Ako pridať a zmeniť podpis v programe Microsoft Outlook

Ako pridať a zmeniť podpis v programe Microsoft Outlook

Podpis na konci vašej správy z Outlooku alebo Gmailu môže vašim e -mailom dodať lesk. E -mailové podpisy sú sieťovým a propagačným nástrojom. Aj jednoduchý podpis, ktorý obsahuje vaše meno, kontaktné údaje a voliteľne aj webovú adresu a adresu firmy, hovorí veľa.





Ak na svoje e -maily používate aplikáciu Outlook, je vytvorenie podpisu veľmi jednoduché. Netrvá to dlho, ponúka flexibilitu a môže vám poskytnúť viacnásobné podpisy pre obchodnú a osobnú komunikáciu.



Ako pridať podpis v programe Outlook

Ak si nie ste istí, ako vytvoriť podpis v programe Outlook, musíte sa najskôr dostať na obrazovku nastavenia. V počítačovej aplikácii Outlook môžete túto oblasť otvoriť dvoma rôznymi spôsobmi.





  • Prvá metóda je kliknutie Súbor > možnosti > Pošta . Mali by ste vidieť možnosť pre Podpisy a stačí stlačiť to tlačidlo.
  • Druhý spôsob, ako sa dostať do okna nastavenia, je na obrazovke zloženia e -mailu. Vyberte položku Vložiť karta, Podpisy rozbaľovacom poli a vyberte Podpisy .

Obe tieto metódy vás zavedú do Podpisy a papiernictvo obrazovka. Tu vytvoríte svoj podpis a nakonfigurujete jeho nastavenia.

Ako vytvoriť podpis v programe Outlook

Na začiatku, pri prvom vytvorení podpisu, sa uistite, že ste na E-mailový podpis kartu v okne nastavenia. Potom postupujte podľa týchto krokov.



  1. Vyberte položku email účet chcete použiť vpravo, ak máte nastavených viac ako jednu adresu. Nezabudnite, že môžete vytvoriť viac podpisov pre viacero účtov.
  2. Kliknite Nový , čo by malo byť jediné prístupné tlačidlo, ak zatiaľ neexistujú žiadne ďalšie podpisy.
  3. Dajte svoj podpis a názov . Je to rovnako dôležité ako praktické, ak plánujete nastaviť viac ako jeden podpis. Môžete sa napríklad rozhodnúť, že budete mať rôzne podpisy pre nové správy a odpovede alebo pre správy v kancelárii a mimo kancelárie. Skúste teda použiť zmysluplný názov, ktorý poznáte na prvý pohľad.
  4. Kliknite OK keď skončíš.

Ako formátovať podpis

Teraz prichádza zábavná časť, vytváranie vynikajúceho podpisu e -mailu v textovom editore. Samozrejme to môžete zjednodušiť jednoduchým zadaním svojho mena a kontaktných údajov. Môžete však použiť dostupné nástroje na zmenu štýlu a veľkosti písma, formátovať text , zmeňte jeho farbu a zarovnajte ho doľava, doprava alebo do stredu.

ako vymazať históriu vyhľadávania v aplikácii Google

Ak chcete vykonať tieto úpravy, môžete tieto nástroje použiť pred napísaním podpisu alebo po ňom. Najľahšie je však začať zadaním svojho podpisu do súboru E -mailový podpis najskôr do textového poľa a potom vykonajte zmeny.



Smrek textom

Ak chcete zmeniť text v podpise po jeho zadaní, stačí ho vybrať a zmeniť štýl písma, veľkosť, formátovanie alebo farbu. Môžete napríklad chcieť, aby vaše meno pôsobilo väčším písmom a elegantným písmom. Alebo by ste chceli, aby sa názov vašej firmy a telefónne číslo zobrazovali vo farbách vašej spoločnosti.



Pridajte odkaz

Jednou z príjemných funkcií vytvárania podpisu na pracovnej ploche Outlooku je, že ak chcete pridať odkaz na webovú stránku, aplikácia to urobí za vás automaticky. Ak napríklad začnete písať „www.“ a potom zvyšok adresy URL, keď stlačíte Zadajte kľúč, text je pre vás prepojený so stránkou.

Prípadne môžete text prepojiť sami a pomocou Hypertextový odkaz tlačidlo. To vám umožní zostaviť ľubovoľný text, ktorý sa vám páči, a prepojiť ho. Môžete napríklad chcieť, aby sa názov vašej spoločnosti zobrazoval tak, ako je, ale prepojte ho s webom spoločnosti.

Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

  1. Vyberte text a kliknite na Hypertextový odkaz v hornej časti editora.
  2. Pod Odkaz na uistite sa, že Existujúci súbor alebo webová stránka je vybratý.
  3. Potvrďte text, ktorý sa má zobraziť v hornej časti, a potom zadajte adresu URL do poľa Adresa lúka.
  4. Kliknite OK a máte nastavené.

Všimnite si, že v tom istom poli môžete tiež prepojiť e -mail, čo je ďalší šikovný spôsob, ako naformátovať svoju e -mailovú adresu. Môžete dokonca zahrnúť aj predmet, aby ste vedeli, že správa pochádza od používateľa, ktorý v e -maile klikol na vašu adresu. Len si všimnite, že užívateľ pravdepodobne môže tento predmet upraviť vo svojej vlastnej aplikácii.

Vložte obrázok

Ďalším skvelým spôsobom, ako zvýrazniť svoj podpis, je vloženie obrázku. Najčastejšie sa na to používa logo vašej spoločnosti. A mnohé firmy skutočne vyžadujú, aby bolo ich logo uvedené vo vašom podpise. V každom prípade je pridanie tohto odkazu rovnako jednoduché ako pridanie odkazu.

Presuňte kurzor na miesto v podpise, kde chcete obrázok, a kliknite na ikonu Obrázok tlačidlo. V rozbaľovacom okne vyhľadajte svoj súbor, vyberte ho a stlačte Vložiť . To je všetko, Outlook vloží váš obrázok do podpisu.

Ak si po vložení obrázku uvedomíte, že by mohol používať nejaké formátovanie, môžete to urobiť aj vy. Dvojitým kliknutím na obrázok otvoríte okno formátovania. Potom môžete upraviť veľkosť alebo farby a čiary, ako aj zadať alternatívny text a obrázok orezať.

Ďalší úžasný spôsob, ako naformátovať obrázok vo vašom podpise, je prepojiť ho. Váš príjemca tak môže jednoducho kliknúť na logo a prejsť priamo na webovú stránku vašej spoločnosti. Ak to chcete urobiť, pridajte obrázok a vložte odkaz podľa vyššie uvedených krokov.

Zahrňte vizitku

Aj keď to možno nie je také bežné ako ostatné nástroje pre formátovanie, je k dispozícii možnosť pridať vizitku. Umiestnite kurzor na požadované miesto a kliknite na ikonu Vizitka tlačidlo, vyberte umiestnenie v Pozrieť sa do v rozbaľovacom poli a kliknite na OK .

Ak máte uloženú vizitku, ktorá obsahuje vaše meno, pracovné zaradenie a názov spoločnosti, je to pohodlný spôsob, ako tieto údaje rýchlo pridať.

Ako nakonfigurovať podpis

Teraz sa musíte rozhodnúť, kedy by sa mal použiť. E -mailovú adresu, ku ktorej ju chcete pripojiť, ste si už vybrali, existuje však viac. Podpis môžete použiť na nové správy, odpovede a preposielanie alebo oboje. A pre každého môžete vytvoriť iné.

Napríklad, ak máte podpis, ktorý obsahuje veľa podrobností spolu s vašim menom, možno nebudete chcieť všetko, čo je súčasťou jednoduchej odpovede alebo preposlania e -mailu niekomu. V tom čase môžete namiesto svojho mena chcieť iba jednoduché „poďakovanie“.

ako zabezpečiť, aby sa váš iPhone rýchlejšie nabíjal

Meno vášho nového e -mailového podpisu by ste teda ponechali v priečinku Nové správy oblasť a potom vytvorte ďalší nový podpis a vyberte jeho názov v priečinku Odpovede/preposlané box. Outlook ich predvolene vloží do vašich e -mailov, ale môžete ich zmeniť pred odoslaním.

Ako použiť iný podpis v programe Outlook

Teraz, keď máte nastavené predvolené podpisy, nemusíte sa starať o ich vloženie pri písaní, odpovedaní alebo preposielaní správy. Ale čo keď chcete v tomto e -maile použiť iný podpis?

V okne novej správy kliknite na Vložiť tab. Potom vyberte položku Podpisy v rozbaľovacom poli a vyberte podpis, ktorý chcete použiť. Potom sa vaša voľba zobrazí vysunutá priamo v e -maile, ktorý nahradí predvolené.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook

Teraz môžete mať všetky svoje podpisy nastavené, ale uvedomte si, že musíte urobiť zmenu. Ako upravíte existujúci podpis? Je to rovnako jednoduché ako vytváranie.

Opäť kliknite na okno nastavenia podpisu Súbor > možnosti > Pošta . Alebo na obrazovke zloženia e -mailu vyberte položku Vložiť karta, Podpisy rozbaľovacom poli a vyberte Podpisy .

Potom vyberte názov podpisu v priečinku Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť box. Vykonajte zmeny v editore a potom kliknite na Uložiť .

V prípade potreby môžete svoj podpis z tejto oblasti tiež premenovať. Kliknite Premenovať , dajte mu nový názov a kliknite Uložiť .

Podpisy slúžia na viac ako obchodné e -maily

Môžete sa nachádzať v situácii, keď má vaša spoločnosť prísne pravidlá pre podpisy elektronickej pošty a formátovanie. Alebo z profesionálnych dôvodov jednoducho ponecháte svoje podpisy jednoduché. E -mailové podpisy však nie sú len pre firmy a s nástrojmi, ktoré Outlook ponúka, môžete urobiť svoje osobné e -maily zábavnými a kreatívnymi.

Tu je len niekoľko návrhov.

Rozveselte e -maily odoslané priateľom a rodine. Môžete si vytvoriť roztomilý prázdninový obrázok, pridať veselý záver a ozdobiť svoj podpis slávnostnými farbami.

prenosný počítač nezostane pripojený k sieti Wi -Fi

Zahrňte do citátu motiváciu, inšpiráciu alebo starý dobrý humor. Vďaka nástrojom na formátovanie v programe Outlook môžete akékoľvek slová pôsobiť fantasticky alebo vtipne.

Ukážte svojho tímového ducha vo futbalovej, basketbalovej alebo baseballovej sezóne. Môžete vložiť fotografiu svojho obľúbeného tímu, prepojiť ho s ich oficiálnym webom a použiť farby tímu na dosiahnutie skvelého efektu.

A ďalšie možnosti nájdete v článku tieto generátory podpisov e -mailov aby vaše e -maily vynikli.

Váš online podpis programu Outlook

Ak príležitostne pristupujete k svojmu kontu Outlook na webe, môžete tam pridať aj predvolený podpis. Áno, Outlook na webe nie je to isté ako Outlook na počítačoch, ale je to jedna vec, ktorú obaja zdieľajú. Získajte viac informácií o rozdieloch medzi nimi E -mailové služby Outlook, Hotmail a Microsoft .

  1. Kliknite na ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu otvorte svoje nastavenia.
  2. Vyberte Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook na spodku.
  3. Vyzdvihnúť Pošta naľavo a potom Napíšte a odpovedzte .

Aj keď na stránke Outlook môžete aktuálne vytvárať a používať iba jeden podpis, stále ho môžete formátovať, pridávať obrázky a odkazy a konfigurovať ho podľa typu správy.

Nájdite si čas na vytvorenie svojho e -mailového podpisu v programe Outlook

Pri obchodných e -mailoch môžu byť podpisy jednoduché, atraktívne a užitočné súčasne. Poskytujú vašim príjemcom jednoduchý spôsob, ako vidieť vaše kontaktné informácie a navštíviť webovú stránku vašej spoločnosti. V prípade osobných e -mailov môžu byť podpisy jedinečné, zábavné a zábavné. Môžu ukázať osobnosť a ducha.

Nájdenie času na vytvorenie e -mailového podpisu v programe Outlook sa preto vždy vyplatí.

Ak potrebujete s podnikovým podpisom trochu väčšiu pomoc, pozrite sa na naše tipy na vytvorenie dokonalého profesionálneho e -mailového podpisu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Odstráňte tieto súbory a priečinky systému Windows, aby ste uvoľnili miesto na disku

Potrebujete uvoľniť miesto na disku v počítači so systémom Windows? Tu sú súbory a priečinky Windows, ktoré je možné bezpečne odstrániť, aby sa uvoľnilo miesto na disku.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Počítačový e -mailový klient
  • Microsoft Outlook
  • E -mailové podpisy
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber