Ako sa automaticky CC alebo BCC sami v programe Outlook a Gmail

Ako sa automaticky CC alebo BCC sami v programe Outlook a Gmail

Uhlíkové kopírovanie (CC) a slepé kopírovanie (BCC) na e -maily môžu byť užitočným spôsobom, ako si pripomenúť dôležité e -maily alebo udržať svojich kolegov v obraze. Používatelia služieb Gmail a Outlook môžu tento proces jednoducho zautomatizovať, takže v prípade potreby budú všetky vaše e -maily automaticky odosielané vo formáte CCC alebo BCCed.





Táto metóda nie je pre každého a možno zistíte, že by vám mohla spôsobiť neporiadok v doručenej pošte. Používatelia Outlooku však majú tiež možnosť byť selektívnejší pri rozhodovaní, kedy túto funkciu použiť, ale ponechať ju automatizovanú.



Ako sa automaticky CC alebo BCC sami v Gmaile

Na automatické BCC alebo CC vytváranie (alebo akejkoľvek inej e -mailovej adresy) v Gmaile budete potrebovať rozšírenie prehliadača. Táto funkcia nie je pôvodná pre Gmail a mnoho rozšírení tretích strán vyžaduje na prístup k vášmu e-mailu dosť rozsiahle povolenia.





The Auto BCC pre Gmail z CloudHQ je rozšírenie s najmenšími požadovanými oprávneniami. Nepristupuje k histórii prehliadania mimo domény Gmail. Pridajte toto rozšírenie do prehliadača Chrome a vytvorte si účet na CloudHQ.

Akonáhle je nainštalované rozšírenie a má prístup k vášmu účtu Gmail, môžete vytvoriť pravidlo pomocou nasledujúcich krokov:



  1. Kliknite na Komponuj tlačidlo na vytvorenie nového e -mailu.
  2. Kliknite na ikona obálky vedľa tlačidla odoslať.
  3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Pridajte nové pravidlo .
  4. Pod Keď sú e -maily odoslané z Mali by ste vidieť už zadanú e -mailovú adresu.
  5. V rozbaľovacej ponuke pod ním vyberte položku každému, ale nie možnosť a nechajte pole prázdne.
  6. V potom automaticky rozbaľovací zoznam, vyberte BCC (alebo CC, ak chcete) a zadajte svoju e -mailovú adresu.
  7. Kliknite Uložiť pravidlo.

Ak už toto rozšírenie nechcete používať, môžete ho odinštalovať prostredníctvom myaccount.google.com/permissions . Okrem toho mu môžete zrušiť prístup k účtu Gmail.

Ak nie ste používateľom prehliadača Chrome alebo nechcete udeliť prístup k svojim e-mailom tretím stranám, dobrým riešením ako automaticky BCC je použiť Funkcie filtra a presmerovania v Gmaile .



Ako automaticky CC alebo BCC vašu e-mailovú adresu v programe Outlook 365

Používatelia Outlooku môžu automaticky CC alebo BCC sami používať funkciu Pravidlá e -mailového programu.

ako nájsť názov piesne vo videu
  1. Na Domov kartu, kliknite na Pravidlá > Spravujte pravidlá a upozornenia .
  2. Kliknite Nové pravidlo .
  3. Pod Začnite od prázdneho pravidla , klikni Uplatňovať pravidlo na správy, ktoré odosielam a klikni Ďalšie .
  4. Ak chcete toto pravidlo použiť na všetky odoslané e -maily, kliknite na tlačidlo Ďalšie znova a Áno vo vyskakovacom okne. (Aby ste boli selektívni, môžete použiť uvedené kritériá na výber a použitie tejto automatizácie iba na určité typy e -mailov.)
  5. V časti Krok 1 tohto okna vyberte Cc správa pre ľudí alebo verejnú skupinu .
  6. V časti Krok 2 okna kliknite na ľudia alebo verejná skupina odkaz.
  7. V Komu Do poľa zadajte svoju e -mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Ďalšie .Ak nechcete niekoho poslať verejne CC, môžete napodobniť BCC začiarknutím Presuňte kópiu do určeného priečinka v kroku 1 kliknutím na Špecifikovaný priečinok odkaz a vyberte svoju doručenú poštu.
  8. K e -mailom, na ktoré nechcete uplatniť toto pravidlo, môžete pridať voliteľné výnimky.
  9. Zadajte názov pravidla a začiarknite políčko Zapnite pravidlo možnosť.

Prispôsobenie vášho zážitku pomocou aplikácií Outlook a Gmail

Obe e -mailové služby poskytujú rôzne možnosti, ako čo najlepšie využiť svoju doručenú poštu. Nemusíte skúmať všetky možnosti na jeden pokus, pretože to môže byť zdrvujúce. Vyberte možnosti, ktoré sú najdôležitejšie pre vaše každodenné e-mailové konverzácie.



Keď sa zoznámite s oboma e -mailovými službami, môžete preskúmať ďalšie pravidlá, ktoré vám môžu pomôcť pri organizácii doručenej pošty.

Ak chcete získať ďalšie tipy, zistite, ako používať vlastnú e-mailovú adresu na odosielanie odpovedí a ako automaticky posielať e-maily z Outlooku do Gmailu a naopak .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako poslať e -mail

Hľadáte návod, ako odoslať e -mail? Tu je podrobný návod na odosielanie e-mailov a všetko, čo potrebujete vedieť.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Microsoft Outlook
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber