Home-theater-designers
Sila dobrého grafu je nepopierateľná. Ak vezmete numerické koncepty a zobrazíte ich vizuálne, môže to znamenať rozdiel v tom, či niekto vašu predstavu pochopí alebo nie.
Grafy a grafy nemusia byť zložité. Pamätáte si grafy, ktoré ste urobili v Exceli, keď ste mali deväť? Presne tak! Comic Sans v limetkovo zelenej farbe nie je cesta. Teraz to však môžeme pre vás urobiť správne. Tu je návod, ako vytvárať dobré grafy v programe Excel - dokonca aj pre nudné finančné tabuľky.
Používame verejne dostupné vládne údaje Spojeného kráľovstva. Je zrejmé, že ak máte svoje vlastné údaje, neváhajte ich použiť.
ako odstrániť svoj účet hotmail
Stručný prehľad použitia grafu
Jedným z najväčších zločinov proti akejkoľvek tabuľke alebo grafu je jej nesprávne použitie. Tu je veselý rýchly prehľad toho, čo a kedy použiť:
- Použite a čiarový graf na zobrazenie a zdôraznenie trendov v údajoch v priebehu času
- Použite a stĺpcový graf alebo koláčový graf na porovnávanie kategórií, aj keď druhá obvykle porovnáva časti celku
- Použite plošný graf aby sa zvýraznila zmena hodnôt v priebehu času
- Použite a bodový graf na vykreslenie viacerých dátových bodov
Tieto pokrývajú základné grafy, s ktorými sa môžete stretnúť, a rovnako tak grafy, ktoré pravdepodobne použijete. Existujú aj iné typy grafov - bublinové, iskrové, odrážkové a ďalšie - ale na tie sa dnes nesústredíme.
Formátovanie čiarového grafu
Táto tabuľka nám ukazuje zmenu populácie Spojeného kráľovstva v rokoch 1951-2011. Predbežný pohľad nám ukazuje, že áno, populácia sa za posledných 60 rokov rozrástla. Máme však na zváženie niekoľko premenných a hmotnosť čísel je jednoduchšie vizualizovať pomocou grafu.
Jeden z najlepších grafov na zobrazenie trendov v priebehu času je čiarový graf , čo nám umožňuje zobraziť celý rad dátových bodov a konkrétnych kategórií.
Zvýraznil som prvé dva stĺpce.
Teraz choďte do Vložiť kartu a vyberte položku Vložiť čiarový graf —Je to malá škatuľka s vykreslenými čiarami. Teraz by ste mali mať pekný nový obyčajný graf. Odtiaľto máte dve možnosti: použiť vstavané štýly programu Excel s rôznou kvalitou alebo si graf prispôsobiť sami.
Použitie štýlov grafov na vytváranie pekných grafov v programe Excel
Štýly grafu je prístupný napravo od oblasti grafu, ako je to znázornené nižšie. Vyberať môžete z množstva štýlov, ale aj farieb.
Náš graf v súčasnosti obsahuje iba jednu sadu údajov, takže výber farieb bude mať malý vplyv, ale ako budú pribúdať ďalšie, farby pomôžu vášmu potenciálnemu publiku rozoznať rôzne sady informácií.
Osové formátovanie grafov v programe Excel
Všimli ste si prázdny priestor pod našou čiarou? Je to priestor, ktorý by sme mohli lepšie využiť. Kliknite na vertikálna os . Otvorí sa Formát osi okno. Tu môžeme zmeniť hranice , Jednotky , zaškrtávacie značky, štítky , a viac. Hranice nášho dátového rozsahu vidíme od približne 50 000 do niečo viac ako 62 000, čo znamená, že môžeme zvýšiť minimálnu hranicu z 0,0 na 50 000.
Vidíte okamžitý vplyv, ktorý to má na graf? Rastúca populácia je teraz výrazná, zatiaľ čo predtým to bolo možné považovať za mierny prírastok.
Tiež by sme mali našej osi dať názov. Stlačte tlačidlo viac potom vpravo od grafu Názvy osí , nasledovaný Primárne horizontálne a Primárne vertikálne . Teraz môžete každý názov upraviť tak, aby zodpovedal vášmu grafu.
Použil som Populácia pre moju vertikálu, a Obdobie pre moju horizontálu. Tiež zvýšim písmo o jeden bod a názvy urobím tučným písmom, aby si ich publikum skutočne mohlo prečítať.
Pridanie sekundárnej osi do grafov v programe Excel
Teraz by sme chceli do nášho grafu pridať ďalšie rady údajov, ale jednoduché rozšírenie rozsahu výberu údajov nebude fungovať. Prečo? Hodnoty v prvom stĺpci sa pohybujú v desaťtisícoch.
Hodnoty v nasledujúcich stĺpcoch sú však iba stovky a v bodoch až po jednociferné čísla. Náš súčasný rozsah vertikálnych osí nemôže vyhovovať nižším hodnotám, pridávajúc sekundárnu os.
Najprv rozšírim rozsah výberu údajov tak, aby zahŕňal Živé pôrody a Úmrtia . Potom kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a vyberte Zmeňte typ grafu . Vyberte Combo z ľavého stĺpca. Teraz by malo byť všetko jasné!
Teraz môžem vybrať typ a os grafu pre každý rad údajov. Budem používať a čiarový graf , a pridajte posledné dve rady údajov do súboru sekundárna os podľa obrázku nižšie:
A samotný graf:
Pamätajte si, že grafy môžete vytvárať aj pomocou údajov z dvoch rôznych hárkov programu Excel.
Teraz, keď sme vykreslili náš nový rad údajov, budeme potrebovať súbor legenda . V niektorých prípadoch je legenda zbytočná, ale keď máte pretínajúce sa čiary pomocou dvoch osí, stojí za to dať publiku šancu porozumieť vašim údajom.
Legendu zapnete stlačením viac potom vpravo od grafu legenda . Ak stlačíte malú šípku, budete môcť vybrať umiestnenie legendy. V tomto prípade by mala byť legenda umiestnená na dno grafu.
Ak chcete zmeniť názvy legendy, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a kliknite na položku Vyberte položku Údaje . V ľavom stĺpci nového okna by ste mali nájsť svoje nepomenované rady údajov. Vyberte prvý a stlačte Upraviť . Teraz môžete zadať preferovaný názov pre rad údajov.
Keď ste pripravení, stlačte OK , a vaša legenda by sa mala automaticky aktualizovať.
Teraz pokračujte a pridajte názov k druhej osi rovnakou metódou, akú sme skúmali predtým. Písmo by som opäť zväčšil o jeden bod a názov by bol tučný.
Náš novo predstavený rad údajov vyzerá trochu plocho. V nespracovaných údajoch vidíme niekoľko zásadných rozdielov v počte narodení a úmrtí, takže sa uistite, že to graf odráža.
Rovnako ako v prípade prvého radu údajov upravíme možnosti sekundárnej osi. Klikni na sekundárna os . Upravím na to minimálne limity 400 , a vedľajšia jednotka k 100 .
Okraje a názvy
Ďalej máme na oboch koncoch nášho grafu veľké rezervy, a to nebude fungovať. Dvakrát kliknite na vodorovnú os- Obdobie - a zmeňte súbor Poloha osi od Medzi značkami do Na začiarkavacie značky . Naše riadky teraz vyplnia celú oblasť grafu, a nie popierajú plynutie času.
Nakoniec vyberte svižný, popisný názov a nebojte sa použiť podnadpis na vyjadrenie toho, čo váš graf ukazuje. Išiel som za Britská populačná zmena 1951-2011; Populačná zmena Spojeného kráľovstva v tisíckach .
Dobre, možno to nie je také šteklivé, ale moje publikum bude presne vedieť, na čo sa pozerá a aké hodnoty čísla vyjadrujú.
Formátovanie stĺpcového grafu
Bol to čiarový graf, vhodný na zdôraznenie trendov v priebehu času. Teraz sa pozrieme na stĺpcový graf . Tentoraz sa pomocou tej istej tabuľky pozrieme na súbor Živé pôrody , Úmrtia , Čistá prirodzená zmena , a Celková zmena .
Začnite výberom každého z vyššie uvedených stĺpcov a prejdite na Vložiť > Clustered Bar .
Hore nohami?
Okamžite si všimnete, že je váš graf hore nohami. To znamená, že program Excel zmenil organizáciu vašich kategórií grafov. Môj graf začína v rokoch 2010-2011 a končí v rokoch 1951-1961.
To nepôjde, pretože väčšina ľudí bude logicky čítať graf zhora nadol. Dvakrát kliknite na zvislú os (alebo stlačte Ctrl+1 keď je vybratá os), čím sa zobrazia možnosti osi. Nájdite a vyberte Kategórie v opačnom poradí .
Teraz uvidíte, že vaša horizontálna os preskočila na začiatok grafu. Na tom istom paneli Možnosti osi vyberte V maximálnej kategórii .
ako otočiť video prehrávač Windows Media Player
Formátovanie osi a grafu
Dvojitým kliknutím na vodorovnú os otvoríte možnosti osi. Naše údaje neobsahujú hodnotu vyššiu ako 1 000, preto ich znížte Maximálna viazanosť až 1000. Teraz máte dve možnosti: ponechať Major Unit ako 200, čo je pre náš graf celkom vhodné, alebo to znížte na 100, čo tiež funguje.
Idem na 100, pretože máme niekoľko dátových radov s podobnými hodnotami medzi týmito dvoma potenciálnymi jednotkami. To uľahčí rozlišovanie medzi podobnými hodnotami.
Naše tyče sú tiež dosť tenké. Odlíšte ich kliknutím na jednu z radov údajov a v priečinku Možnosti série bočný panel, znížte Šírka medzery na 125%, čo dodáva našim údajom určitú vizuálnu váhu.
Názov a legenda
Pretože naša tabuľka obsahuje viac ako jednu formu údajov, Excel láskavo poskytol legendu s podrobnosťami o každom rade údajov. Zväčšite veľkosť písma legendy o jeden bod.
Dajte svojmu stĺpcovému grafu rýchly a popisný názov. Ak je váš graf súčasťou série, uistite sa, že názov odráža ostatné údaje.
Používajúci rovnaký názov ako náš čiarový graf-zmena populácie Spojeného kráľovstva 1951-2011. Dáme mu kontextový podtitul: Ročné priemery: Živé pôrody, úmrtia a celková zmena .
Štýly grafu
Náš graf je teraz naformátovaný a keby ste ho ukázali publiku, údajom by rozumel. Ale nepozreli sme sa na vstavané štýly programu Excel.
Niektoré sú mierne zbytočné, ich farby a všeobecné formátovanie je v protiklade k užitočnosti, zatiaľ čo iné sú prekvapivo praktické.
Vyberať môžeme aj zo škály farebných schém.
Napravo od grafu je a štetec ikona umiestnená pod ikonou viac symbol. V závislosti od svojho publika prechádzajte prednastavenými štýlmi a zvážte, či by to malo požadovaný účinok a či štýl umožňuje vašim údajom hovoriť.
Zvážte aj prednastavené farby. Zmenil som graf zo štandardnej záležitosti s modrou, žltou, oranžovou na sivú na farebnú sadu, ktorá ilustruje rozdiely medzi živými pôrodmi, úmrtiami a čistou prírodnou zmenou.
TL; DR
Ak chcete iba šťavnaté detaily o tom, ako vyčistiť graf a upútať pozornosť publika, tu sú niektoré zo zásadných bodov:
- Vyzdvihnúť pravý graf. Na prácu použite správny nástroj.
- Zoradiť vaše údaje; nenechajte na Excel, aby rozhodol, kde sa vaše údaje zobrazia.
- Upraviť tvoja os. Udržujte formáty čísel a názvy kategórií čisté.
- Skontrolovať vaše marže. Tieto čiarové grafy začnú uprostred ničoho.
- Odstrániť zbytočný styling. Nechajte dáta hovoriť.
- Vyzdvihnúť tvoje farby. Zjednodušte pochopenie svojho grafu.
- Formát tvoja legenda. Ak to nepotrebujete, zbavte sa toho.
- Vyber si tvoj titul. Nech je to prehľadné. Povedzte svojmu publiku presne to, na čo sa pozerá.
Napriek tomu, že tento rýchly kontrolný zoznam nie je úplným a konečným návrhom grafu, môže vám pomôcť vylepšiť údaje a uľahčiť čítanie grafu pre každého.
Experimenty s grafmi
Ukázali sme vám peknú škálu excelových grafov a dali sme vám pár tipov, kedy ich nasadiť. Ak si stále nie ste istí silou grafov, zvážte tento experiment kde boli jednotlivcom predložené jasné a faktické informácie, ktoré boli v rozpore s ich svetonázorom, ale údaje boli zobrazené v pútavejšom formáte. Vedci testovali tri stratégie:
- Predstavujeme odsek textu, ktorý sumarizuje faktické dôkazy
- Predkladanie dôkazov v grafe
- Budovanie sebaúcty subjektov, aby sa cítili menej ohrození.
Najúčinnejší spôsob prenosu údajov? Jednoduché, čisté grafy, zobrazujúce informácie v jazyku, ktorý bol ľahko zrozumiteľný.
Keď sa teda nabudúce budete snažiť nájsť lepší spôsob, ako osloviť svoje publikum, zvážte graf.
ako zastaviť 100 využití disku Windows 10
A ak by ste sa chceli držať grafu, ale namiesto toho použiť Google, tu je ako vytvárať grafy v Prezentáciách Google .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť automaticky aktualizované grafy programu Microsoft Excel v 3 jednoduchých krokochAutomaticky aktualizované grafy programu Excel sú obrovskými úsporami času. Pomocou týchto krokov môžete pridať nové údaje a sledovať, ako sa automaticky zobrazujú v grafe.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Vizualizácie
- Microsoft Excel
- Tipy pre Microsoft Office
Gavin je juniorský editor pre Windows a vysvetlené technológie, pravidelný prispievateľ do skutočne užitočného podcastu a pravidelný recenzent produktov. Má súčasné písanie BA (Hons) s digitálnymi umeleckými postupmi vyplenené z kopcov Devonu a viac ako desať rokov profesionálnych skúseností s písaním. Má rád veľa čaju, stolné hry a futbal.
Viac od Gavina Phillipsaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber