Home-theater-designers
Microsoft OneNote je účinný bezplatný nástroj na zachytávanie digitálnych a ručne písaných poznámok. Dokáže však oveľa viac. OneNote je obzvlášť užitočný pre produktivitu na pracovisku.
Ďalej sa pozrieme na päť spôsobov, ako môžete OneNote použiť na to, aby ste v práci zvládli viac.
1. Uložte si svoje najlepšie nápady pomocou rýchlych poznámok
Rovnako ako mnoho ľudí pravdepodobne dostanete niektoré zo svojich najjasnejších myšlienok súvisiacich s prácou v najneočakávanejších časoch. Môžu sa vám objaviť v hlave počas dochádzania alebo keď ste v sprche. Práca je niečo, o čom jednotlivci veľa premýšľajú.
prečo sa mi notebook nenabíja
Našťastie má OneNote vstavanú funkciu na zhromažďovanie dôležitých myšlienok. Hovorí sa tomu Rýchle poznámky . Rýchle poznámky považujte za jednu z mnohých funkcií, ktoré vám pomôžu urobiť si lepšie poznámky s OneNote.
Keď používate OneNote na PC, stlačte Kláves Windows + N. . Vďaka tomu sa vo OneNote otvorí malá klávesnica.
Stačí napísať svoj nápad a zavrieť okno.
Ak si chcete svoje rýchle poznámky zobraziť neskôr, môžete to urobiť pomocou rozbaľovacej karty prenosných počítačov v hornej časti obrazovky.
Ste unavení zaznamenávať si body na útržky papiera a potom ich strácať? Rýchle poznámky sú lepšou možnosťou. Automaticky ukladá všetko, čo napíšete, a udržiava všetky vaše dobré nápady na jednom mieste.
2. Integrácia s aplikáciou Outlook for Project Management
Väčšina ľudí si predstavuje OneNote ako digitálny zápisník, ale funguje dobre aj ako nástroj na správu projektov.
Ak chcete softvér používať týmto spôsobom, musíte ho najskôr integrovať s programom Outlook. Tento program už má funkciu riadenia projektu v sekcii Úlohy. Môžete otvoriť jednotlivú úlohu a napísať si o nej poznámku, ale schopnosti zaznamenávania poznámok v programe Outlook sú dosť obmedzené. Našťastie integrácia aplikácií Outlook a OneNote pre správu projektov trvá iba sekundu.
V programe Outlook prejdite na Súbor ponuku vľavo hore, potom vyberte možnosti . Potom sa zobrazí príslušný panel. Pozrite sa na ľavú stranu a vyberte položku Doplnky možnosť.
Potom nájdite súbor Spravovať časť v spodnej časti okna, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam. Ak chcete vybrať, zmeňte rozbaľovaciu ponuku Doplnky COM . Kliknite na Choď tlačidlo napravo od rozbaľovacej ponuky.
Potom sa dostanete na obrazovku s množstvom začiarkavacích políčok. Všetky sú pod hlavičkou Dostupné doplnky a OneNote by mala byť súčasťou zoznamu. Nájdite ten, ktorý hovorí OneNote Poznámky k položkám Outlooku a kliknutím na pole vľavo sa v ňom zobrazí značka začiarknutia.
Nakoniec kliknite na OK tlačidlo vpravo. Teraz by ste mali mať tlačidlo OneNote v hornej časti tably úloh Outlooku.
Potom otvorte OneNote a vytvorte si nový poznámkový blok pre úlohy projektového manažmentu. Vyberte, ak chcete poznámkový blok uložiť Môj počítač a dajte mu popisný názov.
Ďalej vytvorte sekcie pre rôzne druhy úloh projektového manažmentu, s ktorými sa denne stretávate. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú existujúcu kartu sekcie v prenosnom počítači a vyberte Nová sekcia . Potom mu urobte meno.
Vďaka tomu sa karta dostane do hornej časti OneNotu pre každú sekciu poznámkového bloku. Vytvára tiež samostatné sekcie na ľavom paneli programu OneNote. Teraz začnite pridávať úlohy ku každej z nich podľa potreby.
Ako je to teda s používaním OneNotu a Outlooku spoločne? Začnite vytvorením súboru Úlohy programu Outlook vstup ako obvykle.
Kliknutím na úlohu ju zvýraznite a potom kliknite na Tlačidlo OneNote v hornej časti rozhrania Outlooku. OneNote sa potom pýta, kam úlohu umiestniť. Vyberte jedna zo sekcií vo svojom zošite na správu úloh. Potom kliknite OK .
Nezabudnite, že každá sekcia predstavuje projekt vo vašom zošite na správu úloh a že každá stránka je úloha.
Teraz môžete vo OneNote voľne vytvárať poznámky, ktoré sú relevantné pre úlohy Outlooku.
3. Použite ho na prepis zvuku
Možno pracujete v lekárskej kancelárii, advokátskej kancelárii alebo na inom mieste, kde si nahrávate zvukové poznámky a neskôr ich prepisujete. Existuje mnoho jedinečných spôsobov, ako na to použiť OneNote. Jeden z nich zahŕňa použitie ako prehrávača médií.
Začnite nájdením požadovaného zvukového klipu vo svojom priečinku Prieskumník súborov . Potom otvorte OneNote presuňte súbor do rozhrania OneNote. Ak je to potrebné, usporiadajte súbor tak, aby neprekážal pri písaní.
ako odosielať správy na youtube
Potom kliknite na hrať tlačidlo a začnite písať, čo počujete, priamo na stránku poznámkového bloku OneNote.
Zvukový súbor sa pri práci stane súčasťou stránky OneNotu, čo umožní bezproblémový prepis.
4. Na vytváranie vlastných poznámok k útesu použite OneNote
Možno ste si prečítali veľa kritickej dokumentácie k práci. Alebo možno za svoju kariéru získavate kredity v rámci ďalšieho vzdelávania. Možno chodíte na nočnú hodinu na komunitnú vysokú školu, ktorá sa týka vašej práce. Keď potrebujete naplno využiť knihy alebo dokumenty, ktoré čítate z práce, obráťte sa na OneNote.
Pamätáte si doplnky Cliffs Notes, ktoré uľahčili čítanie stredoškolských úloh? Môžeš zostavte si vlastné poznámky k útesom vo OneNote .
Začnite vytvorením poznámkového bloku, ktorý bude zodpovedať názvu knihy, alebo vyberte iný názov, ktorý vám pomôže ho identifikovať. Potom vyhľadajte súbor Nová stránka tlačidlo v pravom hornom rohu okna OneNotu. Naľavo od neho je znamienko plus (+). Nech každá nová stránka odráža kapitolu v knihe.
Prípadne vytvorte podstránky pre témy zahrnuté v kapitole a závisia od organizačnej štruktúry rodič/dieťa.
Pozrite sa na pravú stranu obrazovky OneNotu a kliknite na stránku kapitoly. Nájsť malá šípka vedľa tlačidla Nová stránka. Kliknutím na ňu vytvoríte novú stránku pod súčasnou.
Potom kliknite pravým tlačidlom myši na novú stránku a kliknite na Vytvoriť podstránku .
Teraz môžete všetko, čo sa naučíte, jednoducho ukladať a organizovať!
5. Použite ho na zostavenie všetkých svojich zoznamov úloh
Nie je prekvapením, OneNote je fantastická aplikácia so zoznamom . Kontrolné zoznamy môžete dokonca rýchlo vytvoriť aj pomocou klávesových skratiek. Tieto užitočné zoznamy vás prevedú vašim pracovným dňom a znížia pravdepodobnosť, že na niečo zabudnete.
Začnite zadaním riadka textu, ktorý je prvou úlohou vo vašom kontrolnom zozname.
Potom ho zvýraznite a stlačte Ctrl + 1 na vašej klávesnici. Táto skratka pridá začiarkavacie políčko vľavo od toho, čo ste zadali.
Chcete upozorniť na obzvlášť dôležitý krok? Stlačte tlačidlo Ctrl + 2 v rovnakom čase. Tieto akcie pridajú namiesto začiarkavacieho políčka hviezdičku, ale ak chcete, môžete začiarkavacie políčko aj ponechať.
Môžete tiež chcieť rozdeliť úlohy do zoznamov s odrážkami.
Je to obzvlášť praktická metóda, ak sa cítite ťahaní všetkými smermi a potrebujete pomoc so zameraním. Použite Ctrl +. (bodka) vytvoriť zoznam s odrážkami.
Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako pracovať so zoznamami vo OneNote, ale len tieto klávesové skratky vás poriadne naštartujú.
Ako budete tento týždeň používať OneNote v práci?
OneNote je multifunkčný nástroj, ktorý ponúka veľký potenciál bez ohľadu na vašu prácu alebo pracovisko.
Keď použijete vyššie uvedené návrhy, budete na to dobre vybavení na zvýšenie produktivity sa spoľahnite na OneNote .
Čo budete tento týždeň používať na OneNote v práci?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme AndroidAk ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom, môžete teraz v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny do telefónu.
ako urobíte skupinový textČítajte ďalej Súvisiace témy
- Produktivita
- Zoznam úloh
- Aplikácie, ktoré si robia poznámky
- Microsoft Outlook
- Projektový manažment
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews je vedúcou spisovateľkou spoločnosti MakeUseOf, ktorá sa zaoberá streamovacími technológiami, podcastmi, aplikáciami produktivity a ďalšími.
Viac od Kayly Matthewsprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber