Home-theater-designers
Bojujete s veľkosťou písma alebo formátovaním v programe Outlook?
Existuje len málo vecí, ktoré sú frustrujúcejšie než výber konkrétneho písma pre dôležitý e -mail, len aby zistil, že keď sa dostane k jeho príjemcovi, nevyzerá presne tak, ako ste chceli. Program Outlook 2016 prináša niekoľko zvláštností, pokiaľ ide o formátovanie a rozloženie, a môže rýchlo spôsobiť chaos vo vašich starostlivo premyslených voľbách dizajnu.
Našťastie môžete prijať opatrenia, aby ste zaistili, že vaša správa bude po doručení na miesto určenia stále rovnaká ako pri odoslaní. Tu je návod, ako udržať kontrolu nad svojimi fontmi Outlooku.
Ako upravovať písma v programe Outlook
Predtým, ako sa ponoríme do zaistenia vašej voľby písma palica, tu je návod, ako vyladiť písma pomocou e -mailového klienta spoločnosti Microsoft.
Použitie desktopového klienta
Prejdite na Súbor > možnosti > Pošta a nájsť Napíšte správy sekcii. Kliknite na Kancelárske potreby a písma .
Karta Osobné papiernictvo na nasledujúcej obrazovke vám umožní nastaviť rôzne profily pre nové poštové správy, odpovede a preposlané e -maily a správy vo formáte obyčajného textu.
legálne sťahovanie hudby do počítača zadarmo
Kliknite na Urobiť... tlačidlo na vykonanie zmien v každom profile. Dostanete sa na obrazovku, kde môžete doladiť výber typu písma, veľkosť písma a rôzne efekty.
Používanie webového klienta
Ak používate online klient Outlook , klikni na nastavenia ozub v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte položku možnosti .
Prejdite na Pošta > Rozloženie > Formát správy prostredníctvom sklopnej ponuky na ľavej strane obrazovky.
Potom budete môcť nastaviť písmo pre odchádzajúce správy pomocou rozbaľovacích ponúk a tlačidiel v písmo správy časť stránky.
Riešenie problémov so zmenami písma
Vzhľadom na to, že Outlook môže niekedy zmeniť vzhľad vášho písma bez varovania, je rozumné odoslať si testovací e -mail, aby ste sa presvedčili, že je všetko v poriadku. Ak dostanete správu a zdá sa, že je v poriadku, potľapkajte sa po pleci - v opačnom prípade zistite, či sa pomocou týchto opatrení na riešenie problémov môžete s problémom vyrovnať.
Skontrolujte nastavenia priblíženia
Mnoho používateľov, ktorí zistia, že zvolené písmo programu Outlook je vykreslené menšie, ako sa očakávalo, by si nikdy nemyslelo, že je na vine úroveň priblíženia ich prehliadača, ale stojí za to si toto jednoduché riešenie pred zvážením komplikovanejších opráv skontrolovať.
Váš webový prehliadač a počítačová verzia Outlooku majú oddelené nastavenia zväčšenia. Ak sa vám teda písmo zdá príliš malé, uistite sa, že sú obe nastavené na 100% - alebo aspoň na rovnakú hodnotu. Dokonca aj rozdiel 10% môže spôsobiť, že sa písmo zobrazí v inej veľkosti, ako je stanovené, takže je slušná šanca, že by to mohlo byť jednoduché riešenie vášho problému.
Skontrolujte nechcené formátovanie
Keď skopírujete a prilepíte text z e -mailu alebo webu do novej správy, môže to navonok pôsobiť ako neformátovaný formát, ale tiež ste mohli zaviesť kód HTML, ktorý by mohol narušiť vaše preddefinované nastavenia e -mailu.
Najlepším spôsobom, ako sa o tento problém starať, je použiť Možnosti prilepenia kontextová ponuka, ktorá sa zobrazí pri kopírovaní a vkladaní textu do správy programu Outlook. Rozbaľovací zoznam nastavte na Ponechať iba text pre istotu.
Prípadne môžete zvýrazniť text a použiť skratku CTRL + PRIESTOR zbaviť ho akéhokoľvek predchádzajúceho formátovania.
ako zvýšiť dpi obrazu
Skontrolujte formát e -mailu
Obzvlášť frustrujúci spôsob, akým je možné znehodnotiť nastavenia písma, vyvstáva, keď vy a váš príjemca používate rôzne formáty pošty. Toto je obzvlášť rozšírené, ak odpovedáte na e -mail niekoho iného: ak používate HTML a používa napríklad formát RTF, program Outlook sa môže pokúsiť previesť prvky vašej správy do formátu a zmeniť jej vzhľad.
V online klientovi Outlook môžete zmeniť formát e -mailu kliknutím na kontextovú ponuku s tromi bodkami pri písaní správy.
V klientskom počítači môžete rovnakú akciu vykonať z Formátovať text kartu na páse s nástrojmi.
Prevezmite kontrolu nad svojim textom
Písma pre aplikáciu Outlook sú ovplyvnené mnohými faktormi, ktoré môžu viesť k tomu, že váš láskyplne vytvorený e-mail bude po doručení na miesto určenia menej dokonalý. Riešenie? Zaistite, aby vaša korešpondencia bola samostatná bez akéhokoľvek efektného formátovania.
Profesionálne e -maily majú väčší účinok, ak sú správne naformátované, ale keďže vždy bude malá šanca, že sa tieto vylepšenia neprejavia, slová na stránke musia byť vždy vašou najvyššou prioritou. Ostrá a stručná správa bez ohľadu na dizajn vždy prevalcuje krásny e -mail bez obsahu.
Môžete samozrejme podniknúť ďalšie kroky, aby ste zaistili, že jednotlivé prvky vašej správy budú doručené podľa plánu. Ak chcete mať napríklad istotu, že s jeho formátovaním nie je manipulované, zvážte nahradenie textového podpisu obrázkom.
Máte tip na ostatných používateľov, ktorí majú problém prevziať kontrolu nad svojimi fontmi Outlooku? Alebo hľadáte pomoc s konkrétnym problémom s formátovaním? Pripojte sa ku konverzácii v sekcii komentárov nižšie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- E -mailové tipy
- Fonty
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.
Viac od Brada Jonesaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber