Home-theater-designers
Ak ste sa niekedy pokúsili dostať do „nulovej schránky doručenej pošty“, viete, že sa vám to môže zdať ako monumentálna úloha - a aj keď sa tam dostanete, musíte zvládnuť desiatky štítkov Gmailu, poznámkových blokov Evernote a kategórií správy úloh. V bloku je nový poštový klient, ktorého cieľom je zmeniť to všetko.
Ukázali sme vám, ako používať aplikáciu Outlook ako organizátor GTD, a preskúmali sme niektoré aplikácie, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok v úlohách, ale toto je niečo úplne iné.
IQTELL je e -mailová aplikácia dostupná pre iOS a Android, ako aj na webe. Je špeciálne navrhnutý na použitie so systémom Getting Things Done - rýchly pohľad na palubnú dosku ukazuje, že existujú všetky kategórie GTD: akcie, ďalšie akcie, kontexty, projekty, jedného dňa a ostatné. Najlepšou súčasťou IQTELL je však to, ako integruje všetky tieto kategórie do vašich e-mailových účtov.
Bezproblémová integrácia pošty a úloh
Ostatné aplikácie sľubujú, že vám pomôžu spravovať e-maily a niektoré aj vaše projekty a úlohy, ale len málo ich ich integrovalo do tohto stupňa. IQTELL vám umožňuje zmeniť e-maily z viacerých účtov na akcie, projekty a ďalšie typy položiek a súčasne ich archivovať, čo znamená, že teraz máte záznam o týchto e-mailoch v aplikácii na správu úloh bez toho, aby vám zaberali miesto vo vašom Doručená pošta.
Pozrime sa. Nižšie uvidíte v mojej doručenej pošte e-mail, tlačovú správu, o ktorej je potrebné písať. To znie ako dobré, keď sa zmeníte na akciu. Rovnako ako ostatné tlačidlá v spodnej časti tably správ, klepnutie na položku Akcia má za následok dve veci: skopíruje telo e-mailu do sekcie poznámok novej akcie a e-mail archivuje.
Teraz máte v aplikácii na správu úloh novú položku a v doručenej pošte o jeden e-mail menej. Doručená pošta nula, prichádzam!
ktorý ma hľadal na Googli
Po vytvorení akcie môžete pridať podrobnosti, napríklad nadradený projekt (v tomto prípade písanie), kontext, do ktorého patrí, akékoľvek čiastkové úlohy, dátum splatnosti, pripomenutie a poznámky. Automaticky sa pridá do kategórie Akcie na palubnej doske a je pripravené na ďalšie riešenie. E-mail je prepojený s akciou, čo znamená, že sa k nemu môžete kedykoľvek vrátiť a pozrieť sa naň pár klepnutiami.
K už existujúcim akciám môžete tiež pridať e-maily, ktoré archivujú e-maily a pridajú k nim odkaz na položku z položky akcie, čo uľahčuje zhromažďovanie všetkých správ týkajúcich sa konkrétnej témy na jednom mieste. .
Webové rozhranie: Maximálna funkčnosť
Webové rozhranie obsahuje všetko, čo môžete robiť z mobilu, ale tiež vám umožňuje vykonávať ďalšie akcie, ktoré vám pomôžu zvládnuť jemnejšie body systému produktivity. Môžete spravovať záložky a poznámky, meniť e-maily na udalosti v kalendári a zaznamenávať telefónne hovory a schôdze.
Prístup k IQTELL z vášho prehliadača vám ponúka oveľa viac možností ako mobilný klient a dokonca vám umožňuje prispôsobiť niektoré akcie, ktoré robíte z telefónu. Pretože táto aplikácia obsahuje toľko funkcií, je najlepšie ju použiť s mnohými dostupnými nehnuteľnosťami na obrazovke - online rozhranie vám umožňuje otvárať rôzne karty na kartách, takže môžete jednoducho prepínať medzi dashboardom, doručenou poštou, kalendárom a projektmi.
Webové rozhranie IQTELL tiež integruje váš účet Evernote, čo je skvelé, ak používate Evernote na správu svojej znalostnej základne GTD. E-maily môžete pripnúť priamo na poznámky, priložiť poznámky k akciám a projektom, zmeniť poznámky na položky akcií a nastaviť pripomenutia, aby ste na seba neskôr upozornili.
Mnoho ľudí používa Evernote na správu svojich kategórií GTD ( a do konca života ), čo robí z tohto doplnku zásadný faktor pri vytváraní úspešnej aplikácie GTD z IQTELL.
Celkovo vzaté, webové rozhranie vyzerá ako najlepší spôsob použitia aplikácie, pričom klient systému Android nie je dostatočne nabitý funkciami, ktoré môžete robiť. Stále to však funguje, keď chcete vykonávať jednoduché akcie a čítať svoj e-mail.
Zatiaľ najlepšia aplikácia GTD?
Táto aplikácia je skutočne elegantná. Robí všetko, čo by ste od poštového klienta mohli chcieť-s jednou výnimkou, ktorú podrobne popíšem o chvíľu-vrátane zjednotenia viacerých priečinkov doručenej pošty a uľahčenia odosielania e-mailov z akejkoľvek z vašich prepojených adries. A poskytuje viac organizačných schopností GTD ako väčšina aplikácií na správu úloh. Dajte ich dohromady a máte jednu aplikáciu, ktorá by mohla zvýšiť serióznu produktivitu.
Čo je to jediné, čo IQTELL chýba? Funkcia označovania v Gmaile. Rovnako ako v mnohých e-mailových klientoch sú štítky Gmailu v súčasnosti považované za priečinky, čo znamená, že ich nemožno použiť v doručenej pošte a každý e-mail môže mať iba jeden štítok. Hovorí sa mi však, že tím IQTELL brainstorminguje spôsoby, ako sa s týmto problémom vysporiadať.
Pracuje sa aj na mobilnom prístupe k Evernote, integrácii s Diskmi Google a Dropboxom a ďalšími mobilnými funkciami. Vďaka tomu bude mobilná aplikácia pravdepodobne o niečo užitočnejšia-práve teraz sa najlepšie používa na čítanie a prepojenie e-mailov, zatiaľ čo komplikovanejšie úlohy je lepšie nechať na webovú aplikáciu.
Aj bez možnosti viacnásobného označovania je IQTELL jednou z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré som použil. Schopnosť premeniť e-maily priamo na projekty a akcie je taký skvelý nápad, že sa mi nechce veriť, že ma to nenapadlo ako prvé. A je to celkom prispôsobiteľné, takže váš pracovný postup určuje, ako aplikáciu používate. Bez ohľadu na to, či používate GTD alebo nie, môžete pomocou tejto aplikácie spravovať svoj e-mail a zoznam úloh efektívnejšie než predtým.
ako prinútiť program, aby sa zavrel
Jednou z potenciálnych nevýhod aplikácie je, že jej spustenie na plné obrátky bude pravdepodobne trvať najmenej niekoľko dní. Je to veľmi zložité a chvíľu trvá, kým sa zorientujete, ale značné online ukážky, návody a články spoločnosti IQTELL vám pomôžu.
Práve teraz je všetko v IQTELL bezplatné. Nie vždy to však bude tak. Tím vyvíja cenovú štruktúru, ktorá sa spustí po 60-dňovej bezplatnej skúšobnej verzii; aplikácia bude naďalej fungovať, ale synchronizácia e-mailov a Evernote sa zastaví, čím sa bezplatný účet stane celkom bezpredmetným.
Môžete očakávať, že za prémiovú službu zaplatíte zhruba 50 dolárov ročne a s najväčšou pravdepodobnosťou budete môcť synchronizovať až päť e-mailových účtov. Sledujte aj naďalej webové stránky IQTELL, kde nájdete ďalšie novinky o štruktúre cien.
IQTELL má potenciál byť jednou z najlepších aplikácií produktivity, ktoré existujú. Práve teraz trpí nedostatočnou integráciou mobilnej aplikácie s inými službami a ťažkosťami so zdieľaním štítkov Gmailu. Keď sa to však vyrieši, ročný poplatok za predplatné a hodiny času na optimalizáciu môžu byť krádežou toho, akú veľkú organizačnú silu získate.
Stiahnuť ▼ : IQTELL [Už nie je k dispozícii]
Co si myslis? Bude to aplikácia, ktorá vám konečne pomôže dostať vašu doručenú poštu pod kontrolu? Stojí to za 50 dolárov ročne, keď môžete namiesto toho použiť kombináciu bezplatných aplikácií? Podeľte sa o svoje myšlienky nižšie!
Fotografický kredit: USPS prostredníctvom Wikipédie
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?
Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Android
- E -mailové tipy
- GTD
Dann je poradca pre stratégiu obsahu a marketing, ktorý pomáha spoločnostiam vytvárať dopyt a potenciálnych zákazníkov. Píše tiež blogy o stratégii a obsahovom marketingu na dannalbright.com.
Viac od Danna Albrightaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber