Home-theater-designers
Pri práci s údajmi v Apple Numbers na Macu sa môžete dostať do situácie, kedy máte duplikáty. Môžu to byť mená, e -mailové adresy, produkty, farby alebo niečo iné. A ak máte v tabuľke veľa údajov, nájdenie a odstránenie týchto duplikátov môže byť výzvou.
Ukážeme vám niekoľko rôznych metód, ktoré môžete použiť na nájdenie duplikátov a potom ich označiť alebo odstrániť, ak chcete.
Nájdite duplikáty v číslach pomocou triedenia
Ak v tabuľke nemáte veľa údajov, môžete ich zoradiť a manuálne vyhľadať duplikáty. Táto metóda vám môže v skutočnosti z dlhodobého hľadiska ušetriť čas, ale opäť iba vtedy, ak vo svojom hárku nemáte tisíce riadkov.
Zoradiť podľa jedného stĺpca
- Vyberte tabuľku s údajmi kliknutím na ľubovoľné miesto v tabuľke a následným kliknutím na ikonu kruh vľavo hore. Toto je vľavo od stĺpca A.
- Presuňte kurzor na stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.
- Kliknite na šípka ktorý sa zobrazí vedľa písmena stĺpca a zvoľte buď Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne .
Zoradiť podľa viacerých stĺpcov
- Vykonajte rovnaké kroky ako vyššie, ale namiesto výberu možnosti Zoradiť v kontextovej ponuke kliknite na Zobraziť možnosti zoradenia .
- Pravý bočný panel by sa mal otvoriť na Zoradiť
- Uistite sa, že Zoradiť celú tabuľku je vybraté v prvom rozbaľovacom poli.
- V Triediť podľa v rozbaľovacej ponuke vyberte stĺpec a pod ním vyberte položku Vzostupne alebo Zostupne.
- Pod ním by sa malo objaviť ďalšie rozbaľovacie pole, kde môžete vybrať iný stĺpec a jeho poradie zoradenia.
- Údaje by sa mali triediť automaticky, ale ak nie, kliknite na Zoradiť teraz tlačidlo v hornej časti bočného panela.
Keď zoradíte svoje údaje, mali by ste jednoduchšie rozpoznať duplikáty a potom ich podľa potreby označiť alebo odstrániť.
ako zistiť, či vás zablokovali na instagrame
Nájdite duplikáty v číslach pomocou funkcií
V aplikácii Numbers sú dve vstavané funkcie, ktoré môžete použiť na vyhľadanie duplikátov. Ide o funkcie IF a COUNTIF. IF môže zobrazovať duplikáty ako pravdivé alebo nepravdivé alebo ako slovo, ktoré priradíte. COUNTIF zobrazí, koľkokrát sa položka zobrazí na označenie duplikátov.
Nájdite duplikáty s funkciou IF
Na ilustráciu toho, ako bude funkcia fungovať, budú našimi ukážkovými údajmi názvy produktov v stĺpci A a naša tabuľka má v riadku 1 hlavičky stĺpcov.
- Pridajte ďalší stĺpec alebo sa presuňte do prázdneho stĺpca v hárku, kde chcete indikátor duplikátu.
- Kliknite na bunku v druhom riadku pod hlavičkou a otvorte Editor funkcií zadaním Znamienko rovnosti (=).
- Zadajte IF (A2) = (A1), 'Duplikovať', '' v editore. Bunka sa porovná s bunkou nad ňou a v prípade, že ide o duplikát, zadajte slovo Duplikovať a v opačnom prípade zadajte medzeru.
- Kliknite na fajka použiť vzorec.
- Skopírujte vzorec do nasledujúcich buniek kliknutím na bunku, v ktorej je, a potiahnutím nadol do stĺpca, keď uvidíte príponu žltý kruh na hranici.
Ak radšej nepoužívate vlastné slovo a pre duplikáty zobrazujete iba True a False pre neduplikáty, môžete jednoducho zadať (A2) = (A1) v editore. Funguje to bez pridania IF pred tým.
Nájdite duplikáty s funkciou COUNTIF
Použijeme rovnaké ukážkové údaje ako vyššie pomocou stĺpca A a naša tabuľka obsahuje hlavičky stĺpcov.
- Pridajte ďalší stĺpec alebo sa presuňte do prázdneho stĺpca v hárku, kde chcete indikátor duplikátu.
- Kliknite na bunku v druhom riadku pod hlavičkou a otvorte Editor funkcií zadaním Znamienko rovnosti (=).
- Zadajte COUNTIF (A, A2) v editore. A je stĺpec a A2 predstavuje riadok.
- Kliknite na fajka použiť vzorec.
- Skopírujte vzorec do nasledujúcich buniek rovnakým spôsobom ako v kroku 5 vyššie.
Teraz by ste v tomto novom stĺpci mali vidieť čísla, ktoré ukazujú, koľkokrát sa položka vo vašom duplicitnom stĺpci zobrazí. V našom prípade na obrázku vyššie môžete vidieť, že čiapka sa objaví trikrát, kabát raz a rukavice dvakrát.
Odstráňte duplikáty z čísel
Ak na identifikáciu svojich duplikátov používate jednu z vyššie uvedených funkcií, pretože máte veľa údajov, pravdepodobne ich budete chcieť odstrániť bez ručného vyhľadávania, však? Ak je to tak, môžete jednoducho skočiť na začiatok nášho tutoriálu a použiť jednu z metód triedenia.
Môžete triediť podľa slova Duplikovať pomocou funkcie IF, True alebo False, alebo podľa čísel, ak používate funkciu COUNTIF. Po zoradení môžete duplicitné riadky jednoducho odstrániť.
Zlúčiť a odstrániť duplikáty z čísel
Možno chcete odstrániť duplikáty, ale zároveň nechcete prísť o žiadne údaje. Môžete mať napríklad údaje o zásobách pre výrobky, ako v našom prípade. Takže chcete tieto sumy sčítať predtým, ako odstránite duplikáty. Na to budete musieť najskôr zlúčiť údaje a pri tejto úlohe použijete vzorec aj funkciu v aplikácii Numbers.
Zlúčiť údaje
V našom prípade ponecháme stĺpec Duplicitný indikátor, ktorý sme použili s funkciou IF, pretože ho budeme potrebovať neskôr. Potom pre naše súčty pridáme ďalší stĺpec vpravo.
- Kliknite na bunku v druhom riadku pod hlavičkou a otvorte Editor funkcií zadaním Znamienko rovnosti (=).
- Zadajte (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 v editore. (Rozpis týchto prvkov vzorca môžete vidieť nižšie.)
- Kliknite na fajka použiť vzorec.
- Skopírujte vzorec do nasledujúcich buniek.
Rozpis formuly
(B2) je bunka obsahujúca naše prvé množstvo.
+ pridá toto množstvo k nasledujúcemu.
ako pridať doplnky do programu Poznámkový blok ++
IF (A2) = (A3) kontroluje duplikát medzi týmito dvoma bunkami.
(H3) je miesto, kde sa zobrazí výsledok celkového množstva.
0 budú pridané, ak nedôjde k duplikátu.
Akonáhle dokončíte zlúčenie údajov, je dôležité, aby ste znova skontrolovali, či je všetko v poriadku.
Odstráňte duplikáty
Ak chcete odstrániť duplikáty po zlúčení údajov, znova použijete akciu zoradenia. Najprv však musíte vytvoriť nové stĺpce, ktoré skopírujú a prilepia výsledky údajov ako hodnoty, aby už neboli vzorcom.
Použitím rovnakého príkladu skopírujeme a prilepíme stĺpce Duplikovať a Celkom.
- Vyberte oba stĺpce a potom kliknite na Upraviť > Kopírovať z panela s ponukami.
- Vyberte nové stĺpce, do ktorých ich chcete prilepiť, a kliknite na tlačidlo Upraviť > Prilepte výsledky vzorca z panela s ponukami.
- Odstráňte stĺpce so vzorcami tak, že ich znova vyberiete a kliknete pravým tlačidlom myši alebo kliknete na šípku hlavičky stĺpca a vyberiete položku Odstrániť vybraté stĺpce .
Teraz môžete zoradiť podľa stĺpca Duplicitný indikátor, ktorý stále používate podľa pokynov na triedenie na začiatku tohto tutoriálu. Mali by ste vidieť všetky svoje duplikáty zoskupené, aby ste mohli tieto riadky odstrániť.
Ďalej môžete tiež odstrániť pôvodné stĺpce Množstvo a Duplikovať, ktoré ste použili pre funkcie a vzorce. Vďaka tomu nebudete mať žiadne duplikáty a zlúčené údaje.
hry, ktoré môžete hrať cez text
Poznámka: Pred odstránením stĺpcov, riadkov alebo iných údajov z tabuľky sa znova ubezpečte, že je všetko správne a že to už nepotrebujete.
Duplikáty v číslach
Raz sa môže stať, že sa vo vašich tabuľkách s číslami zobrazia duplikáty. Ale pomocou tohto tutoriálu, dúfajme, môžete tieto duplikáty ľahko identifikovať, v prípade potreby zlúčiť ich údaje a potom odstrániť duplikáty pre čistejší list.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc s tabuľkami, prečítajte si o tom, ako používať podmienené formátovanie v aplikácii Numbers, alebo pridať začiarkavacie políčka, posuvníky a rozbaľovacie ponuky v aplikácii Numbers pre Mac. Tiež sa učiť ako si zorganizovať život pomocou Numbers na Macu .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- pracujem
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber