Ako povoliť úpravu obmedzeného dokumentu programu Word

Ako povoliť úpravu obmedzeného dokumentu programu Word

Ak nechcete pracovať sami, Microsoft Word 2016 uľahčuje spoluprácu. Aj napriek tomu možno nebudete chcieť nikomu dovoliť vykonávať v dokumente žiadne zmeny. Môžete povoliť ochranu vo Worde a zdieľať ich ako dokumenty iba na čítanie alebo ich otvoriť iba pre komentáre.





Potom existuje tretí typ ochrany, kde môžete povoliť zmeny iba v určitých častiach dokumentu .





Ako vykonať zmeny v obmedzenom dokumente programu Word

Tu zapnete ochranu, ale tiež označíte oblasti dokumentu, ktoré môže váš spolupracovník zmeniť.





  1. Choďte do Pás s nástrojmi> Kontrola> Chrániť skupinu> Obmedziť úpravy .
  2. Pod Obmedzenia úprav , začiarknite políčko pre V dokumente povoľte iba tento typ úprav .
  3. Vyberte Žiadne zmeny (iba na čítanie) z rozbaľovacej ponuky.
  4. Teraz chcete dokument ochrániť, ale tiež umožniť, aby niektoré jeho časti mohol váš tím upravovať. Vyberte časť dokumentu, v ktorej chcete povoliť zmeny. Môžete vybrať niekoľko častí dokumentu súčasne. Najprv vyberte požadovanú časť, potom podržte kláves CTRL a vyberte ďalšie časti.
  5. The Výnimky nastavenie vám pomôže vybrať si medzi kýmkoľvek, kto otvára dokument, alebo konkrétnymi používateľmi, ktorí chcú upraviť časť, ktorú ste vybrali. Začiarknite políčko pre Každý alebo kliknite na Viac používateľov a zadajte používateľské mená alebo e -mailové ID konkrétnych členov tímu.
  6. Ísť do Začnite presadzovanie a kliknite na tlačidlo pre Áno, začnite presadzovať ochranu .
  7. The Začnite vynucovať ochranu Zobrazí sa dialógové okno s možnosťou nastavenia hesla. Používatelia, ktorí poznajú heslo, ho môžu odstrániť a pracovať na celom dokumente. Ak nie, môžu upravovať iba vybrané časti, ktoré sú im otvorené.

Toto sa stane obmedzeným dokumentom. Keď niekto dostane súbor Word, môže vykonať zmeny v konkrétnej časti dokumentu, ak na to má povolenie. The Obmedziť úpravy Podokno úloh má navigačné tlačidlá na presun do oblastí dokumentu, pre ktoré majú povolenie na zmenu.

Obrazový kredit: dennizn/ Depositphotos



zdieľam zdieľam Tweet E -mail Odstráňte tieto súbory a priečinky systému Windows, aby ste uvoľnili miesto na disku

Potrebujete uvoľniť miesto na disku v počítači so systémom Windows? Tu sú súbory a priečinky Windows, ktoré je možné bezpečne odstrániť, aby sa uvoľnilo miesto na disku.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
  • Krátky
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pre pomoc druhým zlepšiť svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.





Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber