Pri zdieľaní dokumentov na Disku Google použite trik „Vytvoriť kópiu“

Pri zdieľaní dokumentov na Disku Google použite trik „Vytvoriť kópiu“

Je ľahké vytvoriť kópiu akéhokoľvek dokumentu vo svojom vlastnom účte Disk Google. Ale čo keď chcete, aby vaši spolupracovníci automaticky vytvorili kópiu dokumentu Google, keď dostanú odkaz na zdieľanie?





mac os x nie je možné nainštalovať do tohto počítača

Vyskúšajte tieto tipy, ktoré využívajú malú úpravu zdieľanej adresy URL.



Užitočnosť tohto úhľadného hacku Disku Google nie je z názvu celkom jasná, ale vyskúšajte ho raz a pri spolupráci s ostatnými používateľmi na Disku Google uvidíte okamžitý úžitok.





Táto metóda je užitočná, ak chcete zachovať pôvodný dokument a zároveň poskytnúť ostatným priestor na úpravu kópie dokumentu vo vlastnom priečinku na Disku.

Ušetrí im to cestu do Súbor> Vytvoriť kópiu bežným spôsobom zadávajte príkaz a zdieľajte kópiu dokumentu Google. Funguje to takto.



Automaticky zdieľať kópiu dokumentu Google

Typickým prípadom je dokument Google, ktorý musí každý respondent vyplniť individuálne. Spolupracovníci môžu zadať podrobnosti do svojej vlastnej kópie dokumentu bez poškodenia originálu.

Nebudete ich musieť požiadať o vytvorenie kópie. Jednoducho postupujte podľa týchto krokov a kópia sa im automaticky vytvorí.



Tento hack funguje v službe Dokumenty Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google.

  1. Otvorte dokument Disku Google, ktorý chcete zdieľať.
  2. Kliknite na modrú zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu dokumentu.
  3. V Podeľte sa s ľuďmi a skupinami dialógové okno, kliknite kdekoľvek na Dostať odkaz pole, ako je uvedené vo výzve.
  4. Uchopte odkaz na dokument kliknutím na Skopírovať odkaz . Tento odkaz môžete odoslať komukoľvek prostredníctvom e -mailu alebo akéhokoľvek iného média a potom môžete dokument zobraziť, komentovať alebo upravovať. Prístup môžete nastaviť výberom medzi Divák , Komentovať , alebo Editor kliknutím na malú šípku nadol vpravo.
  5. Skopírujte a prilepte zdieľaný odkaz do e-mailu. Teraz odstráňte všetko za lomkou v odkaze a vložte „kópiu“. Upravte túto malú časť celej časti iba odkazu. Ak vykonáte akékoľvek ďalšie úpravy, zobrazí sa vášmu príjemcovi ako chybová stránka. Takto teraz vyzerá nový odkaz:
  6. Pošlite e -mail a vaša práca je hotová. Keď príjemca klikne na odkaz, presmeruje sa na obrazovku Disku Google, ktorá ho vyzve, aby si vytvoril kópiu dokumentu.

Keď kliknú Urobiť kópiu , miestna kópia dokumentu je uložená na ich Disk Google. Kópia je tiež doručená bez predchádzajúceho komentára v origináli. Ak chcete odoslať súbor s komentármi, prečítajte si nasledujúci tip nižšie.



Ďalšie triky pre adresy URL Google, ktoré môžete použiť na zdieľanie dokumentu Google

Existuje niekoľko ďalších variácií, ktoré môžete vynútiť zdieľaným odkazom v závislosti od toho, čo s tým chce váš spolupracovník urobiť. Prejdeme si tieto štyri vylepšenia adresy URL.

1. Zdieľajte kópiu Dokumentov Google, ktorá obsahuje komentáre

Niekedy chcete, aby sa vaše komentáre preniesli do kópie, aby ju členovia vášho tímu mohli použiť na prácu na svojej verzii. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

  • Nahradiť | _+_ | s | _+_ | v adrese URL súboru.
  • Nahradiť | _+_ | s | _+_ | aby ste sa vyhli kopírovaniu vyriešených komentárov.

2. Zdieľajte kópiu Dokumentov Google ako ukážku

Režim ukážky sa líši od možnosti Zobraziť, pretože zobrazuje dokument v prehľadnom rozhraní bez pruhov a tlačidiel ponuky. Prezentáciu v hárku alebo prezentácii môžete napríklad zdieľať s kýmkoľvek mimo svojho spolupracujúceho tímu.

Nahradením použite režim ukážky

/edit

v adrese URL súboru na Disku Google pomocou

/copy?copyComments=true

.

Upozorňujeme, že odkaz na ukážku odstráni ponuky. Príjemcovia teda nebudú môcť používať Súbor> Vytvoriť kópiu možnosť pridať kópiu na svoj vlastný Disk Google.

Ak chcete obísť toto obmedzenie, príjemcovia môžu vo svojom prehliadači prejsť na panel s adresou a nahradiť ho

/edit

s

includeResolvedCommentsOnCopy=false

znova vytvorte kópiu pre svoj vlastný disk.

3. Zdieľajte dokument Google ako šablónu

Dokument Google môžete zdieľať ako šablónu. Príjemca dostane kópiu dokumentu, ktorá bude neprehľadná, mínus ponuky Disku Google. Kliknutím na modrú ikonu si môžu tiež vytvoriť kópiu dokumentu pre svoj disk Použite šablónu tlačidlo e.

Vymeňte

Môžem použiť 4 GB a 8 GB RAM súčasne?
/edit

s

/preview

Táto metóda kombinuje možnosť Ukážka s možnosťou „Vytvoriť kópiu“.

Priamy odkaz na stiahnutie funguje, ako sa hovorí. Člen vášho tímu stačí kliknúť na odkaz a súbor sa stiahne na plochu.

Vymeňte

/preview

s

/edit

Pridajte formát súboru (napríklad PDF alebo CSV), v ktorom by mal byť dokument uložený, a odkaz na stiahnutie je pripravený. Možnosť PDF alebo CSV je ideálna, pretože je univerzálnym formátom a príjemca na otvorenie a zobrazenie súboru nepotrebuje účet Google.

Prijímač tiež dostane súbor pripravený na tlač, ktorý môže okamžite odoslať na tlačiareň. Funguje to s Dokumentmi Google a Tabuľkami Google, ale nie s Prezentáciami Google.

Sledujte nastavenia zdieľania Disku Google

Disk Google je postavený na spolupráci. Ale vždy je dobré to urobiť sledovať, s kým zdieľate svoje súbory . Keď pracujete vo veľkom tíme, je ľahké stratiť prehľad.

Vyššie uvedené príklady ukazujú, že je ľahké vyladiť zdieľané adresy URL a pristupovať k súborom, ak vaše povolenia na zdieľanie nie sú nastavené s ohľadom na bezpečnosť. Strávte nejaký čas v správa zdieľaných súborov na Disku Google a nebudete sa musieť starať o to, že sa súbory dostanú do nesprávnych rúk.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 12 webových stránok s videami, ktoré sú lepšie ako YouTube

Tu je niekoľko alternatívnych stránok s videami k serveru YouTube. Každý z nich zaberá iný priestor, ale oplatí sa pridať do vašich záložiek.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Google Dokumenty
  • Nástroje pre spoluprácu
  • disk Google
  • Cloud-ové úložisko
  • Tabuľky Google
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber