Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Excel

Existuje veľa možností na vytváranie vývojových diagramov, ale nemusí byť potrebná, ak ste už prihlásení na odber Microsoft Office 365 . Ukázali sme, ako to dokážete vytvorte vývojový diagram v programe Word , ale Excel funguje rovnako dobre.





V tomto článku vám ukážeme, ako nastaviť prostredie vývojového diagramu a vytvárať úžasné vývojové diagramy v programe Excel. Na záver uvedieme niekoľko odkazov, kde si môžete stiahnuť bezplatné šablóny vývojových diagramov programu Microsoft Excel.



Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Excel s grafikou SmartArt

Najľahší spôsob, ako vytvoriť vývojový diagram v programe Excel, je vložiť prednastavené návrhy vývojového diagramu. Pred vložením vývojového diagramu SmartArt si môžete stále prispôsobiť pracovný hárok a rozloženie stránky. Tieto konkrétne pokyny si však uložíme, keď vytvoríme vývojový diagram programu Excel úplne od začiatku.





Ak chcete začať vytvárať vývojový diagram v programe Excel s grafikou SmartArt, otvorte pracovný hárok.

Vložte svoju grafiku SmartArt

V otvorenom hárku kliknite na Vložiť kartu v hornej časti programu Excel. Stlačte tlačidlo Vložte grafický prvok SmartArt tlačidlo pod Ilustrácie skupina.



Zobrazí sa dialógové okno Vyberte grafický prvok SmartArt. Dávajte pozor na položky uvedené vľavo a vyberte Proces .

Prezrite si dostupné možnosti a vyberte si šablónu vývojového diagramu, ktorú chcete použiť. Stlačte OK zatvorte dialógové okno a vložte nový návrh vývojového diagramu.



Ako vytvoriť vývojový diagram programu Excel od začiatku

Aj keď je ľahké vytvoriť vývojový diagram pomocou návrhov SmartArt, niekedy potrebujete konkrétny typ návrhu vývojového diagramu. Na tento účel si pripravte pracovný list pred vložením akýchkoľvek tvarov. Potom môžete vývojový diagram voľne navrhnúť podľa svojej presnej situácie.

Nastavte mriežku vývojového diagramu v programe Excel

Pri vytváraní vývojového diagramu v programe Excel poskytuje mriežka pracovného hárka užitočný spôsob umiestnenia a veľkosti prvkov vývojového diagramu.



Vytvorte mriežku

Na vytvorenie mriežky musíme zmeniť šírku všetkých stĺpcov tak, aby sa rovnala predvolenej výške riadkov. Pracovný list bude vyzerať ako milimetrový papier.

Najprv vyberte všetky bunky v hárku kliknutím na pole v ľavom hornom rohu mriežky pracovného hárka. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis stĺpca a vyberte ho Šírka stĺpca .

Ak používate predvolené písmo (Calibri, veľkosť 11), predvolená výška riadka je 15 bodov, čo sa rovná 20 pixelom. Aby bola šírka stĺpca rovnakých 20 pixelov, musíme ho zmeniť na 2,14.

Tak vstúpte 2.14 v poli na Šírka stĺpca dialógové okno a kliknite na OK .

Povoliť prichytenie k mriežke

Funkcie prichytenia k mriežke uľahčujú umiestnenie a zmenu veľkosti tvarov v mriežke, takže ich môžete dôsledne meniť a zarovnávať k sebe. Keď zmeníte veľkosť a presuniete tvary, prichytia sa k najbližšej čiare mriežky.

Kliknite na Rozloženie stránky tab. Potom kliknite Zarovnať v Usporiadať sekciu a vyberte Pripnúť k mriežke . The Pripnúť k mriežke Keď je funkcia zapnutá, ikona v ponuke je zvýraznená sivým políčkom.

Nastavte rozloženie stránky v programe Excel

Pred rozložením vývojového diagramu by ste mali nastaviť rozloženie stránky pre vývojový diagram, aby ste poznali svoje hranice. Ak napríklad chcete vložiť vývojový diagram do dokumentu programu Word, v programe Microsoft Excel by ste mali nastaviť okraje na rovnaké okraje ako v dokumente programu Word. Tak nevytvoríte vývojový diagram väčší ako strany v dokumente programu Word.

Ak chcete nastaviť položky, ako sú okraje, orientácia stránky a veľkosť stránky, kliknite na ikonu Rozloženie stránky tab. Použite tlačidlá v Nastavenie strany sekcii zmeniť nastavenia rôznych možností rozloženia.

Keď je váš pracovný hárok nastavený pre vývojové diagramy, vytvorte ho.

Pridajte tvar pomocou nástroja Tvary

Ak chcete do vývojového diagramu pridať svoj prvý tvar, prejdite na Vložiť kartu a kliknite na Tvary v Ilustrácie sekcii. Rozbaľovacia ponuka zobrazuje galériu rôznych typov tvarov, ako sú základné tvary, čiary a šípky.

Vyberte tvar v Vývojový diagram časť rozbaľovacej ponuky.

Presuňte tvar na požadovanú veľkosť na pracovnom hárku. Ak Pripnúť k mriežke je zapnutý, tvar sa pri kreslení automaticky prichytí k mriežke.

Pridajte ďalšie tvary vývojového diagramu pomocou karty Formát

Akonáhle nakreslíte svoj prvý tvar a vyberiete ho, špeciálne Formát karta bude k dispozícii. Túto kartu môžete použiť na pridanie ďalších tvarov do vývojového diagramu a na formátovanie tvarov, ktorým sa budeme venovať neskôr.

Zobrazí sa rozbaľovacia galéria tvarov, rovnako ako keď ste klikli Tvary v Ilustrácie časť o Vložiť tab. Vyberte tvar, ktorý chcete pridať, a nakreslite ho na pracovný hárok.

Môžete tiež dvakrát kliknúť na tvar v ponuke galérie a pridať ho do pracovného hárka. Ak chcete zmeniť veľkosť tvaru, vyberte ho a potiahnite jedno z držadiel pozdĺž okrajov.

môj ovládač xbox one sa nezapne

Ak chcete tvar presunúť, presuňte kurzor na tvar, kým sa z kurzora nestane kríž so šípkami. Potom kliknite na tvar a presuňte ho na požadované miesto.

Pridajte text do tvaru

Ak chcete do tvaru pridať text, jednoducho vyberte tvar a začnite písať. Neskôr vám ukážeme, ako formátovať text a zmeniť jeho zarovnanie.

Ak chcete upraviť text v tvare, kliknite na text v tvare. Tým sa dostanete do režimu úprav, kde môžete pridávať, meniť alebo odstraňovať text.

Kliknite mimo tvar alebo vyberte tvar, ako by ste ho chceli presunúť, o čom sme hovorili v predchádzajúcej časti.

Pridajte spojovacie čiary medzi tvary

Po pridaní niektorých tvarov do vývojového diagramu je načase ich prepojiť.

Vyberte Šípka čiary v galérii tvarov buď na Vložiť karta alebo Formát tab.

Kurzor sa stane ikonou plus. Presuňte kurzor na prvý tvar, ktorý chcete pripojiť. V bodoch, ktoré predstavujú body spojenia pre tento tvar, uvidíte bodky.

Kliknite na bod spojenia, kde má čiara začínať, a ťahajte čiaru k ďalšiemu tvaru, kým na ňom neuvidíte body spojenia. Uvoľnite myš v jednom z týchto bodov.

Na konci riadka sa zobrazí šípka. Keď je čiara správne spojená s tvarom, bod spojenia je pevný. Ak vidíte bod dutého spojenia, čiara sa nespájala s tvarom.

Pridajte text do spojovacích čiar

V programoch vývojových diagramov, ako sú Visio a Lucidchart, môžete pridávať text priamo do spojovacích riadkov. V programe Microsoft Excel to nemôžete urobiť. Ale môžete urobiť ďalšiu najlepšiu vec.

Ak chcete pridať text na spojnicový riadok, vytvorte textové pole a umiestnite ho pozdĺž riadka alebo na riadok.

Vyberte tvar alebo spojovaciu čiaru na aktiváciu Formát tab. Kliknite na kartu a potom kliknite na Textové pole v Vložiť tvary sekcii.

Nakreslite textové pole v blízkosti konektora, ktorý chcete označiť. Presuňte textové pole na požadované miesto rovnakým spôsobom, akým presúvate tvary.

Možno budete chcieť vypnúť Pripnúť k mriežke pri umiestňovaní textových polí na spojnicové riadky. To vám umožní doladiť veľkosť a umiestnenie textových polí.

Ak chcete pridať text, vyberte textové pole a začnite písať. O niečo neskôr si ukážeme, ako formátovať a umiestňovať textové polia.

Pridajte poznámky pomocou popisov

Môžete tiež použiť textové polia na pridanie poznámok do vývojového diagramu rovnakým spôsobom, akým ste ich použili na pridanie textu do spojovacích riadkov. Môžete tiež použiť spojovaciu čiaru na ukázanie oblasti súvisiacej s poznámkou.

To však môže byť mätúce a môže to vyzerať ako krok vo vývojovom diagrame. Ak chcete, aby poznámka vyzerala inak, použite popis.

Vyberte popis z galérie tvarov buď na Vložiť karta alebo Formát tab.

Na pracovný list nakreslite popisok rovnako, ako by ste nakreslili tvar.

Pridajte text do popisku a pomocou úchytov ho upravte tak, ako by ste ho uviedli na tvare.

Spočiatku sa časť popisu, ktorá ukazuje, zobrazuje na dolnom okraji. Ak chcete, aby popis ukázal na požadované miesto, kliknite na bod a presuňte ho. Keď sa bod spojí s tvarom, bod spojenia sa zmení na červený.

Ako naformátovať vývojový diagram v programe Excel

Excel má veľa možností formátovania, príliš veľa na to, aby sme ich tu mohli pokryť. Ukážeme vám však niekoľko základov, aby ste mohli formátovať tvary, text a spojovacie čiary.

Formátujte tvary

Jednoduchým spôsobom formátovania tvarov a textu v tvaroch je použitie štýlov témy.

Vyberte všetky tvary, ktoré chcete formátovať, v rovnakom štýle. Kliknite na prvý tvar, potom stlačte a podržte Smena pričom kliknete na ostatné tvary. Potom kliknite na Formát tab.

Kliknite na Viac šípka v pravom dolnom rohu Tematické štýly box v Štýly tvarov sekcii. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí galéria štýlov.

Keď prejdete myšou nad rôznymi štýlmi tém, uvidíte, ako vyzerajú na vašich tvaroch. Kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.

Formátujte text v tvaroch a textových poliach

Formátovanie textu v tvaroch a textových poliach sa vykonáva rovnakým spôsobom ako pri formátovaní textu v bunkách.

Najprv naformátujeme tvary. Vyberte všetky tvary obsahujúce text, ktorý chcete formátovať, pomocou klávesu Shift a kliknutím na zostávajúce tvary za prvým.

Kliknite na Domov kartu a použite príkazy v Urobiť a Zarovnanie časti na formátovanie textu. Použili sme napríklad Stred a Stredné zarovnanie tlačidlá v Zarovnanie časť na vycentrovanie textu v tvaroch horizontálne a vertikálne. Potom sme podali žiadosť Odvážne do celého textu.

To isté urobte s textovými poľami pozdĺž spojovacích čiar, aby ste formátovali a zarovnávali text.

Formátovanie spojovacích čiar

Predvolený formát na čiarach konektora je trochu tenký. Urobíme ich hrubšími.

Vyberte všetky spojnice, ktoré chcete formátovať, pomocou Smena kliknutím na zostávajúce riadky za prvým. Potom kliknite na Formát tab.

Kliknite Obrys tvaru v Štýly tvarov sekcii a vyberte farbu z Farby témy sekcia resp Štandardné farby sekcii. Potom v tej istej ponuke prejdite na Hmotnosť a v podponuke vyberte hrúbku spojovacích čiar.

Použite návrh nástrojov SmartArt

Pri úprave vývojových diagramov SmartArt sa hlavný rozdiel sústreďuje okolo súboru Dizajn tab. Aj keď môžete jednotlivo vybrať všetky tvary a spojovacie čiary na ich formátovanie, Dizajn karta vám umožňuje hromadne upravovať vývojový diagram výberom celej grafiky.

najlepšie stránky na sledovanie filmov zadarmo

The Dizajn karta vám umožňuje pridávať tvary, meniť rozloženie vývojového diagramu, spoločne meniť farby grafiky a ďalšie. Je to podobné ako pri použití Formát kartu, ale k zmenám dôjde predovšetkým jediným kliknutím na tlačidlo. Je to skvelé pre rýchle úpravy, kde si vývojový diagram nemusíte veľmi prispôsobovať.

Ak konvertujete svoju grafiku SmartArt na tvary, bude pôsobiť, ako keby ste vývojový diagram vytvorili úplne od začiatku, a umožní vám používať iba Formát tab.

Začnite s týmito šablónami vývojového diagramu programu Excel

Šablóny vývojových diagramov programu Excel poskytujú rýchly štart pri vytváraní vlastných vývojových diagramov. Predtým sme sa zaoberali šablóny vývojových diagramov pre Microsoft Office , ale tieto sú špeciálne pre Microsoft Excel.

Tu je viac šablón, ktoré si môžete stiahnuť:

Zorganizujte si život pomocou vývojových diagramov programu Excel!

Schopnosť vytvárať vývojové diagramy v Microsoft Excel je to veľmi užitočný a všestranný nástroj, ako si udržať poriadok. Nie je to však jediná možnosť. Nájdete niekoľko dobrých bezplatné nástroje vývojového diagramu pre Windows .

Ste používateľom Macbooku? Existujú skvelé tvorcovia vývojových diagramov zadarmo pre macOS , alebo môžeš na jednoduché vývojové diagramy používajte Pages na Macu .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zmeniť vzhľad a atmosféru pracovnej plochy Windows 10

Chcete vedieť, ako vylepšiť vzhľad systému Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých úprav prispôsobte Windows 10 svojmu vlastnému.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Vývojový diagram
O autorovi James Hirtz(92 publikovaných článkov)

James je spisovateľ štábu pre MakeUseOf a milovník slov. Po ukončení štúdia B.A. v angličtine sa rozhodol pokračovať vo svojich vášňach vo všetkých záležitostiach techniky, zábavy a hernej sféry. Dúfa, že sa prostredníctvom písomného slova dostane k iným, vzdeláva sa a diskutuje s ostatnými.

Viac od Jamesa Hirtza

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber