Správca úloh Tara pre cross-funkčné tímy: 10 najlepších funkcií, ktoré by ste mali vyskúšať zadarmo

Správca úloh Tara pre cross-funkčné tímy: 10 najlepších funkcií, ktoré by ste mali vyskúšať zadarmo

Väčšina profesionálov a nezávislých pracovníkov v dnešnej dobe používa aplikácie na správu projektov, ale konfigurácia takýchto aplikácií podľa vášho projektu je časovo náročná. Ak máte pocit, že trávite príliš veľa času na to, aby akákoľvek aplikácia na správu projektov fungovala, je najvyšší čas vyskúšať si aplikáciu Tara zadarmo.





Tara je inteligentná platforma, ktorá vám a vášmu tímu umožňuje rýchlejšie sa pohybovať v hre prostredníctvom projektového riadenia riadeného umelou inteligenciou (AI). Tento článok načrtne najlepšie vlastnosti tejto aplikácie, ktoré by ste mali vedieť skôr, ako ju vyskúšate alebo sa stanete súčasťou vášho projektového tímu.



1. Drag and Drop in Tara's Task Drawer

Je to užitočná funkcia pre tímy vývoja alebo poskytovania služieb, ktoré pracujú na diaľku. Zásuvka úloh je dodávaná s integrovaným rozhraním a akciou drag-and-drop na organizáciu úloh. Pomocou tohto môžete bezproblémovo vybrať úlohu a priradiť ju k rôznym šprintom ťahaním a pustením.





Táto vlastnosť Tara Táto aplikácia je užitočná pri plánovaní sprintu pre tímy, ktoré chcú urýchliť úlohy zo svojich nevybavených úloh. Tu môžete tiež skontrolovať ID úlohy a meno autora nad každým modálom úlohy. Okrem toho zásuvka úloh ponúka aj aktualizovanú správu o šprinte pre efektívny pracovný tok.

2. Integrujte aplikácie tretích strán na import projektov a úloh

Ručné vkladanie údajov do vášho nástroja na spoluprácu z iných aplikácií je časovo náročný a hektický proces. Tara ponúka funkciu importu úloh z nástrojov tretích strán, ako je Trello snd Slack.



Ak na správu úloh používate Trello alebo Asana, môžete úlohy a projekty importovať do Tary v niekoľkých jednoduchých krokoch. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na Nastavenia pracovného priestoru a potom vyberte položku Integrácie tab . Teraz buď zvoľte Trello alebo Asana a importujte úlohy do Tary.

Súvisiace články: Ako spravovať svojich klientov na voľnej nohe pomocou Trello



Tara tiež umožňuje integráciu so Slackom, ak ho používate na tímovú komunikáciu. Po vykonaní integrácie Tara a Slack s dvojitým overovaním získate v rámci úloh okamžité aktualizácie z konverzácií Slack.

3. Viacnásobné pracovné priestory

Galéria obrázkov (3 obrázky) Rozbaliť Rozbaliť Rozbaliť Zavrieť

Táto funkcia prináša veľkú flexibilitu pre tímy, ktoré pracujú vo viac ako jednom projekte vývoja alebo dodania služby. Umožňuje vám prepínať medzi osobným a tímovým pracovným priestorom, aby ste si na ovládacom paneli organizovanej úlohy užili maximum. Súčasne môžete prepínať medzi pracovnými priestormi pre viacero projektov, klientov alebo organizácií.



Vytváranie, spájanie a prepínanie medzi viacerými pracovnými priestormi Tara je jednoduché. Môžete sa pripojiť k neobmedzenému počtu pracovných priestorov podľa svojich potrieb. Môžete tiež rozdeliť akúkoľvek úlohu alebo projekt z jedného pracovného priestoru a pridať ho do iného pracovného priestoru.

4. Rozšírený textový editor

V textovom editore Tary môžete text štylizovať pomocou odrážok, číslovaných zoznamov a preškrtnutého štýlu písma. Zabraňuje tiež oneskoreniu počas výberu textu a pohybu kurzora.

pridať do zoznamu želaní doplnok chrome

Ak niekto iný upravuje a súčasne ukladá úlohu alebo požiadavku, dostanete upozornenie. Okrem toho, že vás upozorní na prepisovanie údajov, poskytne vám tiež možnosť uložiť údaje skôr, ako ostatní vykonajú akékoľvek zmeny. Formát importu môžete zachovať aj pri importe softvérových kódov z GitHub.

S #Štítky a Vyhľadávanie tímy budú mať vyššiu rýchlosť a organizovaný pracovný tok. Do popisu úlohy a názvov môžete zahrnúť štítky. Ďalšími spôsobmi použitia štítkov sú rozlíšenie:

  • Typ úlohy
  • Stav úlohy
  • Priorita úlohy

Nové Hľadať úlohy panel na stránke sprintu vám umožňuje okamžite nájsť akúkoľvek úlohu. Rámec vyhľadávania rozložený v rámci sprintov vám umožní vyhľadávať a identifikovať úlohy akéhokoľvek sprintu na základe ich názvov. Na zadanie názvu štítka použite hashtag, pretože k úlohe môžete pridať neobmedzené množstvo štítkov.

6. Riadenie požiadaviek

Funkcia požiadavky vám pomôže zoskupiť úlohy. Požiadavky môžete použiť na pridanie nových funkcií, míľnikov alebo projektov.

Ak máte rastúci tím, táto funkcia vám zaistí čistejšie nevybavené položky a lepšiu správu požiadaviek. Použite ho na rozdelenie a distribúciu požiadaviek na niekoľko oddelení. Tímy tak môžu nezávisle spravovať svoje nevybavené položky a zamerať sa na pridelené úlohy.

Môžete tiež vytvoriť požiadavky pre vybraný tím. Pomôže vám to vyhnúť sa problémom s priradením a filtrovaním požiadaviek podľa názvov tímov. Tento nástroj vám umožňuje prepínať medzi vašim všeobecným nevybaveným a zdieľaným nevybaveným vybavením tímom.

7. Komentovanie úloh a zmienky

Komunikácia v reálnom čase je potrebná pre plodnú spoluprácu. Tara umožňuje plynulú komunikáciu prostredníctvom funkcií komentovania a odpovedania na úlohy. Teraz môžete zdieľať svoje pripomienky s členmi tímu k akýmkoľvek úlohám priamo z ovládacieho panela.

Keď otvárate úlohu, napravo je sekcia, ktorú môžete použiť na zanechanie komentárov alebo na rozhovor s ostatnými. Táto funkcia vám umožní priame skúsenosti so spoluprácou na úlohách, záväzkoch a požiadavkách.

Spoluhráčov môžete označiť aj pomocou funkcie zmienky v sekcii komentárov, popisu úlohy alebo v požiadavke. Upozorní spomínaných členov, aby mohli okamžite venovať pozornosť.

8. História úloh a triedenie

Toto sú funkcie, ktoré musíte mať pre rýchlejší vývoj a zvýšenú produktivitu na pracovisku. Celý tím môže zostať informovaný o histórii úloh. Teraz sa už nemusíte čudovať žiadnym neočakávaným zmenám v úlohe. História úloh bude fungovať ako perfektné riešenie tohto slepého bodu viditeľnosti.

Môžete si zobraziť úplný zoznam aktivít vykonaných v rámci úlohy od zmeny stavu až po aktualizácie prispievateľa. Táto efektívna funkcia vyzerá v rozhraní nástroja len minimálne.

Súvisiace: Čo je to ClickUp? Najlepšie funkcie riadenia projektov Triedenie úloh podľa nadobúdateľa, dátumu vytvorenia alebo stavu úlohy je možné aj pomocou funkcie triedenia úloh Tary. Vďaka nim sa môžete rýchlejšie pohybovať v úlohách aktuálneho sprintu.

ako odpojiť instagram od facebooku v systéme android

9. Tara AI tímy

Teraz môžete bez námahy spravovať viacero tímov v jednom pracovnom priestore. Vďaka Tímy funkcia. Na jednom pracovisku môžete bežať viac ako jeden šprint, aby ste medzi tímami mohli ľahko spolupracovať medzi funkciami.

Vytvorenie tímu a pridanie členov je vzdialené len niekoľko kliknutí. Tento nástroj vám tiež umožňuje bez problémov prepínať medzi tímami a navigovať. Teraz môžete organizovať všetky svoje tímy z platformy Tara - a pritom zostať informovaní a mať prehľad o cykle vydávania.

10. Mapovanie používateľského príbehu

Agilný síce rozdeľuje veľké projekty na malé šprinty, ale zameranie sa na jeden šprint naraz môže viesť k strate dohľadu nad celým obrazom. Funkcia mapovania príbehu používateľa vám pomáha udržať si prehľad o celom projekte a zároveň si zachovať flexibilitu Agile. Relevantné údaje pre mapovanie príbehu používateľa môžete získať z Pokrok kartu aplikácie Tara.

Umožňuje vám zarámovať projekty a problémy tým, že sa zameriate na koncových používateľov. Spojením jednotlivých príbehov dohromady vám mapa umožní presne určiť úlohu, ktorá by mala ísť ako prvá. Môžete ho použiť aj na definovanie svojich cieľov a metrík.

Jednoduché riadenie projektov s AI a ML

Vďaka vyššie uvedeným funkciám projektového manažmentu a spolupráce môžu tímy úspešne dodávať služby alebo produkty rýchlejšie než kedykoľvek predtým. Toto sú najužitočnejšie funkcie správy úloh a šprintov pre produktivitu tímu medzi funkciami. Pred investovaním peňazí do akejkoľvek aplikácie na správu projektov je však dobré zvážiť osvedčené tipy, ktoré vám zaistia výber vhodného nástroja.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Online príručka správy úloh: 10 tipov pre výber správnej aplikácie

Ak hľadáte aplikáciu na správu úloh, ktorá vám umožní efektívnejšie spravovať vaše projekty, je potrebné zvážiť niekoľko vecí!

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Projektový manažment
  • Vývoj aplikácií
  • Produktivita
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber