Home-theater-designers
Rozmýšľate nad tým, ako budete svoj projekt realizovať? Ako začať? Stihnete termíny? Tieto myšlienky vyvolávajúce úzkosť vám prechádzajú hlavou. Napriek platnosti by vás nemali spomaliť.
Použitím správnych nástrojov môžete svoj projekt dokončiť. Použitie časovej osi riadenia projektu vám môže pomôcť vyhrať váš projekt. Tento nástroj vám pomôže zmapovať váš projekt a zaistí vám jasnú stratégiu, ako ho budete riešiť. Časovú os riadenia projektu si môžete vytvoriť podľa tejto príručky.
1. Vypracujte stručnú informáciu o projekte
Aby ste sa uistili, že všetci na vašom projekte sú na rovnakej stránke, začnite vypracovaním stručného popisu projektu. Stručný popis projektu je stručné zhrnutie projektu. Berte to ako skrátenú verziu plánu projektu. Mal by zodpovedať otázky:
- Aký je účel projektu?
- Aké sú ciele projektu?
- Aké sú kľúčové míľniky?
- Ako dlho bude trvať dokončenie projektu?
- Aký je rozpočet?
Stručne povedané, aby ste nezahltili účastníkov projektu zbytočnými podrobnosťami. Bude to dokument, na ktorý sa účastníci projektu a členovia projektu často odvolávajú, ako projekt pokračuje.
2. Vytvorte štruktúru rozdelenia práce
Po vytvorení stručného popisu projektu musíte vytvoriť akčný plán, aby sa projekt mohol začať realizovať. Tento akčný plán sa nazýva štruktúra rozdelenia práce (WBS). WBS sa namiesto písania všetkých činností, ktoré je potrebné vykonať na dokončenie projektu, zameriava na výsledky a míľniky. Pravidlá vytvárania WBS sú:
kód chyby centra disney+ centra pomoci 83
- 100% pravidlo: Všetka práca, ktorá je súčasťou WBS, musí byť 100% potrebná na splnenie cieľov projektu. Nemala by v ňom byť žiadna nesúvisiaca alebo nadbytočná práca. Na dokončenie rodičovskej úlohy musia byť 100% potrebné aj čiastkové úlohy.
- Vzájomne sa vylučujúce: Žiadnu prácu neúčtujte dvakrát. Pri výpočte zdrojov potrebných na dokončenie projektu porušíte pravidlo 100% a budete mať nesprávne výpočty.
- Výsledky, nie akcie: Primárne by ste sa mali zamerať na výstupy, nie na akcie. Ak napríklad staviate dom, základným kameňom je jeden výstup. Kroky v tomto dodaní budú vybrať miesto, kopať, nainštalovať a utesniť základ. Nestrácajte sa preto v týchto akciách, ale zamerajte sa na výsledok, ktorý má základ.
- Pravidlo 8/80: Toto pravidlo uvádza, že dokončenie úlohy by nemalo trvať menej ako 8 hodín a nemalo by trvať ani viac ako 80 hodín. Ak pri uplatňovaní tohto pravidla práca trvá viac ako 80 hodín, rozložte ju ďalej na menší pracovný balík.
- Priradiť: Úlohu by ste mali priradiť konkrétnej osobe alebo tímu. Ak je váš WBS dôkladný, práca medzi jednotlivcami alebo tímami by sa nemala prekrývať.
3. Vytvorte časový rámec
Po vytvorení štruktúry rozdelenia práce si vyhraďte čas na dokončenie každej úlohy. Pri úlohách sa nebudete venovať sami, poraďte sa priamo s osobou (osobami), ktorá to urobí. Opýtajte sa ich, čo potrebujú na prácu a koľko času budú potrebovať.
Nebuďte pri tom príliš optimistickí. Vytvorte rovnováhu medzi poskytnutím dostatku času na vykonanie úloh a dodržaním celkového časového rámca projektu. Počkajte, kým sa neotrasie, v prípade neočakávaných situácií.
4. Plán v závislostiach
Teraz viete, koľko času vám zaberie dokončenie každej úlohy. Čo však s úlohami, ktoré na sebe závisia? K zadaniu často existuje niekoľko sekvencií, ktoré na sebe závisia.
Spravidla existujú štyri typy projektového manažmentu závislé od projektu. Sú to tieto:
- Od začiatku do konca : prvá úloha musí byť dokončená predtým, ako sa môže začať druhá úloha.
- Dokončiť do konca : druhú úlohu nie je možné dokončiť, kým nie je dokončená prvá úloha. Ak napríklad robíte elektrické vedenie pre dom, nemôžete káble položiť až do inšpekcie.
- Štart-na-štart : po sebe nasledujúce úlohy sa nemôžu začať skôr, ako sa začne prvá úloha. Napríklad betónovú podlahu nemôžete vyrovnať, kým betón nevylejete.
- Od začiatku do konca : Prvá úloha musí začať skôr, ako bude dokončená druhá. Ak napríklad aktualizujete na nový softvér, nový softvér začnete inštalovať skôr, ako postupne prestanete používať starý.
Uistite sa teda, že identifikujete povahu závislostí, ktoré máte po ruke, a potom na nich pracujte. V niektorých situáciách sú závislosti komplexnejšími procesmi, tak vytvorte vývojový diagram , plavecké dráhy alebo farebné kódovanie, ktoré vám ich pomôžu vizualizovať a identifikovať.
5. Vytvorte základnú časovú os
Teraz je načase vizualizovať časovú os projektu. Na zostavenie časovej osi projektu môžete použiť niekoľko nástrojov na riadenie projektu. The pre väčšinu projektov je Ganttov diagram .
Ganttov diagram vám poskytuje rýchly prehľad o vašom projekte, dátumoch začiatku a ukončenia úloh, kľúčových míľnikoch, závislostiach a postupníkoch pre každú úlohu. Ganttove grafy sú interaktívne a je možné ich aktualizovať a upravovať v reálnom čase. Ďalšími nástrojmi časovej osi, ktoré môžete použiť na zostavenie a správu časovej osi, sú historická časová os a časová os vertikálneho grafu.
6. Pošlite to
Podeľte sa o časovú os so všetkými zúčastnenými stranami projektu. Bude pre nich vzrušujúce vidieť jasný akčný plán projektu. Budú tiež chcieť zvážiť a predložiť návrhy, ako zlepšiť niektoré veci v projekte. Buďte otvorení spätnej väzbe.
7. Zmeňte podľa potreby
Projekt je živá vec a bude sa stále meniť a vyvíjať. Nie je to nevyhnutne zlé. Znamená to len, že sa musíte prispôsobiť, pretože veci sa stále menia.
Dobrá vec je, že keď už máte časový harmonogram, budete mať väčšiu právomoc začleniť zmenu. Tiež sa uistite, že budete zmeny komunikovať v reálnom čase so všetkými zúčastnenými stranami projektu.
Vytvorenie časovej osi riadenia projektu
Vytvorenie prvej časovej osi riadenia projektu môže byť náročné. Vyššie uvedenými krokmi však môžete vytvoriť starostlivú časovú os a úspešne doručiť svoj projekt. Uistite sa teda, že implementujete vyššie uvedené pokyny a máte hviezdnu časovú os.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 9 bežných chýb v projektovom riadení (a čo robiť namiesto toho)Chcete dokončiť veľké projekty bez zlého hospodárenia alebo prekročenia rozpočtu? Tu je pár tipov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa týmto chybám.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Projektový manažment
- Nástroje pre spoluprácu
- Časový manažment
Hilda je nezávislá technická spisovateľka a rada drží krok s novými technológiami a inováciami. Tiež rada hľadá nové hacky, aby ušetrila čas a uľahčila prácu. Vo svojom voľnom čase ju nájde, ako sa stará o svoju zeleninovú záhradu.
Povoliť myši prebudiť počítač Windows 10Viac od Hildy Munjuri
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber