Ako ovládať nevyžiadanú poštu v Gmaile pomocou šablón a filtrov

Ako ovládať nevyžiadanú poštu v Gmaile pomocou šablón a filtrov

Mnoho digitálnych obchodníkov a majiteľov online obchodov musí odpovedať na rovnaký typ e -mailov viackrát denne. Tento proces môže byť zdrvujúci aj časovo náročný.





témy Windows 10 2018 na stiahnutie zadarmo

V takýchto situáciách môžu šablóny odpovedí prísť vhod. Niekoľko filtrov v Gmaile vám tiež pomôže efektívnejšie pracovať so spamom.



V tomto článku vám ukážeme, ako používať šablóny odpovedí a filtre v Gmaile na účinný boj proti spamu.





Čo sú to šablóny Gmailu a ako ich môžete používať?

Predpísané e -maily môžete uložiť do svojho účtu a použiť ich namiesto toho, aby ste ich písali od začiatku. Súčasne s účtom Gmail môžete uložiť 50 rôznych šablón odpovedí. Vytvorenie niekoľkých generických šablón pre cieľové publikum teda zvýši produktivitu e -mailovej komunikácie.

Ak ste zriadili autoritu v rámci špecifickej oblasti, môžete dostať stovky e -mailov od ľudí, ktorí žiadajú o napísanie príspevkov pre hostí. Môžete vytvoriť šablónu a použiť ju namiesto toho, aby ste na každý e -mail odpovedali jeden po druhom.



V prípade vyššie uvedeného scenára vytvoríme e -mail so šablónou, ktorý ľuďom oznámi, že neprijímate príspevky hostí. Pred vytvorením šablóny odpovede povoľte nastavenia šablóny v Gmaile.

1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail.



2. Choďte na Nastavenia> Zobraziť všetky nastavenia .

3. V Rozšírené karty , posuňte zobrazenie nadol na ikonu Šablóny sekcii.



4. Povoliť Šablóny .

5. Kliknite na Uložiť zmeny .

Po povolení nastavení šablóny je ďalším krokom vytvorenie a uloženie šablóny odpovede.

Súvisiace: Ako automaticky posielať SMS na váš e -mail v systéme Android

Ako vytvoriť šablónu odpovede

Podľa nižšie uvedených krokov vytvorte šablónu odpovede.

1. Otvorte svoj účet Gmail.

2. Kliknite na Písať napísať novú správu.

3. Vysvetlite svoje zásady týkajúce sa neprijímania príspevkov hostí v e -maile. (Nech je to všeobecné, platí to pre kohokoľvek, kto požiada o príspevok hosťa v akejkoľvek oblasti alebo kategórii)

4. Keď je vaša odpoveď pripravená, kliknite na tlačidlo tri bodky v pravom dolnom rohu poľa na napísanie e -mailu.

5. Choďte na Šablóny> Uložiť koncept ako šablónu> Uložiť ako novú šablónu .

6. Po zadaní názvu do vyskakovacieho okna uložte šablónu. (Tu vyberte popisný názov, pretože šablóna bude používať rovnaké meno ako predmet e -mailu).

Tu je postup, ako potvrdiť, že šablóna bola úspešne vytvorená.

  1. Klikni na Písať znova.
  2. Vyberte položku tri bodky vpravo dole.
  3. Ísť do šablóny .

Tu nájdete zoznam svojich uložených šablón vo svojom účte Gmail. Šablóna sa skopíruje do napísať e -mail akonáhle naň kliknete.

Ak musíte manuálne odpovedať na stovky e-mailov, bude tento proces stále časovo náročný, aj keď ste vytvorili šablónu e-mailu. Práve tu prichádza vhod používanie filtrov na vytváranie automatických odpovedí.

Môžete vytvoriť filter, ktorý vloží e -maily obsahujúce konkrétne slová do priečinka so spamom, napríklad „príspevok pre hostí“, „spätný odkaz“ a „prijať článok“. Použitím tohto filtra môžete tiež nastaviť automatické odpovede na takéto nevyžiadané e -maily.

Pozrime sa, ako to môžete urobiť.

Použitie šablóny na vytvorenie filtra automatických odpovedí

  1. Otvorte ten istý účet Gmail so šablónou odpovede.
  2. Klikni na ikona ozubeného kolieska pre nastavenia v pravom hornom rohu.
  3. Ísť do Všetky nastavenia> Filtre a blokované adresy .

4. Kliknite na Vytvorte nový filter . (Môžete tiež importovať existujúci filter uložený vo vašom systéme vo formáte .xml)

E -maily môžete filtrovať na základe e -mailovej adresy, predmetu a obsahovať alebo vylúčiť určité slová alebo veľkosti. Najvhodnejším filtračným kritériom na neprijímanie príspevkov hostí bude zahrnutie niekoľkých slov, ktoré úzko súvisia s témou. Dodajme pár slov k súboru Zahrňte slová možnosť pre filter.

5. Po zadaní kritérií kliknite na Vytvoriť filter .

Tu sa budete musieť rozhodnúť, čo chcete urobiť s e -mailom obsahujúcim správu, ktorá presne zodpovedá vašim kritériám.

6. Skontrolujte Preskočiť doručenú poštu (archivovať) políčko, aby tieto e -maily nepreplňovali vašu doručenú poštu.

7. Tiež skontrolujte Odoslať šablónu box a vyberte rovnakú šablónu odpovede, Hosťovský príspevok nie je povolený .

8. Kliknite na Vytvoriť filter po zaškrtnutí políčok.

Teraz sa vo vašom zozname filtrov zobrazí novovytvorený filter. Do budúcna sa e -maily obsahujúce slová „príspevok pre hostí, príspevok pre hostí, spätný odkaz, prijatie článku, písanie pre blog, písanie na webovú stránku“ už nedostanú do vašej doručenej pošty.

Windows Media Player neotvára Windows 10

Okrem toho odošle šablónu odpovede odosielateľovi ako odpoveď na jeho e -mail. Vaša doručená pošta sa teda nepreplní ani odosielateľ nebude musieť čakať na vašu odpoveď.

Nalaďte filter, aby vám neunikol dôležitý e -mail

Po nastavení filtra sledujte archivované e-maily, aby ste sa uistili, že nebudú odfiltrované e-maily súvisiace s obchodom.

Možno filtrujete e -mail obsahujúci slovo prijať príspevok, ale môže to byť propagačná ponuka, ktorá vám kvôli filtru chýba. Tomuto scenáru sa môžete vyhnúť tak, že do filtra v Gmaile vložíte niekoľko slov ako značka, výhodná ponuka alebo propagácia.

Súvisiace: Ako nastaviť Gmail na svojom iPhone

V prípade potreby vytvorte nezávislé filtre

Novo vytvorený filter odpovedí môžete exportovať a potom ho importovať do nového účtu Gmail, ak máte viacero webových stránok s rôznymi kontaktnými e -mailmi. Pre tento e -mail však budete musieť povoliť a vytvoriť šablónu odpovede zvlášť.

Najlepšou možnosťou na vytvorenie filtrov, ak plánujete použiť šablónu odpovedí, by bolo vytvoriť ich úplne od začiatku.

Nenechajte používateľov vedieť, že reakcie sú automatizované

Neuvádzajte, že ide o automatizovanú odpoveď na váš e -mail. Ak sa tomu ľudia vyhnú, nebudú oklamať filter v Gmaile preskočením alebo napísaním nesprávnych cieľových slov, takže ich e -mail sa k vám dostane namiesto spamu.

Tiež je vhodné pravidelne kontrolovať doručenú poštu a odpovedať na e -maily, ktoré môžu byť pre vás prospešné.

Kontrola spamu pomocou filtrov a šablón odpovedí v Gmaile

S filtrom v Gmaile a so všeobecnou šablónou odpovedí môžete odpovedať na nevyžiadanú poštu bez toho, aby ste ich museli listovať. Ušetríte tak svoj čas aj energiu. Okrem filtrov v Gmaile by ste mali vyskúšať aj rozšírenia prehliadača Gmail, ktoré zlepšujú vašu e -mailovú komunikáciu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 7 najlepších rozšírení Microsoft Edge, aby ste z Gmailu vyťažili maximum

Správne rozšírenie Gmailu v aplikácii Microsoft Edge môže zlepšiť vašu komunikáciu. Tu je sedem rozšírení na zvýšenie produktivity vašej doručenej pošty.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Nevyžiadaná pošta
O autorovi Shan Abdul |(46 publikovaných článkov)

Shan Abdul je absolventom strojného inžinierstva. Po ukončení vzdelania začal svoju kariéru ako nezávislý spisovateľ. Píše o použití rôznych nástrojov a softvéru, ktoré majú ľuďom pomôcť byť produktívnejšími ako študenti alebo profesionáli. Vo svojom voľnom čase rád sleduje videá z YouTube o produktivite.

Viac od Shana Abdula

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber