Home-theater-designers
Veľa ľudí vidí Microsoft Excel ako nástroj, ktorý je užitočný iba v podnikaní. Pravdou je, že existuje veľa spôsobov, ako vám to môže pomôcť aj doma. Kľúčom k nájdeniu použitia Excelu v každodennom živote je výber správnych vzorcov na riešenie problémov.
Či už nakupujete pôžičku na nové auto, chcete zistiť, ktorá investícia do investičných fondov je pre vás najlepšia, alebo sa pokúšate získať zmysel pre svoj bankový účet, Excel je účinný nástroj, ktorý vám môže pomôcť.
Vybrali sme 15 vzorcov, ktoré sú jednoduché, výkonné a pomôžu vám vyriešiť zložité problémy.
Finančné vzorce
Kupujete si nový domov a ste zmätení všetkým hypotekárnym žargónom? Hľadáte nové auto a ste zmätení podmienkami pôžičky na auto, na ktorých vás predajca stále hádže?
Nemať strach. Predtým, ako si vezmete pôžičku, urobte si prieskum s Excelom po svojom boku!
1. PMT --- Platba
Kedykoľvek porovnávate akékoľvek podmienky pôžičky a chcete rýchlo zistiť svoju skutočnú mesačnú splátku s rôznymi variáciami podmienok, využite výhody silných (a jednoduchých) PMT vzorec.
Na použitie tohto vzorca potrebujete:
- Úroková sadzba pôžičky
- Doba pôžičky (koľko platieb?)
- Východiskový princíp pôžičky
- Budúca hodnota, ak bude pôžička z nejakého dôvodu považovaná za splatenú skôr, ako dosiahne nulu (voliteľné)
- Typ pôžičky --- 0, ak sú platby splatné na konci každého mesiaca, alebo 1, ak sú splatné na začiatku (voliteľné)
Toto je skvelý spôsob, ako rýchlo porovnať rôzne pôžičky a zistiť, ako budú vaše platby vyzerať. Vytvorte hárok programu Excel, ktorý obsahuje zoznam všetkých potenciálnych pôžičiek a všetky dostupné informácie o nich. Potom vytvorte stĺpec Platby a použite príponu PMT vzorec.
Jednoducho uchopte pravý dolný roh bunky PMT, ktorú ste práve vytvorili, a potiahnite ju nadol, aby vypočítala celkovú platbu za všetky podmienky pôžičky uvedené v hárku. The Excel funkcia automatického dopĺňania je jedna funkcia, ktorú pri týchto trikoch veľa využijete.
Teraz môžete porovnávať mesačné platby za rôzne druhy pôžičiek.
(Veľmi pekne ďakujem Markovi Jonesovi (@redtexture na Twitteri), ktorý poukázal na to, že pri vzorcoch PMT a FV musíte byť veľmi opatrní pri používaní rovnakého obdobia-v tomto prípade používanie mesačných platieb vyžaduje rozdelenie úroková sadzba do 12 mesiacov)
Preto sú naši čitatelia takí skvelí. Ďakujem, Mark, že pomáhaš s touto opravou!
2. FV --- Budúca hodnota
Ďalší vzorec je užitočný, keď hľadáte investovanie peňazí do niečoho, ako je vkladový certifikát (CD), a chcete vedieť, akú hodnotu bude mať na konci funkčného obdobia.
Tu je to, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli používať Vzorec FV :
- Úroková sadzba pôžičky
- Počet platieb (alebo doba investície v mesiacoch)
- Platba za každé obdobie (zvyčajne mesačne)
- Aktuálny počiatočný zostatok (voliteľné)
- Typ pôžičky --- 0, ak sú platby splatné na konci každého mesiaca, alebo 1, ak sú splatné na začiatku (voliteľné)
Porovnajme teda niekoľko CD pomocou výrazov, ktoré poznáte z informácií, ktoré vám banky poskytli. V nižšie uvedenom príklade povedzme, že máte dedičstvo 20 000 dolárov na investovanie do disku CD.
Úrokové sadzby sú opäť zastúpené v desatinnom formáte (vezmite si úrokovú sadzbu, ktorú vám dala banka a delte 100). Platby sú nulové, pretože disky CD sú zvyčajne založené na počiatočnej hodnote a vyplatenej budúcej hodnote. Takto vyzerá porovnanie, keď použijete vzorec FV pre každé CD, ktoré zvažujete.
CD s vyšším úrokom počas dlhšieho časového obdobia sa nepochybne vyplatí oveľa viac. Jedinou nevýhodou je, že sa nemôžete dotknúť žiadnych svojich peňazí celé tri roky, ale taká je investícia!
3-4. Logické vzorce --- IF a AND
Väčšina bánk v dnešnej dobe vám dáva možnosť stiahnuť si bankové transakcie v hodnote takmer jedného roka do formátu CSV. Je to perfektný formát na analýzu vašich výdavkov pomocou Excelu, ale niekedy sú údaje, ktoré dostávate od bánk, veľmi neorganizované.
Použitie logických vzorcov je skvelý spôsob, ako zistiť nadmerné výdavky.
V ideálnom prípade banka buď automaticky kategorizuje vaše výdavky, alebo ste si vytvorili účet tak, aby boli veci zaradené do kategórií výdavkov. Napríklad všetky reštaurácie, do ktorých sa ideme pozrieť, budú označené štítkom Stolovanie Von štítok.
Vďaka tomu je ľahké použiť logický vzorec na identifikáciu vždy, keď sme sa vybrali najesť a minuli sme viac ako 20 dolárov.
Za týmto účelom vytvorte v novom stĺpci logický vzorec, ktorý hľadá akúkoľvek hodnotu, v ktorej je stĺpec kategórie „DiningOut“ a stĺpec transakcie väčší ako -20 USD.
Poznámka: Porovnanie nižšie ukazuje '<', less than, because the values in column C are all negative.
Takto to vyzerá:
Použitím AK a A spolu v jednom vzorci to vyzerá zložito, ale v skutočnosti je to celkom jednoduché. Príkaz IF vygeneruje sumu v dolároch (C2), ak A tvrdenie je pravdivé, alebo NEPRAVDA, ak nie je. The A vyhlásenie skontroluje, či je kategória „DiningOut“ a či je transakcia vyššia ako 20 dolárov.
Tu to máte! Bez toho, aby ste museli ručne prezerať všetky tieto transakcie, teraz presne poznáte tie časy, keď ste prekročili určitú kategóriu.
Vytváranie zmyslov pre zoznamy
Zoznamy sú veľkou súčasťou každodenného života. Ak spravujete domácnosť, neustále používate zoznamy. Excel má niekoľko výkonných nástrojov na zvýšenie produktivity pomocou kontrolných zoznamov , ako aj ďalšie druhy formátov zoznamov.
5-6. COUNT a COUNTIF
Excel vám môže pomôcť rýchlo zorganizovať a zoradiť hodnoty je zoznam. Zoberme si príklad PTC. Tu je zoznam darov od členov komunity.
Chceme vidieť, koľkokrát sa meno osoby objaví v zozname. Ak to chcete urobiť, môžete skombinovať súbor COUNT vzorec s an AK vzorec. Najprv vytvorte stĺpček a skontrolujte, či je táto osoba Michelle alebo nie. Vzorec bude používať znak AK ak je to pravda, vyplňte bunku číslicou „1“.
Potom vytvorte ďalší stĺpec, ktorý počíta, koľkokrát ste v zozname našli Michelle Johnson.
To vám dáva počet všetkých miest v stĺpci E, kde je 1 a nie prázdne miesto.
Toto je najjednoduchší spôsob, ako vykonávať tieto činnosti, vyžaduje si však dva kroky.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Ak vám nevadí použiť o niečo pokročilejší vzorec, môžete zvážiť použitie jedného z mnohých kombinovaných vzorcov „IF“ SUMIF , COUNTIF , alebo AVERAGEIF . Umožňujú vám vykonať vzorec (COUNT, SUM alebo AVERAGE), ak je logická podmienka pravdivá. Tu je návod, ako to funguje pomocou vyššie uvedeného príkladu.
Tento vzorec sa pozerá do stĺpca A, ktorý obsahuje všetky mená darcov, a ak bunka v rámci rozsahu zodpovedá kritériám v úvodzovkách, započítava sa o jednu. To vám dáva celkový počet prípadov, kedy sa meno darcu rovná „Michelle Johnson“ v jednom kroku.
Je to oveľa rýchlejšie ako pomocou dvoch stĺpcov, ale je to trochu zložité - preto použite prístup, ktorý pre vašu situáciu funguje najlepšie.
The SUMIF a AVERAGEIF vzorce fungujú úplne rovnako, len s rôznymi matematickými výsledkami. Použitím SUMIF v tomto prípade by vám poskytol celkový dolárový dar pre Michelle Johnson, ak ho použijete namiesto neho.
9. LEN
Ďalší vzorec, ktorý môžete niekedy kreatívne použiť, je vzorec LEN. Tento vzorec je jedným z mnohých textových vzorcov programu Excel, ktoré vám hovoria, koľko znakov je v reťazci textu.
Jeden zaujímavý spôsob, ako to použiť v uvedenom príklade, by bolo zvýrazniť darcov, ktorí darovali viac ako 1 000 dolárov, spočítaním počtu číslic v stĺpci darovania. Ak je dĺžka čísla 4 alebo väčšia, potom darovali najmenej 1 000 dolárov.
Teraz môžete pridať ďalšie formátovanie, aby bolo pre oči jednoduchšie.
Ak to chcete urobiť, zvýraznite všetky bunky v stĺpci Darovanie, vyberte ikonu Domov kartu v ponuke a kliknite na Podmienené formátovanie na paneli s nástrojmi. Potom vyberte Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať .
Nastavte rozsah pod Formátujte hodnoty, kde platí tento vzorec: do stĺpca/rozsahu, kde sú zobrazené všetky vaše výstupy vzorcov LEN.
V tomto prípade, ak zadáte podmienku '> 3', potom niečo nad 1 000 dolárov dostane špeciálne formátovanie. Nezabudnite kliknúť na Formátovať ... tlačidlo a vyberte, aký druh špeciálneho formátovania pre ne chcete.
Tiež rýchla poznámka. Všimnete si, že môj rozsah je definovaný ako „$ E2: $ E11“, nie „$ E $ 2: $ E $ 11“. Keď vyberiete rozsah, bude predvolený pre prvý, ktorý nebude fungovať. Musíte použiť relatívne adresovanie, ako je to znázornené na obrázku vyššie. Potom bude vaše podmienené formátovanie fungovať na základe stavu druhého rozsahu.
Organizácia bankových a finančných sťahovaní
Niekedy keď sťahujete informácie z firiem-či už je to vaša banka alebo vaša zdravotná poisťovňa, formát prichádzajúcich údajov nie vždy zodpovedá tomu, čo potrebujete.
Povedzme napríklad, že v exportovaných údajoch z vašej banky dostanete dátum v štandardnom formáte.
Ak chcete pridať nový vlastný stĺpec k svojmu vlastnému, ktorý je uvedený pred rokom a obsahuje informácie o príjemcovi platby (na vlastné účely triedenia), extrahovanie údajov zo stĺpca je skutočne jednoduché.
10-14. SPRÁVNE, VĽAVO, TEXTOVÉ a SPOJENÉ
Rok môžete z textu v tomto stĺpci vytiahnuť pomocou SPRÁVNY vzorec.
Vyššie uvedený vzorec hovorí Excelu, aby vzal text v stĺpci D a extrahoval štyri znaky z pravej strany. The CONCATENATE vzorce skladajú dohromady tieto štyri číslice s textom príjemcu platby zo stĺpca E.
Majte na pamäti, že ak chcete extrahovať text z dátumu, budete ho musieť previesť do textového formátu (namiesto dátumu) pomocou '= TEXT (D2, „mm/dd/rrrr“) “. Potom môžete použiť SPRÁVNY vzorec na vytiahnutie roka.
Čo keď sú vaše informácie vľavo? Namiesto toho použite príponu VĽAVO vzorec a môžete ťahať text zľava doprava.
CONCATENATE skutočne príde vhod, keď máte nejaký text zo skupiny rôznych stĺpcov, ktoré chcete spojiť do jedného dlhého reťazca. Viac sa dozviete v náš návod, ako skombinovať stĺpce Excelu .
Existujú aj a niekoľko spôsobov, ako oddeliť text v programe Excel ak sa chcete chcieť naučiť úplne manipulovať so strunami.
Vyberanie náhodných mien z klobúka
15. HRANA MEDZI
Jeden posledný zábavný vzorec je ten, ktorý môžete použiť, ak máte na vianočný večierok niečo urobiť, ako napríklad vybrať z klobúka niektoré mená. Odložte ten klobúk a tie útržky papiera a namiesto toho vytiahnite prenosný počítač a spustite Excel!
Použitie vzorca EDGE MEDZI, môžete nechať Excel náhodne vybrať číslo z rozsahu čísel, ktoré zadáte.
Dve hodnoty, ktoré musíte použiť, sú najnižšie a najvyššie čísla. Mali by byť na konci rozsahu čísel, ktoré ste použili pri mene každej osoby.
stiahnuť video z youtube do fotoaparátu fotoaparátu iphone
Akonáhle stlačíte kláves Enter, vzorec náhodne vyberie jedno z čísel v rozsahu.
Je to asi také náhodné a odolné voči falšovaniu, ako sa len dá. Takže namiesto vyberania čísla z klobúka zvoľte radšej číslo z Excelu!
Používanie Excelu na každodenné problémy
Ako vidíte, Excel nie je len pre> veľa vzorcov, ktoré nájdete v Exceli zastrčené . Naučte sa tieto vzorce a môžete začať riešiť skutočné problémy v Exceli.
Neprestávajte sa učiť Excel. Existuje dlhý zoznam vzorcov a funkcií Excelu, ktoré sa môžete naučiť používať. Môžete nájsť pár úhľadných trikov, o ktorých ste si mysleli, že ich Excel nedokáže.
Obrazový kredit: Goodluz cez Shutterstock.com
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej rečiAnimovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je nezávislý autor, ktorý sa zaoberá programovaním a softvérom. Je odborníkom v oblasti informatiky, ktorý sa zaoberá programovaním, programom Excel, softvérom a technológiami.
Viac od Anthonyho Grantaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber