Home-theater-designers
Microsoft Excel je vynikajúci univerzálny tabuľkový procesor. Vzhľadom na to, ako ľahko sa používa, pri vytváraní komplikovanejších tabuliek určite dôjde k chybám.
Medzi najbežnejšie chyby patria zložité vzťahy, skryté informácie, nezrozumiteľné výpočty alebo obyčajné chyby. Aby ste mohli vytvárať a udržiavať stále dobré súbory programu Microsoft Excel, mali by ste mať na pamäti niekoľko vecí.
Ako pripraviť dobrú tabuľku?
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zvoliť si organizačný štandard predtým, ako začnete vyvíjať tabuľku. Ak pracujete v profesionálnom prostredí, tento organizačný štandard pripraví pôdu pre všetkých používateľov, ktorí budú používať/pracovať na vašej tabuľke.
Zdieľaný štandard zlepšuje vašu komunikáciu s tímom a ušetrí čas na vývoj.
nevidím externý pevný disk Windows 10
To znamená, že je dôležité vytvoriť tabuľku s ohľadom na budúcnosť. Musíte byť pripravení, pretože určite narazíte na prípady, o ktorých ste nevedeli, keď ste začali nastavovať tabuľku.
Ak budete mať na pamäti budúce zmeny, môžete svoj pracovný list urobiť odolnejším. To zase znamená, že strávite menej času vytváraním náhradného pracovného hárka.
Súvisiace: Ako pracovať s kartami pracovného hárka v programe Microsoft Excel
Využite výhody viacerých pracovných listov
Možno budete prekvapení, koľko profesionálov urobí túto chybu! Program Microsoft Excel ponúka viac pracovných hárkov a je dôležité, aby ste sa ich naučili používať. Začnite tým, že vložíte rôzne typy údajov do rôznych pracovných hárkov.
Môžete napríklad použiť prvých pár pracovných hárkov na základné informácie; na výpočty je možné použiť nasledujúce pracovné listy, pričom posledný list sa často používa na výsledky a grafy.
To sa samozrejme líši aj v závislosti od typu práce, ktorú robíte a od toho, čo vám najviac vyhovuje. Majte na pamäti, že viac tabuliek na jeden hárok môže spôsobiť veľa problémov pri pokuse o ich triedenie, vkladanie alebo formátovanie buniek.
Keď pracujete s tímom, viac pracovných listov venovaných rôznym častiam práce uľahčí každému porozumenie tomu, čo sa deje.
Organizácia toku informácií
Informácie by mali smerovať z ľavého horného rohu do pravého dolného rohu a podľa tejto štruktúry by ste mali usporiadať svoje pracovné hárky. Vaša časová os by mala byť konzistentná vo všetkých vašich pracovných hárkoch, pretože to každému uľahčí pochopenie fungovania tabuľky.
Keď riadite tok informácií, vyhýbajte sa krížovým vzorom, pretože môžu rozptyľovať čitateľov. V tejto súvislosti by ste sa mali tiež vyhnúť akýmkoľvek druhom kruhových odkazov.
Označovanie stĺpcov a riadkov
Napriek tomu, že jednoduchá tabuľka bez štítkov pre vás (ako tvorcu pracovného hárka) nemusí byť mätúca, iným používateľom to môže pripadať dosť problematické.
Preto je dôležité, aby ste svoje stĺpce a riadky začali označovať jednoduchými názvami. Zaistite, aby ste pre rovnaké druhy údajov konzistentne používali rovnaké názvy.
Čomu sa vyhnúť pri písaní vzorcov?
Ak má vaša tabuľka programu Excel veľa vzorcov, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby vyzerala oveľa profesionálnejšie. V prvom rade sa vyhnite opakovaným výpočtom a vzorce vypočítajte iba raz.
Ak skopírujete vzorec, zvýši sa pravdepodobnosť, že sa vyskytnú chyby. Nehovoriac o tom, že ak zmeníte jeden vzorec, duplikát, ktorý ste urobili predtým, sa nezmení. To môže viesť k mnohým mätúcim chybám.
Ak potrebujete znova použiť presne ten istý vzorec, je lepšie sa vrátiť k prvému prípadu, kde ste museli vzorec použiť.
Okrem toho by ste sa mali vždy vyhýbať používaniu pevných čísel vo vzorcoch. Namiesto toho by ste pre pevné hodnoty mali použiť oddelené vstupné bunky a pri výpočtoch použiť odkazy na túto bunku.
Ďalšie veci, ktorým by ste sa mali pri tvorbe tabuliek vyhýbať
Jednou z najdôležitejších vecí, ktorým sa treba pri používaní programu Microsoft Excel vyhýbať, je možnosť Zlúčiť bunky . Toto je zriedka dobrý nápad a častejšie sa používa iba na zlepšenie estetiky. Zlúčením buniek tabuľky budete mať väčšiu pravdepodobnosť problémov s referenciami a výpočtami.
ako vytvoriť bootovacie CD
Jedným z najväčších rizík je, ak odkážete na zlúčenú bunku. Pri odkazovaní na zlúčenú bunku budú všetky bunky súčasťou vašich výpočtov, pričom iba jedna z nich bude skutočne správna.
Ďalšou vecou, ktorej by ste sa mali vyhnúť, je skrývanie informácií, ako sú riadky, stĺpce a dokonca aj pracovné hárky. To len zvýši šance ostatných používateľov, ktorí prídu o niečo dôležité, keď pracujú s tabuľkou/na nej.
Estetiku si nechajte na koniec
Možnosti štýlu Excelu sú rozsiahle, čo vám umožňuje mnohými spôsobmi prispôsobiť hodnoty buniek vašim preferenciám. Môžete si vybrať rôzne okraje, farby, motívy a ďalšie funkcie.
Nie je nič zlé na tom, keď chcete mať konkrétny vzhľad tabuľky, ale zvyčajne to pre diváka vytvorí abstraktné informácie.
Ak plánujete upravovať štýl tabuľky, pokúste sa ju udržať konzistentnú v celom dokumente. Konzistentný a jednoduchý štýl formátovania pomôže čitateľom porozumieť vašej tabuľke oveľa jednoduchšie!
Okrem toho je tiež dôležité vytvoriť legendu a jasne objasniť svoje zdroje. Oficiálne sa môžete dozvedieť, ako správne vytvoriť legendu k grafu v programe Excel Microsoft webové stránky.
Súvisiace: Ako pridať iskry v Exceli
Zistite, ako docieliť, aby váš dokument Excel vyzeral profesionálne
Vytváranie a udržiavanie trvalo dobrých súborov programu Excel nie je také ťažké, ak poznáte základné tipy a triky. Nie je nič zlého na tom, ak chcete upraviť svoj Excel dokument, ale skúste styling/estetiku nechať na koniec.
ako hrať Steam hry v televízii
Najprv by ste mali vytvoriť jasnú a stručnú tabuľku od začiatku do konca. Potom môžete do dokumentu programu Excel pridať určité doladenie, ale snažte sa, aby bol vo všetkých pracovných hárkoch jednoduchý a konzistentný!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako nájsť a odstrániť kruhové referencie v programe ExcelTu je to, čo potrebujete vedieť o kruhových referenciách v programe Microsoft Excel a ako s nimi zaobchádzať, keď sa objavia.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Vizualizácie
- Microsoft Excel
- Tipy pre Microsoft Office
Logan vyskúšal veľa vecí, než sa zamiloval do písania v roku 2011. MakeUseOf mu dáva šancu podeliť sa o svoje znalosti a vytvárať užitočné a faktami nabité články o produktivite.
Viac od Logana Tookeraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber