Ako spravovať pásku Excel: 4 kľúčové tipy, ktoré by ste mali vedieť

Ako spravovať pásku Excel: 4 kľúčové tipy, ktoré by ste mali vedieť

Pás s nástrojom Microsoft Excel bol predstavený v Office 2007, možnosť prispôsobiť pás s nástrojmi prišla v Office 2010.





Pás s nástrojmi môžete skryť a zobrazovať, pridávať príkazy na karty na páse s nástrojmi a dokonca si môžete vytvárať vlastné karty. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako na to.





Čo je pás s nástrojmi programu Excel?

Pás s nástrojmi programu Excel je pás ikon nad oblasťou pracovného hárka. Vyzerá to ako komplexný panel s nástrojmi, ktorým v podstate je. Nahrádza ponuky a panely s nástrojmi, ktoré sa nachádzajú v programe Excel 2003 a starších verziách.





Nad pásom s nástrojmi sú karty, podobne Domov , Vložiť a Rozloženie stránky . Kliknutím na kartu sa aktivuje „panel s nástrojmi“ obsahujúci skupiny ikon pre rôzne príkazy. Keď sa napríklad otvorí Excel, prípona Domov karty sa zobrazujú s bežnými príkazmi zoskupenými podľa funkcií, ako Schránka nástroje a Urobiť formátovanie.

Niektoré tlačidlá otvárajú ponuku s ďalšími možnosťami. Napríklad spodná polovica Prilepiť tlačidlo v Schránka skupina, otvorí ponuku s ďalšími možnosťami vkladania.



Každá skupina má v pravom dolnom rohu skupiny tlačidlo, ktoré otvára dialógové okno obsahujúce ďalšie možnosti súvisiace s touto skupinou. Napríklad tlačidlo dialógového okna na Urobiť skupina otvára súbor Nastavenia písma dialógové okno.

1. Ako skryť a zobraziť pás s nástrojmi v programe Excel

Môžete skryť a zobraziť pás s nástrojmi programu Excel (nazývaný aj zbalenie pásky), aby ste maximalizovali priestor dostupný pre váš hárok. To je obzvlášť užitočné, ak máte prenosný počítač s malou obrazovkou.





Skryť pásku programu Excel

Ak chcete skryť pás s nástrojmi, kliknite na tlačidlo so šípkou nahor v pravom dolnom rohu pásky.

Môžete tiež dvakrát kliknúť na jednu z kariet na páse s nástrojmi alebo stlačiť Ctrl + F1 skryť stužku.





Ďalším spôsobom, ako stužku zbaliť alebo skryť, je kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši a vybrať Zbaliť pásku . Začiarkavacie políčko vedľa položky Zbaliť pásku možnosť označuje, že sa páska s nástrojmi zrúti, keď ho nepoužívate.

Keď je pás s nástrojmi skrytý, sú viditeľné iba karty.

Kliknutím na kartu dočasne zobrazíte pás s nástrojmi. Po kliknutí na tlačidlo alebo príkaz na karte je pás s nástrojmi opäť skrytý.

Ukážte pásku programu Excel

Ak chcete pás s nástrojmi znova natrvalo zobraziť, dvakrát kliknite na kartu alebo stlačte Ctrl + F1 znova.

Môžete tiež kliknúť na kartu a dočasne zobraziť pás s nástrojmi. Potom kliknite na ikonu miniatúry v pravom dolnom rohu pásky.

Ďalším spôsobom, ako natrvalo zobraziť pás s nástrojmi, je kliknúť pravým tlačidlom myši na panel kariet a vybrať Zbaliť pásku znova zrušte začiarknutie možnosti.

Automaticky skryť pásku

Ak máte málo miesta na obrazovke, môžete automaticky skryť celý pás s nástrojmi vrátane kariet.

Ak chcete automaticky skryť pás s nástrojmi a karty, kliknite na ikonu Možnosti zobrazenia pásky v pravom hornom rohu okna programu Excel a vyberte Automaticky skryť pás s nástrojmi .

The Zobraziť karty voľba skryje pásky, ale zobrazí karty.

Ak chcete znova zobraziť karty a pás s nástrojmi, vyberte položku Zobraziť karty a príkazy .

Ak chcete, aby sa pás s nástrojmi zobrazoval, keď je automaticky skrytý, posuňte myš do hornej časti okna programu Excel, kým sa nezobrazí zelený pruh, a kliknite na panel.

Stuha padá nadol nad pracovný list. Kliknite na kartu a potom kliknite na príkaz.

Stužka sa automaticky znova skryje.

Znova, ak chcete natrvalo zobrazovať pás s nástrojmi a karty, vyberte Zobraziť karty a príkazy z Možnosti zobrazenia pásky tlačidlo.

2. Čo robiť, ak chýba páska s programom Excel

Ak pás s nástrojmi Excelu zmizne, je pravdepodobne len skrytý.

Pás s nástrojmi v programe Excel môžete odkryť, ako je popísané v časti Ukážte pásku programu Excel vyššie, ak vidíte iba názvy kariet.

Ak váš pracovný hárok zaberá celú obrazovku a nevidíte pás s nástrojmi alebo karty, pás s nástrojmi je v režime automatického skrytia. Pozrite si Automaticky skryť pásku vyššie nájdete informácie o tom, ako získať pás s nástrojmi späť.

3. Prispôsobenie pásky programu Excel

Spoločnosť Microsoft pridala možnosť prispôsobiť pás s nástrojmi v programe Excel 2010. Môžete vykonávať napríklad tieto akcie:

  • Premenujte a zmeňte poradie kariet a skupín na kartách
  • Skryť karty
  • Pridajte a odstráňte skupiny na existujúcich kartách
  • Pridajte vlastné karty a skupiny obsahujúce príkazy, ku ktorým chcete ľahký prístup

Predvolené príkazy však nemôžete meniť, napríklad meniť ich názvy alebo ikony, odstraňovať predvolené príkazy alebo meniť poradie predvolených príkazov.

Ak chcete pásku prispôsobiť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte ju Prispôsobte stuhu . Môžete tiež ísť na Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi .

Pridajte novú skupinu na kartu na páse s nástrojmi

Všetky príkazy na páse s nástrojmi musia byť v skupine. Ak chcete pridať príkazy na existujúcu vstavanú kartu, musíte na tejto karte najskôr vytvoriť novú skupinu. Môžete tiež pridať príkazy do skupín na svoje vlastné karty a my vám chvíľu ukážeme, ako to urobiť.

Na Prispôsobte stuhu obrazovka na Možnosti programu Excel v dialógovom okne vyberte Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi z Vyberte príkazy z rozbaľovací zoznam. V tomto zozname môže byť niekoľko príkazov, ktoré chcete mať k dispozícii na páse s nástrojmi.

Uisti sa Hlavné karty je vybratý v Prispôsobte stuhu rozbaľovací zoznam vpravo.

Ak chcete pridať príkaz na existujúcu kartu, musíte na tejto karte najskôr vytvoriť novú skupinu. Príkazy nemôžete pridávať do existujúcich skupín v priečinku Hlavné karty . Napríklad pridáme príkaz do súboru Domov tab. Vyberáme teda Domov kartu v zozname vpravo a potom kliknite na Nová skupina pod zoznamom.

Nová skupina sa pridá do spodnej časti zoznamu skupín v priečinku Domov kartu s predvoleným názvom Nová skupina . Slovo Vlastné je pridaný na koniec názvu novej skupiny, aby vám pomohol sledovať vlastné skupiny, ktoré ste vytvorili. ale Vlastné sa na karte nezobrazí.

Ak chcete novú skupinu premenovať, vyberte ju a kliknite na Premenovať .

Do poľa. Zadajte názov novej skupiny Zobraziť meno box na Premenovať dialógové okno.

Keď je okno Excelu príliš úzke na zobrazenie názvov skupín na páse s nástrojmi, zobrazia sa iba symboly. Symbol, ktorý sa zobrazí pre vašu novú skupinu, si môžete vybrať z Symbol box.

Kliknite OK .

Pridajte príkaz do novej skupiny

Teraz môžete do novej skupiny pridávať príkazy.

Uistite sa, že je vaša nová skupina vybratá vpravo. Potom kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať, do zoznamu príkazov naľavo.

prečo nefunguje hlavné video

Kliknite Pridať .

Príkaz sa pridá na kartu v novej skupine, ktorú ste vytvorili.

Kliknite OK zavrieť Možnosti programu Excel dialógové okno.

Pretože sme pridali našu novú skupinu do spodnej časti zoznamu skupín na Domov sa zobrazuje na úplne pravom konci karty.

Nové skupiny môžete pridávať kdekoľvek na karte a my vám ukážeme, ako na to. Najprv si však ukážeme, ako na pás s nástrojmi pridať novú, vlastnú kartu.

Pridajte svoje vlastné karty

Okrem pridávania skupín a príkazov na existujúce vstavané karty môžete vytvárať aj vlastné karty. Ak ste napríklad vytvorili niektoré často používané makrá, môžete si pre svoje makrá vytvoriť vlastnú kartu, aby boli ľahko dostupné.

V našom článku o vytváraní vlastného panela s nástrojmi Excelu z makier VBA sa dozviete, ako okrem vytvárania užitočných makier pridať aj novú kartu na pás s nástrojmi programu Excel.

Pomocou vlastnej karty môžete tiež zhromažďovať často používané príkazy na jednom mieste.

Usporiadajte karty, skupiny a príkazy

Karty a skupiny môžete usporiadať v ľubovoľnom poradí. Príkazy, ktoré sa už nachádzajú na vstavaných kartách, nemožno usporiadať. Môžete však zmeniť usporiadanie všetkých príkazov, ktoré ste pridali do vlastných skupín, na vstavaných alebo vlastných kartách.

Ak chcete presunúť kartu, skupinu alebo príkaz, prejdite na Prispôsobte stuhu obrazovka na Možnosti programu Excel dialógové okno.

V zozname vpravo vyberte kartu, skupinu alebo príkaz vo vlastnej skupine, ktorú chcete presunúť. Potom kliknite na šípku nahor alebo nadol na pravej strane zoznamu a presuňte ho v oboch smeroch. Karta v hornej časti zoznamu sa zobrazuje úplne vľavo na páse s nástrojmi a karta v spodnej časti úplne vpravo.

Na páse s nástrojmi môžete svoju vlastnú kartu umiestniť na najvhodnejšie miesto.

Skryť karty na páse s nástrojmi Excelu

Ak existujú karty, ktoré nepoužívate, môžete ich skryť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a vyberte Prispôsobte stuhu .

Vpravo zrušte začiarknutie políčok pre všetky karty, ktoré chcete skryť. Potom kliknite OK .

Premenujte položky na páse s nástrojmi

Okrem toho, že vlastným kartám a skupinám priradíte vlastné mená, môžete existujúce skupiny premenovať aj na vstavaných kartách. Existujúce príkazy na páse s nástrojmi nemôžete premenovať.

Na pravej strane Prispôsobte stuhu obrazovka na Možnosti programu Excel V dialógovom okne vyberte skupinu, ktorú chcete premenovať, a kliknite na Premenovať pod zoznamom.

Na Premenovať V dialógovom okne zadajte požadované meno a kliknite na tlačidlo OK .

Teraz sa skupina zobrazí s menom, ktoré ste vybrali.

Namiesto textu na páse použite ikony

Ak používate prenosný počítač s malou obrazovkou, môžete na kartách na páse s nástrojmi ušetriť miesto tým, že odstránite text z príkazov, ktoré pridáte do vlastných skupín, a použijete iba ikony. Text nemôžete odstrániť z vstavaných príkazov na hlavných kartách. Tiež musíte odstrániť text zo všetkých ikon vo vlastnej skupine, nielen z niektorých.

Na Prispôsobte stuhu obrazovka na Možnosti programu Excel V dialógovom okne kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu, ktorú chcete zmeniť, a vyberte ju Skryť štítky príkazov .

Príkazy vo vašej vlastnej skupine sa teraz zobrazujú bez textu.

4. Resetovanie prispôsobení v programe Excel

Ak ste na páse s nástrojmi Excelu vykonali veľa prispôsobení a chcete sa vrátiť k predvolenému nastaveniu, môžete svoje prispôsobenia resetovať.

Ak chcete resetovať jednu kartu, vyberte ju v zozname vpravo na Prispôsobte stuhu obrazovka na Možnosti programu Excel dialógové okno. Potom kliknite Resetovať a vyberte Obnoviť iba vybratú kartu na páse s nástrojmi .

Ak chcete obnoviť všetky karty na páse s nástrojmi, kliknite na Resetovať a vyberte Obnovte všetky prispôsobenia . Upozorňujeme, že táto možnosť resetuje aj panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Kliknite Áno v potvrdzovacom dialógovom okne.

Šetrite čas s prispôsobenou páskou programu Excel

Prispôsobenie pásky programu Excel šetrí čas a zvyšuje vašu produktivitu. Je to však len jedna z jednoduchších ciest k produktivite. My tiež máme spôsoby práce s kartami pracovného hárka a ďalšie tipy, ktoré vám ušetria čas pri používaní Excelu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android

Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom, môžete teraz v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny do telefónu.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Lori Kaufman(62 publikovaných článkov)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovateľka žijúca v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a technická nadšenkyňa, ktorá rada píše články o širokej škále tém. Lori tiež rada číta záhady, prešívačky, hudobné divadlo a Doctor Who. Spojte sa s Lori na LinkedIn .

Viac od Lori Kaufmanovej

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber