Čo je prevencia straty údajov (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP) zaisťuje, že nedôjde k strate, krádeži alebo neúmyselnej distribúcii dôverných alebo citlivých údajov. Môže sa použiť na zabránenie úniku údajov a ochranu dobrého mena organizácie.

Možno ste už počuli o DLP v správach, ale čo to vlastne je? A ako ho môžete použiť na ochranu svojich údajov?

VYUŽITIE VIDEA DŇA

Čo je prevencia straty údajov (DLP)?

Prevencia straty údajov (DLP), známa aj ako prevencia úniku údajov, predstavuje postup identifikácie, monitorovania a ochrany dôverných informácií. Môžu to byť čísla sociálneho poistenia, informácie o kreditných kartách alebo obchodné tajomstvá.

DLP sa používa na zabránenie náhodnému úniku týchto informácií, ako aj škodlivým útokom, ktoré sa môžu snažiť ukradnúť.

Je to nevyhnutné, pretože ak sa tieto informácie dostanú do nesprávnych rúk, kyberzločinci ho môžu použiť na krádež identity , podvody alebo iné škodlivé aktivity. Zvyčajne zahŕňa použitie kombinácie technológií vrátane šifrovania údajov, monitorovania aktivity a školenia používateľov.

Okrem toho, s cieľom zachovať súlad s priemyselnými normami a štandardmi ochrany osobných údajov, mnohé organizácie využívajú DLP na ochranu svojich osobných údajov (PII) a súkromných obchodných informácií.

Predpokladajme napríklad, že pracujete z domu alebo v organizácii s prostredím Bring Your Own Device (BYOD). V takom prípade môže vaša organizácia použiť techniky DLP na ochranu svojich citlivých údajov vo vašom zariadení.

prečo je moja ozvena červená?

Ako funguje prevencia straty údajov?

Technológia DLP funguje niekoľkými rôznymi spôsobmi.

Po prvé, môže byť použitý na identifikáciu citlivých údajov. Zvyčajne sa to robí hľadaním konkrétnych vzorov alebo kľúčových slov v súboroch a e-mailoch. Keď sú tieto údaje identifikované, DLP sa môže použiť na monitorovanie spôsobu, akým sa používajú a zdieľajú.

Môže to zahŕňať sledovanie toho, kto pristupuje k údajom, čo s nimi robí a kam sa odosielajú.

zabudnuté heslo správcu windows xp professional

Organizácie môžu tiež použiť DLP, aby zabránili zdieľaniu citlivých údajov neoprávneným spôsobom. Niektoré riešenia DLP môžu napríklad blokovať odosielanie e-mailov, ktoré obsahujú citlivé informácie, na osobné e-mailové účty. Iní môžu šifrovať súbory, ktoré obsahujú citlivé údaje, aby ich mohli otvárať iba oprávnení používatelia.

Okrem toho pomocou DLP môžete ako majiteľ firmy zabrániť svojim zamestnancom čítať alebo zapisovať z USB disku. Tým sa zabráni neoprávnenému prenosu údajov.

A pokiaľ ide o detekciu, majitelia firiem môžu použiť aplikáciu DLP na sledovanie prichádzajúcich e-mailov, či neobsahujú podozrivé prílohy alebo phishingové odkazy.

3 typy riešení DLP

Existuje niekoľko rôznych typov riešení DLP, z ktorých každé má svoje výhody a nevýhody.

1. On-Premises DLP riešenia

Niektoré organizácie sa rozhodnú nainštalovať softvér DLP na svoje servery a pracovné stanice. To im umožňuje monitorovať všetku aktivitu na týchto zariadeniach a identifikovať všetky citlivé údaje, ku ktorým sa pristupuje alebo ich zdieľajú. Takéto riešenia DLP sú známe ako On-Premise DLP. Ponúkajú najvyššiu úroveň kontroly a viditeľnosti, ale ich nasadenie a správa môžu byť zložité.

2. Sieťové riešenia DLP

V tomto prípade sa organizácie rozhodnú nasadiť senzory DLP v kľúčových bodoch svojej siete, ako sú e-mailové servery alebo internetové brány. To im umožňuje sledovať prenos citlivých údajov, ktoré sa odosielajú mimo organizácie. Sieťové riešenia DLP sa zvyčajne ľahšie nasadzujú ako lokálne riešenia, ale ponúkajú menší prehľad o aktivite na jednotlivých zariadeniach.

3. Cloudové riešenia DLP

Nakoniec, niektoré riešenia DLP sú založené na cloude a sú dodávané ako služba. Môžu sa použiť na monitorovanie aktivity v celej organizácii bez ohľadu na to, kde sú údaje uložené alebo ako sa k nim pristupuje. Tieto riešenia sú zvyčajne najjednoduchšie nasadiť, ale nemusia ponúkať rovnakú úroveň kontroly a prehľadnosti ako lokálne riešenia.

Prečo je prevencia straty údajov dôležitá?

Strata údajov môže mať vážne následky pre jednotlivcov aj organizácie.

Krádež identity môže viesť k finančným stratám a poškodiť vašu povesť. Porušenie údajov môže poškodiť reputáciu vašej spoločnosti a výsledkom sú vysoké pokuty. Použitím DLP môžete pomôcť predísť takýmto udalostiam.

online veci, ktoré môžete robiť, keď sa nudíte

DLP vám tiež môže pomôcť splniť požiadavky na súlad, ako sú napríklad požiadavky stanovené v EÚ Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) .

Podľa GDPR musia organizácie podniknúť kroky na ochranu osobných údajov svojich zákazníkov a zamestnancov. To zahŕňa zabezpečenie toho, aby k týmto údajom mali prístup a používali ich iba oprávnené osoby. Nedodržanie GDPR môže mať za následok vysoké pokuty.

DLP vám môže ďalej pomôcť splniť požiadavky stanovené štandardom zabezpečenia údajov v odvetví platobných kariet (PCI DSS). Tento štandard vyžaduje, aby organizácie, ktoré spracovávajú platby kreditnými kartami, podnikli kroky na ochranu týchto údajov pred prístupom alebo krádežou.

Okrem toho je dôležitá prevencia straty údajov, pretože môže pomôcť chrániť obchodné tajomstvá a iné citlivé informácie vašej spoločnosti. Vaši konkurenti môžu tieto informácie použiť na získanie výhody oproti vám. Použitím DLP môžete zabezpečiť, že k týmto informáciám budú mať prístup a budú ich používať iba oprávnené osoby.

Osvedčené postupy na prevenciu straty údajov

Existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré môžete dodržiavať, aby boli vaše údaje v bezpečí:

Zašifrujte svoje súbory : Jedným z najlepších spôsobov ochrany údajov je ich šifrovanie. Vďaka tomu bude nečitateľný, ak sa dostane do nesprávnych rúk.
Vyškolte svojich zamestnancov: Je dôležité vyškoliť svojich zamestnancov, ako zaobchádzať s citlivými údajmi. Mali by vedieť, ako ho identifikovať a čo robiť, ak naň narazia.
Monitorujte svoju sieť: Mali by ste monitorovať svoju sieť, či nevykazuje podozrivú aktivitu. To vám pomôže identifikovať akýkoľvek neoprávnený prístup k vašim údajom.
Implementujte riešenie DLP: Riešenie DLP vám môže pomôcť chrániť vaše údaje identifikáciou, monitorovaním a predchádzaním neoprávnenému zdieľaniu citlivých informácií.

Prečo by ste sa mali vo svojej organizácii rozhodnúť pre DLP?

Technológia DLP sa neustále vyvíja a neustále sa vyvíjajú nové riešenia. Ako si organizácie čoraz viac uvedomujú potrebu chrániť svoje citlivé údaje, DLP sa stáva čoraz populárnejším riešením.

DLP je základným nástrojom pre každú firmu alebo jednotlivca, ktorý chce chrániť svoje údaje. Môže pomôcť zabrániť strate údajov, splniť požiadavky na dodržiavanie predpisov a ochrániť vašu reputáciu. Dodržiavajte osvedčené postupy na predchádzanie strate údajov, aby boli vaše údaje v bezpečí.