Evernote vs. OneNote: Ktorá aplikácia na zapisovanie poznámok je pre vás to pravé?

Evernote vs. OneNote: Ktorá aplikácia na zapisovanie poznámok je pre vás to pravé?
Táto príručka je k dispozícii na stiahnutie ako bezplatný súbor PDF. Stiahnite si tento súbor teraz . Neváhajte to skopírovať a zdieľať so svojimi priateľmi a rodinou.

Digitálne zapisovanie si je cestou do budúcnosti. Aj keď na perách a papierových poznámkach nie je nič zlého, nikto nemôže poprieť, že digitalizácia prináša množstvo výhod, ako je napríklad možnosť prístupu k vašim poznámkam, nech ste kdekoľvek, a jednoduché vytváranie spoľahlivých záloh.





Chcete začať? Potom by mala byť vaša prvá zastávka naším sprievodcom k vytváraniu skvelých digitálnych poznámok. Stačí pár jednoduchých tipov a trikov, aby ste svoje poznávacie schopnosti pozdvihli na ďalšiu úroveň. Digitálne poznámky je však potrebné odstrániť v niečo a pre väčšinu ľudí to znamená rozhodnúť sa medzi Evernote a Microsoft OneNote.



Oba sú určite skvelé, ale ktorý z nich je lepší pre teba ? Na to môžete odpovedať iba vy, pretože odpoveď závisí od osoby. Dúfame, že vám tento porovnávací článok pomôže urobiť najlepšie a najinformovanejšie rozhodnutie, aké môžete.





Navigácia: Rozhranie | Funkcie zapisovania poznámok | Organizačné vlastnosti | Dostupnosť medzi platformami | Ceny a plány

Aby bolo jasné, porovnávame desktopové verzie každého programu pre Windows. Blížime sa ku koncu dostupnosti na rôznych platformách, ale aby ste vedeli, hĺbkové recenzie verzií mimo systému Windows presahujú rámec tohto článku.



Používateľské rozhranie

Užívateľské rozhrania sú ošemetná téma. Sú dôležité, ale nie sú všetkým. Skvelé rozhranie nestačí na záchranu chudobnej aplikácie, ale zároveň ma zlé rozhranie ľahko odvráti od inak nabitého programu.

A pokiaľ ide o digitálne zaznamenávanie poznámok, používateľské rozhrania sú pravdepodobne dôležitejšie ako v iných aplikáciách. Ak vám rozhranie nie je príjemné, strávite zápasením s programom viac času, ako písaním poznámok.



Ľudia majú rôzne predstavy o tom, čo predstavuje skvelé rozhranie - áno, je to väčšinou subjektívne -, preto len poukážem na zásadné rozdiely medzi týmito dvoma a nechám vás urobiť si vlastný úsudok.

Evernote

Evernote používa trojstĺpcový dizajn, ktorý v prípade potreby umožňuje ľahko a rýchlo prepínať medzi rôznymi poznámkami a notebookmi. Ak zmenšíte šírku okna na menej ako 840 pixelov, bočný panel zmizne a rozhranie sa stane dvojstĺpcovým dizajnom s väčším priestorom na dýchanie.



Môžete tiež prejsť na možnosti a prepnúť na rozloženie, ktoré horizontálne rozdeľuje notebook a poznámky, ale v tomto režime skutočne nevidím žiadne výhody. Panel s poznámkami môžete samozrejme kedykoľvek úplne deaktivovať a k poznámkam sa dostanete dvojitým kliknutím v prenosnom počítači.

Celkovo sa mi páči, že rozloženie Evernote je dostatočne flexibilné, aby vyhovovalo vkusu takmer každého. Množstvo bieleho priestoru je dokonalé, aj keď nedostatok farieb môže byť pre oči ťažký.

Jedna poznámka

OneNote je na prvý pohľad skutočne zvláštny a môže chvíľu trvať, kým sa v ňom zorientujete, ale osobne si myslím, že je intuitívnejší a zvyšuje produktivitu. Tiež mám pocit, že OneNote reaguje na môj niekoľko rokov starý prenosný počítač (čítaj: menej oneskorene) ako Evernote, aj keď sa počet najazdených kilometrov môže líšiť.

Vo OneNote pracujete naraz v jednom poznámkovom bloku. Každý notebook má v hornej časti záložky na rozlíšenie medzi sekciami a každá sekcia má karty na bočnom paneli na rozlíšenie medzi stránkami. Chcete prepnúť notebooky? Stačí použiť rozbaľovací volič vľavo hore.

Jedna zvláštna, ale užitočná vec v rozhraní, je panel rýchleho prístupu úplne hore. Panel rýchleho prístupu si môžete prispôsobiť v možnostiach tak, aby ste mohli pridávať/odstraňovať takmer všetky akcie, ktoré môžete vo OneNote vykonávať. Táto funkcia je mimoriadne užitočná často používaných akcií, ako je vkladanie vecí alebo zmena formátov.

Nakoniec sa im na oboch páči, ale tiež sa navzájom veľmi líšia. Osobne preferujem prístup OneNote, ale skutočne záleží na vašich vlastných preferenciách.

Funkcie zapisovania poznámok

Evernote aj OneNote zvládnu pravidelné zaznamenávanie poznámok v pohode, vrátane všetkých základných funkcií na spracovanie textu, ktoré by ste očakávali od každého seriózneho editora dokumentov, ako aj vecí, ako je rozpoznávanie obrázkov, videa a optického znaku (OCR).

Ale niekoľko vecí je medzi nimi celkom odlišných.

Odseky

OneNote najskôr dokáže spracovať voľne sa pohybujúce „odseky“, čo sú zoskupenia poznámok, s ktorými sa môžete na stránke pohybovať, kdekoľvek chcete. To je v príkrom kontraste s väčšinou ostatných aplikácií na vytváranie poznámok, ktoré dokážu spracovávať poznámky iba po riadkoch.

Mnoho ľudí si zamilovalo spôsob, akým OneNote zaobchádza s odsekami a iným obsahom poznámok, ale niektorí ľudia to neúprimne nenávidia. Uvedomujeme si, že je to polarizačná funkcia, a ktorá by z nej mohla urobiť obchod.

Vedzte, že ak dávate prednosť tradičnému spôsobu písania poznámok po riadkoch, vo OneNote je to určite možné. Jediné, čo musíte urobiť, je ignorovať, že táto funkcia existuje.

Rukopis a kreslenie

Aj keď obe aplikácie môžu importovať ručne písané poznámky ako obrázky, jedna vec, ktorá oddeľuje OneNote od Evernote, je schopnosť kresliť a písať poznámky ručne priamo v aplikácii.

ako hrať staré hry s pokémonmi

Medzi nástroje, ktoré OneNote ponúka, patria perá a zvýrazňovače rôznych farieb a hrúbok, čiary, šípky, tvary, grafy a guma na prípadné chyby. Kreslenie v Evernote je exponenciálne lepšie, keď používate tablet na kreslenie, nie myš.

Poznámka: Evernote nepriamo podporuje kreslenie a ručne písané poznámky, ak si robíte poznámky pomocou jednej z mobilných aplikácií Evernote.

Web Clipper

Obe aplikácie majú niečo, čo sa nazýva Web Clipper, ktoré dokáže z internetu orezávať celé webové stránky (napríklad na účely výskumu) a ukladať ich priamo ako poznámky, aj keď sa Evernote v tejto oblasti všeobecne považuje za náskok pred OneNote.

Hlavným rozdielom je, že strojček Evernote ponúka väčšiu presnosť a flexibilitu. Evernote dokáže orezávať zjednodušené články a snímky obrazovky vlastnej veľkosti a k ​​výsledkom môžete pridávať poznámky. Nielen to, ale Evernote vám umožňuje vybrať si, kam klip pôjde, zatiaľ čo OneNote ho vždy odošle do rýchlych poznámok (a potom ho musíte presunúť ručne).

Šablóny

OneNote má funkciu s názvom Šablóny, kde môžete vytvárať a upravovať svoje vlastné prednastavené rozloženia stránky. Ak pre určitý typ poznámok potrebujete konkrétny formát (napr. Program schôdze, poznámky z prednášky, anotácie návrhu), ušetrí vám to veľa času.

Ďalšie podrobnosti nájdete v našom sprievodcovi používaním šablón OneNotu.

Ak ste si niekedy priali, aby vaša aplikácia na zapisovanie poznámok bola skôr ako wiki, tak sa vám bude páčiť funkcia Evernote's Note Links. Stručne povedané, do poznámkového bloku môžete vkladať odkazy, na ktoré je možné kliknúť, na iné poznámky, čo sa hodí napríklad pri dokumentácii.

Je to jedna z funkcií, ktorými sa Evernote odlišuje od väčšiny svojich konkurentov. OneNote však môže tiež odkazovať na stránky s inými stránkami tak, že doslovne zadáte názov poznámky a obklopíte ho [[a]]. Jeden spôsob je jednoduchší ako druhý, ale oba sú stále neuveriteľne užitočné.

Ukotvené úpravy

Museli ste si niekedy robiť poznámky pri sledovaní videa alebo čítaní webovej stránky, napríklad počas video prednášky alebo online kurzu? Prepínanie tam a späť medzi oknami môže byť obrovská nepríjemnosť, a preto je dokovacia funkcia OneNotu taká úžasná.

ako vymazať vyrovnávaciu pamäť v systéme Android

Na prvý pohľad sa to môže zdať trochu nepraktické, ale keď si na to zvyknete, budete ťažko používať čokoľvek iné. Je to nesmierne pohodlné a je ľahké podceniť, ako je to užitočné, ak to v skutočnosti nevyskúšate na vlastnej koži.

Kontrolné zoznamy

Okrem bežných textových poznámok si môžete jednoducho vytvárať aj kontrolné zoznamy, ktoré sú vhodné pre zoznamy úloh, pripomenutia a ďalšie.

Pomocou týchto kontrolných zoznamov môžete vykonávať skutočne zaujímavé veci v programe Evernote aj vo OneNote. Ktorému dáte prednosť, je na vás.

Matematika

Digitálne aplikácie na vytváranie poznámok nikdy neboli dobré, pokiaľ ide o matematiku, čo je oblasť, v ktorej OneNote skutočne vyniká nad všetkými ostatnými aplikáciami na vytváranie poznámok. Ak napríklad píšete 1934/121 = do poznámky, OneNote automaticky vypočíta odpoveď za vás.

Čo je však dôležitejšie, OneNote zvládne pokročilé matematické rovnice vrátane kalkulu a ďalších. Keďže ste vysokoškolák a chystáte sa absolvovať veľa kurzov spojených s matematikou, je to jeden z najlepších dôvodov, prečo začať využívať OneNote práve teraz.

Šifrovanie

Jedna vec, ktorá je na Evernote skutočne skvelá, je schopnosť šifrovať výbery textu. Stačí nastaviť prístupovú frázu a text sa skryje za ňou. Bohužiaľ nemôžete šifrovať celé stránky alebo notebooky.

Porovnajte to s OneNote, ktorý môže chrániť heslom iba sekcie, nie však notebooky alebo stránky.

História verzií

Poslednou pozoruhodnou funkciou, ktorú je potrebné vyzdvihnúť, je možnosť sledovať a vrátiť sa k predchádzajúcim verziám poznámky, ktorá je k dispozícii v aplikáciách Evernote aj OneNote, okrem toho, že funkcia Evernote nie je dostupná pre bezplatných používateľov. (Cenové možnosti budú prediskutované na úplnom konci.)

História verzií vám dáva pri vytváraní poznámok kus mysle, pretože si nikdy nemusíte robiť starosti, že by ste o niečo 'prišli', dokonca aj keď odstraňujete veľké časti textu. Ak budete niekedy potrebovať niečo, čo ste odstránili, stačí sa pozrieť do histórie zmien.

Organizačné vlastnosti

S pokrytými funkciami zapisovania poznámok je načase pozrieť sa na iný-ale rovnako dôležitý-aspekt digitálnych poznámok: udržať ich v poriadku, rýchlo nájsť poznámky a nezblázniť sa, keď sa váš notebook zaplní.

Značky

Jeden z najužitočnejších spôsobov, ako zostať organizovaný, je označiť každú poznámku, ktorú urobíte. Pri každej úprave poznámky prehodnoťte značky. Tieto značky sú užitočné v mnohých ohľadoch, ale hlavne pri hľadaní (o ktorom si povieme o chvíľu).

Myslím, že medzi týmito dvoma nástrojmi má Evernote lepší systém označovania, ktorý vám umožňuje pod každú poznámku zadať ľubovoľné značky. OneNote vás núti vytvárať a upravovať značky oddelene pred ich použitím na každú poznámku, čo má svoje výhody (sledovanie je oveľa jednoduchšie), ale vyžaduje si trochu viac úsilia.

Evernote aj OneNote majú vstavané funkcie vyhľadávania, ktoré vám pomôžu nájsť poznámky, ktoré ste napísali, ale zrejme sú nesprávne umiestnené. Vyhľadávanie je tiež dobrý spôsob, ako rýchlo prepínať medzi poznámkami, ktoré nie sú v jednom zápisníku.

Evernote má však oveľa výkonnejší vyhľadávací nástroj ako OneNote s najmenej dvadsiatimi rôznymi funkciami vyhľadávania, ktoré môžete použiť na skutočne zúženie dopytov a nájdenie presných poznámok, ktoré potrebujete. Ak nie ste skúsený používateľ, pravdepodobne ich nebudete potrebovať, ale stojí za to sa ich naučiť.

Nakoniec, Evernote aj OneNote majú schopnosť rozpoznávať a vyhľadávať text na obrázkoch, čo znamená, že túto ručne napísanú prednášku môžete vyhľadať bez toho, aby ste ju najskôr ručne prepisovali do textu. Niekto by mohol povedať, že jeden má lepšie vyhľadávanie OCR ako druhý, ale oba sú celkom dobré a podobné.

Poznámka: Nepleťte si to s extrakciou textu OCR. Obaja dokážu rozpoznať text v obrázkoch a vyhľadávať na základe tohto textu, ale iba OneNote môže skutočne extrahovať text z obrázku do vašej schránky. Evernote nemôže.

Skratky

Ďalšia funkcia, ktorú Evernote má a OneNotu chýba: skratky. Môžete ich tiež považovať za obľúbené alebo záložky. Stručne povedané, ľubovoľnú poznámku môžete presunúť do sekcie „Skratky“ na bočnom paneli, aby ste k nej mali okamžitý prístup.

Je to malá funkcia vo veľkej schéme vecí, ale veľmi vám chýba, keď sa na ňu začnete spoliehať ako na základnú poznámku a je zrazu nedostupná. Možno jedného dňa OneNote implementuje niečo podobné, ale práve teraz je rozdiel viditeľný.

Pripomienky

Pre tých, ktorí majú poznámky k termínu, je funkcia Evernote's Reminder veľmi užitočná. Pripomienky sa nastavujú ručne na základe poznámky a po ich pridaní sa pripomenutia umiestnia na začiatok zoznamu vašich poznámok, aby ste nezabudli. Môžete dokonca prijímať upozornenia, napríklad e -mailom.

OneNote nič také nemá. Namiesto toho by najbližšou funkciou bola jeho tesná integrácia s programom Outlook ( desktopový klient, nie e -mailová služba ) a možnosť odosielať poznámky e -mailom priamo do Outlooku, čo sa stáva úlohou Outlooku. Nie je to veľmi elegantné, ale funguje to.

Import a export

Ak chcete migrovať na jeden z týchto dvoch programov, pravdepodobne budete chcieť vziať so sebou všetky svoje staré poznámky. V najlepšom prípade ich budete môcť všetky importovať jediným kliknutím. V najhoršom prípade budete musieť každú poznámku zadávať ručne jednu po druhej.

Najprv sa však pozrime na ich možnosti exportu.

Evernote má niekoľko užitočných možností exportu, vrátane možnosti skombinovať všetky vaše poznámky do jedného súboru HTML alebo exportovať každú poznámku ako vlastný súbor HTML. Ale najužitočnejší je formát ENEX, ktorý uľahčuje prenos poznámok na iný počítač pomocou Evernote.

Pri exporte môžete tiež určiť, ktoré podrobnosti chcete zahrnúť alebo vylúčiť, vrátane názvov poznámok, časových pečiatok, autora, polohy a značiek. Export je jedným z efektívnych spôsobov zálohovania údajov Evernote.

OneNote je vo svojich možnostiach oveľa flexibilnejší. Môžete si vybrať, či chcete exportovať aktuálnu stránku, aktuálnu sekciu alebo celý aktuálny poznámkový blok. Pri každej možnosti je možné exportovať vo formátoch špecifických pre PDF, XPS, MHT alebo OneNote.

Pokiaľ ide o dovoz, bohužiaľ, Evernote a OneNote zaostávajú. OneNote nemá ani funkciu importu, zatiaľ čo Evernote môže importovať iba súbory ENEX a poznámkové bloky OneNote.

Momentálne je migrácia z OneNotu na Evernote určite jednoduchšia. Ak sa však rozhodnete používať nástroj tretej strany, je určite možné migrovať Evernote aj na OneNote.

Dostupnosť medzi platformami

Evernote aj OneNote sú pozoruhodné tým, že ide o multiplatformové riešenia. Všetko, čo sme doteraz prekrývali, sa však týka iba ich desktopových verzií Windows. Tu je rýchly prehľad toho, čo môžete očakávať od ich ostatných verzií.

Web

Obe aplikácie majú webové verzie, ku ktorým máte prístup odkiaľkoľvek, a mohol by byť napísaný celý samostatný článok na porovnanie týchto dvoch. Dôležité však je, že obaja sa do značnej miery podobajú na svoje desktopové náprotivky.

Na prvý pohľad sa to nemusí zdať, ale Webový klient Evernote navigácia je neobvykle náročná. Na rozdiel od aplikácie pre stolné počítače je takmer všetko vo webovej aplikácii skryté za extra kliknutia. Rozhraniu chýba lesk, je na oči príliš drsné a chýba mu odozva.

Ak by bol Evernote dostupný iba vo webovej forme, osobne by som ho odpísal ako nepoužiteľný. Skoro to vyzerá, ako by to malo byť použité na stole, ale existuje mobilná verzia Evernote, takže to nemôže byť správne. Okrem toho má veľa rovnakých funkcií ako počítačová verzia.

Webové rozhranie OneNotu je oveľa príjemnejšie pre oči a oveľa jednoduchšie sa v ňom orientuje. Rovnako ako Evernote, OneNote Online tiež nespĺňa svoje desktopové náprotivky, ale je aspoň použiteľný. V skutočnosti, ak bol OneNote k dispozícii iba na webe, je to dosť dobré na to, aby som ho rád používal aj naďalej.

Jedinou sťažnosťou je, že niekedy preusporiadam poradie stránok v sekcii a nové poradie sa neuloží. To je však len malá zvláštnosť. Zdá sa, že všetko ostatné funguje dobre.

Mobilné

Zistili sme, že bez ohľadu na to, či používate Android alebo iOS a či používate smartphone alebo tablet, sú mobilné verzie Evernote a OneNote fantastické.

V oboch prípadoch sú ich používateľské rozhrania moderné, ich výkon je rýchly, zlyhania sú zriedkavé alebo neexistujú a všetko funguje tak, ako by ste očakávali.

Jedinou nevýhodou je, že obe tieto aplikácie sú trochu náročné na funkcie-čo nie je nevyhnutne zlé, ale môže to byť trochu zdrvujúce, ak hľadáte niečo skutočne jednoduché a ľahké. Ani jeden z nich nie je nikde ľahký.

Existuje niekoľko dobrých alternatív na zapisovanie poznámok, ale vedzte, že ak použijete niečo iné, stratíte schopnosť synchronizovať sa s počítačom a webom-a to je jeden z hlavných dôvodov, prečo tieto aplikácie používať na prvom mieste. .

ako získať bezplatné súčasti počítača

Stiahnuť ▼: Evernote ( Android | ios ), Jedna poznámka ( Android | ios )

Synchronizácia

Ešte jednu vec, ktorú je potrebné spomenúť ohľadom dostupnosti na viacerých platformách: obe aplikácie udržujú všetky vaše poznámky synchronizované v cloude, aby boli dostupné bez ohľadu na to, aké verzie aplikácie používate.

Páči sa mi napríklad to, že si môžem vytvárať recepty na pracovnej ploche a zobrazovať ich v kuchyni pomocou telefónu alebo tabletu. Napriek tomu, že som si pri Evernote všimol veľmi málo problémov so synchronizáciou, OneNote sa mi zdá trochu pomalý - šírenie zmien medzi zariadeniami niekedy trvá aj niekoľko minút.

Ceny a plány

Posledná vec, ktorej by ste sa mali obávať, je cena. Koľko vás bude stáť používanie týchto úžasne výkonných aplikácií? Je to dôležitá otázka a v tomto prípade je odpoveď celkom jednoduchá.

Microsoft OneNote je 100% zadarmo na stiahnutie a používanie bez akýchkoľvek obmedzení alebo ochromených funkcií. Upozorňujeme, že na používateľov počítačov Mac sa vzťahujú určité obmedzenia. A čo je najdôležitejšie, všetky vaše poznámky budú uložené na jednom OneDrive, nie lokálne. Ak však naozaj nechcete platiť ani cent, potom je OneNote tou správnou cestou.

Evernote vás, naopak, môže stáť.

Na bezplatnej úrovni budete mať prístup k počítačovej, webovej a mobilnej verzii a budú sa synchronizovať. Budete však obmedzený na 60 MB nových údajov (či už textových, obrázkových alebo čohokoľvek iného) za mesiac. Pre náročných používateľov je to dosť obmedzujúce.

Úroveň Plus stojí 25 dolárov ročne a zvyšuje limit na 1 GB nových dát mesačne. Získate tiež offline prístup k svojim údajom na mobilných zariadeniach (nie sú k dispozícii v bezplatnej vrstve), ako aj možnosť uzamknúť Evernote prístupovým kódom v mobile.

Úroveň Premium stojí 50 dolárov ročne a zvyšuje limit na 10 GB nových dát mesačne. K dispozícii je tiež niekoľko pokročilých funkcií, ako napríklad pridávanie poznámok k pripojeným súborom PDF, prezeranie predchádzajúcich verzií poznámok a možnosť premieňať poznámky na prezentácie.

Stiahnuť ▼: Evernote a Jedna poznámka pre Windows, Mac, Android, iOS a Windows Mobile.

Ktorá aplikácia, ktorá si robí poznámky, vás presvedčila?

Ak naozaj dávate prednosť Evernote pred OneNote, možno vám cena stojí za to. Napriek tomu, že Evernote má niekoľko funkcií, ktoré sú naozaj pekné, budem používať OneNote kvôli jeho vynikajúcemu rozhraniu a nedostatku obmedzení.

Čo si o tom všetkom myslíte? Ktorá aplikácia na zapisovanie poznámok je pre vás tá pravá? Evernote, OneNote alebo ani jeden? Ktoré funkcie sú najdôležitejšie? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky v komentároch!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadka

Ak má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Aplikácie, ktoré si robia poznámky
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Dlhý formulár
  • Longform Guide
O autorovi Joel Lee(1524 publikovaných článkov)

Joel Lee je šéfredaktorom MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatike a viac ako deväť rokov profesionálnych skúseností s písaním a úpravami.

Viac od Joela Leeho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber