa mali robiť zoznamy úloh. Zdá sa smiešne, že väčšina dnešných aplikácií neposkytuje organizáciu priečinkov projektov.
Ak je teda táto jedna funkcia pre vás najväčšou prioritou, potom môže byť Wrike pre vás. Avšak existujú aj iné oblasti, kde Wrike zaostáva , takže prečítanie si ďalších funkcií uvedených nižšie vám dobre poslúži, než sa rozhodnete.
Podzoznamy v Any.do
Zo všetkých existujúcich aplikácií je Any.do pravdepodobne jednou z najhorších, pokiaľ ide o organizáciu. Zdá sa, že tu ide o transformáciu zoznamov úloh z tradičných „zoznamov“ na prístup viac založený na kanbane (na karte).
Každá hlavná „karta“ sa otvorí vášmu zoznamu úloh, ktoré sú zoradené podľa toho, kedy sú splatné. Dnes, zajtra, najbližšie a niekedy.
Je to metóda GTD, ktorá funguje pre mnoho ľudí, ale je určená pre človeka, ktorý má v živote jednu prácu alebo jednu rolu a potrebuje pod touto rolou veci zorganizovať.
Ak dúfate, že zorganizujete mnoho oblastí svojho života a mnoho rôznych projektov, ktoré slúžia mnohým rôznym životným cieľom, Any.do nie je pre vás. V Any.do neexistuje spôsob, ako organizovať pod zoznamy v rámci veľkých projektov .
ako dlho by mal macbook pro vydržať
Podlisty v Todoist
Todoist bola moja obľúbená aplikácia na dlhé roky a táto funkcia bola jedným z dôvodov, prečo. S Todoist môžete odsadiť podprojekty, ktoré ich zoskupia do hlavných projektov , alebo môžete úlohy označiť štítkom.
To znamená, že môžete nielen vytvárať podprojekty. Môžete však tiež vytvárať podprojekty, ktoré vás budú baviť. Ak ste organizačný nadšenec a rád konsolidujete úlohy do mnohých podpriečinkov, funguje to ako sen.
Jedna chyba, ktorá ho umiestňuje pod Remember The Milk, je, že na rozdiel od prístupu značkovania, tento odsadiaci prístup je manuálny a časovo náročný . Todoist vám však umožňuje označiť úlohy, čo ho zaraďuje na rovnakú úroveň ako Remember The Milk, pokiaľ ide o organizáciu zaradenú do zoznamu sublistov.
Podzoznamy v Úlohách Google
Aj keď som povedal, že Úlohy Google sú žartom ako aplikácia, ktorá vám pomôže, prinajmenšom vám umožňuje odsadiť čiastkové úlohy pod hlavné úlohy. Avšak, Úkoly Google nemajú funkciu na umiestňovanie pod zoznamov pod jednotlivé projekty .
Ako vidíte, existuje niekoľko aplikácií, ktoré túto funkciu ponúkajú, ale tie, ktoré sú manuálne a ťažko sa spravujú. Wrike to robí najlepšie, doslova vám dáva možnosť vkladať projekty do priečinkov. Pamätajte si radšej Mlieko automatizuje organizáciu do podpriečinkov tým, že vám umožní organizovať položky so značkami na vysokej úrovni.
Termín a opakujúce sa úlohy
Jeden z hlavných dôvodov, prečo som prešiel na Remember The Milk, bol ten, ako dobre sa s ním manipuluje harmonogram a termíny splatnosti . Toto je zásadná súčasť zenového riadenia času.
Jedna vec je zvládnuť jednorazové úlohy, ktoré môžete zvládnuť na jedno sedenie, ale keď zvládnete niekoľko úloh, ktorých splnenie trvá niekoľko dní, samotný termín pôrodu nie je dosť dobrý. Potrebujete a dátum začiatku .
To vám pomôže vytvoriť v pláne dostatočne veľké sloty, aby ste zvládli skutočnú hĺbku úlohy.
Ďalšou funkciou, ktorá je rozhodujúca pre efektívnu aplikáciu, je schopnosť vytvárať opakujúce sa úlohy .
Pamätajte si, že funkcia opakujúcich sa úloh mlieka je najflexibilnejšia, akú som kedy videl. Nielenže môžete nastaviť zložité vzorce denne, týždenne, mesačne alebo ročne, ale dokonca môžete nastaviť aj úlohu tak, aby sa znova opakovala v okamihu, keď ju dokončíte.
Opakujúce sa úlohy v aplikácii Microsoft ToDo
Bez ohľadu na to, ako jednoduchá a chýbajúca väčšina funkcií, Microsoft prinajmenšom správne uviedol opakujúce sa úlohy.
V programe Microsoft To-Do môžete nastaviť, aby sa úlohy opakovali každý deň alebo niekoľkokrát týždenne, mesiac alebo rok. Neexistuje žiadna možnosť opakovania iba vtedy, ak je úloha dokončená.
Opakujúce sa úlohy vo Wrike
Rovnako ako väčšina funkcií, Wrike poskytuje o niečo väčšiu flexibilitu ako väčšina ostatných aplikácií pre todo. Ponúka nielen štandardnú dennú, týždennú, mesačnú a ročnú rekurenciu, ale tiež vám umožňuje zastaviť opakovanie po určitom počte spúšťačov a môžete oddialiť dátum začiatku prvého opakovania.
Rovnako ako u väčšiny iných aplikácií, ktoré je potrebné vykonať, neexistuje žiadna možnosť opakovania ihneď po dokončení, ako to robí program Remember The Milk.
Opakujúce sa úlohy v Any.do
Napriek tomu, že organizácia projektu Any.do ponecháva veľa požiadaviek, prinajmenšom robí správne opakujúce sa úlohy.
Rovnako ako Wrike má možnosť zastaviť opakovanie po stanovenom počte spúšťačov alebo po konkrétnom dátume. Opäť neexistuje možnosť opakovania ihneď po dokončení.
Opakujúce sa úlohy v aplikácii Todoist
Todoist bol mojou najobľúbenejšou aplikáciou na mnoho rokov a jedným z dôvodov bolo jeho inteligentné používanie bežných anglických príkazov na vytváranie opakujúcich sa úloh.
Môžete zadať niečo ako „každý 3. piatok“ a Todoist je dostatočne chytrý na to, aby stanovil ďalší termín pôrodu na tretí piatok aktuálneho mesiaca a potom každý mesiac. Rozumie mnohým rôznym variáciám plánovania. Mal som problém pokúsiť sa to odgrgnúť.
Jediný problém, ktorý som s Todoistom začal mať, je ten, že v časoch, keď som dokončil úlohu, sa nie vždy správne preložilo na nasledujúci správny dátum. Nakoniec som kvôli tomu zmeškal niekoľko termínov a práve to spustilo moje hľadanie novej aplikácie pre todo.
Opakujúce sa úlohy nie sú k dispozícii
V aplikácii nemôžete vôbec vytvárať opakujúce sa úlohy Úlohy Google , čo sa zdá byť hlúpe. Je to však len ďalší produkt Google, ktorý by mohol využiť veľa vylepšení.
Hlavný panel na stanovenie priorít práce
Funkciou číslo jeden pre mňa pri používaní ľubovoľnej aplikácie na plnenie úloh je schopnosť rýchlo vidieť svoj deň alebo týždeň a pochopiť, aké sú hlavné priority. Niektoré aplikácie, ktoré musíte urobiť, to robia krásne. Ostatní strašne bojujú.
Najprv sa pozrime na Remember The Milk.
Nezabudnite, že mlieko vám ponúka množstvo zobrazení, ktoré vám pomôžu získať rýchly prehľad o vašom týždni alebo dni. Moje obľúbené zobrazenie je zobrazenie „Tento týždeň“, ktoré vám ukazuje každú úlohu, ktorú musíte splniť od soboty do nedele. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie presúvať úlohy, aby bola vaša týždenná záťaž lepšie vyvážená.
Pozrime sa, ako zle všetky ostatné aplikácie todo v tejto oblasti zaostávajú.
Hlavný panel Microsoft To-Do
Informačný panel Microsoft To-Do neexistuje. Ponúka iba zobrazenie „Môj deň“, ktoré vám ukazuje položky, ktoré sú dnes splatné.
To nie je vôbec užitočné, keď sa pokúšate dopredu si naplánovať prácu, aby ste v ten istý deň nemuseli riešiť krízu protichodných priorít.
Informačný panel Wrike
Wrike používa zaujímavý prístup k úlohám palubnej dosky. Zoskupuje úlohy podľa dnes , tento týždeň , budúci týždeň a neskôr .
Aj keď je zobrazenie všetkých zoskupení vynútené - nie je možné vybrať iný typ zobrazenia - je to stále užitočný spôsob organizácie úloh. Môžete vidieť budúce, nadchádzajúce úlohy, ktoré vám môžu pomôcť zmeniť priority, a zároveň vidíte všetky dnešné úlohy, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť.
Jeden problém, ktorý som mal s Wrike, bol ten je stavaný na tímovú spoluprácu . To znamená, že úlohy majú postupníci. Ak použijete Wrikeho ako jednotlivca a zabudnete sa pridať ako postupník, nezobrazí sa to v časti „Moja práca“ a mohli by ste skončiť s chýbajúcimi úlohami s dôležitými termínmi. Aplikácie pre tímové úlohy majú svoje miesto, ale pre osobný projektový manažment nefungujú dobre.
Tiež som si všimol, že pri presúvaní úlohy medzi priečinkami projektu sa úloha v dnešnom zozname nezobrazí. Keď som v tejto súvislosti kontaktoval zákaznícku podporu spoločnosti Wrike, pokúšali sa mi povedať, že je to normálne správanie. Dátum splatnosti bol však stále uvedený ako dnes, ale nezobrazoval sa v časti „dnes“, takže vysvetlenie nebolo prijateľné. Keďže táto chyba spôsobila, že som zmeškal úlohy, toto bol hlavný dôvod, prečo som od Wrikeho nakoniec prešiel natrvalo.
Hlavný panel Any.do
Ako už bolo spomenuté v tomto článku, AnyDo používa systém typu Kanban, kde je možné karty presúvať medzi projektmi a medzi dátumami splatnosti.
Úlohu preto môžete ľahko presunúť z dnes do zajtra potiahnutím karty úlohy na zajtra.
Problém s týmto informačným panelom je ten, že všetky úlohy uvedené v zajtrajšku, nadchádzajúcich a niektorých dňoch sa nezobrazujú, keď sú splatné, takže je veľmi ťažké naplánovať si budúcu prácu bez otvárania jednotlivých kariet úloh a kontroly termínov. Je to veľmi neohrabané nastavenie. Je zrejmé, že sa pokúšate vytvoriť minimalistický informačný panel, ale je možné ho minimalizovať natoľko, že urobíte systém príliš jednoduchým a nepoužiteľným.
Hlavný panel Todoist
Toto je jedna z oblastí, v ktorej Todoist získava bonusové body. Todoist ponúka možnosť zobraziť úlohy podľa Dnes a Ďalších 7 dní .
V zobrazení zoznamu pre každú obrazovku zobrazujú úlohy dátum splatnosti a tiež projekt, ktorého sú súčasťou. Organizácia dennej a týždennej práce je veľmi jednoduchá.
Informačný panel nie je k dispozícii
Žiadne prekvapenie, Úlohy Google zaostáva aj v tejto oblasti. Aj keď môžete triediť úlohy v jednotlivých projektoch podľa dátumu splatnosti, nemôžete usporiadať celý zoznam úloh vo všetkých projektoch v poradí podľa dátumu splatnosti. Rozhodne ich nemôžete zoskupiť do dnešného dňa, týždňa alebo mesiaca.
Integrácia s inými aplikáciami
Posledná vec, ktorú chcete, je aplikácia, ktorá je izolovaná od zvyšku sveta. Jeden z najúčinnejších spôsobov, ako sa stať produktívnejším, je automatizácia vecí
Napríklad, keď dokončíte úlohu v určitom projekte, budete chcieť automaticky odoslať e -mail svojmu manažérovi s podrobnosťami. Také veci sú možné s aplikáciami, ktoré musíte urobiť integrované so službami ako Zapier alebo IFTTT .
Tu je prehľad integrácií pre aplikácie typu todo, ktoré sme preskúmali v tomto článku.
Integrované s IFTTT:
- Pamätajte na mlieko
- Todoist
Integrované so Zapier:
- Pamätajte na mlieko
- Todoist
- Wrike
Integrované s Slack:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Pridať úlohy prostredníctvom e -mailu:
- Pamätajte na mlieko
Ako vidíte, dokonca aj v oblasti integrácie s inými službami Pamätajte si, že mlieko je na vrchole .
Čo by ste mali urobiť ďalej
Teraz, keď ste skontrolovali všetky rozdiely medzi najlepšími aplikáciami pre todo, neprestávajte! Je načase sa rozhodnúť a zaregistrovať sa v jednej z týchto aplikácií:
Aj keď som si osobne vybral pamätnú aplikáciu ako svoju obľúbenú aplikáciu, je to len najlepšia voľba pre veci, ktoré sú pre mňa dôležité. Dúfajme, že vyššie uvedený prehľad, vychádzajúci z dlhoročných skúseností s týmito aplikáciami, vám pomôže urobiť lepšie rozhodnutie bez toho, aby ste pri tom strácali čas.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Z tohto dôvodu FBI vydala upozornenie na úľový ransomwareFBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Zoznam úloh
- GTD
- Nástroj na plánovanie
- Multitasking
- Projektový manažment
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber