Home-theater-designers
Úplná znalosť balíka Microsoft Office vyžaduje používanie klávesových skratiek. Napriek tomu, že v programe Microsoft Excel je k dispozícii veľa vstavaných klávesových skratiek, na dosiahnutie najlepšieho pracovného toku je zvyčajne potrebné tieto skratky upraviť alebo prispôsobiť tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám.
Našťastie Excel podporuje niektoré prispôsobiteľné klávesové skratky a my vám ukážeme, ako si vytvoriť vlastné.
Poznámka k predvoleným klávesovým skratkám programu Excel
Bohužiaľ, vo vlastnej sfére skratiek programu Excel nie je všetko dokonalé. Excel neponúka funkciu prepísania štandardných skratiek, takže klávesovú skratku nemôžete upraviť pre niečo, čo už existuje.
Existujú teda tri hlavné typy klávesových skratiek:
- Štandardné skratky, ako Ctrl + I. pre kurzívu, ktorú v programe Excel nemôžete zmeniť.
- Alt skratky, kde stlačíte Všetko kláves na aktiváciu skratiek pre položky na páse s nástrojmi. Napríklad stlačením Alt> N> T vyberie Vložiť na páse s nástrojmi, za ktorým nasleduje Tabuľka možnosť.
- Makro skratky, ktoré sú úplne prispôsobené. Trochu o nich budeme diskutovať.
Aj keď nemôžete vyladiť žiadnu z predvolených skratiek, stále môžete získate prístup k pomerne veľkému počtu funkcií na páse s nástrojmi alebo vytvorte makrá. Tieto možnosti teda použijeme na vytváranie vlastných skratiek.
1. Vlastné príkazy panela s nástrojmi rýchleho prístupu
Panel s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT) je užitočný súbor príkazov, ktoré vždy zostanú v hornej časti obrazovky. Štandardne obsahuje iba niekoľko možností, ako napr uložiť , Vrátenie späť a pripravený , ktoré možno budete chcieť odstrániť, pretože už majú jednoduché klávesové skratky. Do QAT však môžete pridať oveľa viac príkazov.
Spomenuli sme, že alternatívne kódy vám umožňujú prístup k čomukoľvek na páse s nástrojmi. Ak stlačíte Všetko Mali by ste si všimnúť niekoľko vyskakovacích klávesov, ktoré sa tiež zobrazujú v blízkosti QAT, čo vám poskytuje jednokrokovú skratku k ľubovoľnému príkazu programu Excel, ktorý si prajete.
Ak chcete v Exceli nastaviť panel s nástrojmi Rýchly prístup, ako chcete, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu úplne vpravo od aktuálnych ikon. Tu môžete skontrolovať niekoľko bežných možností, ale pre úplný zoznam budete chcieť vybrať Viac príkazov .
Otvorí sa okno prispôsobenia, kde v ľavom poli uvidíte zoznam dostupných príkazov a vpravo vaše aktuálne príkazy QAT.
Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup
Kliknite na ľubovoľný príkaz v pravom poli a stlačte kláves Odstrániť tlačidlo na jeho vymazanie alebo pomocou tlačidiel so šípkami napravo od poľa znova zoradíte aktuálne položky. Keď to máte zoradené, začiarknite políčko vľavo a vyhľadajte nové príkazy, ktoré chcete pridať.
V predvolenom nastavení sa zobrazuje rozbaľovacie pole Populárne príkazy , ale môžete to zmeniť na Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi ak sa chcete vyhnúť duplikácii toho, čo už existuje. Môžete tiež ukázať Všetky príkazy „Upozorňujeme však, že existuje pomerne dlhý zoznam.
Prezrite si zoznam a vyberte všetky funkcie, ku ktorým chcete mať okamžitý prístup. QAT umožňuje veľa príkazov, takže sa nebojte vybrať si niekoľko svojich obľúbených položiek alebo dokonca nájsť nové funkcie, ktoré môžete vyskúšať.
Ak chcete vytvárať zoskupenia, existuje možnosť s názvom To vám umožní pridať oddeľovač medzi ikony. A aby sa vaše nastavenie zachovalo do budúcnosti, použite Import/Export v tomto okne exportujte svoje prispôsobenia.
Keď máte všetko v poriadku, stačí kliknúť OK vrátiť sa do Excelu s novým a vylepšeným QAT. Ak chcete získať prístup k niektorej z jej funkcií, stlačte Všetko , za ktorým nasleduje číslo príkazu, ho ihneď vykonajte.
Je to oveľa rýchlejšie ako prehľadávať ponuky a nájsť ten správny príkaz.
2. Vytvorte si vlastné makrá programu Excel
Makrá sú mimoriadne užitočnou (napriek tomu často prehliadanou) funkciou balíka Office, ktorá vám umožňuje zaznamenať sériu akcií a automaticky ich prehrať. Ak máte napríklad problémy so zapamätaním si zložitých vzorcov, môžete vytvoriť makro na automatické použitie vzorcov na konkrétne bunky.
Makrá sú skutočne spravodlivé Kód Visual Basic spustený na pozadí aby Excel vykonával akcie, ale nemusíte vedieť programovať, aby ste využili výhody makier.
Ak ich chcete začať používať, povoľte kartu Pás s nástrojmi pre vývojárov tým, že prejdete na Súbor> Možnosti a vyber si Prispôsobte stuhu na ľavom paneli. Na pravej strane sa presvedčte Vývojár je začiarknuté, potom stlačte OK vrátiť sa.
Nahrávanie nových makier
Teraz môžete zaznamenať svoje prvé makro. Choďte do Vývojár kartu na páse s nástrojmi a vyberte Záznam makra v Kód sekcii. Pomenujte ho tak, že si ho zapamätáte (nemôže obsahovať medzery) a priraďte mu kľúč, ktorý vám vyhovuje.
Zobrazí sa pole skratiek Ctrl + ďalší kľúč, ale môžete tiež pridať Smena podržte ho pri výbere klávesu. Majte na pamäti, že tu môžete prepísať štandardné klávesové skratky, ak teda spustíte makro Ctrl + Z. , už nebudete môcť použiť túto skratku na vrátenie späť.
Pod Uložiť makro v , vyberte Osobný zošit makra. Jedná sa o súbor, ktorý vám umožňuje zdieľať makrá medzi zošitmi programu Excel, ktorý je ideálny na definovanie skratiek. Ak chcete spustiť makrá iba na jednom zošite, zmeňte toto nastavenie na Tento zošit namiesto. Ak chcete, zadajte makro stručne a kliknite na tlačidlo OK .
Odtiaľto sa zaznamenáva všetko, čo robíte. Akákoľvek vybratá bunka, použité zmeny písma alebo znaky, ktoré zadáte, sa stanú vašim makrom. Môžete napríklad vytvoriť makro, ktoré vyberie bunku B3, napíše „test“ a naformátuje ju ako tučné. Keď vykonáte presne takú akciu, akú chcete zaznamenať, vyberte Zastaviť nahrávanie na Vývojár záložku na ukončenie makra.
Používanie a úprava makier
Potom budete môcť k svojmu makru pristupovať výberom Makrá z toho istého Kód časť Vývojár tab. Zobrazí sa zoznam vašich makier; stlačte Upraviť Ak chcete, môžete si pozrieť kód jazyka Visual Basic pre makro. Je to dobrý spôsob, ako sa uistiť, že ste nezaznamenali žiadne ďalšie kroky, aj keď kódu úplne nerozumiete.
Keď ste spokojní, makro môžete kedykoľvek spustiť stlačením priradenej kombinácie klávesov. Ak chcete neskôr zmeniť kombináciu klávesov, vyberte ju v zozname Makrá a vyber si možnosti .
Tu je pokročilý tip: dokonca môžete kombinovať makrá a QAT. Po uložení makra znova otvorte ponuku QAT a zmeňte súbor Vyberte príkazy z box do Makrá . Vyberte makro, ktoré ste vytvorili, zo zoznamu a môžete ho pridať do QAT ako každú inú akciu.
Ak si teda máte problém zapamätať kombá skratiek makier, môžete ich namiesto toho spustiť z QAT pomocou Všetko a číslo.
To, čo robíte s makrami, je na vás, ale možností je veľa. Myslite na to, čo pravidelne robíte v Exceli a chcete to zautomatizovať, a skúste na to vytvoriť makro. Automatizácia týchto únavných úloh vám môže ušetriť hodiny času.
Pozrite sa na naše sprievodca vytváraním makier programu Excel pre ďalšie nápady a pomoc.
Jednoducho vytvárajte vlastné skratky programu Excel
Teraz nemusíte strácať čas vykonávaním opakujúcich sa úloh alebo lovom v ponukách programu Excel, aby ste našli konkrétnu funkciu. Nastavenie skratiek chvíľu trvá a každý bude chcieť iné, ale sú nevyhnutné pre efektivitu Excelu.
ako niekoho odblokovať na gmaile
Makrá nie sú desivé, akonáhle ich urobíte, a QAT je užitočný pre každého. Ale to nie sú jediné šetriče času, ktoré Excel skrýva.
Obrazový kredit: GooDween123/ Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 10 jednoduchých šetričov času v Exceli, ktoré ste možno zabudliTýchto desať rád určite zníži váš čas na vykonanie podradených úloh Excelu a zvýši produktivitu vašej tabuľky.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Klávesové skratky
- Microsoft Excel
- Tipy pre Microsoft Office
- Makrá
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber