Home-theater-designers
Microsoft Excel je výkonný a obľúbený tabuľkový softvér, ktorý uľahčuje prácu s údajmi. Microsoft postupom času vyvinul niekoľko celkom inovatívnych spôsobov práce s vašimi údajmi.
Ak hľadáte nový účinný spôsob správy údajov, Microsoft Excel pre Windows má teraz vstavaný výkonný softvér, ktorý vám pomôže: Microsoft Power Query je nový nástroj, ktorý vám dáva väčšiu kontrolu nad vašimi tabuľkami ako kedykoľvek predtým.
Čo je to Microsoft Power Query?
Power Query (v programe Microsoft Excel 2016 známy ako „Získať a transformovať“) je nástroj na transformáciu údajov vstavaný priamo do programu Microsoft Excel. Umožňuje vám importovať údaje z mnohých rôznych zdrojov, vykonávať zmeny a načítať údaje priamo do zošitov programu Excel.
Ak práve začínate, bolo by dobré zoznámiť sa so základmi programu Microsoft Excel.
Samotná bolesť je veľa bolesti, hlavná adipisická
Keď importujete do Power Query, vytvorí sa spojenie s vašimi údajmi. Pomocou tohto pripojenia môžete pracovať s údajmi v editore a vykonať všetky zmeny pred uložením do zošita.
Power Query uloží vaše zmeny ako kroky do súboru známeho ako 'Dopyt' , ktorý je možné použiť kedykoľvek. Predstavte si to rovnako ako makrá v programovaní VBA, ak ste oboznámení.
Pohodlné používanie Power Query môže posunúť vaše znalosti Excelu na ďalšiu úroveň. Ak s údajmi pracujete pravidelne, existuje niekoľko dobrých dôvodov, prečo ich začať používať.
1. Microsoft Power Query je zabudovaný do Excelu
Power Query je jednoduchý. Ak máte na počítači Excel 2016 alebo novší, Power Query už máte. Na to, aby ste ho mohli začať používať, nemusíte sťahovať žiadny ďalší softvér ani ovládať programovanie.
Ak chcete pracovať s Power Query, jednoducho otvorte zošit a zvoľte Údaje na páse s nástrojmi a kliknite na Získajte údaje vybrať jedno z mnohých rôznych miest, z ktorých chcete získať údaje. Teraz ste v priebehu niekoľkých sekúnd v prevádzke s Power Query.
Poznámka: Pre programátorov vyvinula spoločnosť Microsoft nový jazyk pre Power Query známy ako „M“. Pokročilí používatelia môžu kódovať skripty pomocou „M“, čo je koncept na vyššej úrovni, ale pre odborných používateľov poskytuje extra výkon a hodnotu.
2. Ľahko použiteľný editor
Power Query poskytuje jednoduché rozhranie pre prácu s vašimi údajmi. Po nahraní údajov môžete vykonávať zmeny v editore, nie je potrebné žiadne programovanie.
Ak už poznáte program Excel, je to oveľa jednoduchšie, pretože editor vyzerá veľmi podobne ako okno v programe Excel.
Ak potrebujete upraviť svoje údaje, môžete to urobiť priamo v editore. Jednoduché zmeny sú jednoduché. Niekoľko príkladov, ktoré môžete urobiť, sú:
- Pridajte alebo odstráňte stĺpce v tabuľke
- Filtrujte svoje údaje podľa stĺpcov
- Skombinujte alebo spojte dve tabuľky dohromady
- Zoraďte svoje údaje pomocou filtrov programu Excel
- Premenujte stĺpce
- Odstráňte chyby z tabuľky
Po dokončení zmien jednoducho exportujte výsledky priamo do zošita programu Excel. Je veľmi jednoduché pracovať s viacerými listami, bez toho, aby ste museli otvárať každý jeden a vykonávať zmeny.
3. Zjednodušuje opakujúce sa úlohy
Bežnou úlohou pri práci so zošitmi programu Excel je vykonať rovnakú sadu zmien v rôznych pracovných hárkoch.
Povedzme napríklad, že dostanete prehľad, ktorý ukazuje predajné čísla za mesiac júl a musíte vykonať zmeny. Otvoríte stôl, vykonáte zmeny a uložíte. Jednoduché, nie? Potom o mesiac neskôr dostanete nový prehľad za mesiac august.
V programe Excel by ste museli otvoriť zošit a vykonať všetky tieto zmeny znova, aby ste dosiahli rovnaký výsledok. V závislosti od počtu zmien to môže byť veľa času! Power Query tento problém rieši.
Keď sa k zošitu pripojíte pomocou Power Query a vykonáte zmeny, tieto zmeny sa uložia ako „kroky“. Kroky sú iba pokyny, ktoré dávate Excelu na zmenu údajov (t.j. „Odstrániť tento stĺpec“ alebo „Zoradiť túto tabuľku podľa farby“).
Všetky vaše kroky sú uložené spoločne a vytvoria úhľadný malý balíček. Túto sadu krokov môžete použiť na nový pracovný hárok jediným kliknutím, namiesto toho, aby ste zmeny museli vykonávať znova.
4. Nepotrebujete znalosti programovania
Excel je programovateľný pomocou programu Visual Basic for Applications (VBA) , ale je čo sa učiť. V programe Excel môžete používať aj iné programovacie jazyky, ale to vyžaduje veľa nastavovania.
Nie každý je programátor. Našťastie nemusíte byť jedným z nich, aby ste mohli používať Power Query. Editor je grafický a používanie je veľmi jednoduché. Akákoľvek zmena, ktorú chcete vykonať, je taká jednoduchá, ako kliknutie na rozhranie. Editor vyzerá veľmi podobne ako Excel, takže sa budete cítiť ako doma.
5. Zhromažďujte údaje z rôznych zdrojov
Veľa sme sa rozprávali o zošitoch Excelu, ale Power Query môže vaše údaje získať z mnohých ďalších miest. Ak chcete pracovať s údajmi z webovej stránky, môžete importovať rovnako jednoducho. Power Query môže tiež získavať údaje z rôznych zdrojov, ako napríklad:
- Súbory CSV
- Textové súbory
- Databázy SQL
- Súbory XML
- Prístupové databázy Mircosoft
Existuje mnoho ďalších zdrojov, ktoré môžete použiť, ale nenechajte sa zahltiť. Keď sa stanete pohodlnejším pri používaní Power Query, môžete niektoré alebo všetky tieto použitia používať.
Prečo nepoužívať iba Microsoft Excel?
Excel je taký silný, ako je, o tom niet pochýb. Ale ak ste skúsený používateľ pracujúci s mnohými rôznymi listami, váš pracovný tok môže byť veľmi náročný na správu.
Je dôležité myslieť na Power Query nie ako na tabuľku, ale ako na ovládací panel, cez ktorý môžete pracovať s údajmi. Rozloženie je podobné programu Excel, aby sa vám v ňom ľahšie pracovalo. Kombináciou predností programu Excel a Power Query môžete byť veľmi produktívni.
Posilnite svoje znalosti programu Microsoft Excel
Existuje mnoho dobrých dôvodov, prečo začať používať Power Query na správu tabuliek. Ak ovládate základy tohto programu, môžete vytvárať tabuľky a pracovať s údajmi oveľa jednoduchšie.
Choďte ďalej a rozvíjajte svoje znalosti programu Microsoft Excel s našimi článkami o vytváranie grafov z údajov v programe Microsoft Excel a analýza údajov pomocou kontingenčných tabuliek v programe Microsoft Excel.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Programovanie
- Microsoft Excel
- Skriptovanie
- Microsoft Power Query
Anthony Grant je nezávislý autor, ktorý sa zaoberá programovaním a softvérom. Je odborníkom v oblasti informatiky, ktorý sa zaoberá programovaním, programom Excel, softvérom a technológiami.
Viac od Anthonyho Grantaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber