Hlasové zadávanie dokumentu Google Doc: tajná zbraň pre produktivitu

Nikdy som nebol veľkým fanúšikom diktátu hlasu. Keďže som sa narodil s klávesnicou a myšou v ruke, vždy som sa tak cítil príjemnejšie a moje verbálne WPM sa nedá porovnať s mojou rýchlosťou písania.

Dokumenty Google však používam každý deň, takže keď som sa dozvedel, že má funkciu písania hlasom, napadlo mi, že by som to mohol tiež vyskúšať. Pripúšťam, že som neskoro v hre - prvýkrát debutovala začiatkom roku 2016 - ale lepšie neskoro ako nikdy, nie?

Ukázalo sa, že hlasové zadávanie je úžasné! V tomto článku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o hlasovom diktáte a ovládaní hlasom v službe Dokumenty Google, vrátane toho, ako začať, a niekoľko základných tipov pre produktivitu.

Nastavenie hlasového zadávania v Dokumentoch Google

Od tohto písania funguje zadávanie hlasu iba v najnovších verziách prehliadača Google Chrome. Základné hlasové diktovanie môžete získať v aplikácii Dokumenty Google pre Android a iOS, ale žiadna z ďalších funkcií, vďaka ktorým je písanie hlasom také užitočné.

Ak chcete začať, navštívte docs.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. (Áno, na používanie Dokumentov Google potrebujete účet Google!)

Uistite sa, že používate najnovšiu verziu prehliadača Chrome. Ak chcete zistiť, či ste, kliknite na trojbodové menu a vyberte Pomocník> O prehliadači Google Chrome ... Ak ste pozadu, automaticky sa aktualizuje.

A budete potrebovať mikrofón. Ak ho nemáte, zaobstarajte si a dynamický mikrofón namiesto kondenzátora . Dynamika zachytáva menej hluku v pozadí, takže vaše slová budú jasnejšie a nástroj na rozpoznávanie hlasu bude o niečo presnejší. Ak neviete, kde začať, odporúčam jeden z mikrofónov v našom sprievodcovi vybavením podcastov.

Diktovanie vašej prvej vety v službe Dokumenty Google

Na pracovnej ploche

S novým dokumentom Google Docs otvoreným v Chrome prejdite na Nástroje> Hlasové zadávanie ... (alebo použite Ctrl + Shift + S. skratka), čím sa otvorí kontextové okno Hlasové zadávanie.

dá sa môj telefón hacknúť cez bluetooth

V poli vyberte z viac ako 40 jazykov a akcentov. To je nevyhnutné! Výslovnosti sú dôležité pre presnosť mechanizmu rozpoznávania hlasu.

Kliknite na ikona mikrofónu začať diktovať. Chrome sa vás prvýkrát opýta, či chcete dokumentom Google udeliť povolenie používať váš mikrofón. Kliknite Povoliť .

Teraz začnite hovoriť! Počas rozprávania uvidíte, ako sa slová v reálnom čase vysúvajú ako mágia, a uvidíte aj niečo také (

) keď Dokumenty Google spracúvajú vašu reč na slová. Interpunkciu môžete vložiť týmito slovami (ale iba v angličtine, francúzštine, nemčine, taliančine, ruštine a španielčine):

„bodka“
'čiarka'
„výkričník“
'otáznik'
'Nový riadok'
„nový odsek“

Je v poriadku pozastaviť sa kedykoľvek chcete a na ako dlho chcete. Pokiaľ je ikona mikrofónu zapnutá, Dokumenty Google budú naďalej počúvať. Komu vypnite hlasové zadávanie , znova kliknite na ikonu. Ak prepnete na inú kartu alebo inú aplikáciu, hlasové zadávanie sa automaticky vypne.

Na mobile

Stiahnite si a spustite aplikáciu Dokumenty Google ( Android , ios ). Vytvorte nový dokument alebo podľa potreby otvorte existujúci a potom klepnite na miesto, kde chcete začať písať. Keď sa zobrazí klávesnica na obrazovke, klepnite na ikona mikrofónu začať hlasový diktát.

Keď hovoríte, slová sa v dokumente zobrazia v reálnom čase. Na rozdiel od prehliadača Chrome však mobilná verzia služby Dokumenty Google nebude čakať večne - ak príliš dlho pauzujete, vypne sa modul rozpoznávania hlasu. Pravdepodobne to má predĺžiť životnosť batérie v prípade, že zabudnete. Ak ho chcete vypnúť ručne, znova klepnite na ikonu.

Vyššie uvedené interpunkčné frázy môžete použiť aj na mobilných telefónoch. Pozrite sa na nášho sprievodcu pre pomocou služby Dokumenty Google na mobilných zariadeniach pre ďalšie tipy.

Ovládanie služby Dokumenty Google vašim hlasom

Okrem základného diktátu poskytuje Hlasové zadávanie aj veľkú kontrolu nad dokumentom, dokonca vám umožňuje formátovať text a odseky iba pomocou vášho hlasu. Mínus? Tieto hlasové príkazy sú k dispozícii iba vtedy, ak sú jazykom vášho účtu Google a jazykom zadávania hlasu angličtina.

Tu je všetko, čo môžete ovládať iba hlasom.

The 'Ísť do' príkaz bude to, čo najčastejšie používate. Môžete ho spárovať s nasledujúcimi filtrami: „začiatok“/„koniec“ alebo 'nasledujúci'/'predchádzajúci' . Dostupné ciele, kam sa môžete navigovať, závisia od toho, aké párovanie použijete.

Na začiatku alebo na konci môžete vysloviť tieto príkazy:

„Prejsť na začiatok/koniec dokumentu“
„Prejsť na začiatok/koniec odseku“
„Prejsť na začiatok/koniec stĺpca“
„Prejsť na začiatok/koniec riadka“
„Prejsť na začiatok/koniec riadka“
„Prejsť na začiatok/koniec tabuľky“

A pomocou „ďalšieho“ alebo „predchádzajúceho“ môžete vysloviť tieto príkazy:

„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci znak“
„Prejsť na ďalšie/predchádzajúce slovo“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci riadok“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci nadpis“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci odsek“
„Prejsť na nasledujúcu/predchádzajúcu stránku“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci odkaz“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci zoznam“
„Prejsť na nasledujúcu/predchádzajúcu položku zoznamu“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci obrázok“

Pri tabuľkách máte:

„Prejsť na nasledujúcu/predchádzajúcu tabuľku“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci riadok“
„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci stĺpec“

A potom máte rôzne zaujímavé body:

„Prejsť na nasledujúci/predchádzajúci preklep“
„Prejsť na nasledujúcu/predchádzajúcu zmenu formátovania“
„Prejsť na nasledujúcu/predchádzajúcu poznámku pod čiarou“

Môžete tiež „Prejsť späť/dopredu [počet] znakov/slov“ rovnako ako aj „Choďte hore/dole [počet] riadkov/odsekov“ . Ak práve čítate dokument, môžete hovoriť bez myší 'Posunúť nahor' a 'Posunúť nadol' .

ako hacknúť smartphone cez wifi

Kedykoľvek môžete povedať 'Pokračovať' na skok na koniec dokumentu resp „Pokračovať pomocou [slovo]“ skočiť na slovo.

Výber textu

Aby ste mohli upravovať dokumenty bez použitia myši, musíte vedieť vyberať text. Dokumenty Google sú v tomto dosť múdre a kdekoľvek v dokumente môžete vyberať všetky druhy textu, ale krivka učenia je trochu strmá. Produktivita bude spočiatku pomalá, ale asi po týždni cvičenia budete rýchlejší ako myš.

'Vybrať všetko'
'Vybrať [slovo]'
'Vybrať slovo'
„Vybrať ďalšie/posledné slovo“
'Vybrať ďalšie/posledné [číslo] slová'
„Vybrať riadok“
„Vybrať nasledujúci/posledný riadok“
'Vybrať nasledujúci/posledný [počet] riadkov'
„Vybrať odsek“
„Vybrať nasledujúci/posledný odsek“
„Vyberte nasledujúci/posledný [počet] odsekov“
„Vybrať nasledujúci/posledný znak“
'Vybrať nasledujúci/posledný [počet] znakov'
„Zrušiť výber“

Úpravy textu

Čo keď sa pri diktáte pokazíte? Možno tam bude vhodené náhodné „hm“, alebo sa rozhodnete prepísať svoj posledný odsek? To je rovnako ľahké. Väčšina týchto príkazov na úpravu by mala byť spárovaná s príkazom výberu zhora.

'Cut'
'Kopírovať'
„Prilepiť“
'Odstrániť'
„Vymazať posledné slovo“

Dokumenty Google podporujú všetky druhy anotácií a ďalšie funkcie, ktoré visia na okraji dokumentu. Môžete ich pridať pomocou príkazu „Vložiť“:

„Vložiť komentár“
„Vložiť záložku“
„Vložiť rovnicu“
„Vložiť pätu“
„Vložiť poznámku pod čiarou“
„Vložiť hlavičku“
„Vložiť koniec stránky“

Menej často sa budete musieť zaoberať obsahom:

„Vložiť obsah“
„Odstrániť obsah“
„Aktualizovať obsah“

Formátovanie textu

Áno, už sa nemusíte spoliehať na to, že panel nástrojov na formátovanie rozšíri vaše dokumenty. Aj keď diktujete, môžete z nudných papierov urobiť dokumenty pripravené do kancelárie. Nie všetky Možnosti formátovania sú k dispozícii, ale väčšina z nich je, takže aj keď budete musieť neskôr niečo opraviť, prinajmenšom väčšinu z nich môžete vykonávať bez použitia rúk.

Nezabudnite ich skombinovať s vyššie uvedenými príkazmi na výber:

„Použiť normálny text“
„Použiť názov“
„Použiť podtitul“
„Použiť nadpis [1-6]'
„Tučné“
„Kurzíva“
'Zdôrazniť'
„Preškrtnuté“
'Dolný index'
„Horný index“
„Veľké písmená“
„Všetky čiapky“

Ak chcete niečo z toho vrátiť:

„Odstrániť tučné písmo“
„Odstrániť kurzívu“
„Odstrániť podčiarknutie“
„Odstrániť prečiarknuté“
„Odstrániť formátovanie“

Môžete tiež zmeniť zarovnania:

„Zarovnať doľava“
„Zarovnať centrum“
„Zarovnať doprava“
„Zarovnať odôvodnené“

Môžete vytvárať zoznamy:

„Vytvoriť zoznam s odrážkami“
„Vložiť guľku“
„Vytvoriť očíslovaný zoznam“
„Vložiť číslo“

Jednotlivé odseky môžete zmeniť:

„Riadkovanie jednoduché“
„Dvojité riadkovanie“
„Riadkovanie [1–100]“
„Zväčšiť zarážku“
„Zmenšiť zarážku“

A dokonca sa môžete hrať s farbami:

'Zlatý klinec'
„Zvýrazniť [farbu]“
„Farba textu [farba]“
„Farba pozadia [farba]“
„Odstrániť zvýraznenie“
„Odstrániť farbu pozadia“

Zakázať hlasové zadávanie

Jednoducho hovorte „Prestaň počúvať“ vypnúť.

Hlasové príkazy zatiaľ v mobilnej aplikácii NIE sú k dispozícii.

Ako budete používať hlasové zadávanie dokumentu Google Doc?

Hlasový diktát sa bežne používa na zaznamenávanie poznámok a myšlienok na cestách, ale hlasové zadávanie je dostatočne nabité funkciami, takže ho môžete použiť na písanie celých dokumentov. Je to skvelé pre každého, kto trpí poranením spôsobeným opakovaným namáhaním spôsobeným kanceláriou alebo nejakou bolesťou rúk spojenou s hraním hier.

Ak ste to vy, začnite sa učiť písanie hlasom hneď teraz! A ty môcť používajte ho na cestách, aspoň v obmedzenej forme, s mobilnou aplikáciou Dokumenty Google. Očakával by som, že sa tieto ďalšie funkcie dostanú do mobilnej verzie v najbližších rokoch, takže sa ich možno budete chcieť naučiť už v príprave. (Tiež optimalizujte svoju pracovnú stanicu, aby ste znížili bolesť!)

Čo si myslíte o písaní a úprave dokumentov iba hlasom? Je to viac trápenia, ako je potrebné? Alebo je to budúcnosť? Dajte nám vedieť v komentároch!

Predtým, ako pôjdete, si ich pozrite Doplnky služby Dokumenty Google pre profesionálov :

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošný

Ak ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Internet
Produktivita
Google Dokumenty
disk Google
Produktivita
Hlasové príkazy

O autorovi Joel Lee(1524 publikovaných článkov)

Joel Lee je šéfredaktorom MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatike a viac ako deväť rokov profesionálnych skúseností s písaním a úpravami.

Viac od Joela Leeho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber