Home-theater-designers
Nemáte radi veci, ktoré vám šetria čas a energiu? Keď ste v kancelárii, namiesto plytvania časom na vytváranie dokumentov od začiatku sa môžete zamerať na svoje úlohy a povinnosti pomocou a opätovného použitia jednoduchých šablón. Pozrite sa na týchto 10 nástrojov na úsporu času, od rozpočtov po úlohy a vlastné šablóny.
Väčšina nižšie uvedených šablón je zameraná na balík Microsoft Office a kompatibilné kancelárske balíky. The Google Dokumenty ani používatelia medzi vami nebudú musieť znova objavovať koleso. S k dispozícii niekoľko šablón pre kanceláriu si môžete vybrať šablónu pre časovú os projektu, faktúru, program schôdze a dokonca aj pre svoj podnikateľský plán.
1. Rozpočty
Pre tých, ktorí sú zodpovedný za rozpočet , práca s financiami môže byť sama osebe dostatočnou úlohou. Ak chcete túto záťaž trochu zmierniť, skúste použiť nekomplikovanú šablónu vytvorenú špeciálne pre ňu. Tak budete môcť na tieto čísla upriamiť pozornosť, a nie ich doručovať.
TidyForms má veľkú škálu šablón rozpočtu pre rôzne typy projektov. Príjmy, výdavky, platy a cestovné náklady je možné ľahko upravovať pomocou tejto ročnej šablóny rozpočtu pre program Microsoft Excel.
2. Faktúry
V prípade dokumentov, ktoré vytvárate pravidelne, ako sú faktúry, šablóny, ktoré môžete používať znova a znova, má zmysel. Namiesto strácania času používanie šablóny znamená, že stačí zadať čísla, dátumy a dostať tú faktúru dverami .
Základná faktúra od Microsoft ktorý môžete používať s Excelom, je úžasný spôsob, ako udržať úlohu jednoduchú. Zadajte informácie o svojej spoločnosti a podrobnosti o faktúre a nechajte šablónu vypočítať ceny za vás.
3. Programy schôdzí
Ak často plánujete schôdze , potom keď budete mať po ruke niekoľko programov schôdzí, môže vám to skutočne ušetriť čas. Ukážte svoju profesionalitu a súlad s dobre zorganizovanou šablónou, od príležitostných stretnutí tímov až po dôležité stretnutia vedúcich pracovníkov.
Agenda, ktorá nikdy nesklame, je elegantná a formálna šablóna Šablóny balíka Office online pre Microsoft Word. S čistým, štruktúrovaným vzhľadom a potrebnými informáciami nič nepokazíte.
4. Zápisnica zo schôdze
Aj keď vám šablóna programu schôdze môže pomôcť zvládnuť čas, jasne štruktúrované zápisnice zo schôdzí sa stanú skvelými šetričmi času, keď budete potrebovať nadviazať. Ukazuje účastníkom jednotný proces a tiež im dáva vedieť, čo môžu očakávať po každom stretnutí.
boot pc z androidu bez root
Čo je lepšou aplikáciou na zaznamenávanie zápisov zo schôdze ako nástroj na zapisovanie poznámok, ako je Microsoft OneNote? Vďaka vstavaným šablónam si môžete vybrať medzi ležérnym a formálnym vzhľadom a štýlom, ktoré budú zodpovedať sekciám.
5. Spravodajcovia
Ak budete pravidelne zasielať bulletiny klientom a zákazníkom, mať jednu alebo dve šablóny bude nielen efektívne, ale bude príjemnejšie aj pre príjemcov. Budú vedieť, čo môže pri každej komunikácii očakávať, a budete im môcť rýchlejšie poskytovať správy a výhodné ponuky.
Vďaka rozsiahlej ponuke, voliteľným prispôsobeniam a editoru typu drag-and-drop má Monitor kampane k dispozícii vysokokvalitné šablóny bulletinov, ktoré dodajú vašej komunikácii profesionálny vzhľad.
6. Prezentácie
Na prezentáciu produktov, projektov, správ a iných pracovných materiálov vám šablóny pre Microsoft PowerPoint pomôžu pripraviť sa na prezentácie s menším úsilím. Vytváranie prezentácií od začiatku môže byť časovo náročné, preto použite šablónu, ktorá obsahuje vaše logo, konzistentnú tému a firemné farby, a potom jednoducho zadajte údaje.
Ak chcete napríklad pravidelne zobrazovať priebeh projektu, táto šablóna z SlideHunter dokončí to. Vďaka nastaviteľným farbám a komplexnej časovej osi táto elegantná šablóna Ganttovho diagramu funguje dobre.
7. Správy o stave
Podobne ako programy schôdzí a zápisnice, aj správy o stave s konzistentným vzhľadom a dojmom sú pre podnik celkom vhodné. Tým, ktorí vytvárajú mesačné, týždenné alebo dokonca denné správy o stave, môžu šablóny túto pracovnú úlohu výrazne uľahčiť.
Word 2016 má k dispozícii pekné vstavané šablóny pre správy o stave. V závislosti od požadovaného typu vzhľadu je solídnou voľbou ten, ktorý obsahuje súhrny a prehľady s čistým vzhľadom.
objednávka amazon neprišla, ale hovorí doručená
8. Obsah
Tí, ktorí majú za úlohu vytvárať dokumenty v kancelárii, že použiť obsah zvyčajne dáva prednosť konzistentnému vzhľadu. A ak ste niekedy vytvorili obsah bez šablóny, potom viete, že to môže byť celkom náročné, v závislosti od dĺžky dokumentu.
Template.net má dobrý výber šablón obsahu pre dokumenty Word aj PDF. Od jednoduchých až po pokročilé určite nájdete ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
9. Zoznamy úloh
Zoznamy úloh, ktoré sú zdieľané s členmi tímu, spolupracovníkmi alebo nadriadenými, by mali byť ľahko zrozumiteľné. So šablónou, ktorá uľahčuje sledovanie úloh osobám v kancelárii, môžete všetci stráviť viac času úlohami, než zoznamom, ktorý ich sleduje.
Ponúka Microsoft OneNote tri typy šablón zoznamu úloh aby vyhovoval vašim potrebám. Od jednoduchého zoznamu po zoznam s prioritou si môžete vybrať iba jeden alebo všetky tri.
10. Vlastné šablóny
Radi používate šablóny, ale dávate prednosť vytvoreniu vlastných, ktoré chcete uložiť a znova použiť? Vytvorenie vlastnej šablóny vo formáte PDF alebo Excel, príp jeden s Evernote , môže to chvíľu trvať, ale čas, ktorý ušetríte v dlhodobom horizonte, môže stáť za to.
Všimnite si toho, že väčšinu šablón, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť, je možné prispôsobiť vašim požiadavkám. Niekedy je to tak, že nájdete niečo, čo je takmer dokonalé, a prispôsobíte si to, kým vám to nebude vyhovovať. Majte to na pamäti, než začnete vytvárať vlastnú šablónu od začiatku.
Aké šablóny vám ušetria čas v kancelárii?
Existuje šablóna, ktorú denne používate v kancelárii a zistíte, že nielenže šetrí čas, ale aj život? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky v nižšie uvedených komentároch!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- Google Dokumenty
- Prezentácie
- Tabuľka
- Spravodaj
- Microsoft Excel
- Faktúra
- Rozpočet
- Kancelárske šablóny
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber