Čo je to ClickUp? 10 najlepších funkcií riadenia projektu

Čo je to ClickUp? 10 najlepších funkcií riadenia projektu

Väčšina profesionálov používa samostatné aplikácie na zoznamy úloh, kalendáre, časové harmonogramy úloh, riadenie projektov, spracovanie dokumentov, komunikáciu a spoluprácu.





Čo by ste však urobili, keby ste na všetky použili jednu aplikáciu? Áno, to je správne! S aplikáciami na zvýšenie produktivity, ako je napríklad ClickUp, môžete vykonať viacero vecí na jednom mieste. Získajte viac informácií o funkciách ClickUp a o tom, ako začať zadarmo.



Čo je to ClickUp?

ClickUp je jednou z najlepšie hodnotených platforiem produktivity pre akékoľvek podnikanie alebo koncerty na voľnej nohe. Veľké podniky ako Google, Booking.com, San Diego Padres a Uber používajú produktivitu na pracovisku pomocou ClickUp.





ClickUp je k dispozícii ako cloudová aplikácia, počítačová aplikácia, aplikácia pre smartfóny, rozšírenie pre prehliadač Chrome, doplnky pre e-maily a hlasoví asistenti. Nasledujú hlavné funkcie aplikácie ClickUp:

  • Riadenie procesov
  • Správa úloh
  • Časový manažment
  • Integrácie aplikácií tretích strán
  • Kompletné prispôsobenie pracovného priestoru
  • Tímová spolupráca a reporting
  • Vlastnícke akcie ClickUp

Súvisiace: ClickUp vs. Asana: Čo je lepšie pre riadenie projektov?



Ak si chcete aplikáciu vyskúšať, môžete začať s Zadarmo navždy plán, ktorý obsahuje 100 MB úložného priestoru pre prílohy, neobmedzený počet členov a neobmedzené úlohy.

Stiahnuť ▼: Kliknite na položku pre Windows | macOS | Linux | ios | Android (Zadarmo)



Ako začať s ClickUp

Ak chcete začať používať ClickUp, musíte sa zaregistrovať a potom nastaviť ClickUp Pracovný priestor .

Registrácia na ClickUp

Ak si chcete založiť svoj účet ClickUp, postupujte takto:



  1. Navštíviť Web ClickUp .
  2. Na registračnej stránke vyplňte údaje ako Celé meno , E -mail a Zvoliť heslo .
  3. Teraz kliknite na Hrajte s ClickUp .

4. Na stránke overte váš účet obrazovku, zadajte tajný kód, ktorý dostanete do svojho e -mailu.

5. Teraz zadáte Vitajte obrazovka pre Pracovný priestor nastaviť.

Nastavenie pracovného priestoru ClickUp

Potom, čo sa zaregistrujete, a Vitajte obrazovka vás prevedie počiatočným kliknutím Pracovný priestor nastaviť. Nasledujú nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na Poďme na to! dať svoje Pracovný priestor meno.
  2. Kliknite Ďalšie prispôsobiť svoje Pracovný priestor Avatar. Vložiť obrázok pre avatara alebo zvoľte farbu pre začiatočné meno. Kliknite na Zatiaľ som šťastný .
  3. Ďalej musíte vybrať farebnú schému pre svoju tému ClickUp.
  4. Vyberte, koľko ľudí bude aplikáciu používať.
  5. Kliknite Ďalšie a vyberte ktoré ClickApps chceš. Zoznam môžete upraviť ClickApps kedykoľvek chceš. Teraz kliknite na Vyzerá dobre .
  6. Ak chcete importovať úlohy z iných aplikácií, môžete tak urobiť. Ak nemáte náladu, kliknite Nie ďakujem .
  7. Kliknite na Hrajte s ClickUp zadajte svoj pracovný priestor ClickUp.

Akonáhle nastavíte Pracovný priestor , môžete vytvárať úlohy, zadávať úlohy niekomu, komunikovať s tímom a vedieť, kto čo robí. Môžete tiež spolupracovať s klientmi a zdieľať správy o priebehu práce v reálnom čase.

Bežné akcie pri ClickUp

Existuje niekoľko rutinných akcií, ktoré musíte vykonať na ClickUp, aby boli vaše projekty produktívne. Teraz, keď ste vo svojom Pracovný priestor , môžete pridať nové Medzery . Medzery sú ako oddelenia vo vašom podnikaní.

  1. Na paneli vľavo kliknite na Nový priestor .
  2. Zadajte názov pre Vesmír a klikni Ďalšie .
  3. Môžete prispôsobiť Vesmír výberom farby, avatara, verejného pracovného priestoru, súkromného pracovného priestoru, stavov, ClickApps a zobrazení.
  4. Ak chcete pridať novú úlohu, kliknite na Vesmír ktoré ste vytvorili predtým.
  5. Teraz na pravej strane kliknite na pole, ktoré hovorí Názov úlohy .

Pomenujte úlohu a kliknutím na ňu otvoríte úplné zobrazenie. Tu môžete pridať dátum splatnosti, nadobúdateľa, stav, prílohy, prioritu, čiastkové úlohy a kontrolné zoznamy.

ako spustiť Mac OS v systéme Windows

V Úloha okno, môžete zadať komentáre a nechať pokyny pre nadobúdateľov. Môžete @ označiť príjemcov, pozorovateľov alebo jednotlivcov pre automatické upozornenia. Môžete pridať Závislosti kliknutím na horizontálu Menu s tromi bodkami .

Šablóny sú najlepší spôsob, ako automatizovať prácu so správou úloh v službe ClickUp. Šablóny zvyšujú produktivitu skrátením času potrebného na organizáciu úloh.

  1. Kliknite na svojho avatara v ľavom dolnom rohu a potom vyberte Centrum šablón .
  2. Teraz kliknite na Prípady použitia a potom vyberte typ podnikania.
  3. Kliknite na šablónu a potom vyberte Použite šablónu na import frontu na správu úloh do vášho Pracovný priestor .

Súvisiace články: Online sprievodca správou úloh: Tipy na výber správnej aplikácie

Teraz môžete úlohám priradiť zdroje a pokyny, aby sa projekt dostal do pohybu. ClickUp vám umožňuje pridať aplikácie tretích strán, aby ste mohli používať ďalšie aplikácie z jedného miesta. Ak chcete pridať externé aplikácie:

  • Kliknite na avatara a potom vyberte Integrácie .
  • Teraz uvidíte zoznam aplikácií, ktoré môžete pridať do ClickUp.

Zvýšenie produktivity funkcií ClickUp

ClickUp ponúka viac ako sto funkcií, ktoré vyhovujú každému typu podnikania. Pozrite sa zblízka na niekoľko najlepších funkcií, ktoré vám pomôžu udržať si produktivitu:

1. Panely:

Je to jediné kontaktné miesto, kde môžete spravovať postupníkov, úlohy, sprinty, závislosti atď. Môžete pridať miniaplikácie, ako napríklad pracovné zaťaženie podľa stavu, hlásenie času, výpočet, textový blok, chat atď.

2. Poznámkový blok:

Keď si práca na projektovom riadení , na zapisovanie nápadov nemusíte otvárať inú aplikáciu. Poznámkový blok ClickUp je tu pre vás. Poznámky môžete tiež prevádzať na úlohy.

3. Ciele a ciele:

Ciele sú pre výkonnosť projektu kľúčové. V ClickUp môžete bez námahy spravovať ciele projektu. Manažéri úloh môžu tiež dosiahnuť ľahko dosiahnuteľné ciele rozdelením jedného cieľa na menšie ciele.

4. Zobrazenia pracovného priestoru:

Zobrazenia vám umožňujú prispôsobiť ClickUp mnohými spôsobmi tak, aby vyhovovali aplikácii podľa vášho vkusu. V závislosti od potrieb vášho projektu si môžete vybrať zobrazenie pracovného priestoru zo siedmich možností. Ide o zobrazenie Board, Box, Calendar, View, Me Mode, Table Table a Timeline view.

5. Priradené komentáre:

Komentáre môžete premeniť na úlohy a priradiť ich k dostupným zdrojom. Keď to urobíte, postupník uvidí komentár vo svojom Panel úloh . Po dokončení úlohy môže postupník označiť komentár ako vyriešený.

6. Priority úlohy:

ClickUp ponúka intuitívny farebne odlíšený systém na určovanie priorít úloh. Vy alebo váš tím si môžete vybrať z nasledujúcich úrovní priority Naliehavé , Vysoká , Normálne a Nízka .

7. Oznámenia:

ClickUp má robustný systém upozornení, aby príjemcovia úloh boli priebežne informovaní o pokroku. Oznámenia ponúkajú väčšiu flexibilitu vďaka prispôsobeniam. Na tvojom Pracovný priestor , vyberte Oznámenia a potom kliknite na Menu s tromi bodkami zmeniť nastavenia upozornení.

8. Pripomienky:

Udržujte výstupy na ceste prostredníctvom Pripomienky funkcia z ClickUp. ClickUp vám môže pripomenúť vaše úlohy na ploche, v doručenej pošte elektronickej pošty, smartfóne alebo dokonca na domovskej stránke Alexa/Google.

9. Čas sledovania a časovač úloh:

The Sledujte čas Táto funkcia vám umožní pochopiť, ako dlho vy a váš tím pracujete na konkrétnych projektoch. Techniku ​​časového boxu môžete implementovať pomocou Časovač úloh pri práci na úlohe.

10. Záznamový klip:

Navrhujte a vyvíjajte v spolupráci prostredníctvom Záznamový klip . Na vašom ClickUp Pracovný priestor , kliknite na ikonu výberu aplikácií v pravom dolnom rohu a vyberte Záznamový klip .

Zefektívnite svoju produktivitu pomocou aplikácie All-in-One

Keď sa oboznámite s funkciami aplikácie ClickUp, môžete ju vyskúšať a zistiť, či môže aplikácia zvýšiť vašu produktivitu. V tejto aplikácii sa môžete naučiť niekoľko nových taktík na monitorovanie času, úloh a tímu. Tieto poznatky môžete uplatniť vo svojej každodennej rutine, aby váš pracovný deň stál za to.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 10 najlepších funkcií doktora na sledovanie produktivity vášho tímu

Time Doctor vám umožňuje sledovať vaše projekty a produktivitu vášho vzdialeného tímu. Tu sú jeho najlepšie vlastnosti na použitie!

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Zoznam úloh
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Správa úloh
  • Projektový manažment
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber