Home-theater-designers
Disk Google je fantastický nástroj na zvýšenie produktivity a spolupráce. Akonáhle ho začnete veľa používať, bude ťažké udržať si všetko zorganizované.
Našťastie Disk Google ponúka mnoho spôsobov, ako ľahko nájsť to, čo hľadáte. Tu je návod na organizáciu Disku Google, aby sa skrátilo plytvanie časom hľadaním informácií.
1. Základné nastavenie Disku Google a pridávanie súborov
Rovnako ako štandardní prieskumníci súborov, aj Disk Google vám umožňuje organizovať súbory pomocou priečinkov, čo je praktické, ak pracujete na rôznych projektoch. Čo to však trochu komplikuje, je, že vaše súbory môžu pochádzať z dvoch rôznych zdrojov.
Uvidíte ich uvedené na bočnom paneli na Webová aplikácia Disk Google . Môj disk obsahuje súbory, ktoré ste uložili na Disk, pričom Zdieľané so mnou zbiera k obsahu, ku ktorému vás ostatní pozvali na Disku . Môžu to byť priečinky pre tímovú spoluprácu, verejné priečinky Disku používané na distribúciu a podobne.
Tiež uvidíš Počítače tu, ak používate funkciu zálohovania Disku Google, ale to je samostatná funkcia, takže teraz to naozaj neplatí.
Súbor, ktorý chcete nájsť, môže potenciálne patriť do jednej z týchto kategórií, čo sťažuje nájdenie pomocou prehliadania. Na zjednodušenie toho môžete pridať skratky k zdieľaným súborom alebo priečinkom na vlastný Disk. Vykonáte to kliknutím a presunutím súboru na Môj disk na bočnom paneli, alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Pridajte odkaz na Disk . Skratku môžete umiestniť kdekoľvek na svoj vlastný Disk.
Súbor zostane na svojom pôvodnom mieste, ale skratka na vašom Disku vám k nemu umožní ľahký prístup z vašej vlastnej hierarchie. Vďaka tomu sa nebudete musieť brániť zdieľaným údajom.
2. Zoradiť podľa dátumu a ďalších faktorov
Toto je základný tip, ale stojí za to ho vysvetliť, pretože nemusí byť hneď jasné, kde ho nájsť. V pravom hornom rohu aktuálneho zobrazenia súborov nájdete možnosť zmeniť triedenie súborov. Zdá sa to ako aktuálna metóda triedenia, ako napr názov .
Kliknutím na tento text nastavíte iný spôsob triedenia, napríklad Naposledy zmenené alebo Naposledy otvorené mnou . Pomocou šípky môžete prepínať aj medzi vzostupným a zostupným triedením.
Aj keď je to jednoduché, je to šikovný spôsob, ako rýchlo porozumieť priečinku so stovkami súborov.
3. Vyberte položku Files Faster
Rovnako ako mnoho prieskumníkov súborov vám Disk Google umožňuje používať Smena a Ctrl v kombinácii s klikaním, ako aj kliknutím a potiahnutím, vyberiete viacero súborov.
Vydrž Ctrl a kliknutím na viacero súborov ich vyberte všetky. Ak chcete vybrať súbory, ktoré sú v rade, kliknite na prvý a potom na posledný, pričom podržte Smena . Kliknutím a ťahaním je to jednoduchá alternatíva, ak chcete.
Majte na pamäti, že zobrazenie súboru môžete zmeniť pomocou tlačidla v pravom hornom rohu, ktoré sa zobrazuje nad možnosťou zoradenia a vedľa Info ikona. Slúži na prepínanie medzi zobrazením zoznamu a mriežky, čo môže uľahčiť výber skupiny súborov.
4. Použite Rozšírené vyhľadávacie nástroje
Hľadanie súboru pomocou panela vyhľadávania v hornej časti obrazovky je najlepší spôsob, ako nájsť niečo, čo ste stratili. Používanie pokročilých nástrojov, ktoré sú vzdialené iba niekoľko kliknutí, ho robí ešte efektívnejším.
Keď kliknete na vyhľadávací panel, môžete vybrať typ súboru, ako napr Súbory PDF alebo Tabuľky , aby sa zobrazili iba súbory tohto druhu.
Všimnete si, že keď kliknete na jeden z týchto typ: prezentácia alebo podobne sa zobrazí vo vyhľadávacom paneli. Ak chcete byť konkrétnejší, skúste zadať hľadaný výraz vedľa typu. Vyhľadávanie môžete zúžiť, ak viete, aký obsah hľadáte.
Navyše môžete klikať Viac vyhľadávacích nástrojov v spodnej časti ponuky výberu typu súboru (alebo malá šípka napravo od vyhľadávacieho poľa), aby sa zobrazili možnosti rozšíreného vyhľadávania. Umožňujú vám podrobne preskúmať kritériá, ako napríklad dátum zmeny, vlastník a kto s kým ich zdieľal.
Ak na Disk uložíte veľa súborov a nebudete si pamätať, kam ste ich väčšinu uložili, vyhľadávanie sa stane vašim najlepším priateľom.
5. Na vytvorenie kategórií použite farby a hviezdičky
Aj keď môžete vytvárať hlboké hierarchie priečinkov, niekedy je jednoduchšie použiť vizuálnejší systém. Kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok môžete vybrať Zmeniť farbu a uľahčiť identifikáciu na prvý pohľad.
Namiesto štandardnej (a nudnej) sivej pre všetko je pestrofarebný priečinok oveľa jednoduchšie nájsť medzi hromadami ďalších priečinkov na vašom Disku. Skúste použiť farbu iba na najdôležitejšie priečinky alebo použiť farebnú schému pre podobné typy obsahu.
Ako podobný krok môžete položky označiť aj hviezdičkou výberom Pridať k hviezdičkám v ponuke pravým tlačidlom myši. Kliknutím na položku zobrazíte všetky súbory a priečinky, ktoré ste označili hviezdičkou Hral v ľavom menu. Rezervujte si hviezdičky pre svoje najdôležitejšie údaje a budete vždy vedieť, kde ich hľadať.
6. Ukážka dokumentov, ktoré ich rýchlo naskenujete
Chcete si rýchlo pripomenúť, čo je v súbore, aby ste si mohli byť istí, že máte ten pravý? Tu príde vhod tlačidlo náhľadu. Vyberte súbor a potom kliknite na ikonu oko ikonu v pravom hornom rohu na zobrazenom paneli s nástrojmi. To vygeneruje rýchly náhľad, takže si môžete súbor prezrieť bez toho, aby ste ho úplne otvorili.
Ako zmenším veľkosť súboru vo formáte jpeg?
Načítanie môže trvať sekundu, ale stále je rýchlejšie ako úplné otvorenie súboru. Ak môžete upraviť súbor, ktorého ukážku ste si pozreli (napríklad dokumenty Dokumentov Google alebo tabuľky), zobrazí sa Otvoriť pomocou [aplikácie] odkaz hore.
7. Skontrolujte revíziu a upravte históriu z môjho disku
Pri súboroch, ktoré vlastníte na Disku, môžete skontrolovať predchádzajúce verzie a zistiť, kto v súbore vykonal zmeny. Kliknite na niečo pravým tlačidlom myši a vyberte si Spravovať verzie skontrolovať (a stiahnuť) staršie verzie tohto súboru a tiež nahrať nový.
Medzitým kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte Zobraziť podrobnosti na otvorenie panela vpravo s informáciami o súbore. Prepnúť na Aktivita kartu, aby ste videli, čo sa s ňou v poslednej dobe stalo, napríklad ľudia, ktorí robia zmeny alebo zdieľajú dokument.
8. Vyskúšajte aplikácie, ktoré vám pomôžu ďalej sa organizovať
Ak vám vstavané ovládacie prvky nestačia, môžete na Disk Google tiež pripojiť aplikácie tretích strán a získať tak ďalšie funkcie. Ak ich chcete prehliadať, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte Otvorte pomocou> Pripojiť ďalšie aplikácie .
Otvorí sa trh, kde si môžete prezrieť doplnky, ktoré fungujú s Diskom Google. Pozrite sa na ne a zistite, či niektorý z nich nie je lákavý. Ak chcete začať, pozrite sa na náš zoznam najlepšie nástroje pre Disk Google .
9. Mini-tipy na organizáciu disku
Necháme vám sériu menších tipov, ktoré vám tiež môžu pomôcť zorganizovať obsah vášho Disku:
- Skúste v názvoch priečinkov použiť emoji . V systéme Windows stlačte Win + bodka zadajte emoji, ktoré fungujú v názvoch priečinkov Disku Google. Spárované s farbami priečinkov môžu predstavovať pomoc pre tých, ktorí sú veľmi vizuálni.
- Ako provizórne značky používajte hashtagy . Disk Google nemá správnu funkciu značkovania, takže si ho môžete vytvoriť sami pomocou značiek hashtag. Aj keď to nie je oficiálne podporované, pridáva sa #Dôležité alebo #Financie k relevantným dokumentom vám umožní vidieť všetko na jednom mieste pomocou rýchleho vyhľadávania.
- Používajte konvencie inteligentného pomenovania . Ak chcete, aby sa súbory vždy zobrazovali v určitom poradí, použite 001 alebo podobné na začiatku ich názvov pre jednoduchú organizáciu. Názvy súborov tiež udržujte dostatočne krátke, aby ich bolo možné spravovať, ale nezabudnite zahrnúť kľúčové slová, ktoré ich uľahčia pri hľadaní na ceste.
Efektívna organizácia Disku Google je zásadná
Teraz poznáte niektoré z najlepších spôsobov, ako mať všetko na svojom Disku Google pod kontrolou. Udržiavanie ľahkého prístupu k vašim súborom je životne dôležité, najmä ak máte stovky súborov roztrúsených v desiatkach priečinkov.
Aby ste zvládli Disk Google, mali by ste tiež vedieť, ako opraviť bežné problémy so softvérom.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 10 bežných problémov s diskom Google (a ako ich vyriešiť)Máte problémy s Diskom Google? Na vyriešenie problémov s Diskom Google vyskúšajte tieto tipy, opravy a alternatívne riešenia.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Správa súborov
- Organizačný softvér
- disk Google
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber