Ako používať hlavičky a päty v programe Microsoft Word ako profesionál

Ako používať hlavičky a päty v programe Microsoft Word ako profesionál

Hlavičky a päty sa v programe Microsoft Word ľahko používajú, ale je v nich oveľa viac, ako púta pozornosť. Zistite, ako vyťažiť viac z hlavičiek a päty vo Worde.





Čo sú hlavičky a päty?

V programe Microsoft Word sa horný okraj stránky nazýva jeho hlavička a dolný okraj sa nazýva päta. Hlavičky a päty sú obzvlášť užitočné na zahrnutie informácií, ktoré chcete zobraziť na každej stránke alebo konkrétnych stránkach. Tieto informácie môžu byť číslo stránky, názov kapitoly alebo čokoľvek iné.



Ako používať hlavičky a päty v programe Word

Hlavný rozdiel medzi hlavičkou a päty je v tom, kde sú v dokumente umiestnené. Takže to, čo funguje pre hlavičku, funguje aj pre pätu. Ako už bolo povedané, začnime vložením niečoho do hlavičky v programe Word.





  1. Choďte do Vložiť tab.
  2. Vyberte Hlavička . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s niektorými možnosťami. Toto sú všetky predvoľby hlavičky poskytnuté spoločnosťou Microsoft. Zatiaľ vyberte prvú možnosť, ktorá je Prázdne . Tým sa dostanete do hlavičky a tiež aktivujete Nástroje hlavičky a päty v Dizajn tab.

Ak máte v dokumente viac ako jednu stranu, všimnete si, že keď niečo pridáte do hlavičky, zobrazí sa v hornej časti každej stránky v dokumente. Vďaka tomu je záhlavie vynikajúcim miestom na umiestnenie informácií o dokumente.

Najrýchlejší spôsob prístupu k hlavičke je dvakrát kliknúť na horný okraj stránky. Dvojitým kliknutím na spodný okraj sa zobrazí päta.



Súvisiace: Jednoduché pravidlá návrhu pre dokumenty programu Word

The Nástroje hlavičky a päty karta sa aktivuje vždy, keď upravujete hlavičku alebo pätu stránky. Táto karta vám umožňuje zmeniť možnosti súvisiace s hlavičkou a tiež do nej vložiť iné komponenty ako obyčajný text.



Rôzna prvá stránka

Zatiaľ sa čokoľvek, čo pridáte do hlavičky, bude zobrazovať na každej druhej stránke, ale čo keď nechcete, aby sa hlavička na vašej prvej stránke zobrazovala na každej stránke v dokumente? Možno budete chcieť mať v hlavičke iných stránok alebo v inom obsahu iný obsah. Toto sa dá bez námahy vyriešiť:

  1. Dvakrát kliknite na hlavičku.
  2. V Nástroje hlavičky a päty karta, v možnosti časť, skontrolujte Rôzna prvá stránka .

Keď začiarknete túto možnosť, položky, ktoré vložíte do hlavičky prvej stránky, sa nebudú zobrazovať na iných stránkach a naopak, ak zmeníte hlavičku akejkoľvek inej stránky, nebude to mať vplyv na prvú stránku.



Rôzne nepárne a párne stránky

Pravdepodobne ste to videli v rôznych dokumentoch a dokonca aj knihách. Ako známy príklad by ste mohli mať názov dokumentu v záhlaví nepárnej strany a názov záhlavia na párnych stranách. Ak chcete mať na nepárnych a párnych stránkach rôzne hlavičky, musíte začiarknuť iba jednu možnosť:

  1. Dvakrát kliknite na hlavičku.
  2. V Nástroje hlavičky a päty karta, skontrolujte Rôzne nepárne a párne stránky .

Keď teraz upravíte hlavičku nepárnej stránky, použije sa na všetky nepárne stránky, ale neovplyvní párne stránky. Funguje to aj naopak.

Rôzne hlavičky pre rôzne sekcie

Môžete tiež mať rôzne hlavičky pre rôzne sekcie. Na tento účel musíte v dokumente najskôr vytvoriť sekcie. Ak chcete vytvoriť sekcie:

  1. Umiestnením kurzora vyberte, kde chcete vytvoriť sekciu.
  2. Choďte do Rozloženie kartu a potom kliknite na Prestávky .
  3. V spodnej polovici ponuky vidíte ikonu Prestávky sekcií .
  4. Vyberte Súvislé z ponuky. Tým sa vytvorí a Prestávka sekcie presne tam, kde ste umiestnili kurzor.

Keď v dokumente vytvoríte sekcie, pre každú sekciu môžete mať rôzne hlavičky. Náš článok si môžete prečítať na vytváranie a odstraňovanie zlomov stránok aby ste sa dozvedeli viac o prestávkach.

Ak chcete mať pre sekciu rôzne hlavičky:

  1. Dvakrát kliknite na hlavičku a prejdite na Nástroje hlavičky a päty tab.
  2. Kliknite na Odkaz na predchádzajúci a deaktivujte ho. Ponechaním tejto možnosti povolenej bude v tejto sekcii používať rovnakú hlavičku a pätu ako predchádzajúcu.

Tu to máte! Vďaka nim môžete mať jedinečné hlavičky pre každú stránku v dokumente.

Číslovanie strán vo Worde

Hlavičky a päty v programe Word poskytujú oblasť zobrazenia čísel strán v dokumente. Pridanie čísel strán k dlhším dokumentom uľahčuje čitateľom navigáciu. Ak chcete pridať čísla stránok:

  1. Choďte do Vložiť tab.
  2. V Hlavička a päta kliknite na sekciu Číslo strany .
  3. V ponuke budete mať pre dané miesto štyri možnosti. Vyberte si jeden a potom vyberte požadovaný štýl.

Horná časť stránky a Spodná časť stránky zobrazí číslo stránky v záhlaví a päte, ale číslo stránky môžete zobraziť aj v iných oblastiach, ako sú tieto dve.

Výber Okraje stránky zobrazí číslo stránky na pravej alebo ľavej strane stránky. A čo viac, je to, že môžete číslo stránky zobraziť kdekoľvek na stránke. Robiť to:

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť číslo stránky.
  2. Ísť do Vložiť a potom vyberte Číslo strany .
  3. Z ponuky vyberte Aktuálna pozícia potom vyberte štýl.

Tým sa pridá číslo stránky priamo na miesto, kde sa nachádzal váš kurzor. Majte na pamäti, že sa tým nezobrazí číslo stránky na každej stránke, ale iba tam, kde bol kurzor.

Ak chcete získať podrobnú príručku číslovania strán v dokumentoch programu Word, prečítajte si náš článok o číslovanie dokumentu programu Word .

Použitie polí na prispôsobenie hlavičiek a päty

Použitím môžete svoj dokument dynamickejšie Polia v programe Microsoft Word. Polia sú dynamické komponenty, ktoré do dokumentu pridávajú premenné automatickej aktualizácie. Môžete napríklad vložiť pole do hlavičky, aby sa na každej stránke zobrazil nadpis. Takto nebudete musieť písať nadpis v hornej časti každej stránky.

Súvisiace: Veci, ktoré môže Microsoft Word automaticky aktualizovať

Poznámka: Hlavičky a nadpisy majú podobný názov, ale líšia sa povahou. Hlavička je horný okraj dokumentu, zatiaľ čo nadpis je prvok dokumentu, ktorý vám umožňuje definovať rôzne sekcie a vytvoriť pre váš dokument obsah.)

Poďme sa zaoberať príkladom, ktorý sme spomenuli a pridať nadpis do hornej časti každej stránky. Ak to chcete urobiť, najskôr vytvorte pre dokument niekoľko nadpisov.

  1. Choďte do Domov tab.
  2. V Štýly sekcii vyberte nadpis. Zatiaľ ideme s Nadpis 1 .
  3. Ďalej zadajte niečo do nadpisu, aby nebolo prázdne.

Akonáhle máte nadpisy stanovené, je načase zobraziť ich názvy v hlavičke.

  1. Dvakrát kliknite na hlavičku a potom prejdite na Nástroje hlavičky a päty tab.
  2. Kliknite na Rýchle diely a potom vyberte Lúka... . Tu vidíte rôzne polia, ktoré môžete pridať do hlavičky.
  3. Z Kategórie menu, vyberte Odkazy a referencie .
  4. V Názvy polí vyberte StyleRef .
  5. Nakoniec v Názov štýlu box, vyberte Nadpis 1 .
  6. Pozrite sa na ďalšie možnosti, ktoré by ste mohli chcieť v Možnosti poľa a akonáhle budete hotoví, kliknite OK .

Teraz môžete vidieť nadpisy zobrazené v hlavičke stránky. Bude zobrazovať rovnaký nadpis, kým sa na stránke nepoužije nový nadpis.

ako sťahovať chránené videá z akejkoľvek webovej stránky

Existuje mnoho polí, ktoré môžete vo svojom dokumente použiť. Polia sa netýkajú iba záhlavia alebo päty a môžete ich použiť aj kdekoľvek inde v dokumente. K poliam sa dostanete na karte Vložiť:

  1. Choďte do Vložiť tab.
  2. Na pravej strane kliknite na Rýchle diely a potom vyberte Polia .

Získajte viac zo svojich hlavičiek a päty

Teraz, keď ste si to všetko prečítali, môžete z horného a dolného okraja dokumentu dosiahnuť oveľa viac. Toto je však len jedna z mnohých vecí, ktoré môžete urobiť pre zlepšenie svojho dokumentu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvárať profesionálne správy a dokumenty v programe Microsoft Word

Táto príručka sa zameriava na prvky profesionálnej správy a kontroluje štruktúrovanie, štýl a finalizáciu dokumentu v programe Microsoft Word.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Amir M. Inteligencia(39 publikovaných článkov)

Amir je študent farmácie s vášňou pre technológie a hry. Rád hrá hudbu, riadi autá a píše slová.

Viac od Amira M. Bohlooliho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber