Ako používať Evernote: Neoficiálny manuál

Ako používať Evernote: Neoficiálny manuál

V jeho začiatkoch, Evernote bola jednoduchá aplikácia na zapisovanie poznámok. Od tej doby sa zmenil na produktivitu, ktorá vám pomôže zachytiť, zorganizovať, vyvolať a pracovať s vašimi informáciami. Kým niektorí si myslia, že Evernote už nestojí za to , jeho obrovský zoznam funkcií stále priťahuje mnoho používateľov.





Celá táto sila je skvelá - ale nezaručuje ľahké učenie. Naučiť sa používať Evernote sami trvá dlho, a preto sme zostavili tento návod, ktorý vám ukáže, ako naplno využiť najdôležitejšie funkcie Evernote.



Nemôžeme pokryť všetko, ale poukážeme na hlavné funkcie, najlepšie spôsoby použitia aplikácií a základy toho, čo potrebujete vedieť, aby ste sa stali majstrom produktivity Evernote.





Začnime!

1. Čo je Evernote?

Ako som už spomenul, Evernote bývala aplikáciou na zapisovanie poznámok-a to je stále jej primárna funkcia. Ale bolo pridaných toľko funkcií, že je to teraz balík produktivity.



V jadre je však stále poháňaný poznámkami. Môžete vytvárať nové poznámky, pridávať k nim text a multimédiá a ukladať ich do poznámkových blokov. Evernote podporuje vnorené poznámkové bloky a značky, ktoré vám pomôžu nájsť predchádzajúce poznámky. Má výkonnú vyhľadávaciu funkciu na vyvolanie vecí, ktoré ste už dávno uložili.

Umožňuje vám vytvárať kontrolné zoznamy, prezentácie, pripomienky, fotografické a zvukové poznámky a mnoho ďalších.



Aj keď je desktopový klient Evernote obvykle považovaný za hlavnú dosku platformy, jeho mobilné aplikácie sa neustále zlepšujú. Informácie, či už textové, fotografické alebo zvukové, môžete jednoducho zachytiť niekoľkými klepnutiami.

Evernote Web Clipper - jeden z jeho najobľúbenejších nástrojov- vám pomáha získavať informácie z vášho prehliadača (a jeden z dôvodov, prečo je stále lepší ako OneNote). K svojim poznámkam máte prístup aj prostredníctvom rozhrania prehliadača na ľubovoľnom počítači. A vďaka mnohým integráciám Evernote sú vaše ďalšie aplikácie ešte výkonnejšie.



Stručne povedané, Evernote je nástroj plnej produktivity. Ako si asi dokážete predstaviť, všetky tieto funkcie môžu byť zdrvujúce, keď ste začiatočník. Začneme teda od základov.

2. Poznámka k rôznym platformám

Evernote je k dispozícii pre Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS a dokonca aj pre BlackBerry. Funkcie poskytované na väčšine týchto platforiem sú veľmi podobné. Keď hovorím o konkrétnych funkciách, pokúsim sa pokryť viacero rôznych platforiem, ale príležitostne sa zameriam iba na jednu platformu.

Ak sa snímky obrazovky nezhodujú s tým, čo vidíte na počítači, je to pravdepodobne preto, že som použil inú aplikáciu (pre rôzne príklady budem prepínať medzi Windows a Mac).

Medzi aplikáciami pre počítače Mac a Windows existuje bohužiaľ prekvapivý počet rozdielov. Väčšina funkcií je podobná a prístup k nim je zvyčajne jednoduchý, existujú však výnimky. Snažil som sa objasniť, kde sú rozdiely, ale sem -tam som možno vynechal niekoľko vecí. Ak máte pochybnosti, pozrite sa do súborov pomocníka.

3. Jadro Evernote: Poznámky

Evernote je postavený na poznámkach, takže začneme tam.

Poznámka je presne to, ako to znie: jednoduchý textový súbor, ktorý obsahuje informácie. Má názov, telo a priestor na značky, ktoré vám môžu pomôcť nájsť ho neskôr.

Evernote podporuje aj formátovaný text, takže môžete meniť typ písma, veľkosť písma, štýl a dokonca aj zvýrazňovať. Môžete vkladať zoznamy s odrážkami, začiarkavacie políčka (o chvíľu sa pozrieme na niektoré spôsoby použitia) a tabuľky.

Ak chcete vytvoriť novú poznámku, kliknite na ikonu Nová poznámka v hornej časti obrazovky. V aktuálnom poznámkovom bloku sa tak vytvorí nová poznámka. Môžete aj trafiť Ctrl + N. (alebo Cmd + N. na počítači Mac).

Potom stačí pridať názov (ak ho chcete) a začať písať!

Viac ako len text

Poznámky sa však neobmedzujú iba na jednoduchý text. Môžete doň vložiť aj najrôznejšie veci. Ako napríklad fotky. Jednoducho kliknite a presuňte fotografiu do poznámky a uvidíte ju hneď vedľa textu.

Môžete tiež kliknúť na Priložiť tlačidlo v ponuke (môže byť skryté za >> symbol ):

Chcete pridať fotografiu alebo zvukový záznam priamo z počítača? V ponuke kliknite na zodpovedajúce tlačidlo (opäť možno za >> na paneli s nástrojmi).

Okrem fotografií môžete do poznámky presunúť ľubovoľný iný druh súboru. Skúste to so súborom MP3 alebo s videom. Môžete dokonca pripojiť ďalšie typy súborov, napríklad tabuľky programu Excel alebo dokumenty stránok (a s predplatným Premium ich môžete tiež vyhľadávať). A tlačidlo Disk Google vám umožňuje pripojiť súbory priamo z cloudového úložiska.

Použitie Evernote ako zoznamu úloh

Pomocou začiarkavacích políčok Evernote môžete z poznámky (alebo mnohých poznámok) jednoducho urobiť zoznam úloh. Začiarkavacie políčko vložíte kliknutím na tlačidlo začiarkavacieho políčka na paneli formátovania. Funguje to rovnako ako zoznam: keď stlačíte kláves Enter, zobrazí sa ďalšie pole. Zoznam zastavíte dvojitým stlačením klávesu Enter.

Ak chcete položku zo zoznamu zaškrtnúť, kliknite na políčko. (Môžete to vymazať rovnakým spôsobom.)

Riadenie úloh však nie je jeho hlavnou silnou stránkou. Nastaviť Evernote ako aplikáciu na správu úloh vyžaduje určitú prácu, a ukazuje sa to. K konkrétnym úlohám nemôžete napríklad pripojiť termíny splatnosti alebo pripomenutia. Môžete si nastaviť pripomenutie pre samotnú poznámku, ako sa o chvíľu uvidíme, ale nie je to to isté.

Tiež neposkytuje nástroje pre spoluprácu, ktoré by ste mohli nájsť v iných systémoch správy úloh.

Evernote sa tiež nesynchronizuje priamo s aplikáciami na správu úloh, ktoré vám poskytujú túto funkciu. Môžete použiť aplikáciu ako TaskClone synchronizovať svoje úlohy s obľúbenou aplikáciou na správu úloh, ale neexistuje žiadna natívna podpora.

Začiarkavacie políčka môžu byť napriek tomu užitočné pri vytváraní poznámok k následným položkám zo schôdzí, zoznamov s potravinami alebo z akéhokoľvek iného druhu zoznamov, pre ktoré chcete sledovať svoj pokrok.

Získanie informácií o vašich poznámkach

Evernote má k dispozícii množstvo informácií o vašich poznámkach a môžete ich zobraziť kliknutím na ikonu Info info v pravom hornom rohu zobrazenia poznámky. Obsahuje informácie, ako sú vytvorené a aktualizované dátumy, adresa URL zdroja pre orezané položky, veľkosť, značky, miesto vytvorenia, autor a ďalšie.

Vo verzii Evernote pre Mac obsahuje aj počet slov a znakov. Ak chcete získať tieto rovnaké informácie v systéme Windows, budete musieť kliknúť pravým tlačidlom myši niekde v tele poznámky a vybrať Počet slov a zdrojov . Ak stavový riadok zobrazíte pomocou Zobraziť> Stavový riadok , dostanete aj počítanie.

4. Organizovanie pomocou prenosných počítačov

Ako by ste mohli očakávať, notebooky Evernote uchovávajú vaše poznámky. Každá poznámka je uložená v jednom a iba v jednom zápisníku. Notebooky sa zobrazujú na ľavom paneli desktopového klienta.

Existujú dva typy notebookov:

Synchronizované notebooky sú synchronizované medzi všetkými vašimi zariadeniami a verziou aplikácie v prehliadači.

Miestne zošity sú prístupné iba na jednom zariadení.

Vo všeobecnosti je vhodné používať synchronizované prenosné počítače, pretože vám poskytuje väčšiu prenosnosť. Ak máte notebook, ktorý na iných zariadeniach určite nebudete potrebovať, môžete si ho vytvoriť ako lokálny notebook. Typy poznámkových blokov nemôžete zmeniť, ale ak zmeníte názor, je ľahké presunúť poznámky do iného poznámkového bloku.

Ak chcete vytvoriť nový poznámkový blok, prejdite na Súbor> Nový zápisník a vyberte, či chcete synchronizovaný alebo lokálny prenosný počítač.

V systéme Windows budete musieť ísť na Súbor> Nový lokálny zápisník ... ak chcete taký, ktorý sa nesynchronizuje. Keď si vytvoríte poznámkový blok, uvidíte ho v ľavom paneli.

Keď ho vyberiete, v strede okna sa zobrazí zoznam všetkých poznámok obsiahnutých v tomto zošite. Odtiaľto kliknutím na poznámku ju zobrazíte na pravom paneli.

Zmena zobrazení notebooku

Keď si vyberiete poznámkový blok a zobrazí sa vám zoznam všetkých poznámok, ktoré obsahuje, Evernote sa predvolene zmení na „naposledy upravenú“ organizáciu. Často je to užitočný spôsob zobrazenia vašich poznámok, ale môžete zmeniť poradie v zošite, aby ste jednoduchšie našli to, čo hľadáte.

Kliknutím na tlačidlo Zobraziť zoznam poznámok zmeníte poradie zoradenia. Máte k dispozícii mnoho možností vrátane aktualizovaných a vytvorených dátumov, názvov, značiek, veľkosti, adresy URL zdroja, dátumu pripomenutia a ďalších. Ak vás napadne metóda triedenia, Evernote to pravdepodobne zvládne.

V tejto ponuke môžete tiež zmeniť zobrazenie poznámok. The Zobrazenie úryvku zobrazuje názov poznámky a kúsok textu od začiatku poznámky, čo je pekné, ale zaberá to veľa miesta. Zobrazenie zoznamu je oveľa kompaktnejšie. Zobrazenia kariet a miniatúr vám poskytnú lepší prehľad o poznámkach, s ktorými pracujete, ale zaberú viac miesta.

Stohy na notebooky

Ďalšou úrovňou organizácie v Evernote je zásobník notebookov, ktorý zhromažďuje viac notebookov pod jedným nadpisom. Samotný zásobník neobsahuje žiadne poznámky - iba notebooky. Nemení to žiadnu funkciu, ale v Evernote je navigácia jednoduchšia, ak máte veľa notebookov.

Tu môžete vidieť niekoľko minimalizovaných zásobníkov („1 Hubstaff“ a „2 MakeUseOf“) a niektoré rozšírené zásobníky („3 ďalšie“ a „zábavné“):

Ak chcete vytvoriť stoh, kliknite pravým tlačidlom myši na notebook na ľavom paneli a umiestnite kurzor myši Pridať do zásobníka . Vyberte Nový zásobník a budete vyzvaní, aby ste pomenovali svoj zásobník notebookov. Ak chcete do zásobníka pridať ďalšie poznámkové bloky, jednoducho ich potiahnite alebo kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Pridať do zásobníka a potom vyberte zásobník.

5. Použitie vyhľadávania na nájdenie čohokoľvek

Jednou z najlepších funkcií Evernote je jeho výkonné vyhľadávanie. Keď máte viac ako niekoľko stoviek poznámok, môže byť ťažké nájsť tú, ktorú hľadáte. Vyhľadávanie tento problém rieši. (Rovnako ako upratovanie poznámok a poznámkových blokov.)

Vyhľadávací panel Evernote je to jediné miesto, kde musíte niečo nájsť. Stačí zadať hľadané slovo alebo slová a Evernote vám ukáže každú poznámku, ktorá má zhodu.

Všimnite si toho, že v systéme Windows musíte zobrazovať notebook alebo sadu notebookov, ktoré chcete hľadať. (Ak chcete prehľadať všetko, kliknite na Zápisníky na ľavom paneli zobrazte všetky svoje poznámky.)

Vyhľadávanie Evernote pre Mac je o niečo intuitívnejšie; hlavný vyhľadávací panel v pravom hornom rohu vyhľadáva všetky vaše poznámky. Ak stlačíte Cmd + F v poznámke môžete vyhľadávať v texte poznámky. Vyhľadávací panel systému Mac uľahčuje hľadanie značiek, poznámkových blokov a navrhovaných hľadaných výrazov.

Môžete tiež hľadať značky alebo hľadať v konkrétnych prenosných počítačoch, ak máte predstavu, kde by sa mohla vaša poznámka nachádzať.

Existuje niekoľko operátorov, ktoré môžete použiť na ďalšie spresnenie vyhľadávania:

  • intitle: obmedzuje vyhľadávanie na názvy poznámok
  • notebook: obmedzuje vyhľadávanie na jeden poznámkový blok
  • akýkoľvek: vráti poznámky, ktoré obsahujú všetky hľadané výrazy, namiesto všetkých hľadaných výrazov
  • značka: hľadá poznámky so zadanou značkou
  • -značka: hľadá poznámky, ktoré nie sú označené štítkom
  • všetko: vyhľadáva v poznámkach jedno alebo viac začiarkavacích políčok

Môžete použiť aj ďalšie vyhľadávacie operátory. Odhlásiť sa Úplný zoznam syntaxe rozšíreného vyhľadávania od Evernote .

Môžete tiež uložiť vyhľadávania, ktoré pravidelne spúšťate. Kliknite Súbor> Nové uložené vyhľadávanie vo Windows alebo Upraviť> Hľadať> Uložiť vyhľadávanie na počítači Mac a na ľavom paneli získate novú sekciu Uložené vyhľadávania. Teraz stačí kliknúť na uložené vyhľadávanie a získať výsledky bez toho, aby ste ich museli zakaždým zadávať.

Potrebujete prehľadať celú svoju zbierku kníh v Evernote? To sa tiež ľahko robí!

6. Pokročilé organizačné techniky

Vytváranie poznámkových blokov, ukladanie poznámok a používanie skvelých vyhľadávacích schopností Evernote vás pri hľadaní produktivity posunie ďaleko. Existuje však mnoho ďalších funkcií, ktoré môžete využiť.

Poznámky k označovaniu

Evernote vám umožňuje označiť poznámky pre ďalšiu podrobnú úroveň organizácie. To môže byť obzvlášť užitočné, ak máte poznámky, ktoré spolu súvisia, ale sú uložené v rôznych zošitoch.

Ak chcete do poznámky pridať značku, stačí kliknúť na Pridať štítok ... poľa z poznámky a začnite písať značku. Každá poznámka môže mať veľa značiek, takže môžete byť tak podrobní, ako chcete.

Značky sú veľmi užitočné v systémoch ako „Getting Things Done“, kde chcete sledovať postup položiek prostredníctvom pracovného toku.

Poznámky si môžete prezerať aj podľa značiek na ľavom paneli tak, že vyberiete značku pod nadpisom Značka.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, pozrite sa na tieto tipy na prácu so značkami, pripomenutiami a ďalšími tajomstvami Evernote.

Prepojenie poznámok

Môžete vkladať hypertextové odkazy na webové stránky, ale vedeli ste, že môžete vkladať aj odkazy na iné poznámky? Je to užitočné, ak máte veľký počet poznámok na rovnakú tému. Jednu poznámku môžete použiť aj ako obsah pre veľký počet ďalších poznámok - je to skvelé pri práci na veľkých projektoch alebo pri prehľadnom organizovaní veľkého množstva informácií.

Ak chcete vložiť odkaz na poznámku, skopírujte odkaz pravým tlačidlom myši na poznámku v zozname poznámok a potom ho prilepte, kam chcete. Ako text kotvy dostanete kliknuteľný odkaz s názvom poznámky.

Ak by ste chceli ako kotvový text použiť niečo iné, môžete to tiež urobiť. Jednoducho zvýraznite text, ktorý chcete prepojiť, a stlačte Cmd + K alebo Ctrl + K. a do výsledného poľa prilepte odkaz na poznámku.

Všimnite si toho, že na počítačoch Mac sú tieto odkazy zelené, kde štandardné odkazy na URL sú modré.

Vytváranie skratiek

Ak často používate konkrétnu poznámku alebo poznámkový blok, môžete ich pridať na panel skratiek potiahnutím na ľavý panel. Teraz sa budete môcť k danej poznámke alebo zápisníku vrátiť jediným kliknutím.

To je obzvlášť užitočné, ak si vediete akýkoľvek druh hlavného zoznamu projektov. Môžete ho však použiť aj na zvýraznenie poznámok alebo projektov, na ktorých v danej chvíli pracujete. Nebojte sa tieto skratky pravidelne meniť, aby ste ušetrili čas!

Pripomienky

Ako som už spomenul, Evernote vám nemôže pripomínať konkrétne úlohy, ale môže vás upozorniť na konkrétny čas. A nemôže to byť jednoduchšie: stačí kliknúť na hodiny na poznámke a v hornej časti zoznamu poznámok v zošite sa vám zobrazí pripomienka.

Znova kliknite na hodiny a budete môcť pridať dátum. Evernote vám v ten dátum pripomenie, že s poznámkou musíte niečo urobiť. (Aj keď vám to nič nepovie, budete si to musieť zapamätať sami!)

Aj keď pripomenutia Evernote nie sú také užitočné ako niektoré z podrobnejších funkcií konkurenčných aplikácií na správu úloh, môžu byť veľkou pomocou. A môžeš skombinujte ich s inými nástrojmi aby ste ich ešte viac využili.

Pro tip: Ak si na telefón alebo tablet napíšete krátku poznámku, dajte si naň pripomenutie, aby ste si ho pamätali, môžete ho neskôr upraviť, vyplniť alebo uložiť.

7. Klávesové skratky

Evernote má obrovské množstvo klávesových skratiek, pomocou ktorých sa môžete pohybovať, vytvárať, snímať a hľadať ešte rýchlejšie. Najlepším riešením je pozrieť sa na úplný zoznam klávesové skratky pre Windows alebo pre Mac , ale tu je niekoľko najdôležitejších:

  • Ctrl + Alt + N. / Cmd + Ctrl + N. - pridať novú poznámku v akejkoľvek aplikácii (za predpokladu, že je spustený Evernote)
  • Cmd + Ctrl + E - hľadať v Evernote
  • Cmd + Y - prílohy s rýchlym vzhľadom
  • Shift + Alt + N. / Cmd + J - skočiť do poznámkového bloku / poznámky
  • Ctrl + F10 (Windows) - zobraziť vysvetlenie vyhľadávania
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - poznámky k vyhľadávaniu
  • Ctrl + F / Cmd + F - hľadať v poznámke
  • Cmd + / - skopírujte verejný odkaz
  • Ctrl + K. / Cmd + K - vložte hypertextový odkaz
  • Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - začať neusporiadaný alebo objednaný zoznam

Existuje mnoho ďalších, ale tieto by vám mali začať.

Extrahovanie textu z obrázkov a PDF

Všetky účty Evernote majú schopnosť extrahovať text z obrázkov pomocou optického rozpoznávania znakov. Ako tu vidíte, Evernote rozpoznáva slovo „les“ z tejto obálky knihy:

Aplikácia je skutočne dobrá pri hľadaní slov na obrázkoch, ak sú v pomerne štandardnom písme. V mnohých prípadoch môže tiež uchopiť slová z rukopisu. Je to skvelé, ak máte úhľadný rukopis a radi si robíte rukou písané poznámky, ktoré si môžete neskôr naskenovať. Tieto poznámky nemusíte písať - stačí spustiť bežné vyhľadávanie a Evernote nájde slová vo vašom písaní.

Ak máte skutočne nejasný rukopis, pri hľadaní sa môže stať, že nezískate veľa zásahov.

Ak máte plán Premium (ďalšie podrobnosti o rôznych plánoch môžete vidieť nižšie), môžete tiež vyhľadávať text v súboroch PDF a dokumentoch balíka Office.

8. Niekoľko užitočných možností

Mohli by ste stráviť dlho bez toho, aby ste sa prehrabávali oknami s možnosťami a preferenciami v programe Evernote, existuje však niekoľko vecí, ktoré by ste mohli na začiatku vyladiť. Vydajte sa na Nástroje> Možnosti (vo Windows) alebo Súbor> Predvoľby (pre Mac).

The generál karta (na počítačoch Mac) vám umožňuje vybrať predvolené umiestnenie pre nové poznámky, čo vám môže ušetriť čas. Poznámka sa obvykle vloží do poznámkového bloku, v ktorom práve pracujete, ale aplikácia Evernote z času na čas nevie, kam ju umiestniť. To hovorí, kam má ísť.

Klávesové skratky (alebo Klávesové skratky v systéme Windows) je skvelý na prispôsobenie si často používaných klávesov. Je to tiež dobré miesto na vyhľadanie niektorých užitočnejších skratiek, ak ich zabudnete.

čo robiť, keď získate nový počítač

Formátovanie (alebo Poznámka v systéme Windows) vám umožňuje vybrať predvolené možnosti písma pre každú poznámku. Ak sa vám predvolené nastavenie nepáči, zmeňte ho tu. Môžete zmeniť poznámku po poznámke, ale je to jednoduchšie, keď každá poznámka začína písmom, ktoré sa vám páči.

Existuje niekoľko ďalších možností, ale tieto vám pomôžu prispôsobiť si Evernote na začiatku. Pozrite sa na ostatné karty, aby ste zistili, čo ešte môžete zmeniť.

9. Spolupráca, zdieľanie a publikovanie

Aj keď sa písanie poznámok vo všeobecnosti nepovažuje za aktivitu založenú na spolupráci, takmer každá väčšia aplikácia pre produktivitu má niekoľko možností spolupráce. A Evernote nie je výnimkou.

Spolupráca na prenosnom počítači je jednoduchá: kliknite pravým tlačidlom myši na poznámkový blok a vyberte ho Zdieľať zápisník ...

Odtiaľ môžete nastaviť stav prenosného počítača na zdieľaný a pridávať ľudí s e -mailovou adresou pripojenou k ich účtu Evernote. Môžete im poskytnúť rôzne úrovne prístupu, od „Môže zobrazovať“ až po „Môže upravovať a pozývať“.

Je to skvelé, keď chcete zdieľať najnovšie verzie dokumentov, zbierať nápady od členov tímu alebo máte iba zdieľaný priestor, kde si všetci môžete uložiť veci súvisiace s konkrétnym projektom.

Rovnakým spôsobom môžete zdieľať aj jednotlivé poznámky-stačí kliknúť pravým tlačidlom myši, vybrať používateľov a udeliť im povolenia.

A keď potrebujete okamžitejšiu spoluprácu, Evernote (na úrovniach Plus a Premium) vám umožní aj okamžité správy. Len choď do Súbor> Nový chat , zadajte e -mailovú adresu osoby, s ktorou by ste chceli chatovať, a začnite písať. Poznámky môžete tiež ľahko zdieľať prostredníctvom chatu.

Môžete však zdieľať aj s verejnosťou. The kliknite pravým tlačidlom myši> Ďalšie zdieľanie ponuka vám ponúka veľa možností. Verejný odkaz umožní ľuďom vidieť najnovšiu verziu poznámky a zdieľanie priamo na vašej obľúbenej sociálnej sieti vám umožní dostať sa k čo najväčšiemu počtu ľudí.

Text poznámky môžete dokonca poslať e -mailom z Evernote. Text poznámky sa v ukážke nezobrazuje, ale nebojte sa - bude tam.

10. Web Clipper

Evernote má veľa skvelých integrácií, ako uvidíme o chvíľu, ale jeden z najužitočnejších nástrojov, ktorý rozširuje funkčnosť aplikácie, pochádza priamo zo samotného Evernote: webového strihača.

Web Clipper je rozšírenie prehliadača, ktoré klipuje webové stránky alebo ich časti do poznámok Evernote. Chcete si prečítať článok neskôr? Klip to. Vidíte nápad, ktorý sa vám páči pre váš projekt interiérového dizajnu? Uložte ho jediným kliknutím. Našli ste veselý mém, ktorý si chcete nechať pre vlastnú potrebu? Ľahko ho vložte do Evernote.

Webový strihač Evernote má nekonečné množstvo použití a jeho použitie je veľmi jednoduché. Len nainštalujte ho do svojho prehliadača , prihláste sa pomocou svojich poverení Evernote a kliknite na ňu na ľubovoľnej stránke, ktorú chcete uložiť.

Po kliknutí na rozšírenie získate niekoľko možností:

  • Článok : orezáva hlavnú časť stránky so zameraním na text (ako vidíte na obrázku vyššie, odstraňuje veci, ako sú odporúčané obrázky)
  • Zjednodušený článok : pokusy zbaviť sa častí článku, ktoré nepotrebujete
  • Celá stránka : všetko na stránke
  • Záložka : uloží adresu URL, obrázok a krátky popis stránky
  • Snímka obrazovky : umožňuje vybrať, ktorú časť stránky chcete uložiť ako obrázok

Clipper vám tiež umožňuje vybrať, do ktorého poznámkového bloku sa má vložiť klip, a umožňuje vám pridať značky a komentáre ešte pred vytvorením poznámky.

Ak sa chystáte používať Evernote na správu svojho života, webový strihač je úplne nepostrádateľný nástroj.

11. Mobilné aplikácie

Desktopová aplikácia Evernote je vynikajúci nástroj produktivity, ale vďaka mobilným aplikáciám je ešte výkonnejší. Tu poskytnem iba rýchly prehľad.

Rovnako ako klient pre stolné počítače, aj mobilné aplikácie vám umožňujú zachytiť nápady, usporiadať ich a nájsť ich, keď ich znova potrebujete. V snímaní sa im darí najlepšie - pravdepodobne z telefónu nebudete veľa organizovať, orezávať alebo upravovať. Pravdepodobne si však budete chcieť zapisovať poznámky, fotografovať a pridávať nové úlohy.

A tieto aplikácie sú optimalizované pre tieto činnosti. Aplikácia pre iOS má jediné tlačidlo na vytvorenie, ktoré vám umožní vytvoriť novú poznámku jediným klepnutím. Ak podržíte tlačidlo, môžete získať novú zvukovú poznámku, fotografiu alebo pripomenutie.

Mobilné aplikácie sú skvelé na skenovanie vizitiek a iných dokumentov, na rýchle poznámky, keď nie ste pri počítači, a na hľadanie vecí, ktoré ste si všimli skôr, keď ste na cestách.

Vďaka najnovším aktualizáciám Evernote pre aplikácie pre Android aj iOS je používanie jednoduchšie, rýchlejšie a intuitívnejšie než kedykoľvek predtým. Aplikácia pre iOS je však vo všeobecnosti považovaná za oveľa lepšiu.

12. Integrácie

Evernote sa integruje s veľkým počtom ďalších aplikácií, ktoré vám pomôžu zvládnuť viac vecí. V skutočnosti má Evernote skutočne ďalšie štyri aplikácie, ktoré môžete používať priamo s hlavnou aplikáciou:

Existuje však veľa aplikácií, ktoré môžu pracovať priamo s Evernote. Môžu ukladať alebo čítať dokumenty z poznámok, vytvárať dokumenty z e -mailov, pomáhajú vám spravovať úlohy, podpisovať dokumenty online a oveľa viac.

Napríklad, Feedly umožňuje ukladať články priamo na váš účet Evernote. FileThis odosiela online výpisy z účtu spoločnosti Evernote. Drak kdekoľvek udržuje diktované poznámky synchronizované s vašimi notebookmi.

Existujú dokonca aj skenery, ktoré sú integrované s Evernote.

Prenosný farebný duplexný skener dokumentov Fujitsu ScanSnap S1300i pre Mac alebo PC KÚPIŤ TERAZ NA AMAZÓNE

A samozrejme, IFTTT a Zapier vám umožňujú vytvárať zaujímavé recepty, ktoré automatizujú váš pracovný tok s Evernote. Existuje príliš veľa integrácií a zaujímavých spôsobov, ako ich použiť na ich zoznam. Najlepšie urobíte, keď sa pozriete na stránku integrácií Evernote a uvidíte skvelé veci, ktoré ľudia urobili s IFTTT a Zapier .

13. Basic vs. Plus vs. Premium

Platené plány Evernote prešli za posledných niekoľko rokov mnohými zmenami. A veľmi dobre sa dali opäť zmeniť. Najlepšie je teda skontrolovať Evernote.com informácie o plánoch.

V čase tohto písania však pri každom pláne získate toto:

  • Základné (zadarmo)
    • 60 MB odovzdaných súborov mesačne
    • 2 zariadenia
    • Vyhľadajte text v obrázkoch
  • Viac (34,99 dolárov / rok)
    • 1 GB odovzdaných videí za mesiac
    • Neobmedzené množstvo zariadení
    • Offline zošity
    • Posielajte e -maily ďalej a vytvárajte si poznámky
    • Okamžité správy
  • Prémiové (69,99 dolárov / rok)
    • 10 GB odovzdaných súborov za mesiac
    • Vyhľadajte text v súboroch PDF
    • Vyhľadajte text v dokumentoch balíka Office
    • Pridávať poznámky k súborom PDF
    • Digitalizujte vizitky
    • Prezentačný režim
    • Súvisiaci obsah

Čo je pre teba to pravé? U väčšiny ľudí to bude závisieť od limitov nahrávania a počtu zariadení. 60 MB je veľa, ak nahrávate iba text, ale ak nahrávate aj obrázky, zvukové súbory a videá, rýchlo sa cez to dostanete.

Príjemný je aj prístup k neobmedzenému počtu zariadení. Ak neustále používate Evernote, môže stáť za to mať k dispozícii obrovských 10 GB za mesiac odovzdávania a množstvo skvelých funkcií, ako je digitalizácia vizitiek a prezentácia priamo z počítačovej aplikácie Evernote.

Skúste najskôr bezplatný plán a zistite, či chcete vykonať inováciu. Ak tak urobíte, vyskúšajte plán Plus. Ak stále potrebujete viac, môžete vždy aktualizovať. Existuje aj a obchodná verzia , ktorá beží 12 dolárov na používateľa mesačne. Poskytuje vám väčšiu bezpečnosť a centrálnu správu používateľov.

Evernote: Kompletné riešenie produktivity

Či už si chcete napísať pár poznámok alebo spustiť celý systém riadenia projektov, Evernote vám poradí. Je úplne nabitý funkciami a povrch sme poškriabali iba tu. Spravodlivosť aplikácie by vyžadovala celú knihu.

Ale s vedomosťami uvedenými vyššie a trochou času na hranie a experimentovanie sa z vás čoskoro stane expert na Evernote. Či už ho použijete ako svoj osobný systém riadenia projektov, miesto na zaznamenávanie myšlienok alebo viacúčelový organizačný nástroj, s jeho pomocou môžete zachytiť, uložiť, organizovať, nájsť a podniknúť všetky potrebné kroky. .

Na čo používate Evernote? Ktoré funkcie považujete za najužitočnejšie? Alebo ty uprednostnite alternatívnu aplikáciu na zapisovanie poznámok ? Podeľte sa o svoje najlepšie tipy v nižšie uvedených komentároch!

Obrazový kredit: VikiVector cez Shutterstock

Pôvodne napísal Mark O'Neil 1. septembra 2012

Dúfame, že sa vám budú páčiť položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame časť výnosov z niektorých vašich nákupov. To neovplyvní cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Odstráňte tieto súbory a priečinky systému Windows, aby ste uvoľnili miesto na disku

Potrebujete uvoľniť miesto na disku v počítači so systémom Windows? Tu sú súbory a priečinky Windows, ktoré je možné bezpečne odstrániť, aby sa uvoľnilo miesto na disku.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Aplikácie, ktoré si robia poznámky
  • Evernote
  • Dlhý formulár
  • Longform Guide
O autorovi Potom Albright(506 publikovaných článkov)

Dann je konzultant pre stratégiu obsahu a marketing, ktorý pomáha spoločnostiam vytvárať dopyt a potenciálnych zákazníkov. Píše tiež blogy o stratégii a obsahovom marketingu na dannalbright.com.

Viac od Danna Albrighta

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber