Ako vytvoriť šablónu životopisu v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť šablónu životopisu v programe Microsoft Word

Napriek tomu, že internet urobil niekoľko zásadných zmien v spôsobe, akým si mnohí z nás hľadajú prácu, dobrý životopis má stále zásadný význam. Môže to byť jediná expozícia, ktorú má zamestnávateľ voči vašim schopnostiam a schopnostiam, takže by ste si mali byť istí, že je to dokument, ktorý môže presvedčiť náborového manažéra, že ste schopní obsadiť pozíciu.





Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je vytvoriť životopis, ktorý sa zameriava konkrétne na potreby konkrétneho pracovného miesta-ale jeho prepisovanie od začiatku môže byť časovo náročný proces. Namiesto toho pomocou tejto príručky vytvorte šablónu, ktorá môže slúžiť ako základ pre akúkoľvek prácu, o ktorú by ste sa chceli uchádzať. Keď je k dispozícii silná šablóna, zostáva už len pridať konkrétne údaje, keď je čas ich odoslať potenciálnemu zamestnávateľovi.





Nastavenie dokumentu

Najprv otvorte prázdny dokument vo Worde. Potom prejdite na Rozloženie stránky kartu, kliknite na Okraje a vyberte Úzky . To nám umožní využiť väčšiu časť stránky, ktorá je pre životopis veľmi dôležitá. Snažíte sa poskytnúť tomu, kto to číta, čo najviac informácií o vás, ale v ideálnom prípade by ste to mali vedieť zmestiť na jednu stránku.





Teraz pridajte svoje kontaktné informácie v hornej časti stránky. Špecifiká sa budú líšiť v závislosti od krajiny, v ktorej žijete, a oblasti, v ktorej pracujete, ale spravidla každý, kto si číta váš životopis, bude hľadať vaše úplné meno, e -mailovú adresu, kontaktné telefónne číslo a vašu fyzickú adresu.

Nebojte sa, že by tieto informácie zatiaľ vyzerali atraktívne - dokument ako celok neskôr upravíme na štýl. Jedna vec, ktorú je dôležité mať na pamäti, je, že vaše osobné informácie by mali byť v tele dokumentu, nie ako hlavička. Skríningový softvér môže niekedy ignorovať text, ktorý nie je takto naformátovaný, čo môže viesť k tomu, že váš životopis skutočný človek neprečíta.



Ďalej vložte koniec sekcie tak, že prejdete na Nastavenie strany v Rozloženie kartu a pomocou Prestávky rozbaľovacia ponuka. The Priebežne break funguje najlepšie, pretože sa snažíme rozdeliť dokument na sekcie, ktoré sú na tej istej stránke. Tieto prestávky uľahčia neskoršie úpravy jednotlivých častí životopisu.

Konkrétne sekcie, ktoré zaradíte, sa môžu líšiť v závislosti od typov zamestnaní, na ktoré sa hlásite, ale štandardným výberom by bolo začať krátkym odsekom o sebe, potom by ste mali uviesť oddelené sekcie pokrývajúce vaše pracovné skúsenosti, vzdelanie a nakoniec všetky rôzne položky. . Zaistite, aby bola každá časť jasne a vhodne pomenovaná.





čo robiť, ak je telefón napadnutý

Pravdepodobne budete môcť úplne vyplniť svoju sekciu vzdelávania, ale pre ostatné sekcie zadajte iba najdôležitejšie informácie. Stačí, ak zadáte prihlasovacie údaje, ktoré sa pravdepodobne použijú pri každej jednej aplikácii - zručnosti a skúsenosti súvisiace s konkrétnymi zamestnaniami, nehovoriac o úvodnom odseku, by mali byť navrhnuté tak, aby zodpovedali konkrétnemu popisu práce. Toto je šablóna, nie hotový životopis.

Styling dokumentu

Teraz je načase, aby váš životopis vyzeral vizuálne príťažlivo. V tomto prípade to znamená vytvorenie dokumentu, ktorý je predovšetkým čitateľný. Informácie by mali stačiť na to, aby upútali pozornosť každého, kto ich číta, takže vaše farby a dizajnové možnosti by mali byť porovnaním relatívne tlmené.





Začnite od výber vhodného písma . V životopise by ste mali používať ten istý, aby boli veci konzistentné, pokiaľ nechcete použiť doplnkové písmo na odlíšenie svojich kontaktných informácií od ostatných sekcií. Výber bezpatkového písma zaručí, že bude vaše písanie ľahko čitateľné a zabráni jeho nekompatibilite s programom automatizovaného skríningu - Helvetica, Calibri a Trebuchet MS sú dobrou voľbou.

Ďalej je načase adresovať svoje kontaktné informácie. Vaše meno by malo byť v riadku v hornej časti stránky a text by mal byť najväčší, aký použijete, pričom vaše kontaktné informácie budú umiestnené nižšie, v oveľa menšej veľkosti. Okrem toho si môžete veci usporiadať podľa vlastného uváženia, pričom majte na pamäti, že účel tohto dokumentu je predovšetkým funkčný.

Prejdite si rôzne názvy sekcií a dajte im vyniknúť. Urobiť tučné písmo alebo o niečo väčšiu veľkosť funguje, rovnako ako kurzívou - je to osobná voľba. Názov každej sekcie by však mal byť formátovaný úplne rovnakým spôsobom.

Nakoniec je načase doladiť obsah každej sekcie. Pristúpte k tomu z pohľadu niekoho, kto má za úlohu pozrieť sa na stovky životopisov; aké informácie budete hľadať a ako ich najlepšie prezentovať? Rozvážne používajte tučné písmo a odrážky, aby bol váš životopis ľahko stráviteľný.

Keď je všetko nastavené tak, ako sa vám páči, je načase uložiť tento dokument ako súbor vzor pre budúce použitie . Kliknite na ikonu Office a potom zvoľte Uložiť ako a vyberte Šablóna slova .

Použitie vašej šablóny

Keď je vaša šablóna v prevádzke, zostavenie vašej žiadosti by malo byť hračkou, keď nabudúce uvidíte zoznam pracovných miest, ktorý je relevantný pre vašu sadu zručností. Akonáhle sa to stane, jednoducho otvorte súbor a začnite pridávať ďalšie informácie o schopnostiach, kvalifikáciách a skúsenostiach, vďaka ktorým sa dobre hodíte pre danú úlohu.

Keď budete s výsledkami spokojní, uložte kópiu ako normálny dokument programu Word pre budúce použitie. Pomenujte súbor niečím, čo dáva zmysel, prípadne ho označte buď názvom spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, alebo typom práce, ktorej sa týka. Ak sa v budúcnosti prihlásite na podobnú prácu, budete môcť túto novú verziu svojho životopisu vyladiť, a nie začať od nuly. Ak sa nachádzate v oblasti, ktorá vyžaduje, aby ste pravidelne rozposielali množstvo životopisov, zvážte venovanie času vytvoreniu štruktúry priečinkov, aby boli veci organizované.

Toto by však nemal byť súbor, ktorý pošlete manažérovi náboru, a to z dvoch veľmi dôležitých dôvodov. Prvým je formát súboru - veľa sa diskutuje o tom, či je vhodnejší dokument PDF alebo Word. Očividne, ak dostanete konkrétne pokyny, mali by ste ich dodržiavať. V opačnom prípade je PDF možno najlepšou voľbou, pretože určite udrží vaše formátovanie nedotknuté a je ho možné otvoriť vo všetkom, od webového prehliadača po samotný Word.

Za druhé, mali by ste sa zamyslieť nad názvom dokumentu. Nezabudnite, že ktokoľvek, kto triedi tieto aplikácie, bude mať oveľa viac ako tie vaše, a preto im súbor s názvom „životopis“ bude spôsobovať iba problémy. V názve súboru skontrolujte, či je uvedené vaše úplné meno aby ste im to uľahčili, a pred odoslaním znova skontrolujte všetky konkrétne pokyny o konvenciách pomenovania.

Ak sa chcete dozvedieť viac, zistite, ako vám Jobscan môže pomôcť prispôsobiť váš životopis popisom práce. Na automatizovanú spätnú väzbu môžete použiť aj službu kontroly životopisu.

Kredity za obrázky: Pokračujte v listovaní prostredníctvom služby Shutterstock

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Tu je dôvod, prečo FBI vydala upozornenie na úľový ransomware

FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Zdokonaľovanie
  • Produktivita
  • Pokračovať
  • Microsoft Word
  • Kancelárske šablóny
O autorovi Brad Jones(109 publikovaných článkov)

Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.

Viac od Brada Jonesa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber