Príručka Essential OneNote pre Mac

Príručka Essential OneNote pre Mac

OneNote je multiplatformová aplikácia na digitálne zaznamenávanie poznámok, ktorá poskytuje jediné miesto na uchovávanie všetkých vašich poznámok, plánov a informácií súvisiacich s výskumom. Keď sa OneNote pre Mac spustil, mal niekoľko funkcií. V posledných mesiacoch však spoločnosť Microsoft úplne prepracovala aplikáciu OneNote.





Navigačné rozhranie je nové. Zodpovedá estetike dizajnu a funkčnosti OneNotu v systéme Windows 10. V tejto príručke vás prevedieme niekoľkými základnými funkciami a ukážeme vám, ako používať OneNote na Macu.





Poznámka: Minimálne systémové požiadavky na využitie najnovších funkcií sú macOS 10.10 Yosemite alebo novší.





Vytvorenie notebooku

Primárny spôsob organizácie svojich poznámok je prostredníctvom zošitov. Môžete zhromaždiť všetko, čo chcete, do jedného poznámkového bloku a potom sa spoľahnúť na funkciu vyhľadávania. Alebo môžete pre každý projekt vytvoriť samostatný poznámkový blok. Je na vás, ako chcete štruktúrovať a organizovať svoj obsah vo OneNote.

Poznámkový blok vytvoríte kliknutím Súbor> Nový zápisník (Ctrl + Cmd + N) . Napíšte meno, zvoľte farbu a kliknite Vytvoriť .



Nové rozloženie navigácie vám ponúka viac priestoru na poznámky. Kliknite na Navigácia tlačidlo na rozbalenie alebo zbalenie navigačnej tably. V rozbalenom stave si môžete prezrieť hierarchiu poznámkového bloku a prepínať medzi stránkami, sekciami alebo poznámkovými blokmi. Opätovným kliknutím na tlačidlo sa tabla zbalí.

Zoznam sekcií je vľavo, zatiaľ čo stránky sú vpravo. Medzi stránkami sa môžete pohybovať kliknutím na názov alebo stlačením Cmd + Ctrl + G ak chcete presunúť zameranie na zoznam stránok. Potom použite klávesy so šípkou nahor alebo nadol.





Ak chcete prepnúť na iný poznámkový blok, kliknite na ikonu Zápisníky rozbaľovacie tlačidlo so šípkou a vyberte notebook. Ak požadovaný zápisník nevidíte, kliknite na Viac notebookov a otvorte ho z OneDrive.

Zmeňte veľkosť navigačnej tably

Ak je názov vašej sekcie a stránky skrátený alebo chcete maximalizovať priestor na poznámky, bez toho, aby ste museli sklopiť navigačnú tablu, je táto funkcia užitočná. Presuňte ukazovateľ na okraj tably a presuňte ho doľava alebo doprava.





Zobraziť alebo skryť stuhu

Pás s nástrojmi sa nachádza v hornej časti okna aplikácie. Ak vám stuha pripadá rušivá, môžete ju skryť. Dvakrát kliknite na ľubovoľnú kartu na páse s nástrojmi (napr. Domov ) alebo stlačte Alt + Cmd + R. skryť alebo ukázať pás s nástrojmi.

Sekcie a stránky

Sekcie predstavujú skvelé organizačné nástroje na udržanie príbuzných stránok pohromade. Môžete pridať ľubovoľný počet sekcií, presúvať ich, premenovať alebo zafarbiť karty a odstrániť ich.

Ak chcete vytvoriť novú sekciu, kliknite na Pridať sekciu tlačidlo ( Cmd + T ) na spodku. Keď odstránite ktorúkoľvek sekciu, presunú sa do koša. Odstránené údaje môžete obnoviť do 60 dní.

Dokonca môžete zoskupiť súvisiace sekcie a obmedziť tak neporiadok v prenosnom počítači. Vyber si Súbor> Nová skupina sekcií alebo kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a zvoľte Nová skupina sekcií . Vytvorenie skupiny sekcií má dve výhody. Zbaliť skupinu, aby sa vytvoril priestor pre novú sekciu, a vo veľkých notebookoch sa budete môcť ľahko pohybovať.

Novú stránku vytvoríte kliknutím na Pridať stránku tlačidlo ( Cmd + N. ) na spodku. Rovnako ako sekcie môžete súvisiace stránky organizovať vytváraním podstránok. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú stránku a vyberte si Vytvoriť podstránku ( Alt + Cmd +] ). Môžete vytvoriť podstránky až do dvoch úrovní a znížiť ich na normálnu úroveň.

Pridávanie značiek do OneNotu v Macu

OneNote ponúka niekoľko značiek (alebo vizuálnych značiek), ktoré môžete použiť na označenie základných položiek vo svojich poznámkach. Vo svojom výskumnom projekte si napríklad môžete pomocou značky úloh zapamätať úlohu, ktorú musíte splniť.

Ak chcete pridať značku, kliknite alebo vyberte text, ktorý chcete označiť. Z Štítky Galéria v Domov kliknite na ikonu značky. Na vytvorenie značky môžete dokonca použiť skratku.

Napríklad stlačte Cmd + 1 Ak chcete vytvoriť značku úlohy, stlačte Cmd + 2 pridať hviezdičku, Cmd + 3 na otázku a pod. Ísť do Formát> Značka vidieť zoznam skratiek pre OneNote .

Môžete si tiež vytvoriť vlastnú značku. Ak to chcete urobiť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Značky v priečinku Domov kartu a vyberte si Vytvoriť nový štítok . Vpravo sa objaví nový panel. Zadajte meno, vyberte ikonu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť . Vytvorené značky sa synchronizujú aj s aplikáciou OneNote pre Windows 10.

Hľadajte poznámky vo OneNote pre Mac

Vo svojich poznámkach je možné ľahko vyhľadávať bez ohľadu na to, kde ich máte uložené. Stlačte Cmd + F alebo kliknite na ikonu lupy v blízkosti Navigácia prepínacie tlačidlo. Do zobrazeného vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané slovo alebo frázu a stlačte Zadajte .

Kliknite pod vyhľadávacie pole Stránky zobraziť výsledky nájdené v texte vašich poznámok. Alebo kliknite Značky na vyhľadávanie podľa značiek poznámok.

Rozsah výsledkov vyhľadávania upravíte kliknutím na Lievik tlačidlo a vyberte možnosť z --- Všetky notebooky, Aktuálny notebook, Aktuálna sekcia, a Aktuálna stránka .

Ak OneNote nájde váš hľadaný text, zobrazí sa v zozname výsledkov. Nezabudnite, že OneNote nebude prehľadávať obsah sekcií chránených heslom.

Písať si poznámky

OneNote je ako plátno voľného formátu. Môžete pridať obsah, ako je text, obrázky, zvuk, poznámky z rukopisu, výstrižky z obrazovky a ďalšie. Na formátovanie poznámok nájdete všetky obvyklé možnosti nástrojov pre formátovanie v súbore Domov tab.

Vytváranie prepojených poznámok

Ak pracujete na veľkom projekte s mnohými sekciami a stránkami, OneNote vám to umožní vytvorte prepojenia medzi svojimi poznámkami . Vďaka vstavanému jednoduchému systému wiki sa môžete pripojiť k akémukoľvek notebooku, sekcii a stránkam.

Ak chcete začať, skopírujte odkaz kliknutím na ľubovoľnú sekciu alebo stránky. Potom prejdite na svoju stránku, zvýraznite text a zvoľte Vložiť> Odkaz . V dialógovom okne odkazu prilepte odkaz, ktorý ste práve skopírovali.

aký mám telefón?

Web Clipper

Pomocou strihača môžete z webu extrahovať užitočné informácie. Má štyri možnosti-uloženie celej webovej stránky, oblasti stránky (napríklad snímky obrazovky), textu s možnosťami formátovania alebo záložky.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Poloha a vyberte svoj notebook.

Na stiahnutie: Clip to OneNote pre Chrome | Firefox | Safari

Vložte obsah do OneNotu

Pri práci na projekte je ľahké stratiť prehľad o veciach. OneNote pre Mac vám umožňuje vkladať súbory priamo do poznámok. Ísť do Predvoľby> Všeobecné a skontrolovať Uložte prílohy súborov na OneDrive .

Keď súbor priložíte, odovzdá ho na OneDrive pod Nahrávania do OneNotu priečinok a vloží naň odkaz. V prípade dokumentov balíka Office môžete zmeny vykonané v súbore zobraziť v reálnom čase. V prípade formátu PDF sa v prílohe zobrazí odkaz. Môžete tiež pripojiť výtlačok dokumentu.

Vložte svoj obsah

Do OneNotu môžete vložiť najrozmanitejší obsah vrátane dokumentov, videí, zvukových klipov a ďalších. Pozrite sa na služby a weby OneNote podporuje vkladanie obsahu .

Optické rozpoznávanie znakov

OneNote pre Mac podporuje OCR. Dokáže extrahovať text z obrázkov, aby ste ho mohli prilepiť na iné miesto v poznámke. Naskenujte alebo uchopte obrázok textu. Kliknite Vložiť> Obrázok Ak chcete vložiť obrázok, kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Skopírujte text z obrázku .

Vložiť tabuľku

Tabuľky sú vynikajúcim prostriedkom na prezentáciu informácií. Vytvárajú vizuálny záujem a prinášajú poriadok do nemotorných zoznamov. Tabuľku vytvoríte kliknutím na Vložiť kartu a vyberte si Tabuľky .

Potiahnutím myši cez polia vyberte, koľko riadkov a stĺpcov chcete. Potom tabuľku naplňte textom, číslami, súbormi a ďalšími položkami.

ako pridať odkaz na kliknutie do príspevku na instagrame

Vytvárajte šablóny vo OneNote pre Mac

Vytvorenie šablóny vo OneNote má mnoho výhod. Poskytujú vašim stránkam konzistentný vzhľad, flexibilitu pri štruktúrovaní rôznych typov dokumentov a šetria čas. Existuje však vo OneNote pre Mac podpora pre šablóny stránok? Áno, existuje.

Nastavte poznámku, ktorú chcete použiť ako šablónu. Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a vyberte si Nastaviť ako predvolenú šablónu . Zobrazí sa dialógové okno na potvrdenie.

Ak chcete odstrániť predvolenú šablónu, kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a zvoľte Odstrániť predvolenú šablónu . Ak chcete vytvoriť jednoduchú šablónu, pokračujte a začnite používať túto funkciu.

Ponorný čítač

Pohlcujúca čítačka je bezplatný nástroj od spoločnosti Microsoft, ktorý implementuje osvedčené techniky na zlepšenie čítania a písania pre ľudí bez ohľadu na ich vek, profesiu a schopnosti. Ak chcete otvoriť pohlcujúcu čítačku, zvoľte Zobraziť> Ponorný čítač . Otvorí sa okno na celú obrazovku s dokumentom OneNotu.

Je vstavaný nástroj na čítanie textu nahlas do slabík. Aby ste zvýšili porozumenie čítaniu, ponúka vám rôzne možnosti textu a čítania. Môžete zmeniť veľkosť textu, písmo, farbu pozadia a riadkovanie.

Časti reči ovládajte zvýraznenie gramatiky a pomôže vám porozumieť zložitým vetám. V možnostiach čítania povoľte Line Focus zvýrazniť konkrétny súbor riadkov pre sústredené čítanie. Preložiť umožňuje zmeniť jazyk textu. Je to skvelá funkcia pre nových študentov jazyka.

Export a import notebookov

OneNote vám umožní vytvoriť zálohu notebookov. Ísť do OneNote online a zadajte svoje poverenia účtu Microsoft. Pod Moje notebooky , kliknite pravým tlačidlom myši na poznámkový blok a zvoľte Exportovať zápisník .

Na obrazovke, ktorá sa otvorí, kliknite na Export . Postupujte podľa dialógového okna a uložte súbor. Každý notebook, ktorý si stiahnete, sa uloží vo formáte ZIP.

Exportujte poznámky ako PDF

Ak chcete s niekým zdieľať poznámky bez toho, aby ste mu poskytli plný prístup, môžete exportovať ľubovoľnú stránku ako súbor PDF. Prejdite na ľubovoľnú stránku a kliknite na Súbor> Uložiť ako PDF . Zadajte názov súboru a zvoľte umiestnenie.

Importujte notebook

Ak chcete importovať poznámkový blok, rozbaľte súbor a prejdite na Importér notebookov OneNote a importujte celý priečinok. Na export a import notebookov použite Firefox alebo Chrome.

Zdieľanie a spolupráca

OneNote pre Mac vám ponúka niekoľko možností zdieľania poznámok. Môžete pozvať ďalších ľudí na spoluprácu alebo im umožniť čítať vaše poznámky. Kliknite Súbor> Zdieľať a vyberte si z nasledujúcich možností:

  • Pozvite ľudí do notebooku --- pošlite konkrétnym ľuďom pozvánku (prostredníctvom e-mailu) na spoluprácu na projekte. Vyberte Môže upravovať ak chcete, aby vykonali zmeny.
  • Kopírovať Zobraziť a upraviť odkaz do notebooku --- Vytvorte odkaz na zdieľanie, aby si ostatní mohli prezerať a upravovať vaše poznámky.
  • Kopírovať odkaz iba na zobrazenie do notebooku --- Vytvorte odkaz na zdieľanie, aby ostatní videli vaše poznámky.

Dodržujte produktívny rozvrh

Teraz, keď viete, ako používať OneNote na Macu, naučte sa a rozvíjajte svoj vlastný pracovný postup OneNotu, aby ste mohli využívať funkcie popísané v tomto článku.

Pozrite sa na nášho sprievodcu, ako ho používať OneNote na správu zoznamu úloh a naplánujte si týždeň s OneNote, aby ste vytvorili produktívny rozvrh.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Mac
  • Produktivita
  • Aplikácie na zapisovanie poznámok
  • Microsoft OneNote
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článkov)

Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich čitateľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.

Viac od Rahula Saigala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber