Home-theater-designers
Napriek tomu, že program Microsoft Word teraz podporuje spoluprácu viacerých osôb na dokumentoch (či už prostredníctvom webovej aplikácie alebo predplatného na Office 365), stále existujú situácie, kedy budete musieť zlúčiť viacero dokumentov programu Word dohromady.
ako naformátovať jednotku Flash chránenú proti zápisu
Samozrejme, môžete jednoducho skopírovať a vložiť obsah jedného dokumentu do druhého, ale nie je to najpraktickejší spôsob, ako dosiahnuť požadovaný výsledok. Našťastie Word ponúka niekoľko spôsobov zlúčiť niekoľko dokumentov spolu.
V tomto článku vysvetlím štyri metódy:
- Zlúčenie dvoch verzií toho istého dokumentu.
- Zlúčenie viacerých verzií toho istého dokumentu.
- Zlúčenie komentárov, formátovanie a ďalšie.
- Zlúčenie textu viacerých rôznych dokumentov.
Zlúčenie dvoch verzií rovnakého dokumentu
Ak máte dve mierne odlišné verzie toho istého dokumentu, môže byť únavné - ak nie nemožné - nájsť malé odchýlky.
Word poskytuje spôsob, ako porovnať rozdiely medzi týmito dvoma a potom ich zlúčiť do jedného súboru.
Na porovnanie dvoch verzií
Pred zlúčením je vhodné preštudovať si rozdiely medzi týmito dvoma súbormi. Môžete sa rozhodnúť, že ich predsa nechcete kombinovať. Prevediem vás týmto procesom pomocou dvoch verzií a Správa BBC News o sonde na Marse.
Tu je originál:
A tu je moja mierne zmenená verzia:
Ak chcete začať, otvorte pôvodný dokument a prejdite na Skontrolovať> Porovnať> Porovnať . Ak možnosť Porovnať dokumenty nie je k dispozícii, váš dokument je pravdepodobne chránený. Ak ho chcete zrušiť, choďte na Súbor> Informácie> Chrániť dokument a odstráňte všetky obmedzenia.
V novom okne vyplňte Pôvodný dokument box s jedným súborom a Upravený dokument box s iným. K zmenám môžete tiež pridať vlastný štítok.
Word automaticky otvorí nový dokument. Revízie sú uvedené v stĺpci vľavo (1), porovnané dokumenty sú zobrazené v stredovom paneli (2) a dva originály sú zobrazené v pravom stĺpci (3). Zdrojové dokumenty môžete skryť nasledovne Porovnať> Zobraziť zdrojové dokumenty> Skryť zdrojový dokument .
Zlúčiť dve verzie
Teraz máte všetky rozdiely prehľadne zobrazené v jednom súbore, ale stále je to neporiadok. Ako určíte, ktoré zmeny chcete zachovať a ktoré chcete zahodiť?
Máte dve možnosti. Môžete manuálne prechádzať dokumentom a upravovať každú zmenu podľa svojich predstáv (pamätajte, že pridaný text je podčiarknutý, odstránený text je preškrtnutý). Úprava dokumentu týmto spôsobom je v prípade kratších dokumentov v poriadku, ale stále pracujete na dlhom dokumente, akým je napríklad kniha.
Efektívnejšou metódou je použiť zoznam revízií v ľavom stĺpci. Na každú zmenu môžete buď kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať súhlasiť alebo Odmietnuť , alebo môžete umiestniť kurzor na text pod každou uvedenou revíziou a podľa toho zmeniť. Word pri práci automaticky aktualizuje text v hlavnom dokumente.
Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť, že som prešiel všetkými zmenami. Počet revízií je teraz nulový a mám dokument, v ktorom som všetky svoje zmeny buď prijal, alebo odmietol. Uložte konečný dokument bežným spôsobom.
Zlúčenie viacerých verzií rovnakého dokumentu
Porovnanie dvoch a zlúčenie dvoch verzií jedného dokumentu je jednoduché. Ale čo keď máte viac verzií toho istého súboru, možno preto, že ste ho rozoslali viacerým ľuďom za ich vstup?
Znova otvorte pôvodný dokument a prejdite na Skontrolovať> Porovnať . Dnes si musíte vybrať Skombinovať namiesto.
Do dokumentu vložte prvý dokument, ktorý chcete zlúčiť Upravený dokument poľa a označte zmeny. Kliknite OK .
Keď máte kombinovaný dokument, prejdite na Skontrolovať> Porovnať> Skombinovať znova. Čerstvo skombinovaný súbor vložte do súboru Originálna verzia pole a pridajte ďalší dokument do Skontrolovaná verzia . Opakujte postup pre každú kópiu súboru a uistite sa, že každému revidovanému dokumentu priradíte jedinečné označenie.
Keď skončíte, skončíte s kombinovaným dokumentom, ktorý ukazuje zmeny každej osoby inou farbou. Rovnako ako predtým kliknite pravým tlačidlom myši na každú zmenu a vyberte ju súhlasiť alebo Odmietnuť vytvoriť svoju konečnú kópiu.
Zlúčenie komentárov, formátovanie a ďalšie
Zlúčenie dokumentov môže presahovať rámec jednoduchých úprav textu. Možno budete chcieť zlúčiť a ponechať komentáre, formátovanie, hlavičky, päty a mnoho ďalších.
Vďaka slovu je proces bezbolestný. Metodika porovnávania a/alebo kombinovania dokumentu je rovnaká, ak však prejdete na stránku Skontrolovať> Porovnať> Porovnať , kliknite na Viac >> tlačidlo.
ako získať viac barana na počítači
Zobrazí sa vám rozsiahly zoznam možností. Keď ste vybrali svoje predvoľby, kliknite na OK . Môžete pokračovať v prijímaní alebo odmietaní zmien rovnakým spôsobom ako predtým.
prečo nemám práva správcu v systéme Windows 10
Zlúčenie textu viacerých rôznych dokumentov
Posledná časť tohto tutoriálu sa zameria na to, ako zlúčiť text z úplne iných dokumentov.
Ako už bolo spomenuté na začiatku, text môžete skopírovať a prilepiť, ale nie je to vždy praktické, najmä pri dlhých dokumentoch. Lepšou metódou je použiť vstavané nástroje programu Word.
Zlúčim článok BBC o sonde Mars Verzia Space.com rovnakého príbehu.
Otvorte prvý dokument. Toto je súbor, do ktorého pridáte všetky budúce súbory. Ísť do Vložiť> Objekt> Text zo súboru a nájdite dokument, ktorý chcete zlúčiť.
Text sa vloží bez ohľadu na to, kde sa nachádza váš kurzor, preto sa pred pokračovaním uistite, že je na požadovanom mieste. Word zachová všetky formátovania pôvodného dokumentu. V nižšie uvedenom príklade som uviedol príbeh Space.com inou farbou a písmom, aby som ilustroval pointu.
Opakujte postup pre každý dokument, ktorý chcete pridať, a po dokončení ho uložte.
Žiadne problémy?
Dal som vám podrobného sprievodcu, ktorý pokrýva štyri najbežnejšie spôsoby spájania dokumentov a dúfam, že je uľahčilo vám život s Microsoft Office .
Oceňujem však, že môžu nastať komplikácie. Narazili ste na nejaké ťažkosti? Vždy radi pomôžeme.
Nechajte svoje problémy a otázky v nižšie uvedených komentároch a my sa pokúsime vám pomôcť.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan sa k spoločnosti MakeUseOf pripojil v roku 2014 a od júla 2020 je riaditeľom partnerstiev. Obráťte sa na neho v prípade otázok týkajúcich sa sponzorovaného obsahu, dohôd o pridružení, propagácií a akýchkoľvek iných foriem partnerstva. Môžete ho tiež nájsť každý rok na výstavisku CES v Las Vegas a pozdraviť ho, ak sa chystáte. Pred svojou spisovateľskou kariérou bol finančným poradcom.
Viac od Dana Priceprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber