Máte Office 2010? Nekupujte Office 2013, tu je dôvod

Máte Office 2010? Nekupujte Office 2013, tu je dôvod

Aktualizovala Tina Sieberová 28. júla 2017.





Blížim sa ku koncu svojho skúšobného obdobia s balíkom Microsoft Office 2013. V priebehu týždňov to bola primerane solídna skúsenosť s jednou alebo dvoma zvláštnosťami, kvôli ktorým som nebol sklamaný.





Ale chcem upgradovať? Chcem zaplatiť za predplatné alebo úplný nákup alebo by som radšej zostal s balíkom Microsoft Office 2010, balíkom, ktorý úspešne používam už niekoľko rokov? Naozaj by som mal dokonca uvažovať o opustení spoločnosti Microsoft v prospech alternatíva s otvoreným zdrojom ?





Kým som tieto otázky zvažoval, trochu som sa pohral s Office 2013. Čoskoro sa ukázalo, že Microsoft hrá veľmi zaujímavú - a riskantnú - hru. Microsoft Office 2013 môže mať nové používateľské rozhranie a ponúkať „nové“ funkcie (pozri nižšie), ale celkovo ide len o rovnaký balík, ako bol vydaný predtým, plus niekoľko bezplatných doplnkov.

V zásade to znamená, že pridaním bezplatného sťahovania súborov od spoločnosti Microsoft do balíka Office 2010 môžete ušetriť stovky dolárov.



Prečo si myslíte, že potrebujete Microsoft Office 2013

Integrácia OneDrive! Nové zobrazenia v Exceli a PowerPointe! Integrácia Facebooku s Outlookom!

ako povoliť flash na safari

Ak ťa niektorá z týchto troch vecí prinúti sadnúť si a premýšľať ' Hmm, predpokladám, že by som mal upgradovať na Microsoft Office 2013 ', potom premýšľajte znova - ak používate Office 2010, tieto funkcie už máte zahrnuté. Iste, v Office 2013 je niekoľko nových funkcií, ale vo všeobecnosti nie je o čom písať a rozhodne neospravedlňuje nákladnú inováciu z balíka Office 2010 (snáď okrem extrémnych prípadov).





Čo sa stalo je, že Microsoft v zásade prebalil existujúci balík Office s novým „moderným“ používateľským rozhraním a integroval niektoré funkcie, ktoré boli k dispozícii prostredníctvom bezplatného sťahovania. Inde neboli zdôraznené nástroje a funkcie, ktoré boli v propagačných kampaniach pre Office 2010 prehliadané.

Microsoft Outlook

Spoločnosť Microsoft v posledných mesiacoch intenzívne propaguje aplikáciu Outlook.com, jej nový online e -mail, kalendár, správu úloh a systém kontaktov, ktorý je k dispozícii ako bezplatná inovácia na Používatelia služby Hotmail .





Meno evokujúce nielen známeho e -mailového klienta, ale aj používateľské rozhranie - natoľko, že v skutočnosti je pre bežných používateľov viac -menej nerozlíšiteľné od rovnomenného nástroja Microsoft Office 2013.

Ak základné funkcie Outlook.com nestačia, nebojte sa - existujú spôsoby, ako niektoré z pridaných zvončekov a píšťal bezplatne získať, a to buď vo vašom prehliadači, alebo v predchádzajúcej verzii programu Office Outlook:

Môžu byť pridané upozornenia na počasie možnosti , kde si môžete vybrať a uložiť Zobraziť počasie v kalendári (v stupňoch Celzia alebo Fahrenheita). Facebook, LinkedIn a Twitter môžu byť integrované s Outlook.com kliknutím na váš profilový obrázok v pravom hornom rohu a výberom Upraviť profil> Pripojiť a pridaním svojich sociálnych účtov.

Ak by ste uprednostnili túto funkciu v programe Outlook 2010 pred používaním e -mailového klienta prehliadača, nebojte sa - Sociálny konektor Microsoft Office je možné stiahnuť pridaním Facebooku, LinkedIn a niekoľkých ďalších sociálnych sietí do e -mailového klienta.

Outlook 2013 ponúka „novú“ funkciu, ktorá zobrazuje jednoriadkový náhľad každej správy vo vašej doručenej pošte. Nie je to však všetko nové. Jednoducho predvolené nastavenie a také, ktoré sa dá ľahko nastaviť v programe Outlook 2010 v Zobraziť> Automatické zobrazenie .

aplikácie Google Play na Amazon Fire

Microsoft Word

Novinkou pre Word 2013 je možnosť vkladať fotografie do dokumentov programu Word a umiestňovať ich kdekoľvek chcete. Táto funkcia v štýle DTP je doplnená o možnosť anotovať dokumenty voľne textom a ilustráciami.

Staršie verzie programu Word neponúkajú nič podobné, aj keď existujú alternatívy. Ak používate predchádzajúcu verziu balíka Microsoft Office, ktorá obsahuje v programe Publisher, je to jedna z aplikácií, ktorá už ponúka funkciu DTP. Serif PagePlus Starter Edition je medzitým bezplatná aplikácia DTP, ktorá vám umožňuje importovať a upravovať súbory DOC a DOCX, umiestňovať obrázky kamkoľvek chcete, aby text mohol prúdiť, a nástroj na ceruzky na poznámky, podobne ako vo Worde 2013.

Schopnosť upravovať súbory PDF je ďalším veľkým predajným miestom balíka Office 2013 a toto je jedno z mála skutočných vylepšení. V Office 2010 bola k dispozícii iba možnosť uložiť dokument vo formáte PDF.

Ak chcete byť schopní upravovať súbory PDF bez inovácie na Word 2013 to však môžete urobiť pomocou CutePDF alebo PDFescape - prvý umožňuje extrahovanie strán z dokumentu PDF spolu s ďalšími nástrojmi na úpravu, ako je otáčanie, odstraňovanie a orezávanie strán, zatiaľ čo druhý poskytuje nástroje na odstraňovanie a pridávanie prvkov stránky, ako sú text, obrázky, odkazy a poznámky.

Jednou z najlepších funkcií programu Word 2013 je záložka dokumentu, ktorá vám umožní rýchlo prejsť na poslednú zobrazenú alebo upravenú stránku v dokumente. Je to však ďalší nástroj, ktorý je k dispozícii v programe Word 2010 a dá sa aktivovať manuálnym vložením záložky - prejdite na Vložiť> Záložka , potom pomenujte záložku Poloha> Pridať . Potom môžete na záložku preskočiť prostredníctvom Vložiť> Záložka> Prejsť na .

Podobne Word 2013 predvolene otvára dokumenty v režime čítania. Aj keď je to pre niektorých frustrujúce, dá sa to aktivovať v programe Word 2010 prostredníctvom Zobraziť> Čítanie na celú obrazovku .

V roku 2013 boli konečne vylepšené multimediálne možnosti pre dokumenty programu Word, ale ani v programe Word 2010 nie sú také zlé. Aj keď Word 2013 podporuje import obrázkov a videí z Bingu, YouTube, Flickru a Facebooku, používatelia Wordu 2010 môžu stále vkladať obrázky JPG a PNG prostredníctvom Vložiť> Obrázok - adresa URL obrázku by mala byť vložená do poľa Názov súboru.

Medzitým je možné do programu Word 2010 pridávať videá na vašom pevnom disku Vložiť> Objekt> Vytvoriť zo súboru . Ak chcete pridať online video, musíte si ho najskôr stiahnuť - to by nemalo byť príliš ťažké, pretože existuje mnoho spôsobov, ako si môžete stiahnuť video z YouTube!

Microsoft Excel

V programe Excel 2013 sa bonusy z pohľadu predajného oddelenia spoločnosti Microsoft týkajú všetkých funkcií, ktoré už v programe Excel 2010 existovali, konkrétne filtrov a rýchlych filtrov.

Filtre môžete do svojich tabuliek v Office 2010 jednoducho pridávať prostredníctvom Údaje> Filter . Ak chcete získať pokročilejšie možnosti, medzitým budete musieť najskôr vytvoriť kontingenčnú tabuľku (urobíte to tak, že v hárku vyberiete bunku a vyberiete Vložiť> Kontingenčná tabuľka . ) Potom môžete svoje údaje filtrovať pomocou šípok v kontingenčnej tabuľke a tieto je zase možné naformátovať do grafu pomocou Nástroje kontingenčnej tabuľky> Možnosti> Kontingenčný graf .

Z používania grafu si môžete vychutnať možnosti filtra, ktoré je možné zobraziť kliknutím na graf. Inde je možné krájače pridať prostredníctvom Vložiť> Krájač> Existujúce pripojenia> Zobraziť , kde sa rozhodnete, ako by sa krájače mali zobrazovať. Rýchle filtre vám umožňujú filtrovať údaje v kontingenčnej tabuľke a sú obzvlášť obľúbenou funkciou medzi náročnými používateľmi tabuliek.

Microsoft PowerPoint

Na propagáciu programu PowerPoint 2013 sa používajú dve kľúčové funkcie. Presenter View je nástroj na zobrazenie poznámok rečníka a umožnenie anotácie snímok počas prezentácie - to je však možné v programe PowerPoint 2010 s Použite zobrazenie prezentujúceho možnosť v Prezentácia tab.

Funkcia programu PowerPoint 2013, ktorá nie je k dispozícii v roku 2010, je možnosť Prezentujte online, online streamovací nástroj pre vašu prezentáciu. Avšak prihlásením sa do Prezi , môžete využiť výhody bezplatnej služby, ktorá umožňuje online zdieľanie a streamovanie živých prezentácií.

Alternatívy pre OneNote

Tak, ako je OneNote dobrý, od posledného vydania neurobil žiadne zásadné skoky a hranice. Skutočne sa môžete radšej vyhnúť používaniu niečoho iného ako verzie 2010, pretože vo väčšine prípadov to pravdepodobne urobí to, čo chcete.

Ak však chcete lepšiu úroveň flexibility pri vyhľadávaní poznámok a synchronizácii online, pravdepodobne by ste to mali urobiť zvážte Evernote “, veľmi populárna aplikácia, ktorá je k dispozícii pre takmer akúkoľvek platformu, na ktorú si spomeniete.

Ako Alternatíva OneNotu Môžete sa tiež pozrieť na aplikáciu Keep spoločnosti Google, ktorá je založená na rovnakom predpoklade. Okrem všetkých týchto možností existuje aj OneNote MX, vynikajúca verzia aplikácie pre systém Windows 8, ktorá je pravdepodobne najviac optimalizovaným aspektom balíka Microsoft Office na dotyk.

Toto je k dispozícii zadarmo v Obchod Windows 8 .

Integrácia OneDrive je už tu!

Jedným z najväčších predajných miest balíka Microsoft Office 2013 je zahrnutie integrácie OneDrive - jedinou vecou je, že sa zdá, že spoločnosť Microsoft informovala svojich zákazníkov, že aj to je už k dispozícii zadarmo.

V systéme Windows 8 stačí prejsť na stránku sťahovania OneDrive a nainštalovať aplikáciu, ktorá sa prepojí s vašim existujúcim kontom OneDrive (každé konto Microsoft má prístup ku cloudovému úložisku). Po inštalácii by pridal položku OneDrive (alebo predtým SkyDrive) do Prieskumníka Windows a kedykoľvek kliknete na Uložiť ako (v Office alebo v akejkoľvek inej aplikácii) by ste ich mohli uložiť priamo do cloudu.

Medzitým má Microsoft integrovaný OneDrive do systému Windows , čo znamená, že už nefunguje ako samostatná aplikácia.

Neplaťte viac, ako musíte

Nechystáme sa začať predpisovať finančné poradenstvo týkajúce sa vašich nákupov softvéru alebo čohokoľvek iného, ​​ale mali by ste sa nad inováciou na Office 2013 najskôr zamyslieť, než sa na čokoľvek prihlásite.

Balík Office od spoločnosti Microsoft za tie roky dobre slúžil miliónom ľudí, ale rozdiely medzi novým balíkom a starým - určite z hľadiska pravidelne používaných funkcií - sú zanedbateľné.

Niektorí z vás si možno pamätajú postrehy z roku 2009 (keď sa zobrazovala ukážka balíka Office 2010), že nové vydanie sa až tak veľmi nelíši od predchádzajúceho. Podľa mňa boli v Office 2010 funkcie, za ktoré sa oplatilo, aj keď ste mali Office 2007; tentoraz to však jednoducho nedáva zmysel.

najlepší bezplatný ftp klient pre Windows
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zmeniť vzhľad a atmosféru pracovnej plochy Windows 10

Chcete vedieť, ako vylepšiť vzhľad systému Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých úprav prispôsobte Windows 10 svojmu vlastnému.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Windows
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft SkyDrive
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2010
O autorovi Christian Cawley(1510 publikovaných článkov)

Zástupca redaktora pre bezpečnosť, Linux, DIY, programovanie a techniku ​​a skutočne užitočného producenta podcastov s rozsiahlymi skúsenosťami s podporou počítačov a softvéru. Christian, prispievateľ do časopisu Linux Format, je drotár Raspberry Pi, milovník Lega a fanúšik retro hier.

Viac od Christiana Cawleyho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber