10 najlepších doplnkov služby Dokumenty Google pre profesionálnejšie dokumenty

10 najlepších doplnkov služby Dokumenty Google pre profesionálnejšie dokumenty

Program Microsoft Word môže byť najpoužívanejším textovým procesorom, ale služba Google Docs si získava na popularite. Dokumenty Google umožňujú viacerým používateľom upravovať ten istý dokument. Je to tiež bezpečnejšia možnosť vytvoriť a uložiť dokument online pomocou služby Dokumenty Google než iba uloženie kópie do počítača.





Dokumenty Google okrem bežných funkcií podporujú aj množstvo doplnkov, ktoré vám pomôžu správne naformátovať dokument. Tieto doplnky nájdete v možnosti ponuky Doplnky.





Tu je niekoľko užitočných doplnkov služby Dokumenty Google, ktoré môžete použiť na vytváranie profesionálnych dokumentov.





môžem pridať ram do svojho macbooku pro

1. Doc Builder

Táto funkcia sa používa na vytváranie úryvkov a ukladanie vlastných štýlov. To znamená, že ho môžete použiť na vkladanie úryvkov textu, ktorý pravidelne používate. Veci ako štruktúra, ktorú používate na napísanie konkrétneho typu dokumentu alebo šablóna životopisu podľa vášho výberu .

Ako použiť :



  1. V novom dokumente otvorte bočný panel.
  2. Vyberte požadovaný súbor.
  3. Vyberte Doc Builder z ponuky doplnkov.
  4. Vyberte si text, obrázok, formátovanie atď. Zo starších dokumentov a vložte ich priamo do nového.

Stiahnuť ▼: Doc Builder (Zadarmo)

2. Nástroj na rozloženie stránky

Tento doplnok použite na nastavenie vlastných veľkostí stránok. Môžete ho tiež použiť na nastavenie vlastných okrajov pre svoju stránku. Dokumenty Google zaistia zachovanie veľkosti stránky pri exporte dokumentu ako PDF.





Ako použiť:

  1. Prejdite do ponuky doplnkov
  2. Vyberte nástroj Rozloženie stránky a zadajte veľkosť stránky a požadované okraje.

Stiahnuť ▼: Rozloženie stránky (zadarmo)





3. Čistič textu

Tento nástroj sa používa na odstránenie nepotrebného formátovania a vyčistenie textu. Ak vyberiete Vymazať formátovanie v Dokumentoch Google spôsobí, že bude odstránené všetky vaše formátovania. Na druhej strane, Čistič textu vám umožňuje odstrániť formátovanie iba z vybranej oblasti. Odstránia sa aj prerušenia riadkov a medzery.

Ako použiť:

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete vyčistiť.
  2. V ponuke doplnkov vyberte položku Čistič textu.
  3. Prejdite na možnosť konfigurácie.
  4. Vyberte formátovanie, ktoré chcete zachovať, alebo odstráňte a kliknite na tlačidlo uložiť .

Stiahnuť ▼: Čistič textu (Zadarmo)

4. Bloky kódu

To je možné použiť na pridanie formátovaných kódov do dokumentu. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď píšete dokumentáciu k kódu a chcete, aby sa k vašej práci vyjadrili iní kodéri.

Ako použiť:

  1. Vyberte kód v dokumente.
  2. Otvorte bočný panel Kódové bloky.
  3. Nastavte jazyk a tému.
  4. Môžeš použiť Náhľad aby ste videli, ako bude formátovaný kód vyzerať v texte.
  5. Odstráňte pozadie textu alebo ho naďalej používajte podľa svojich potrieb.

Stiahnuť ▼: Bloky kódu (Zadarmo)

5. Formátovač tabuliek

Tento doplnok má viac ako 60 vstavaných návrhov a sady nástrojov na vytváranie prispôsobiteľných tabuliek.

Ako použiť:

  1. Vyberte časť tabuľky a prejdite na Formátovač tabuliek.
  2. Môžeš použiť Požiadajte o všetky tabuľky nastaviť všetky tabuľky v rovnakom štýle.
  3. Ísť do Vlastná šablóna a nastavte svoje špecifikácie pre tabuľku pomocou vlastných návrhov okrajov a riadkov.
  4. Tabuľku môžete veľmi rýchlo rozdeliť pomocou Delenie a spájanie tabuliek doplnok.

Stiahnuť ▼: Formátovač tabuľky (zadarmo)

6. Preložiť

Ako naznačuje názov, tento doplnok môžete použiť na preklad blokov textov v službe Dokumenty Google. Doplnok Translate v súčasnosti podporuje angličtinu, španielčinu, francúzštinu, nemčinu a japončinu a čoskoro sa očakáva pridanie ďalších jazykov.

Ako použiť:

  1. Vyberte blok textu, ktorý chcete preložiť.
  2. V ponuke doplnkov prejdite na položku Preložiť a vyberte jazyk, do ktorého chcete prekladať text.
  3. Pomocou Prekladača+ môžete prekladať ešte viac jazykových možností.

Stiahnuť ▼: Preložiť (zadarmo)

Poznámka: Aplikáciu je možné použiť iba v prehliadačoch Chrome a Safari. Môžete tiež pridať tezaurus do služby Dokumenty Google a získate ešte ďalšie jazykové možnosti.

Ak potrebujete rýchlu navigáciu k súborom na Disku Google, môžete použiť nástroj Link Chooser. Táto aplikácia vám umožňuje rýchly prístup k ďalším súborom pri práci na dokumente, napríklad k sprievodcom štýlom alebo referenčným poznámkam.

Ako použiť:

  1. Spustite doplnok a vyberte súbor alebo priečinok, ktorý je potrebné vložiť do dokumentu.
  2. O niekoľko sekúnd neskôr sa zobrazí pôvodný súbor, ktorý je spojený s názvom dokumentu.
  3. Kliknite na odkaz vždy, keď sa potrebujete vrátiť k prepojenému súboru ako referencia.

Stiahnuť ▼: Link Chooser (zadarmo)

8. DocSecrets

Bezpečnostná aplikácia, ktorá vám umožňuje používať vo vašom dokumente ochranu heslom. Keď použijete DocSecrets, iba vy a ľudia, s ktorými zdieľate heslo, budete mať prístup k určitým častiam dokumentu a budete ho môcť upravovať.

Ako použiť:

  1. Zadajte heslo na bočnom paneli programu Doc Secrets.
  2. Do poľa zadajte požadovaný tajný text vložiť lúka.
  3. Ak chcete skryť existujúci text, vyberte ho a kliknite na Cenzorový text skryť to.
  4. Podeľte sa o svoje heslo s ľuďmi, ktorých si vyberiete, a oni budú môcť vidieť text po inštalácii Doc Secrets na svoju stránku Google Docs.

Stiahnuť ▼: DocSecrets (Zadarmo)

Poznámka: Tento doplnok by sa nemal používať na citlivé údaje, ako sú finančné informácie, pretože nemôže zaručiť úplnú bezpečnosť.

9. Hovoril

Je to v podstate aplikácia na prevod textu na reč, ktorú môžete použiť vo svojich dokumentoch Google. Zatiaľ môžete použiť funkciu Speakd iba na to, aby vám program nahlas prečítal text. Aj keď je tento doplnok prirodzene veľmi vhodný pre zrakovo postihnutých používateľov, môžu ho používať aj pravidelní používatelia, aby si oddýchli od pozerania na obrazovku počítača.

Ako použiť:

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete nahlas prečítať.
  2. V ponuke doplnkov prejdite na možnosť Speakd a spustite prehrávanie. Hlas robota vám prečíta hlas robota.

Stiahnuť ▼: Hovoril (Zadarmo)

Poznámka: Službu Speakd si nemožno zamieňať s možnosťou hlasového zadávania, ktorú ponúka služba Dokumenty Google, ktorá vám to umožňuje slovne diktovať váš obsah a nechajte program napísať.

10. Lucidchart diagramy

Pomocou programu Lucidchart môžete do dokumentu pridať všetky druhy grafiky. Začínať s týmto doplnkom môže byť spočiatku trochu ťažké. Aj keď to uľahčuje proces vytvárania grafov, budete musieť graf vyplniť mimo Dokumentov Google.

Ako použiť:

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť diagram.
  2. Prejdite do aplikácie Lucidchart a podrobne zostavte diagram.
  3. Po dokončení môžete obrázok vložiť z bočného panela Lucidchart.

Stiahnuť ▼: Lucidchart diagramy (Zadarmo)

Vytváranie lepších dokumentov online

S pomocou týchto doplnkov sa už nebudete musieť vracať do programu Microsoft Word a vytvárať celý dokument a potom ho nahrávať online, aby vaši kolegovia mohli vidieť vašu prácu a pridávať svoje príspevky. Dokumenty Google je teraz možné použiť na vytvorenie prakticky akéhokoľvek druhu dokumentu, ktorý môžete vytvoriť pomocou programu MS Word. A môžete použiť aj tieto Tipy služby Dokumenty Google, ktoré vám ušetria drahocenný čas .

Keď k tomu pripočítate ďalšie výhody, ktoré ponúka online tvorba dokumentov, váhy sa začnú nakláňať v prospech služby Dokumenty Google. Najmä preto, že ste tiež schopní používať aplikáciu Dokumenty Google vo svojom mobilnom zariadení alebo synchronizovať so službou Google Keep, ktorá umožňuje funkcie zapisovania poznámok, vyhľadávania a označovania.

ako ísť do biosu Windows 10
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?

Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Google Dokumenty
  • Digitálny dokument
O autorovi Neeraj Chand(23 článkov uverejnených)

Neeraj je nezávislý spisovateľ s veľkým záujmom o globálne technológie a trendy popkultúry.

Viac od Neeraja Chanda

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber