Home-theater-designers
Začiatkom roku 2018 Google migroval všetkých používateľov do svojej najnovšej verzie Kalendára Google. V rámci tejto migrácie boli Úkoly Google dôkladnejšie integrované do samotného kalendára.
Mnoho ľudí už používa externé úlohy na synchronizáciu svojich úloh s Googlom, ale sledovanie viacerých aplikácií môže byť nepríjemné. Prečo namiesto toho nevyskúšať výkonnú vlastnú kombináciu zoznamu úloh Google s Kalendárom Google? Mohlo by to potenciálne nahradiť všetky ostatné aplikácie, ktoré by ste mohli používať.
V tomto článku vám ukážeme, ako na to.
Krok 1: Zobrazenie úloh Kalendára Google
Ak ste si kalendár úloh na Googli ešte neprispôsobili, predvolené zobrazenie bude vyzerať veľmi jednoducho. Možno dokonca trochu nudné.
Táto nudná fasáda však môže mimoriadne klamať. Povolenie Úloh Google v Kalendári Google prinesie aplikácii vysoký stupeň funkčnosti, ktorú by ste inak nečakali.
Teraz chápeme, prečo niektorí ľudia tejto funkcii nemusia veriť. Aplikácia Úlohy Google bývala jednou z najhorších online aplikácií. Aby ste integrovali ďalšie užitočné funkcie, v skutočnosti ste museli nainštalovať doplnky prehliadača ako GTúlohy .
Oveľa užitočnejšia je však najnovšia verzia Úloh Google. Ak ho chcete používať spolu s Kalendárom Google, povoľte miniaplikáciu Úlohy Google rozbalením Moje kalendáre sekciu v ľavom dolnom rohu prehliadača pracovnej plochy.
Začiarknite políčko, ktoré hovorí Úlohy :
Ďalej prejdite na pravú stranu svojho Kalendára Google a kliknite na ikonu Úlohy Google, ktorá je tu zobrazená červenou farbou:
Keď naň kliknete, Google uloží Úlohy Google na pravú stranu Kalendára Google. Keď sú Úlohy povolené, ste pripravení pridať Úlohy do samotného kalendára.
Krok 2: Ako vytvoriť zoznam úloh Google
Veľa energie z tejto kombinácie Kalendára Google pochádza z toho, ako organizujete svoj zoznam úloh v Úlohách Google.
Ak ste si neprečítali, ako skombinovať cieľové aplikácie s aplikáciami, ktoré máte urobiť, odporúčame vám, aby ste si na to teraz našli čas. Pomôže vám to pri vytváraní a organizovaní zoznamu.
Keď to bude hotové, zozbierajte si zoznam cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, spolu so súvisiacim zoznamom úloh potrebných na ich splnenie. Potom kliknite na Úlohy rozbaľovacia ponuka v hornej časti panela Úlohy.
Tam uvidíte výber predtým vytvorených zoznamov. Zobrazí sa vám aj tlačidlo Vytvoriť nový zoznam .
Tieto zoznamy budú vašimi ovládacími prvkami zhora nadol v Kalendári Google. Môžete buď kliknúť Vytvoriť nový zoznam --- čo vám umožní vytvoriť nový zoznam úloh pre ciele na vysokej úrovni --- alebo môžete kliknúť na jedného z vašich predtým vytvorených organizačných asistentov.
Voľba, ktorú použijete, je na vás.
V každom zozname je miesto, kde môžete vytvoriť úlohu Google. Ak chcete vytvoriť novú úlohu, kliknite na + Pridať úlohu . Začnite písať.
Význam čiastkových úloh
Vnútri každej jednotlivej úlohy bude tiež možnosť vytvárať čiastkové úlohy. Dielčie úlohy sa pridávajú ako bežné úlohy v rámci každej z týchto hlavných úloh.
Hneď ako kliknete na úlohu, zobrazíte zoznam všetkých krokov, ktoré musíte vykonať, aby ste dosiahli tento cieľ. V službe Google Tasks je postup pri zaraďovaní čiastkových úloh jednoduchý.
Stlačte tlačidlo Upraviť ikonu vedľa hlavnej úlohy a otvorte súbor Pridajte podúlohy možnosť. Kliknite na ňu a do poľa zadajte každú podúlohu.
Akonáhle je to hotové, stlačte Zadajte vložíte text a prejdete na ďalšiu podúlohu. Môj vlastný postup a ako to vyzerá, môžete vidieť tu červenou farbou:
Je dôležité, aby bola každá čiastková úloha vo vašom zozname úloh v Kalendári Google realistická. Nezabudnite, že všetky svoje ciele načítate do samotného kalendára. Keď vezmete do úvahy všetko, čo plánujete, pomôže vám to udržať tieto dátumy zvládnuteľné.
Ak sa pokúsite pridať termín splatnosti k čiastkovej úlohe, všimnete si, že ju nemôžete pridať pri prvom vytváraní. Musíte sa vrátiť na úroveň hlavného zoznamu a odtiaľ pridať.
Keď ste späť na úrovni hlavného zoznamu, kliknutím na úlohu sa vrátite do svojich podúloh. Kliknutím na ikonu pridajte dátum splatnosti do podúlohy Upraviť podrobnosti ikona vedľa neho:
Potom uvidíte, že na vašu stránku podúloh bola pridaná možnosť splatnosti.
Keď kliknete na Pridajte dátum , Google vám poskytne vyskakovací kalendár, v ktorom si môžete vybrať konkrétny deň, kedy sa má táto úloha vykonať.
Ďalšie tipy
- Ak používate inú obľúbenú aplikáciu, napríklad Todoist alebo RememberTheMilk , odporúčame prejsť týmto istým procesom na ručné prenesenie týchto úloh.
- Použitím rovnakých techník, ako sú uvedené vyššie, Úlohy Google a Kalendár Google dokážu všetko, čo tieto aplikácie urobiť, a ešte oveľa viac.
Ďalšou dôležitou vecou, ktorú je potrebné pri pridávaní termínov zvážiť, je, že by ste mali použiť skutočný dátum začiatku, kedy chcete začať pracovať na hlavných úlohách. Väčšina aplikácií zaradí vašu úlohu do zoznamu prioritných úloh podľa toho, kedy majú prísť.
Na integrácii Úloh Google je však úhľadné to, že tieto informácie uloží do vášho kalendára v čistom, chronologickom poradí.
Krok 3: Ako používať úlohu Google v Kalendári Google
Keď povolíte Úlohy vo vašej navigačnej ponuke pridá dátum splatnosti každej úlohy do vášho kalendára Úloh Google. Ak počas dňa neexistuje konkrétny čas, kedy má byť táto úloha splatná, uvidíte svoju úlohu uvedenú v hornej časti každého dňa, v ktorom máte stanovený termín:
Tento vizuálny displej je skutočne užitočný pri zisťovaní dní v týždni, keď ste preťažení. Aby ste tomu zabránili, odporúčame vám pozrieť sa na svoje nadchádzajúce úlohy na začiatku každého týždňa. Skúste veci v prípade potreby presunúť, aby ste vyrovnali pracovné zaťaženie.
Môžete to urobiť kliknutím na ľubovoľnú položku úlohy vo vašom kalendári a potom kliknutím na ikonu Upraviť ikonu, ak chcete zmeniť dátum splatnosti.
Keď zmeníte termín, Kalendár Google túto úlohu automaticky presunie na nové miesto v kalendári. Mnohým aplikáciám chýba táto schopnosť plynule presúvať úlohy za behu, a to je druhá výhoda používania Kalendára Google s Úlohami Google.
Bez nej môže byť ťažké predstaviť si svoje pracovné vyťaženie.
Ďalším rýchlym spôsobom, ako zmeniť termín splnenia úlohy, je kliknúť naň a presunúť ho na iné miesto v kalendári:
potrebujem kodér médií adobe
Krok 4: Nepreháňajte sa s aplikáciou Úlohy Google
Ak si chcete zvyknúť používať Kalendár Google, mali by ste si ho každé ráno pozrieť. Dôkladne si skontrolujte svoje termíny a zablokujte si počas dňa viac času, keď plánujete pracovať na svojich úlohách na Googli.
Ráno, keď si naplánujete deň, získate väčšiu flexibilitu pre celý svoj rozvrh. Ak sa tak stane niečo neočakávané a budete sa musieť neskôr presunúť medzi úlohy, nemusíte na to prerábať celý svoj rozvrh.
Bez ohľadu na to, akú frekvenciu si vyberiete-buď dennou alebo týždennou kontrolou kalendára-, nasleduje táto pravidelná kontrola dôležité pravidlo riadenia času 80/20 .
Nakoniec je dôležité uviesť, že pri mnohých aplikáciách je váš denný zoznam úloh zostavený v textovom formáte. Zoznam môže klamať v tom, ako štruktúrujete svoje pracovné zaťaženie.
Vďaka vizuálnemu prístupu Kalendára Google však rýchlo zistíte, či máte v skutočnosti dostatok času na to, aby ste dosiahli to, čo chcete.
Ďalšie tipy
- Do poznámky k úlohe uveďte konečný termín splatnosti. Aby ste vedeli, ako ďaleko môžete úlohy vytlačiť, ak ich hneď nesplníte.
- Keď plánujete každý deň, zvážte použitie dávkovania úloh.
- Snažte sa udržať zdravú rovnováhu medzi úlohami pre krátkodobé ciele a dlhodobé ciele.
- V prípade, že sa Úlohy Google opakujú podobným spôsobom ako ráno, urobte opakujúcu sa úlohu, ktorá sa automaticky obnoví pre konkrétne dni v týždni.
- Úlohy Kalendára Google pre Android a iOS je možné v telefóne upravovať, pokiaľ máte nainštalovanú aplikáciu Kalendár Google.
Na tipy na správu času použite Úlohy Google a Kalendár Google
Používaním Úloh Google s Kalendárom Google máte najdôležitejšie ciele každý deň pred sebou. Ak vám táto kombinácia nevyhovuje, nie je problém. Môžete mať na výber aj ďalšie aplikácie na zvýšenie produktivity, aj keď vám odporúčame dať Úlohám Google šancu.
Mať vynikajúcu stratégiu plánovania je však iba prvým krokom. Je toho oveľa viac, čo je nevyhnutné, aby ste sa zamerali na najdôležitejšie veci.
Ak hľadáte ďalšie skvelé nápady na udržanie produktivity, pozrite sa na naše tipy na život v produktivite od Reddit, ktoré skutočne fungujú.
Ak vás ponuka spoločnosti Google nepresvedčila, tu sú najlepšie nekomplikované úlohy.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- Kalendár Google
- Časový manažment
- Správa úloh
- Úlohy Google
- Triky produktivity
Shianne má bakalársky titul z dizajnu a vzdelanie v podcastoch. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.
Viac od Shianne Edelmayerprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber