Home-theater-designers
Faxovanie je zastaraný spôsob komunikácie, ale na niektorých miestach stále pretrváva z jedného alebo iného dôvodu. Kým nebudeme môcť tento zastaraný stroj minulosti konečne zničiť, možno budete musieť raz za čas odoslať fax, ale ocitnete sa bez faxu - vyskúšajte HelloFax .
V minulosti sme sa krátko venovali portálu HelloFax a dokonca sme sa naň pozreli 5 ďalších online faxových služieb „Ale veci sa odvtedy zmenili a je načase sa podrobne pozrieť na najlepšiu bezplatnú službu online faxovania, ktorá existuje.
Začíname
Môžete použiť Web HelloFax , doplnok Google Docs [Broken URL Removed] alebo alebo Aplikácia Chrome . Majú dokonca aplikáciu v Google Apps Marketplace pre firmy, ktoré chcú túto službu nasadiť všetkým svojim zamestnancom.
Teraz sa zamerajme na webovú stránku a aplikáciu Chrome, ktoré sú dostatočne identické na to, aby sa s nimi dalo zaobchádzať ako s jednou entitou. Prvým krokom je vytvorenie účtu alebo prihlásenie sa do účtu Google - druhá možnosť má pre väčšinu z nás nuansy. Potom je cesta pomerne jednoduchá a priamočiara. Nahrajte dokument z počítača alebo ho stiahnite z jednej z integrovaných cloudových služieb: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote alebo OneDrive.
Odtiaľ máte možnosť dokument upraviť alebo podpísať. Jeho úprava umožňuje vloženie začiarkavacích políčok, pridanie textu alebo pridanie dátumu. Je ideálny na pridanie posledných informácií pred odoslaním faxu.
Podpisovanie je veľmi jednoduché a existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť. Môžete ho nakresliť myšou (alebo prstom alebo stylusom, ak máte dotykový displej), zadajte ho a použite jedno z ich písem, nahrajte súbor s obrázkom svojho podpisu alebo pošlite fotografiu svojho podpisu e -mailom. Nemôže to byť jednoduchšie ani intuitívnejšie. Táto funkcia pochádza z HelloSign, ďalšieho produktu spoločnosti HelloFax, ktorému sa neskôr budeme venovať trochu podrobnejšie.
Hneď ako bude dokument pripravený, jednoducho zadajte faxové číslo. Potom budete mať možnosť pripojiť krátku titulnú stránku, na ktorej budú bezplatní používatelia uvádzať „Odoslané prostredníctvom HelloFax“. Poskytujú tiež možnosť dočasného online hosťovania farebnej verzie vášho faxu vo vysokom rozlíšení po dobu 72 hodín, pričom príjemca faxu získa konkrétnu adresu URL a prístupový kód, aby sa k nemu dostal.
Potom kliknite na odoslať a máte hotovo. Po odoslaní by ste mali dostať potvrdzovací e -mail, ktorý je však možné upraviť v priečinku Časť upozornení vašich nastavení HelloFax. HelloFax bude tiež evidovať všetky vaše koncepty a odoslané faxy na karte Dokumenty na ľavej strane.
Doplnok služby Dokumenty Google [nefunkčná adresa URL bola odstránená]
Ak už väčšinu svojej práce robíte v službe Dokumenty Google a chcete časť z nich odoslať ako fax, nový doplnok Dokumentov Google tento proces zjednodušuje.
Najprv si stiahnite doplnok, potom ho vyberte z ponuky Doplnky v hornej časti dokumentu Google, ktorý chcete odoslať, a kliknite na položku Odoslať fax.
ako vypnúť apple tv
Potom by mal na pravej strane vyskočiť bočný panel. Zadajte faxové číslo, napíšte krátky sprievodný list, ak chcete, a kliknite na odoslať. Bez toho, aby ste museli opustiť svoj dokument Google, ste ho už odoslali ako fax.
Koľko stojí HelloFax?
Bezplatná verzia HelloFax vám umožňuje odoslať 5 faxových stránok za mesiac. Potom to pôjde na paušál Home Office za 9,99 dolára na mesiac s 300 faxmi za mesiac, profesionálny plán na 19,99 dolára s 500 faxmi na mesiac alebo 39,99 dolár na podnikový plán s 1 000 faxmi na mesiac.
Všetky platené úrovne zahŕňajú možnosť prijímať faxy, ktorá nie je k dispozícii v bezplatnej verzii. Uvedený počet strán zahŕňa odosielanie aj prijímanie. Poskytujú tiež zľavy, ak platíte ročne a nie mesačne.
Je to bezpečné?
HelloFax sa tiež nehrá na bezpečnosť. Ich úplné znenie zásad si môžete prečítať na ich webovú stránku , ale v skratke, HelloFax používa na ochranu vašich dát šifrovanie SSL a neukladá žiadne informácie o kreditných kartách. Všetky vaše faxované dokumenty sú chránené systémom AES - 256 -bitové šifrovanie s jedinečným kľúčom, ktorý je šifrovaný aj pomocou otočného hlavného kľúča.
xbox sa nemôže pripojiť k wifi
Všetky informácie o kreditnej karte sú odoslané priamo overenej a zabezpečenej službe spracovania platieb Stripe a informácie o vašej kreditnej karte nie sú uložené na serveroch HelloFax. V zásade vás kryjú.
HelloSign
Aj keď je funkcia podpisovania integrovaná do HelloFaxu, má tiež samostatnú službu iba na podpisovanie a odosielanie e-mailov na dokumenty s názvom HelloSign, ktorej sme sa venovali už predtým, ale tu pôjde podrobnejšie.
Rozhranie je takmer totožné s HelloFax, okrem toho, že môžete odosielať iba na e -maily, nie na faxové čísla, a dáva vám možnosť stiahnuť súbor pred odoslaním. Ak vám ide iba o podpisy, a už vôbec nie o faxovanie, HelloSign by vám mohol dobre fungovať.
Prostredníctvom tejto služby vám tiež môžu nechať podpisovať dokumenty iné osoby, ale budú si na to musieť vytvoriť účet. Bezplatná verzia umožňuje 3 dokumenty mesačne, ale obchodná verzia je k dispozícii za 30 dolárov mesačne, čo umožňuje neobmedzené množstvo dokumentov a má ďalšie funkcie.
Na rozdiel od HelloFax má HelloSign oboje ios a Android aplikácií, čím sa stáva oveľa mobilnejšou službou. Majú tiež funkciu Gmail, ktorá vám umožňuje podpisovať dokumenty z Gmailu.
http://vimeo.com/57488523
Perfektný odosielateľ faxu
Faxovanie by sa čoskoro malo stať cestou dodo, ale kým sa tak nestane, HelloFax je najlepší spôsob, ako odosielať faxy online zadarmo. HelloSign je len čerešnička na torte, ktorá vám v prípade potreby umožní podpísať sa na počítači.
Čo si myslíte o HelloFax? Akékoľvek ďalšie služby odosielania faxov, ktoré by ste odporučili? Dajte nám vedieť v komentároch.
Kredit na obrázok: Dave Crosby/Flickr
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Google Dokumenty
- Digitálny dokument
- Fax
Skye bola editorom sekcií Android a správcom dlhých foriem pre MakeUseOf.
Viac od Skye Hudsonovejprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber