Potrebujete šablónu Ganttovho diagramu pre Excel alebo PowerPoint? Tu je 10 jedinečných možností

Potrebujete šablónu Ganttovho diagramu pre Excel alebo PowerPoint? Tu je 10 jedinečných možností

Na vytvorenie Ganttovho diagramu pre váš projekt nepotrebujete program Microsoft Project. Ak práve začínate s projektovým manažmentom a nemáte k takémuto softvéru prístup, môžete na sledovanie použiť iba Microsoft Excel alebo PowerPoint. Ak sa vám to páči, potom je šablóna Ganttovho grafu presne to, čo potrebujete.





Zostavili sme výber 10 šablón Ganttovho diagramu pre Excel a PowerPoint, ktoré vám môžu pomôcť úspešne rozbehnúť váš projekt.





1. Podrobný plánovač projektov Gantt (Microsoft Office)

Microsoft Office má úžasnú šablónu, ktorú si môžete stiahnuť z webu alebo na ktorú môžete pristupovať vyhľadávaním šablón v programe Excel ( Súbor> Nové> Hľadať online šablóny ).





Keď zmeníte hodnoty aktivity, pruhový graf vpravo sa automaticky aktualizuje. Obdobie, ktoré chcete zvýrazniť, môžete tiež upraviť zadaním čísla alebo jeho výberom z rozbaľovacieho poľa v hornej časti.

Táto šablóna ponúka príjemný farebný kontrast pre ľahké čítanie a je skvelá pre podrobné riadenie projektu.



2. Ganttov diagram s viacerými možnosťami (TeamGantt)

Ak si nie ste celkom istí, ktoré položky chcete zadať ručne, aby ste mohli upraviť Ganttov diagram, pozrite sa na túto možnosť z TeamGantt. Zošit má tri karty vrátane kompletného manuálneho grafu, manuálneho grafu dátumu ukončenia a manuálneho trvania. To vám dáva flexibilitu pri výbere, ktorý použijete pre váš konkrétny projekt.

Kľúč v spodnej časti každej karty Ganttovho grafu vám ukazuje, ktoré bunky sa počítajú a ktoré sú manuálne, aby bolo používanie ešte jednoduchšie.





3. Ganttov graf WBS (Vertex42)

Ak máte pre svoj projekt štruktúru rozdelenia práce, táto šablóna z Vertex42 môže byť tá, ktorú chcete. Môžete zadať svoje číslo WBS pre každú úlohu, aby ste sa ľahko preniesli z písomného do vizuálneho formátu správy projektov.

Šablóna má v hornej časti posúvač na rýchle zobrazenie rôznych období a v spodnej časti malú sekciu pomoci pre pomoc so zadávaním údajov a nastaveniami.





kam posielať listy vojakom

Ak sa vám táto šablóna páči, môžete sa pozrieť na to, čo verzia Pro ponúka, kliknutím na túto kartu v zošite.

Štyri. Rozsiahly Ganttov diagram (Template Lab)

Podobne ako šablóna z Vertex42, aj táto z Template Lab funguje dobre s existujúcim WBS. Obsahuje miesta pre číslovanie, úlohy a štyri úrovne čiastkových úloh, ako aj pole pre priradenie zdrojov. Môžete zahrnúť svoje trvanie, skutočné trvanie, percento dokončenia, predpokladané a skutočné dátumy ukončenia a potom hodnoty pre priradené, dokončené a zostávajúce.

Stĺpcový graf je veľmi dobre čitateľný s dobrým kontrastom farieb. Polia sa automaticky aktualizujú s vašimi záznamami, vďaka čomu je táto šablóna úžasným celkovým Ganttovým diagramom pre podrobné projekty. Template Lab ponúka množstvo ďalších možností Ganttovho diagramu, ktoré si môžete pozrieť pri návšteve ich stránky, ale táto sa nazýva Ganttova tabuľka šablóny 08.

5. Ganttov diagram čiastkovej úlohy PowerPoint (Template.net)

Ak chcete pre Ganttov diagram použiť PowerPoint, výber môže byť obmedzený. Táto šablóna z Template.net vám však ponúka skvelú možnosť. Podľa týždňa môžete zahrnúť sekcie časovej osi, čiastkové úlohy, dátumy a míľniky.

Vzhľad šablóny uľahčuje jej čítanie a zároveň je užitočná. Pozrite sa aj na druhú snímku, ktorá vám poskytuje podrobnosti o doplnku Office Timeline PowerPoint pre automatické aktualizácie grafov.

6. Časová os Ganttov diagram PowerPoint (Časová os kancelárie)

Časová os Office ponúka ďalšiu peknú šablónu pre PowerPoint. Tento je iný ako ten z Template.net a nevyvoláva úlohy a podúlohy. Umožňuje vám sústrediť sa a zvýrazniť trvanie s časovou osou od začiatku do konca. Názvy úloh však môžete zadať aj pomocou farebne označeného pruhu.

Ak sa chcete držať šablóny grafu programu PowerPoint Gantt, ale začať s čistejším a prehľadným vzhľadom, je to pravdepodobne požadovaná šablóna.

7. Základný a rozpočtový Ganttov diagram (GanttExcel.com)

Keď projekt, ktorý riadite, vyžaduje, aby ste zahrnuli aj základné a rozpočtové náklady, vzor GanttExcel.com je pre vás. Vyplňte svoje úlohy a podúlohy, zadajte trvanie a sledujte, ako šablóna automaticky aktualizuje vašu časovú os a dátumy.

ako aktualizovať emodži na telefónoch LG

Táto šablóna používa makrá na povolenie vašich záznamov. Majte na pamäti, že tie musíte povoliť po stiahnutí šablóny. Potom dvakrát kliknite na bunky a zadajte úplné množstvo údajov vrátane nákladov na úlohu, zdrojov a čísel rozpočtu.

8. Hodinový Ganttov graf (Časová os kancelárie)

Potrebujete uviesť svoj projekt do hodinového plánu riadenia? Aj pre PowerPoint vám to umožňuje táto šablóna z časovej osi balíka Office. Na časovej osi sa zobrazí celý deň a pre každý z nich môžete úlohy a sprievodné časy prispôsobiť až na minútu.

Aj keď to pre niekoho môže byť príliš veľa mikro manažmentu, pre iného je to nevyhnutné. To závisí od vášho projektu a preferencií. Ak teda hodinový Ganttov diagram vyhovuje vašim potrebám a PowerPoint vyhovuje vašim schopnostiam, je to vynikajúca šablóna.

9. Základný Ganttov diagram (FormXLS.com)

Úplne základný Ganttov diagram s manuálnymi zadaniami, môžete sa rýchlo pozrieť na svoju časovú os s touto šablónou z FormXLS.com.

Stačí zadať svoje úlohy a potom pruhy časovej osi upraviť ručne. Každé obdobie je rozdelené na štvrťrok a potom mesiac. To poskytuje rýchly spôsob, ako vidieť dokončenia pre každú úlohu.

Podrobnejšie šablóny Ganttovho grafu poskytujú dátumy a trvania. Ak však chcete iba jednoduchý prehľad o tom, kedy budú položky plánované a kedy sú dokončené, je to dobrá šablóna programu Excel, ktorú môžete vyskúšať.

10. Prezentácia Ganttov diagram PowerPoint (FormXLS.com)

Chcete prezentovať svoj Ganttov diagram pomocou programu PowerPoint čistým a jasným spôsobom? Tento z FormXLS.com funguje dobre na zobrazenie základných projektov. Všetky položky sú manuálne vrátane stĺpcového grafu, takže si to pamätajte, než začnete.

Pre nekomplikované prezentácie plánu projektu pomocou programu PowerPoint ponúka táto šablóna slušnú a atraktívnu možnosť.

Aké tipy pre Ganttov diagram môžete zdieľať?

Ukázali sme vám rôzne šablóny Ganttovho grafu, z ktorých si môžete vyberať. Teraz sme zvedaví, ako použijete svoju šablónu.

Ak ste zanieteným používateľom Ganttovho diagramu, pravdepodobne máte užitočné tipy na pomoc ďalším, ktorí nie sú tak dobre oboznámení s nástrojom projektového manažmentu. Ak hľadáte ďalšie možnosti, pozrite sa na tieto šikovné nástroje na vytváranie harmonogramov projektov.

Ak máte triky, návrhy alebo obecné tipy na používanie, o ktoré by ste sa chceli podeliť, zanechajte nám prosím komentár nižšie!

Obrazový kredit: leungchopan/ Depositphotos

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zmeniť vzhľad a atmosféru pracovnej plochy Windows 10

Chcete vedieť, ako vylepšiť vzhľad systému Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých úprav prispôsobte Windows 10 svojmu vlastnému.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Časový manažment
  • Správa úloh
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Projektový manažment
  • Kancelárske šablóny
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber