Home-theater-designers
Dotazy sú základom moci v databáze. Poskytujú vám schopnosť klásť otázky, zaznamenávať si ich na neskôr a podľa odpovedí podniknúť potrebné kroky.
V nadväznosti na môj úvod súhrnný príspevok o produkte a novšom príspevku o tabuľkách je tento tutoriál programu Microsoft Access ideálnym ďalším krokom na vašej ceste s programom Access. Pripravte sa klásť otázky.
Príprava
V predchádzajúcom príspevku sme vytvorili dve tabuľky. Buď to budete musieť urobiť znova, otvorte ten, ktorý ste uložili naposledy, alebo sa riaďte podobným príkladom.
V každom prípade potrebujete stôl, ktorý vyzerá trochu takto'¦
Zatvorte tabuľku a môžeme začať s dotazmi.
Microsoft Access Tutorial - Základy dotazu
Dotazy sú druhou štruktúrou v Accesse . Tabuľky uchovávajú informácie, dotazy obsahujú uložené otázky. Poďme si jeden vytvoriť. Je to oveľa jednoduchšie.
Kliknite na Vytvoriť kartu a potom Návrh dotazu tlačidlo na pravom konci.
Ak budete niekedy potrebovať pomoc pri vytváraní dopytu, môžete tiež použiť Sprievodca dopytom. Ale zatiaľ pôjdeme priamou cestou.
Access sa vás opýta, na ktoré tabuľky chcete klásť otázky. Najprv sa pozrime na Kniha stôl. Môžeme pridať Autor stôl neskôr.
Skutočnou silou Accessu je schopnosť jednoducho si poradiť s viacerými stolmi naraz, ale krok za krokom.
Kliknite na Kniha, a kliknite na Pridať tlačidlo. Okno zostane otvorené, takže kliknite na ikonu Zavrieť tlačidlo.
Access vám ponúka stránku návrhu dotazu.
Spôsob, akým vzhľad rozloženia vyzerá, môžete upraviť potiahnutím stredového rozdeľovača nahor alebo nadol a vpravo dole v stavovom riadku sú skratky, ktoré vám umožňujú zmeniť typ zobrazenia, ktoré používate. Viac o nich neskôr.
Horná časť obrazovky obsahuje všetky zahrnuté tabuľky so zoznamom polí. V spodnej časti sú položené otázky.
Najprv si musíte vybrať, na ktoré z polí v tabuľke chcete klásť otázky alebo ktoré chcete zahrnúť do odpovede. Ak chcete vybrať, dvakrát kliknite na pole alebo ho presuňte do mriežky nižšie.
ako naformátovať jednotku Flash chránenú proti zápisu
Pre náš príklad si chceme vybrať Autor, názov & Hodnotenie .
Keď máte polia v mriežke, máte na výber veľa možností. Pracujú rad za radom.
Už sme vybrali polia , a stoly sa pridávajú automaticky. Ďalšia vec je triediť . Ak chcete napríklad zoradiť knihy podľa hodnotenia, kliknite do poľa na zoradenie pre daný stĺpec a zmeňte nastavenie na Vzostupne alebo Zostupne .
Môžete triediť podľa viacerých stĺpcov. Priorita je zľava doprava, takže ak ste chceli zoradiť podľa Hodnotenie a potom Názov , budete musieť zmeniť usporiadanie stĺpcov. Môžete si vybrať iba pomocou sivého panela v hornej časti a potiahnuť ich okolo.
The Kritériá riadok je trochu zložitejší, ale veľmi ľahko sa používa, akonáhle si naň zvyknete. Kritériá sú špecifikácie, pre ktoré sa majú zobrazovať záznamy (riadky) z tabuľky. A pre technické typy čítania sú to spravidla tie, ktoré sú známe ako A kritériá. To znamená, všetky kritérií, ktoré je potrebné splniť. Ak namiesto toho chcete použiť ALEBO kritérium (to znamená, že akýkoľvek kritérií, na ktoré sa dá staviť, že sú splnené), potom umiestnite kritériá do rôznych riadkov. Z jedného označeného môžete použiť ľubovoľný počet riadkov Kritériá smerom dole.
V našom prípade chceme vidieť iba knihy, ktorých názov začína na „˜S“ a hodnotenie je lepšie ako 2. Kritérium „˜S“ zahŕňa aj to, čo je známe ako zástupná karta. To znamená, že názov musí začínať písmenom S, ale potom je už dovolené čokoľvek.
Číselné kritériá je možné definovať ako limity, nie ako konkrétne hodnoty, takže v prípade, že môžeme použiť operátor „˜>“.
Mohli by sme celý deň hovoriť o kritériách a zástupných znakoch, ale poďme ďalej.
Teraz, keď sme definovali otázku, ktorú by sme sa chceli opýtať, môžeme ju položiť Accessu a zobraziť odpoveď. Kliknite na tlačidlo Zobraziť na páse s nástrojmi alebo na tlačidlo zobrazenia údajového hárka v stavovom riadku. Medzi návrhom a údajovým listom môžete listovať tam a späť a vykonať ďalšie zmeny dopytu.
Je dôležité poznamenať, že ako všeobecné pravidlo je zobrazenie údajového hárka z dotazu aktívne. To znamená, že ak vykonáte zmeny vo výsledkoch dotazu, vykonáte zmeny v údajoch tabuľky.
Nakoniec si môžete dotaz uložiť na neskôr. Občas je s tým nejaký zmätok. Uložením dopytu sa uloží otázka, nie odpoveď. To teda znamená, že ak sa pri ďalšom spustení dotazu zmenia údaje v tabuľke, môže sa zmeniť aj odpoveď. V prípade potreby existuje niekoľko ďalších možností, ako zachytiť snímku údajov neskôr.
Kliknite na Uložiť tlačidlo na rýchlom paneli s nástrojmi v ľavej hornej časti okna programu Access. Nezabudnite, že dotazy sa ukladajú spolu s tabuľkami do jedného prístupového súboru na pevnom disku.
ako blokovať hovory a texty v systéme Android
V dotazoch často potrebujete spojiť tabuľky dohromady. Napríklad v tomto prípade by sme mohli pridať Autor tabuľku, aby sme informácie v nej mohli využiť na triedenie alebo ďalšie kritériá.
Ako sa stáva, vyhľadávanie, ktoré sme nastavili pre tabuľku Autor, znamená, že už máme prístup k priezvisku autora, ale predstierajme, že chceme namiesto toho zoradiť výstup podľa krstného mena autora. Koniec koncov, títo chlapci (alebo aspoň tí pár, ktorí ešte žijú) sú dostatočne priateľskí. Volajme ich Izák a Robert, však? Och, vydrž. Títo dvaja sú mŕtvi.
Aby to fungovalo, pridajte do dotazu tabuľku Autor.
V návrhovom zobrazení kliknite na ikonu Zobraziť tabuľku tlačidlo a pridajte Autor stôl do mriežky.
Vďaka nastavenému vyhľadávaniu Access už vie, ako tabuľky súvisia, takže si s tým nemusíte robiť starosti. Presuňte Krstné meno pole nadol do bloku kritérií, potom ho potiahnite doľava, aby ste ho mohli zoradiť ako prioritný.
Rozdiel zistíte kliknutím na tlačidlo Zobraziť údajový hárok.
Kurz Microsoft Access o typoch dopytov
Dopyt, ktorý sme práve vytvorili, predvolený typ v programe Access, sa nazýva a Vyberte dopyt. Je to v podstate pohľad na odpoveď na otázku. Ostatné typy robia niekoľko konkrétnych vecí, ktoré by mohli byť užitočné neskôr. Nebudem sa tu príliš rozpisovať, ale niektoré rady by mohli pomôcť.
Väčšina týchto ďalších dotazov je známa ako Akcia otázky. Dôvodom je, že v skutočnosti menia údaje v tabuľkách. Kým nekliknete na ikonu, nebudú vykonané žiadne zmeny Utekaj tlačidlo (v zobrazení údajov sa zobrazí iba náhľad výsledkov) a zobrazí sa upozornenie, že sa chystajú vykonať zmeny.
Aktualizácia
An aktualizovať query sa používa na vykonanie zmien v údajoch tabuľky v jednom prístupe, nie na spracovanie záznamov jeden po druhom. Autor napríklad môže zmeniť svoje meno alebo priznať, že napísal zväzok kníh pod nom-de-chumáčom. Aktualizačný dotaz vám umožní vybrať príslušné záznamy a potom ich všetky zmeniť naraz.
Urobiť stôl
TO Urobiť stôl query funguje rovnako ako Update, ale výsledky vloží do novej tabuľky. To môže byť užitočné tam, kde z nejakého dôvodu potrebujete udržiavať obidve sady údajov oddelene.
Príloha
An Príloha query umožňuje vybrať záznamy z jednej tabuľky a pridať ich na koniec druhej. Najbežnejšie sa to používa na archiváciu záznamov z hlavnej tabuľky do sekundárnej.
Vymazať
Vymazávací dotaz je veľmi užitočný, ale jeho používaniu treba venovať pozornosť. Tento dotaz vám umožňuje vybrať niektoré záznamy z tabuľky a potom ich odstrániť.
Iné
Ostatné typy dotazov (Union, Cross-tab, Pass-through a Data Definition) sú určené pre pokročilých používateľov a nebudem ich tu uvádzať.
To je zatiaľ všetko, kým sa nevrátim s príspevkom v Access Forms.
Dajte mi vedieť, ako je to s otázkami a či v súvislosti s akýmikoľvek ťažkosťami vám môžem pomôcť v komentároch.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
online zoznam priateľov na Facebooku sa nezobrazujeČítajte ďalej Súvisiace témy
- Windows
- Tabuľka
- Microsoft Access
Jim cez deň pracuje v oblasti IT a pracuje tak asi od DOS 3.0, ale snaží sa tráviť magické hodiny vonku s kamerou alebo dvoma. Žije na Novom Zélande so svojou krásnou manželkou Ludditom a tromi deťmi. Môžete si len predstaviť, ako sú zmätení.
Viac od Jima Hendersonaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber