Čo je to Google Workspace a ako ho používate?

Čo je to Google Workspace a ako ho používate?

Odkedy Google spustil Workspace pre všetkých používateľov Gmailu, je teraz k dispozícii množstvo cenných nástrojov zadarmo.





Ale čo to vlastne tieto nástroje sú? Majú pre nich nejaké využitie? Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o službe Google Workspace.



Všetko to začína v Gmaile

Ak dávate pozor na obrazovku načítania e -mailovej služby Google, všimnete si malú zmenu. Úvodná obrazovka teraz namiesto načítania Gmailu hovorí Google Workspace .





Týmto smerom sa spoločnosť Google uberá vo svojich službách. Namiesto spustenia samostatných aplikácií, ako sú Dokumenty, Kalendár a Disk v novom okne, ich teraz máte k dispozícii v rámci celého Gmailu.

Už nemusíte otvárať nové karty, aby ste našli to, čo potrebujete, čím znížite rozptýlenie. Môžete sa teda sústrediť na úlohu, ktorú máte po ruke, pretože nebudete musieť hľadať aplikácie.



Spolupráca na jednej obrazovke

Spoločnosť Google rozširuje službu Gmail z e -mailového klienta na komplexné riešenie spolupráce. Ak používate nové rozhranie služby Google Chat, v ľavej časti zobrazenia e -mailu sa vám zobrazia štyri nové ikony.

Okrem bežnej pošty nájdete aj Chat, Spaces a Meet. Kontakt s ľuďmi už nevyžaduje otváranie vyhradených aplikácií. Prostredníctvom chatu môžete odosielať rýchle správy, organizovať videokonferencie cez Meet a vytvárať priestory na spoluprácu.



Google Chat

Ak ty aktivujte Google Chat v Gmaile , budete mať k dispozícii čet aj miestnosti. Okrem bežného zdieľania súborov Google Chat integruje aj ich ďalšie služby.

Priamo z chatboxu môžete zdieľať súbor z vášho Disku Google, vytvoriť videokonferenciu v službe Google Meet a dokonca si dohodnúť stretnutie prostredníctvom Kalendára Google.



Okrem rozhovoru s jednotlivcami tu môžete vytvárať aj skupiny. Vďaka tomu je ideálny pre koordináciu tímov a všeobecné skupinové konverzácie.

Google Spaces (predtým Google Rooms)

Táto funkcia vám pomôže vytvoriť organizovaný priestor pre rôzne projekty. Každá vytvorená sekcia má vlastnú sekciu Rozhovor, Súbory a Úlohy. To zaisťuje, že všetko, čo budete vy a váš tím potrebovať, máte k dispozícii.

Karta Chat zaisťuje, že všetky konverzácie súvisiace s vašim priestorom zostanú na jednom mieste. Má všetky funkcie služby Google Chat. Priamo z nástroja môžete jednoducho zdieľať súbory, nastaviť videokonferenciu alebo dokonca naplánovať stretnutie.

Ak potrebujete zdieľať súbory so svojim tímom, karta Súbory vám to umožní ľahko. Môžete nahrávať súbory z počítača alebo zdieľať dokumenty z Disku Google.

Okrem toho si každý súbor ponechá svoje povolenia. Pri zdieľaní dokumentu si vyberiete, či má váš tím zobrazovať, komentovať alebo upravovať povolenia.

čo znamená, že sim karta nie je poskytovaná

Oceníte tiež, že Google Workspace teraz v aplikácii natívne otvára dokumenty Google Doc. Na zobrazenie, komentovanie a úpravu dokumentov teda nie je potrebné otvoriť samostatnú kartu alebo okno.

Nakoniec sa priradenie úloh teraz vykonáva priamo v sekcii Úlohy. Tu môžete vytvoriť úlohu, zahrnúť všetky podrobnosti, nastaviť dátum splatnosti a pripojiť ju ku konkrétnej osobe. Úloha sa tým automaticky odošle do vlastnej aplikácie Úlohy Google nadobúdateľa.

Teraz môžete v okamihu vytvárať a označovať mnohé úlohy. Už nemusíte odosielať dlhé e -maily, len aby ste všetko zvládli.

Google Meet

Google Workspace teraz obsahuje skratku na vytváranie a pripájanie sa k schôdzam. Po kliknutí sa vám zobrazí odkaz na zasadaciu miestnosť Nové stretnutie . Pozvánky môžete odoslať aj e -mailom alebo skopírovaním a odoslaním jednotlivo.

Začni teraz otvorí nové okno prehliadača, v ktorom môžete viesť schôdzu. Nebudete teda musieť sťahovať ani inštalovať žiadne samostatné aplikácie.

Môžete sa tiež pripojiť k schôdzi priamo z Google Workspace. Vyber si Pripojte sa k stretnutiu , zadajte kód zasadacej miestnosti a ste doma.

Google Apps a ďalšie

Aj keď pracujete sami, oceníte program Google Workspace. Jeho integrácia s Kalendárom Google, Keepom, Úlohami a Kontaktmi vám pomôže zorganizovať si. Môžete si skontrolovať rozvrh, vytvárať poznámky, zobrazovať úlohy a dokonca nájsť ľudí vo svojom pracovnom priestore.

Kalendár Google

Tu si môžete zobraziť a spravovať rozvrh svojho dňa. Dokonca môžete vytvárať nové udalosti priamo z obrazovky. Úprava plánu je ešte pohodlnejšia.

Presúvajte svoje schôdze presúvaním myšou. Ich dĺžku môžete tiež zmeniť tak, že uchopíte spodnú časť časového bloku a zmeníte jeho veľkosť.

Google Keep

Vytváranie poznámok z vášho e -mailu je s Google Keep tiež oveľa jednoduchšie. Keď kliknete na jeho ikonu, zobrazia sa vaše najnovšie poznámky a Urobte si poznámku ... možnosť.

Keď vytvoríte poznámku, automaticky sa prepojí s e -mailom, ktorý máte otvorený. Aj keď si poznámku uložíte, uvidíte jej zdrojový e -mail. Kliknutím na zdroj sa dostanete k danému e -mailu a nebudete musieť hľadať v doručenej pošte.

Úlohy Google

Tu nájdete všetky úlohy, ktoré musíte vykonať, vrátane tých, ktoré vám boli priradené v službe Google Spaces. Aby ste si udržali organizáciu, môžete vytvárať zoznamy na rozdelenie úloh do ich sekcií.

Ak k svojim úlohám pridáte termíny splatnosti, zobrazia sa aj vo vašom kalendári. Vďaka tomu nič nezmeškáte.

Kontakty Google

Ak máte smartphone so systémom Android, môžete si tu zobraziť všetky svoje kontakty. Jednoducho hľadajte ľudí a oslovte ich priamo z tohto pohľadu.

Jediným kliknutím môžete odoslať e -mail, chatovať, dohodnúť si stretnutie v Kalendári Google alebo ich dokonca pozvať na videohovor. Cez Zobrazenie posledných interakcií , môžete im tiež zobraziť svoje najnovšie e -maily.

Ďalšie aplikácie

Google vám tiež umožňuje integrovať ďalšie aplikácie prostredníctvom trhu Google Workspace. Tu je k dispozícii mnoho obľúbených aplikácií ako Asana, Box, Slack, Trello a Zoom.

Bez ohľadu na to, akú správu máte otvorenú vo svojich e -mailoch, odkazujú na vami otvorené aplikácie. To vám umožní prepojiť e -maily, aby ľudia, s ktorými pracujete, poznali kontext vašej správy.

Je to perfektné, ak klient pošle e -mail a potrebujete ho poslať svojmu tímu. Správy nie je potrebné preposielať ručne - stačí ich pridať do aplikácie pre tímovú spoluprácu jediným kliknutím.

Nový vek integrácií

Google Workspace je výkonná sada, ktorá vám umožní mať aplikácie produktivity na dosah ruky. Všetko zvládnete bez toho, aby ste museli opustiť Gmail.

Všetky tieto funkcie vám umožnia sústrediť sa a vyhnúť sa rušeniu pri práci. Môžete ušetriť čas a urobiť viac - všetko zadarmo!

kde mám v tomto telefóne baterku?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Google mení G Suite na Google Workspace, zlepšuje dojem používateľov

Podpora G Suite sa končí, ale všetky nástroje zostávajú pod názvom Google Workspace.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Google Apps
  • Pracovný priestor
O autorovi Jowi morales(77 publikovaných článkov)

Jowi je spisovateľ, kariérny tréner a pilot. Lásku k čomukoľvek PC si získal už od čias, keď jeho otec ako 5 -ročný kúpil stolný počítač. Od tej doby používa a maximalizuje technológie vo všetkých aspektoch svojho života.

Viac od Jowiho Moralesa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber