Home-theater-designers
Ak pracujete z domu, určite ste už počuli o Zoom, nástroji na schôdze, ktorý v poslednej dobe veľmi preslávil svoju popularitu. Možno však neviete, čo Zoom používa alebo ako používať Zoom.
Poďme sa pozrieť na to, čo Zoom ponúka, ako sa pripojiť k stretnutiam Zoom a tiež ako zo služby vyťažiť maximum.
Čo je zoom?
Priblíženie je nástroj vzdialenej komunikácie, ktorý umožňuje tímom spolupracovať napriek tomu, že sú na rôznych miestach. Spoločnosť ponúka množstvo riešení, vrátane virtuálnych konferenčných miestností, softvérových systémov a video webinárov. Väčšina ľudí však pozná Zoom pre jeho nástroje pre videokonferencie.
Vaša spoločnosť môže používať jednu alebo všetky služby Zoom. Na vaše účely ako používateľa sa tu však zameriame na videorozhovor Zoom pre stolné počítače. Ak chcete, môžete sa k schôdzkam pripojiť aj pomocou mobilných aplikácií Zoom.
Stiahnuť ▼: Priblížiť pre Android | ios (Zadarmo)
Čo je to stretnutie Zoom?
Zoom meeting je virtuálne stretnutie ľudí. Každá osoba sa pripojí pomocou svojho počítača, prenosného počítača alebo mobilného zariadenia. Vďaka (často vstavaným) webkamerám a mikrofónom si môže každý chatovať a stretávať sa bez toho, aby bol fyzicky spolu.
Zoom samozrejme ponúka ďalšie nástroje na podporu spolupráce a uľahčenie niektorých prekážok digitálneho stretnutia. Ak ste používali iné nástroje na schôdze cez video, ako sú Google Hangouts, Webex alebo GoToMeeting, Zoom sa vám bude zdať známy.
Ako sa pripojiť k schôdzi Zoom
Ak vás niekto pozval na stretnutie v programe Zoom, vstup je jednoduchý. Možno vám odoslali e -mail s jedinečnou adresou URL schôdze. Ak je to tak, kliknutím na tento odkaz prejdete priamo na stránku schôdze bez obáv z ID schôdze.
Ak nie, nebojte sa. Len zamierte do Priblížiť Pripojte sa k stránke schôdze , ku ktorému sa dostanete kliknutím Pripojte sa k stretnutiu v pravom hornom rohu domovskej stránky Zoom. Tu budete musieť zadať číslo schôdze. Organizátor schôdze vám to mal poslať e -mailom alebo iným spôsobom. Zadajte číslo a vyberte si Pripojte sa .
Za predpokladu, že sa pripojíte k schôdzi Zoom prvýkrát, zobrazí sa výzva na nainštalovanie aplikácie Zoom, ktorú by ste mali urobiť pre najlepší výkon. V prípade, že sa nenačíta správne, kliknite na Stiahnite a spustite Zoom tu.
Hneď po inštalácii vyberte zobrazovaný názov a kliknite na tlačidlo Pripojte sa k stretnutiu naskočiť.
Ak sa nemôžete pripojiť, tu je postup pri riešení konkrétnych chybových kódov lupy.
Používanie nástrojov a možností na schôdzi Zoom
Teraz sa musíte uistiť, že vaše nastavenia zvuku a videa fungujú správne. V Pripojte sa k zvuku box, môžete si vybrať Otestujte reproduktor a mikrofón potom sa uistite, že je všetko nastavené Pripojte sa s počítačovým zvukom vstúpiť do miestnosti. Začiarknutím políčka v spodnej časti tento krok v budúcnosti preskočte.
Keď to bude hotové, úplne ste sa pripojili k schôdzi Zoom. Teraz môžete doladiť niekoľko možností a v prípade potreby použiť niektoré z funkcií Zoom.
Kliknite na šípku vedľa Stlmiť vľavo dole môžete zmeniť mikrofón alebo reproduktor. Môžete si tiež vybrať Nastavenia zvuku z tejto ponuky zobrazíte všetky dostupné možnosti programu Zoom vrátane všeobecných vylepšení, klávesových skratiek, štatistík a mnohých ďalších.
Ak potrebujete zobraziť video a ešte nie ste, kliknite na Spustiť video vľavo dole. Rovnako ako možnosti zvuku môžete v prípade potreby zmeniť video zariadenie a možnosti prístupu tu.
Na spodnej lište sa tiež zobrazujú možnosti pozvania ostatných, zobrazenie zoznamu účastníkov a textového rozhovoru, zdieľanie obrazovky a nahrávanie relácie. Niektoré z týchto možností nemusia byť k dispozícii v závislosti od toho, čo hostiteľ nastavil.
Keď skončíte, kliknite na Odísť zo schôdze a potvrďte. Nabudúce sa môžete pripojiť k schôdzi Zoom pomocou aplikácie vo vašom počítači. Hľadať Priblíženie pomocou ponuky Štart ho spustite a potom zvoľte Pripojte sa k stretnutiu a zadajte ID schôdze.
Ako nastaviť stretnutie so zoomom
Pripojenie k schôdzi, na ktorú ste pozvaní, je jednoduché, ale čo keď si potrebujete schôdzu Zoom nastaviť sami? Hosting prináša trochu viac práce, ale nie je to ťažké.
Najprv si musíte zaregistrovať účet Zoom. Vydajte sa na Prihlasovacia stránka Lupu , ktoré nájdete kliknutím na Zaregistrujte sa, je to zadarmo tlačidlo vpravo hore. Zadajte svoju pracovnú e -mailovú adresu alebo sa zaregistrujte, ak chcete, pomocou svojho účtu Google alebo Facebook.
Dostanete e -mail s odkazom na pokračovanie v registrácii. Vytvorte si heslo a potom môžete vynechať krok pozvania ostatných do služby. Odtiaľ uvidíte svoju novú adresu URL osobného stretnutia. Kliknutím na to sa vo vašom počítači otvorí aplikácia Zoom a spustí sa zasadacia miestnosť.
Akonáhle ste v miestnosti, budete mať takmer identické rozhranie pre schôdze, na ktorých ste účastníkom, ako je popísané vyššie. Jediným zásadným rozdielom je, že teraz máte plnú kontrolu nad účastníkmi schôdze, nahrávaním a ďalšími funkciami.
Kliknite na Spravovať účastníkov tlačidlo na otvorenie bočného panela. Tam môžete skontrolovať, kto je prítomný, a vykonať potrebné zmeny. Použite možnosti pod Viac zabrániť účastníkom v tom, aby sa mohli ignorovať, zmeniť si meno alebo dokonca uzamknúť celú schôdzu.
Ako naplánovať stretnutie so zoomom
Rýchle stretnutie môžete začať kedykoľvek zaslaním adresy URL alebo ID svojej osobnej schôdze. Väčšinou však budete chcieť naplánovať stretnutie so zoomom vopred, aby sa mohol každý pripraviť.
Ak to chcete urobiť, navštívte vaša stránka Zoom Meetings kliknutím Môj účet v pravom hornom rohu domovskej stránky Zoom a vyberte Stretnutia z ľavého bočného panela. Tam uvidíte tlačidlo Naplánujte si nové stretnutie .
Kliknutím na toto tlačidlo vyplníte všetky informácie vrátane témy, času, trvania a ďalších predvolieb. Akonáhle kliknete Uložiť , Použi Pridať k tlačidlá a vložte ho do svojho kalendára Google, Outlook alebo Yahoo, pomocou ktorého môžete pozvať ostatných. Môžete tiež kliknúť Skopírujte pozvánku pre blok textu, ktorý môžete prilepiť do e -mailu alebo inej služby na odosielanie správ.
Vyber si Začnite stretnutie začať plánované stretnutie. Pre väčšie pohodlie v budúcnosti si môžete nainštalovať doplnok pre Microsoft Outlook alebo rozšírenie pre prehliadač Chrome na stránku Schôdze a naplánovať si schôdze z týchto kalendárov.
Keď ste v nastaveniach, odporúčame vám pozrieť sa na mnohé možnosti programu Zoom. Umožní vám to nastaviť schôdze presne podľa vašich predstáv, aby ste nemuseli prepínať zakaždým rovnaké možnosti.
Ako zaznamenať stretnutie so zoomom
Nahrávanie schôdze, keď ste organizátorom, je jednoduché. Kliknite na Záznam v spodnej časti obrazovky spustíte okamžité nahrávanie. Akonáhle sa vaša schôdza skončí, nájdete súbor MP4 v adresári záznamu Zoom vo vašom systéme.
Ak chcete upraviť tieto nastavenia, kliknite na šípku vedľa Stlmiť a vyber si Nastavenia zvuku otvorte stránku nastavení programu Zoom. Tam prepnite na Nahrávanie na karte vyberte miesto nahrávania a zmeňte ďalšie súvisiace možnosti.
Ako zdieľať obrazovku pri priblížení
Kliknite na Zdieľať obrazovku tlačidlo v Lupe na spustenie zdieľania obrazovky. Tu si môžete vybrať, ktorý monitor chcete zdieľať, alebo sa rozhodnúť zdieľať iba okno určitej aplikácie. Viac možností nájdete v spodnej časti, ako aj v Pokročilé tab.
Už sme spomínali zdieľanie obrazovky; ako organizátor máte plnú kontrolu nad tým, či môžu účastníci zdieľať svoje obrazovky alebo nie. Ak chcete zmeniť možnosti zdieľania obrazovky, kliknite na šípku vedľa Zdieľať obrazovku , nasledovaný Rozšírené možnosti zdieľania .
Tam môžete rozhodnúť, či môžu účastníci zdieľať, či môže svoju obrazovku zdieľať súčasne viac ako jedna osoba a či môžu účastníci začať zdieľať, keď už je niekto iný.
Cenové plány Zoom
V závislosti od vašich potrieb môže byť potrebné aktualizovať jeden z nich Prémiové plány Zoom . Bezplatná ponuka vám umožní organizovať schôdze až pre 100 účastníkov. Akékoľvek stretnutie s viac ako dvoma ľuďmi je však obmedzené na 40 minút.
Bezplatný plán by mal stačiť na bežné použitie, pretože obsahuje všetky funkcie, o ktorých sme hovorili vyššie, a ďalšie. Spoločnosti sa môžu v prípade potreby pozrieť na plány Pro alebo Business.
Ako používať stretnutia so zoomom
Teraz, keď sme sa pozreli na to, ako Zoom funguje, by vás mohlo zaujímať, na čo vlastne ľudia Zoom používajú. Tu je niekoľko bežných použití Zoom, pretože ľudia pracujú častejšie z domu:
- Vzdelanie: Stránka Vzdelávanie spoločnosti Zoom opisuje, ako služba umožňuje učiteľom ponúkať vzdialené úradné hodiny, organizovať schôdze správcov, študentov tútorov a ďalšie.
- Zdravotná starostlivosť: Zoom pre zdravotníctvo ponúka videokonferencie kompatibilné s HIPAA. Slúži na dôležitú komunikáciu s klientmi, diaľkové školenie a virtuálne poradenstvo.
- Pracovné stretnutia: Keď zamestnanci pracujú z domu, stretnutia sú ťažšie, ako keď sú všetci na jednom mieste. Ako sme videli vyššie, Zoom uľahčuje spájanie ľudí na osobných rozhovoroch alebo skupinových diskusiách.
Existuje mnoho ďalších použití priblíženia, takže vaša spoločnosť môže spadať pod iný prípad použitia.
Zoom Ochrana osobných údajov a zabezpečenie
So zvyšujúcou sa popularitou Zoom mnohé vyvolávajú obavy z niektorých jeho diskutabilných položiek podmienky služby a zásady ochrany osobných údajov . Zoom tieto dokumenty v poslednej dobe zmenil, takže je ťažké o nich diskutovať, preto vám odporúčame, aby ste si ich pred registráciou do Zoom prečítali.
Jednou pozoruhodnou vlastnosťou je Sledovanie pozornosti účastníka , ktorá umožňuje hostiteľovi schôdze vidieť, ktorí účastníci nemajú zaostrené okno Lupa, keď niekto zdieľa svoju obrazovku. Uvedomte si to, ak ste na schôdzi, ktorá používa zdieľanie obrazovky.
Rovnako ako ostatné nástroje pre videokonferencie, aj Zoom mal v minulosti problémy s bezpečnosťou, ktoré spoločnosť opravila. Pri používaní zoomu by ste si však mali uvedomiť ešte jedno bezpečnostné riziko: nechcení účastníci sa pripoja k vašej schôdzi a ukazujú explicitný materiál.
Tento postup sa nazýva „Zoom-bombing“ a zahŕňa niekoho, kto sa pripojí k vášmu odkazu na schôdzu Zoom a bude vysielať nevhodný obsah zdieľaním svojej obrazovky. Aby sa tak nestalo, je múdre vyhnúť sa zdieľaniu adresy URL schôdze kdekoľvek na verejnosti, napríklad na sociálnych médiách. Pri hostovaní by ste mali tiež zmeniť predvolené nastavenie, ktoré ľuďom umožní zdieľať svoje obrazovky bez toho, aby najskôr potrebovali povolenie.
Príspevok do blogu Zoom o tom, ako tomu zabrániť, má viac dobrých rád.
Ako funguje zoom? Teraz to už vieš
Pozreli sme sa na to, čo je Zoom, ako začať a pripojiť sa k stretnutiam Zoom a ďalšie tipy, ako ho čo najlepšie využiť. To by vám malo pomôcť začať s novým obľúbeným nástrojom na vzdialené schôdze.
Tu sú nejaké zábavné veci, ktoré môžete s Zoomom vyskúšať a ako sa porovnáva s Houseparty. Ak Zoom nefunguje pre vaše potreby, pozrite sa na niektoré ďalšie bezplatné aplikácie na skupinové videohovory ako aj tieto alternatívy zoomu. A keď to vôbec nefunguje, tu je návod, ako môžete Zoom na svojom iPhone opraviť.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Z tohto dôvodu FBI vydala upozornenie na úľový ransomwareFBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Video chat
- Práca na diaľku
- Video konferencia
- Priblíženie
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu v MakeUseOf. V roku 2016 opustil prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
hry na hranie v televízii s telefónomViac od Bena Stegnera
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber