Home-theater-designers
OneNote je k dispozícii na všetkých vašich zariadeniach a dokonca aj tie najpokročilejšie funkcie, ako napríklad zdieľanie OCR a prenosný počítač, sú bezplatné. Ako však nástroj spoločnosti Microsoft zvláda automatické ukladanie a vzdialené ukladanie? OneNote vás nesklame.
Ukážeme vám, ako a kde OneNote automaticky ukladá poznámkové bloky, ako môžete poznámkové bloky ukladať lokálne a ako môžete zošity obnovovať zo zálohy. Zameriame sa na OneNote 2016 (ktorý Microsoft bude podporovať až do októbra 2025), ale zároveň sa dotkneme aj obmedzených možností aplikácie Windows 10.
Ako uložiť súbory OneNotu
Tlačidlo uloženia nenájdete v žiadnej verzii OneNotu, pretože automaticky ukladá, ukladá a synchronizuje vaše súbory podľa vopred definovaného plánu. OneNote predvolene ukladá vaše poznámkové bloky na OneDrive, alebo ak sa rozhodnete vytvoriť miestny poznámkový blok (táto možnosť nie je k dispozícii na OneNote pre Mac ), priečinok Dokumenty systému Windows.
Aplikácia OneNote pre Windows 10
The Aplikácia OneNote pre Windows 10 vám nedovolí zmeniť umiestnenie uloženia, to znamená, že všetko sa uloží do priečinka Dokumenty vo vašom konte OneDrive.
Stav uloženia alebo synchronizácie stránky môžete skontrolovať kliknutím na ikonu cloudu vpravo hore.
OneNote 2016
V OneNote 2016 , plná verzia pre stolné počítače, môžete zmeniť predvolené umiestnenie uloženia aj umiestnenie jednotlivých prenosných počítačov.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie poznámkových blokov OneNote, prejdite na Súbor> Možnosti> Uložiť a zálohovať , vyberte položku Predvolené umiestnenie prenosného počítača , a kliknite na Upraviť . Môžete tiež vybrať nové umiestnenia pre svoje Časť rýchlych poznámok a Záložný priečinok . Kliknite OK v pravom dolnom rohu uložte zmeny.
Ak chcete zmeniť umiestnenie konkrétneho poznámkového bloku, kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, keď je otvorený, alebo prejdite na Súbor> Informácie a kliknite na nastavenie tlačidlo vedľa príslušného prenosného počítača. Vyber si Vlastnosti , klikni Zmeniť umiestnenie a Vyberte nový cieľ priečinka.
Poznač si to Vlastnosti prenosného počítača je tiež miesto, kde si môžete premenovať notebook Zobraziť meno alebo ho zmeniť Farba .
Ako synchronizovať notebooky OneNote
Aplikácia Windows 10 aj OneNote 2016 majú možnosti synchronizácie.
Aplikácia OneNote pre Windows 10
Mobilná aplikácia sa automaticky synchronizuje s OneDrive. Okrem toho sú vaše možnosti obmedzené. Stav uloženia alebo synchronizácie môžete dvakrát skontrolovať, ako je popísané vyššie. Synchronizáciu jedného alebo všetkých prenosných počítačov môžete spustiť manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši na poznámkový blok.
Automatickú synchronizáciu môžete vypnúť v časti Nastavenia> Možnosti .
OneNote 2016
Keď ste prihlásení do OneNotu pomocou váš účet Microsoft „OneNote 2016 sa automaticky ukladá a synchronizuje s OneDrive, pokiaľ ste sa nerozhodli uložiť svoje poznámkové bloky lokálne.
Synchronizáciu môžete manuálne spustiť niekoľkými rôznymi spôsobmi:
- Stlačte SHIFT + F9 keď pracujete v prenosnom počítači.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na názov otvoreného poznámkového bloku a zvoľte Synchronizovať tento notebook teraz .
- Pod Súbor> Informácie , kliknite na nastavenie tlačidlo a vyberte Synchronizácia .
Synchronizácia prenosného počítača môže niekedy trvať, napríklad ak ste importovali viacstranový dokument alebo ste od poslednej synchronizácie vykonali mnoho zložitých zmien. Priebeh môžete skontrolovať tu:
- Kliknite na Zobraziť stav synchronizácie tlačidlo vpravo hore pod Súbor> Informácie .
- V prenosnom počítači kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku a vyberte ho Stav synchronizácie notebooku .
V Synchronizácia zdieľaného notebooku V zobrazenom okne môžete synchronizovať všetky svoje ďalšie otvorené notebooky kliknutím na Synchronizovať teraz tlačidlo vedľa príslušného poznámkového bloku alebo ich synchronizujte kliknutím na Synchronizovať všetko tlačidlo.
Ako zastaviť synchronizáciu prenosného počítača vo OneNote 2016
Keď pracujete na zdieľanom zošite, možno budete chcieť pracovať v súkromí bez toho, aby niekto videl váš koncept. Predchádzajúce verzie OneNotu mali príponu Pracujte offline funkcia, ale tá už nie je k dispozícii.
Vo OneNote 2016 si môžete vybrať Synchronizovať ručne výberom príslušnej možnosti v časti Synchronizácia zdieľaného notebooku ( Súbor> Informácie> Zobraziť stav synchronizácie ), uvedené vyššie. Budete musieť pamätať na to, aby ste znova prepli na automatickú synchronizáciu. Červená značka na ikone prenosného počítača (pozri nižšie) vám pripomenie, že prenosný počítač sa nesynchronizuje.
ako obrátiť vyhľadávanie obrázkov v telefóne
Súvisiace: Málo známe funkcie Microsoft OneNote, ktoré si zamilujete
Keď otvoríte poznámkový blok uložený na OneDrive, ktorého načítanie vyžaduje synchronizáciu, môžete kliknutím na upozornenie povoliť individuálnu synchronizáciu.
Jediným spôsobom, ako natrvalo zastaviť synchronizáciu OneNotu s OneDrive, je uložiť všetky svoje notebooky lokálne a odhlásiť sa z účtu Microsoft. V záhlaví panela OneNotu vyberte používateľské meno svojho účtu a kliknite na Odhlásiť Sa .
Ak dávate prednosť práci s inou cloudovou službou, ako je Dropbox alebo Disk Google, môžete zmeniť umiestnenie uloženia prenosného počítača do priečinka tejto služby v počítači.
Možnosti zálohovania OneNotu 2016
OneNote dokáže automaticky zálohovať vaše notebooky v intervale od jednej minúty do šiestich týždňov. Odporúčame nastaviť automatické zálohovanie aspoň raz denne. Ak chcete zmeniť toto nastavenie, prejdite na Súbor> Možnosti> Uložiť a zálohovať a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovaný interval. Zmeny potvrďte kliknutím OK .
Na to môžete tiež použiť príslušné tlačidlá Zálohujte zmenené súbory teraz alebo Zálohujte teraz všetky notebooky .
Ako obnoviť zálohy
OneNote 2016 ukladá vaše zálohy do jednotlivých priečinkov pre každý poznámkový blok. Môžete vyhľadať miesto v úložisku na miestnom disku a otvoriť priečinok JEDEN súbory, aby ste získali prístup k sekciám (kartám) svojho prenosného počítača. Predvolené umiestnenie priečinka zálohy vo OneNote je C: Users [názov vášho účtu Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Je to však jednoduchšie, ak použijete Otvorte Zálohy skratka je k dispozícii v pravom hornom rohu pod Súbor> Informácie .
Akonáhle otvoríte sekciu poznámkového bloku zo svojich záloh, nájdete ju v dočasnom priečinku Otvorené sekcie notebook. Môžete tiež objaviť a Nesprávne umiestnené sekcie zápisník, ktorý sa vytvorí, keď pracujete na sekcii, kým ju niekto iný odstráni, alebo keď zatvoríte poznámkový blok s neuloženými alebo nesynchronizovanými zmenami.
Odtiaľ môžete sekciu skopírovať do jedného zo svojich bežných notebookov. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu, zvoľte Presuňte alebo skopírujte , vyberte zo zoznamu otvorený poznámkový blok a kliknite na jedno z nich Pohyb alebo Kopírovať dokončiť akciu.
Cieľový poznámkový blok musí byť otvorený a zobrazený v priečinku Všetky notebooky zoznam.
Aplikácia pre Windows 10 neponúka riešenie na zálohovanie nad rámec synchronizácie s OneDrive.
Ako obnoviť zmazané poznámky
Aplikácia Windows 10 aj OneNote 2016 vám umožňujú obnoviť odstránené poznámky. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný poznámkový blok a vyberte ho Zobraziť odstránené poznámky (aplikácia) alebo Kôš na notebook (OneNote 2016).
Ak chcete obnoviť poznámku v aplikácii, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte Obnoviť do , vyberte cieľový poznámkový blok a kliknite na Obnoviť .
Ak chcete obnoviť poznámku vo OneNote 2016, kliknite pravým tlačidlom myši na príslušnú kartu a vyberte jednu z nich Presuňte alebo skopírujte alebo Zlúčiť do inej sekcie , vyberte cieľový poznámkový blok a kliknite na Pohyb , Kopírovať , alebo Choď .
Poznámka: OneNote ukladá odstránené poznámky do koša na 60 dní. Prostredníctvom vyššie uvedených ponúk ich môžete ihneď odstrániť. Vyberte Prázdny kôš všetko odstrániť.
Ako odstrániť poznámkový blok OneNote
OneNote nebol navrhnutý tak, aby vám umožnil ľahko odstrániť ľubovoľný zo svojich poznámkových blokov. Verzia pre stolné počítače v skutočnosti nemá žiadnu možnosť odstránenia pre prenosné počítače. Predtým, ako sa pokúsite odstrániť poznámkový blok, kliknite pravým tlačidlom na jeho názov vo OneNote a vyberte Zatvorte tento notebook .
Teraz môžete poznámky a poznámkové bloky odstraňovať niekoľkými rôznymi spôsobmi:
- Ak chcete odstrániť lokálne uložený poznámkový blok, prejdite na príslušné miesto v počítači a odstráňte celý priečinok poznámkového bloku.
- Ak chcete odstrániť poznámkový blok uložený vo OneDrive, prejdite na OneDrive priečinok online, nájdite súbor OneNote (zvyčajne v priečinku Dokumenty), kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Vymazať .
- Ak chcete z poznámkového bloku odstrániť jednotlivé sekcie, kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu vo OneNote a kliknite na Vymazať alebo odstráňte súbory jednotlivých sekcií z umiestnenia úložiska.
Čo sa stane, keď odinštalujete OneNote?
Či už odinštalujete OneNote 2016 alebo aplikáciu Windows 10, o svoje poznámky neprídete.
Windows pri odinštalovaní OneNotu neodstráni vaše lokálne priečinky OneNotu, čo znamená, že ak ich chcete mať preč, budete ich musieť odstrániť ručne.
Keď preinštalujete OneNote a prihlásite sa pomocou svojho konta Microsoft, vaše notebooky uložené na OneDrive sa synchronizujú s vašim zariadením. Takže aj keď ste odstránili miestnu kópiu, vždy existuje online kópia, ktorá zachráni deň. To znamená, že ak ste nezakázali synchronizáciu s OneDrive.
Nech sú všetky vaše poznámky vždy s vami
OneNote a jeho niekoľko vrstiev online úložiska a lokálne zálohy vás pokryjú, keď dôjde k katastrofe. Na 60 dní sa dokonca môžete vrátiť a obnoviť to, čo ste sami odstránili. Ak necháte OneNote synchronizovať vaše poznámkové bloky s OneDrivom, nemali by ste stratiť ani jednu myšlienku, ktorú ste si do OneNotu zaznamenali.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 najlepších stránok na stiahnutie šablón Microsoft OneNoteŠablóny Microsoft OneNote vám pomôžu usporiadať si poznámky. Tu sú najlepšie weby na získanie šablón Microsoft OneNote!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zálohovanie dát
- Aplikácie na zapisovanie poznámok
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Tipy na produktivitu
Keď Tina dokončovala doktorandské štúdium, v roku 2006 začala písať o spotrebiteľskej technológii a nikdy neprestala. Teraz tiež redaktorka a SEO, nájdete ju na Twitter alebo pešiu turistiku na neďalekom chodníku.
Viac od Tiny Sieberovejprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber