Ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google

Strach je skutočný, keď sa pozeráte na verziu svojich dokumentov Google, ktorá bola predtým dokonalá, ale teraz vyzerá hrozne. Keď celý tím pracuje na tom istom dokumente, chcete sa uistiť, že presne viete, kto robí úpravy a kedy boli vykonané. História verzií Dokumentu Google vás môže vrátiť späť v čase ku všetkým revíziám iba niekoľkými kliknutiami.

Naučme sa, ako to funguje.

Prístup k histórii verzií

V službe Dokumenty Google existujú dva spôsoby prístupu k histórii verzií dokumentu.

Klikni na Súbor > História verzií.
Zobrazia sa vám dve možnosti: Pomenujte aktuálnu verziu , ktorým sa budeme venovať neskôr, a Pozrite si históriu verzií . Kliknite na Pozrite si históriu verzií . Panel napravo je časovou osou zmien, ktoré boli v dokumente vykonané.

Druhý spôsob, akým sa do tejto sekcie dostanete, je o niečo rýchlejší, pretože existuje odkaz, ktorý zobrazuje čas od poslednej úpravy. Presmeruje vás to do histórie verzií, ale tento odkaz uvidíte iba vtedy, ak ste v dokumente vykonali skutočné zmeny.

Klikni na Otvoriť odkaz na históriu verzií.

Tento spôsob prístupu k histórii verzií vám nevyzve na alternatívnu možnosť pomenovania aktuálnej verzie. Aj keď budete presmerovaní do histórie verzií, môžete kedykoľvek premenovať akúkoľvek verziu dokumentu.

Kontrola vašej histórie verzií

Keď získate prístup k histórii verzií, bude k dispozícii množstvo údajov, ktoré môžu byť užitočné, najmä ak spolupracujete s Dokumentmi Google.

Dátum v ľavom hornom rohu obrazovky vás bude informovať o tom, kedy bola v dokumente vykonaná posledná úprava. Ak premenujete svoje verzie, tento názov sa zobrazí namiesto dátumu a času. Pod dátumom je možnosť vytlačiť dokument alebo ho uložiť do počítača a možnosť dokument priblížiť.

môžem odstrániť hiberfil.sys Windows 10

Na pravej strane si v hlavnom okne dokumentu všimnete celkového počtu vykonaných úprav. Toto číslo je špecifické pre verziu, ktorú práve zobrazujete.

Kliknutím na dve šípky môžete prechádzať jednotlivými úpravami, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, aké zmeny boli v tejto verzii vykonané.

Vpravo je bočný panel, ktorý obsahuje ďalšie informácie o všetkých uložených verziách dokumentu.

Je ľahké presne vidieť, kto vo vašom tíme vykonal zmeny a kedy to urobili pomocou inej zakrúžkovanej farby vedľa svojho mena. Táto farba bude zodpovedať zmenám, ktoré vidíte na hlavnej obrazovke dokumentu.

Takto môžete jednoducho identifikovať, kto z vášho tímu vykonal konkrétne zmeny v dokumente. Všimnite si, že vedľa každej uloženej verzie dokumentu je šípka ukazujúca na dátum a čas.

Kliknite na šípku a ďalšie podrobnosti vám pomôžu vybrať si, čo chcete obnoviť. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť niektoré úpravy vykonané v ten deň, iné však vylúčiť.

Kliknutím na tri bodky vedľa dátumu a času zobrazíte ďalšie možnosti, ako sú tie, ktoré vidíte nižšie. V hornej časti bočného panela je dokonca prepínač, kde môžete zobrazovať iba pomenované verzie.

Vysvetlíme si, prečo to môže byť užitočné a osvedčené postupy pri pomenovaní verzií dokumentov.

Obnovte predchádzajúce verzie

Keď ste v sekcii História verzií, budete mať možnosť vrátiť sa k starším verziám dokumentov pred vykonaním určitých úprav.

Prejdite na jednu zo starších verzií dokumentu a hneď sa vám v hornej časti obrazovky zobrazí veľké modré tlačidlo Obnovte túto verziu .

Klikni na Obnovte túto verziu tlačidlo a potvrďte, či chcete túto verziu dokumentu obnoviť.

Váš dokument Google bude automaticky aktualizovaný tak, aby zodpovedal staršej verzii. V hornej časti obrazovky je dokonca malé vyskakovacie okno, ktoré vás informuje o verzii, ktorú vidíte.

Každá staršia verzia bude mať ešte viac skrytých verzií, ktoré môžete zobraziť rozšírením sekcie pomocou šípky vľavo od dátumu a času. Tieto verzie budú mať každú jednotlivú úpravu, ktorá bola vykonaná v ten deň, a budete mať tiež možnosť obnoviť ktorúkoľvek z týchto verzií.

Môžete dokonca uložiť predchádzajúcu verziu, ale stále odstráňte jednu zo stránok ak chcete prepísať časť materiálu, ale nie celý.

Osvedčené postupy pre ukladanie verzie dokumentu

Počas celého procesu písania a úprav, najmä ak máte viac členov tímu, budete chcieť používať postupy inteligentného ukladania. V prípade akýchkoľvek potenciálnych problémov bude prechádzanie vašimi staršími verziami oveľa jednoduchšie.

wifi sa pripája, ale nemá prístup na internet

Ak chcete premenovať svoje verzie, kliknite na Súbor > História verzií > Pomenujte aktuálnu verziu . V rozbaľovacom okne sa zobrazí výzva na zadanie názvu vašej aktuálnej verzie.

Ponechajte názov niečoho jednoduchého, čo popisuje, čo sa v ten deň v dokumente urobilo. Ak bol koncept vytvorený prvýkrát, môžete túto verziu premenovať na Prvý koncept.

Ak editor vykonal revízie, môžete túto verziu pomenovať Editor. Rovnaký postup je možné použiť aj pri implementácii spätnej väzby a konečného návrhu.

Vďaka tomu bude oveľa jednoduchšie vrátiť sa späť k úpravám a porozumieť tým, ktoré fázy sa robili a kedy boli dokončené.

Prepínač na pravej strane môžete použiť aj na zobrazenie iba verzií, ktoré boli pomenované, aby bolo ešte prehľadnejšie.

Jednoduchšie úpravy a revízie v Dokumentoch Google

V každej fáze písania pomenujte rôzne verzie dokumentu. V prípade problému sa tak jednoduchšie vrátite k predchádzajúcim verziám.

História verzií vám ukáže, ktorí členovia tímu robia aké zmeny. Tieto kroky sa sčítajú, aby vám pomohli získať perfektnú verziu vášho článku, keď ho budete potrebovať.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 7 najlepších alternatív služby Dokumenty Google pre online spracovanie textu

Dokumenty Google majú svoje nedostatky. Ak potrebujete rôzne funkcie, vyskúšajte tieto vynikajúce alternatívy služby Dokumenty Google.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Internet
Produktivita
Google Dokumenty
Nástroje pre spoluprácu
disk Google

O autorovi Raul Mercado(119 publikovaných článkov)

Raul je znalec obsahu, ktorý oceňuje články, ktoré dobre starnú. Pracoval v digitálnom marketingu viac ako 4 roky a vo svojom voľnom čase pracuje na Camping Helper.

Viac od Raula Mercada

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber