Ako oddeliť meno a priezvisko v programe Excel

Ako oddeliť meno a priezvisko v programe Excel

Keď pracujete s údajmi v zošite programu Microsoft Excel, nie sú to vždy iba čísla. Vaša tabuľka môže obsahovať mená zákazníkov, klientov, zamestnancov alebo kontakty. A podľa toho, odkiaľ vaše údaje pochádzajú, ich možno budete musieť spracovať tak, aby vyhovovali vašim potrebám pre zoznam adries alebo databázu.





Ak v Exceli potrebujete oddeliť meno a priezvisko, máte niekoľko flexibilných možností. To zahŕňa nielen meno a priezvisko, ale aj stredné meno, predpony a prípony. Tu je užitočný sprievodca, ktorý vám ukáže, ako rozdeliť mená v programe Excel.



Ako oddeliť mená v programe Excel pomocou sprievodcu

The Sprievodca textom do stĺpca je najjednoduchší spôsob, ako oddeliť mená a priezviská v Exceli okrem stredných mien. A nástroj je dostatočne flexibilný, aby sa mohol prispôsobiť vašim údajom.





Uistite sa, že vedľa údajov, ktoré chcete rozdeliť, je prázdny stĺpec, pretože výsledky tam štandardne prídu. Ak to nie je možné, vy stále bude môcť zmeniť cieľ pre svoje rozdelenie údajov.

Rozdelené mená oddelené medzerami

Ak sú názvy oddelené medzerami, postupujte podľa týchto krokov.



  1. Vyberte stĺpec alebo bunky obsahujúce názvy, ktoré chcete oddeliť. Stĺpec alebo bunky budú zvýraznené.
  2. Kliknite na Údaje kartu a vyberte Text do stĺpcov na vašej stužkovej.
  3. V rozbaľovacom okne vyberte Oddelené pre typ súboru, ktorý najlepšie popisuje vaše údaje.
  4. Kliknite Ďalšie .
  5. Pod Oddeľovače , zrušte začiarknutie Tab a skontrolovať Vesmír .
  6. Kliknite Ďalšie .
  7. Pod Formát stĺpcových údajov , vyberte si Text . Ak potrebujete vybrať iný Destinácia svoje výsledky zadajte do príslušného poľa.
  8. Kliknite Skončiť .

Táto metóda funguje na oddelenie mena a priezviska v programe Excel, ako aj prostredného mena alebo iniciály. Ak sú teda vaše údaje v bunke ako Sue Sally Smith, Sue S. Smith alebo Sue S Smith, každá bude fungovať správne.

Rozdelené mená oddelené čiarkami

Ak sú meno a priezvisko oddelené čiarkami, vyššie uvedené pokyny budete potrebovať iba mierne upraviť. V kroku 5 nižšie Oddeľovače , skontrolovať Odstavec . Môžete si nechať Vesmír skontroloval, či údaje obsahujú aj medzery.



Rozdeľte mená a odstráňte údaje

Povedzme, že máte mená obsahujúce krstné, stredné a priezvisko, ale stredné meno nechcete ponechať. Začnite rovnakými krokmi ako vyššie, kým sa nedostanete ku kroku 7, a potom postupujte nasledovne.

  1. Pod Formát stĺpcových údajov , vyberte Neimportovať stĺpec (Preskočiť) .
  2. V Ukážka vybraných údajov , kliknutím zvýraznite stĺpec údajov, ktoré chcete z výsledkov odstrániť.
  3. Kliknite Skončiť .

Ako oddeliť mená v programe Excel pomocou funkcií

Ak robíte jednorazové rozdelenie, vyššie uvedené metódy pomocou sprievodcu textom na stĺpce sú najjednoduchšie. Ak však budete pridávať ďalšie údaje, ktoré chcete rozdeliť, možno budete chcieť použite vzorce programu Excel . Navyše, hoci je Sprievodca flexibilný, má svoje limity. Pokryjeme teda niektoré funkcie aj za zvláštnych okolností.



Rozdeľte meno, stred a priezvisko

Vyberte bunku, v ktorej sa majú údaje zobrazovať, a vložte alebo prilepte ich do nasledujúcich vzorcov:

ako vektorovať obrázok v ilustrátori

Krstné meno:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Priezvisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Stredné meno:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Nahraďte štítky buniek (kombinácia písmen a číslic) štítkami buniek, ktoré rozdeľujete.

Mená s predponou, odstráňte predponu

Krstné meno:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Priezvisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Mená s príponou, prípona v samostatnom stĺpci

Krstné meno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priezvisko:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Prípona:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dvojdielne krstné mená

Krstné meno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Priezvisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dvojdielne priezviská

Krstné meno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priezvisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trojdielne priezviská

Krstné meno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priezvisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Ešte raz nezabudnite vymeniť štítky buniek za bunky, ktoré rozdeľujete.

Doplňte svoje vzorce

Hneď ako zadáte niektorú z vyššie uvedených funkcií, môžete ťahaním vyplniť zvyšok stĺpca týmito vzorcami.

Vyberte prvú bunku so vzorcom. Presuňte sa do pravého dolného rohu a keď čierne znamienko plus sa zobrazí, potiahnutím nadol vyplníte požadovaný počet buniek.

V programe Excel je ľahké oddeliť mená

Ak dokážete použiť sprievodcu textom do stĺpca, budete môcť v Exceli ľahko rozdeliť meno a priezvisko. Ale ak máte k dispozícii náročné údaje, aspoň máte možnosti na oddelenie mien pomocou funkcií.

Ak chcete ďalšie tutoriály k Excelu, ako je tento, pozrite sa, ako zlúčiť a rozdeliť bunky alebo rýchlo odstrániť všetky prázdne bunky v programe Excel.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť diagram toku údajov na vizualizáciu údajov akéhokoľvek projektu

Diagramy toku údajov (DFD) akéhokoľvek procesu vám pomôžu pochopiť, ako údaje prúdia zo zdroja do cieľa. Takto ho vytvoríte!

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber