Ako počítať slová a znaky v programe Excel s funkciou LEN

Ako počítať slová a znaky v programe Excel s funkciou LEN

Počítanie slov v programe Excel je niečo, čo môže byť v niektorých scenároch celkom užitočné. Aj keď kancelársky produkt ako Word automaticky počíta slová, na to musíte použiť vzorec v programe Excel.





Vytvorenie vzorca vyžaduje, aby ste si zorganizovali a premysleli, čo vlastne bude robiť, t.j. počítajte slová. S pomocou jednoduchej funkcie Excelu môžete ľahko počítať znaky.



Počítanie znakov v programe Excel

Na počítanie znakov môžete použiť funkciu LEN. Funkcia LEN vracia číslo ako počet znakov v danej bunke alebo reťazci. Počíta symboly, interpunkčné znamienka, medzery a číslice, ako aj písmená. Ak chcete počítať znaky v jednej bunke:





  1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výstup (Bunka E2 v tomto prípade).
  2. Na paneli vzorcov zadajte vzorec nižšie a stlačte Zadajte : =LEN(A1)
  3. Bunka vzorca teraz zobrazí počet znakov v bunke A1 . Medzery a interpunkčné znamienka sa tiež počítajú ako znaky.

Ak sa pokúsite vložiť do bunky rozsah funkcie LEN, napríklad A1: A3, všimnete si, že bude počítať iba znaky v bunke A1. Aby ste pomocou funkcie LEN získali počet znakov v rozsahu, musíte ho spárovať s funkciou SUM.

V tomto prípade máme tri bunky v bunkách A1 až A3 a chceme zobraziť počet znakov v bunke E2.



  1. Vyberte bunku E2 a na paneli vzorcov zadajte nasledujúci vzorec: | _+_ | To spočíta znaky pre tri bunky oddelene a potom ich spočíta.
  2. Stlačte Zadajte .
  3. V bunke sa teraz zobrazí súčet znakov v troch bunkách E2 .

Počítanie slov v programe Excel

Keď hovoríte o počítaní slov v texte, v skutočnosti sa pokúšate spočítať medzery medzi slovami. Medzi dvoma slovami je jeden priestor. Ak teda máte vo vete štyri medzery, máte päť slov. Na výpočet počtu slov budete musieť spočítať medzery a výsledok sčítať s jedným.

Ak máte v bunke jediné slovo, nebudete mať medzery. Nulové medzery, zhrnuté do jedného, ​​vám povedia, že máte v bunke jedno slovo.



Súvisiace: Triky automatického dopĺňania v programe Microsoft Excel na rýchlejšie vytváranie tabuliek

Čo by mal vzorec zvážiť?

Táto metóda samozrejme nie je absolútna. Ak ste napríklad zadali viac medzier medzi slovami, všetky tieto medzery sa budú omylom započítať ako slová, výsledkom bude viac slov, ako je.



Ďalšou dierou by bolo, keby bunka neobsahovala nič iné ako priestor alebo medzery. V takom prípade by výsledok počítania slov mal byť nulový, aj keď počítanie medzier prinesie ďalší, vyšší výsledok.

S týmto na mysli, aby ste mohli počítať slová v Exceli, musíte použiť vzorec, ktorý zohľadňuje všetky možné diery. Našťastie vám to umožní dosiahnuť použitie základných funkcií programu Excel a skombinovať ich do zloženého vzorca.

Vzorec na počítanie slov

Vzorec bude zložený vzorec využívajúci niekoľko základných funkcií programu Excel. Nasledujúci vzorec urobí počítanie slov za vás.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Pozrime sa, čo každá časť vzorca v skutočnosti robí.

1. VYRÁŽTE Extra medzery

Prvá vec, ktorú musíme dostať z cesty, sú bunky, ktoré neobsahujú nič alebo obsahujú iba medzery. Jednou z užitočných funkcií bude funkcia TRIM.

Funkcia TRIM v zásade odstráni všetky medzery v bunke a ponechá iba jednu medzeru medzi slovami. To dáva vzorcu úhľadnú vetu, s ktorou je možné pracovať, a zabraňuje vzorcu počítať medzery ako slová. Ak sa chcete dozvedieť viac o funkcii TRIM a vidieť ju v prevádzke, prečítajte si náš článok na ako používať funkciu TRIM v Exceli .

2. Počítanie medzier a písmen

Počítanie znakov v rozsahu je možné pomocou funkcie LEN. Keďže však počítanie slov znamená počítať medzery, medzery musíte nejako spočítať. Medzery sa však počítajú s funkciou LEN, rovnako ako všetky ostatné znaky.

Súvisiace: Vzorce programu Microsoft Excel, ktoré sú mimoriadne užitočné

Zistenie počtu medzier v bunke je však stále možné pomocou funkcie LEN. Jednoducho spočítajte všetky znaky (vrátane medzier) v bunke, potom spočítajte všetky znaky bez medzier a ostatné odčítajte od prvého. Potom budete mať počet medzier v bunke!

3. Odstránenie medzier z bunky

Ak chcete počítať znaky v bunke a vylúčiť znak medzery, môžete jednoducho odstrániť medzery z bunky a potom ich spočítať. Za týmto účelom môžete nahradiť medzerník prázdnym znakom za funkciu SUBSTITUTE. Tým sa v podstate odstránia medzery z bunky.

webové stránky na lacné nakupovanie vecí online

4. Prázdne bunky

Nakoniec, aby ste zabránili vzorcu počítať medzery iba v bunke plnej medzier, môžete použiť príkaz IF, ktorý vráti nulu pre bunky, v ktorých nie je nič iné ako medzery. Tieto bunky môžete skontrolovať orezaním medzier v nich, odstránením medzier v nich a následným počítaním písmen. Ak je počet písmen nula, bunka neobsahuje žiadne slová.

Uvedenie vzorca do používania

Teraz, keď chápete, čo vzorec robí a ako funguje, je načase vidieť ho v akcii.

  1. Do každej bunky zadajte reťazec textu A1 do A3 .
  2. Vyberte bunku D2 a do riadka vzorcov zadajte vzorec na počítanie slov: | _+_ | Všimnite si, že rozsah vo vzorci bol nahradený výrazom A1: A3 , čo je skutočný rozsah.
  3. Stlačte Ctrl + Smena + Zadajte na vašej klávesnici.
  4. Sledujte počet slov v bunke D2 .

Súvisiace: Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúce tabuľky programu Excel

Spočítajte si svoje slová

Napriek tomu, že program Excel nemá žiadnu funkciu určenú na počítanie slov, pri troche miešania a kombinovania môžete na získanie počtu slov v údajovom hárku použiť základné funkcie programu Excel. Počítanie slov môže byť vašim konečným cieľom alebo výsledkom môže byť vstup pre ďalší z vašich vzorcov programu Excel.

Naučenie sa základných funkcií v Exceli vám umožní lepšie pracovať a umožní vám vytvárať sofistikovanejšie vzorce. Cheat list ku všetkým základným funkciám programu Excel môže byť presne to, čo potrebujete.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Cheat Sheet so základnými vzorcami a funkciami programu Microsoft Excel

Stiahnite si tento cheatový list vzorcov Excelu a urobte si skratku medzi obľúbeným tabuľkovým programom na svete.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľkové tipy
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Amir M. Inteligencia(39 publikovaných článkov)

Amir je študent farmácie s vášňou pre technológie a hry. Rád hrá hudbu, riadi autá a píše slová.

Viac od Amira M. Bohlooliho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber