Home-theater-designers
Na prvý pohľad sa môže zdať, že Google Doc je základný, ale nástroj produktivity v cloude má mnoho prehliadaných funkcií, ktoré vám môžu pomôcť zvládnuť prácu viac.
V tomto článku sa pozrieme na niekoľko funkcií Dokumentu Google, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli, a na to, ako ich môžete použiť na úsporu času pri vytváraní obsahu.
Uvedomte si, že tieto funkcie sú väčšinou dostupné vo verzii nástroja Dokumenty Google pre počítače. Budú uvedené tie, ktoré je možné použiť aj v mobilnej verzii.
1. Hlasové zadávanie
Ak chcete použiť funkciu hlasového zadávania, otvorte dokument a kliknite na Nástroje z panela s ponukami v hornej časti stránky. Vyberte Hlasové zadávanie z rozbaľovacieho zoznamu.
Na obrazovke sa objaví mikrofón s ponukou jazykov, v ktorej si môžete vybrať preferovaný jazyk. Keď ste pripravení vysloviť svoj text, kliknite na mikrofón alebo stlačte Cmd + Shift + S. (ak používate počítač Mac) alebo Ctrl + Shift + S. (ak používate počítač so systémom Windows) a spustite nahrávanie.
Ak chcete medzi text pridať interpunkciu, povedzte názov interpunkčného znamienka, ktoré chcete pridať, napríklad „bodka“, „čiarka“ alebo „otáznik“. Môžete zadať pokyny pre formátovanie ako „nový riadok“ alebo „nový odsek“ alebo „prestať počúvať“, ak si chcete oddýchnuť od písania hlasom, a „pokračovať“, keď budete pripravení pokračovať.
V tomto vyhľadajte pokročilé príkazy na úpravu zoznam príkazov na stránke podpory Google.
Túto funkciu môžete použiť aj na prepis akéhokoľvek zvuku. Jednoducho prehrajte zvuk (z telefónu alebo akéhokoľvek iného zariadenia) z hlasu na text a mal by ho zadať. Možno budete musieť vykonať niekoľko úprav, ale ušetrili by ste veľa času.
Súvisiace: Tipy pre Dokumenty Google, ktoré vám zaberú niekoľko sekúnd a ušetria vám čas
Funkcia hlasového zadávania je k dispozícii iba na pracovnej ploche, funguje však iba v prehliadači Chrome.
2. Úpravy offline
Mnoho ľudí miluje aplikáciu Dokumenty Google pre jej funkciu okamžitého uloženia do cloudu, ale môže to byť nepohodlné, ak chvíľu nemáte prístup na internet. Dobrou správou je, že k súborom máte stále prístup a môžete ich upravovať offline.
Táto funkcia je k dispozícii iba v prehliadači Google Chrome a budete si musieť nainštalovať a aktivovať Rozšírenie Google Docs Offline pre prehliadač Chrome . Uistite sa tiež, že neprezeráte v súkromnom režime.
Túto funkciu je potrebné zaviesť, keď ste online, ale akonáhle budete hotoví, môžete písať a upravovať text offline a potom sa uložia do cloudu, keď získate prístup na internet. Tu je postup.
Aby to bolo možné otvárajte a ukladajte súbory Dokumentov Google offline , riaďte sa týmito pokynmi. Táto funkcia je k dispozícii na počítačoch, iOS a Android.
3. Sledujte/obnovte históriu verzií dokumentu
Ak pracujete na dokumente sami alebo s inými, môžete sledovať zmeny dokumentu pomocou funkcie História verzií.
ako skontrolovať, kto vás prestal sledovať na instagrame
Dokument môžete tiež dočasne alebo natrvalo obnoviť na predchádzajúcu verziu; funkcia, ktorá môže zachrániť život, ak omylom vymažete časti dokumentu a nemôžete ho použiť Vrátenie späť tlačidlo na ich obnovenie.
Ak chcete použiť funkciu histórie verzií, kliknite na Súbor na paneli s ponukami a vyberte položku História verzií z rozbaľovacieho zoznamu. Uvidíte, že môžete tiež pomenovať verziu, takže ju môžete použiť na sledovanie nepretržitých zmien v dokumente, najmä ak ostatní používatelia vykonávajú úpravy toho istého dokumentu.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
4. Režim navrhovania a prezerania
Aj keď je skvelé spolupracovať s ostatnými a spoločne upravovať dokument, môže byť náročné (a chaotické) sledovať zmeny, ktoré každá osoba vykonala.
Funkcia navrhovania vám umožňuje jednoducho navrhnúť úpravy, ak nechcete dokument úplne zmeniť. Vaše návrhy sa zobrazia editorovi ako komentáre na bočnom paneli a editor môže vykonať okamžité zmeny prijatím návrhu. Vlákna konverzácie môžete vykonávať aj pomocou Odpovedať , takže môžete dávať a prijímať spätnú väzbu priamo na stránke dokumentu bez toho, aby ste museli odosielať e -maily tam a späť.
Ak chcete navrhnúť úpravy, kliknite na ikonu ceruzky pre režim úprav v pravom hornom rohu otvoreného dokumentu a potom vyberte Navrhovanie .
Ak si chcete dokument pozrieť bez návrhov, kliknite na Prezeranie . Budete môcť čítať bez prečiarknutí a vyskakovacích okien s komentárom.
Aby ste ušetrili čas, môžete všetky návrhy prijať alebo odmietnuť naraz. Kliknite Nástroje , potom vyberte Skontrolujte navrhované úpravy . Kliknite Prijať všetko alebo Odmietnuť všetky .
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
5. Pridajte písma
Ak by ste niekedy chceli štylizujte svoj text aby to zodpovedalo vašej správe, môžete to urobiť aj pomocou Dokumentov Google. Okrem 24 predvolených písem, ktoré sú už naprogramované v nástroji Dokumenty Google, môžete pridať niekoľko skvelých písiem podľa vlastného výberu, ktoré váš text vizuálne zosilnia.
Ak chcete pridať písma, jednoducho kliknite na Fonty na paneli s ponukami a vyberte položku Viac písem . Z poskytnutej zbierky vyberte ľubovoľný počet písem.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
6. Porovnajte dokumenty
Toto je ďalšia funkcia, ktorú môžete použiť na sledovanie zmien, ktoré v dokumente vykonáte vy alebo spolupracovník. Je to obzvlášť užitočné pre veľké dokumenty a ako naznačuje názov, dva dokumenty môžete porovnať a zobraziť rozdiely medzi nimi.
Ak chcete použiť túto funkciu, otvorte základný dokument, pre ktorý chcete vykonať porovnanie, a potom kliknite na ikonu Nástroje a vyberte Porovnať dokumenty .
V zobrazenom dialógovom okne vyberte dokument, s ktorým ho chcete porovnať, z vášho disku, a kliknite na Porovnaj . V Priraďte rozdiely k do poľa zadajte meno spolupracovníka, ktorý bude autorom navrhovaných úprav v konečnom dokumente.
Rozdiely sa prejavia rovnakým spôsobom ako v Navrhovanie režime, o ktorom sme hovorili vyššie, a môžete tiež prijať alebo odmietnuť úpravy.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
7. Nájdite a vymeňte
Ak budete niekedy potrebovať vo svojom texte nahradiť viac inštancií chyby, služba Dokumenty Google to zjednoduší pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.
Pre používateľov, ktorí sú oboznámení s funkciou Hľadať a nahradiť v programe Microsoft Word, to funguje rovnako.
Ak chcete v dokumente nájsť konkrétne slovo alebo frázu, použite skratku Ctrl + F na počítači so systémom Windows alebo Command + F na počítači Mac. Zadajte slovo do poľa „Nájsť v dokumente“.
Ak chcete nahradiť nájdený text, kliknite na tri bodky na pravej strane a vyberte Nájsť a nahradiť .
Potom zadajte text do Nájsť pole a náhradný text v Nahradiť s lúka. Posúvajte sa v inštanciách textu pomocou kurzora nahor a nadol a kliknite na Vymeňte vymeniť ich jednotlivo. Alebo kliknite Nahradiť všetko nahradiť celý vybratý text naraz.
8. Použite slovník
Dokumenty Google majú slovník v aplikácii, aby ste sa mohli sústrediť a nemuseli prepínať medzi kartami, keď hľadáte význam slova.
Keď píšete a potrebujete vyhľadať slovo, zvýraznite ho, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte ho Definovať z ponuky. Nástroj Slovník vyhľadá definíciu slova na internete a zobrazí sa v pravej časti obrazovky.
9. Pridajte jazykové znamienka
Rozlúčte sa s pamätaním klávesových skratiek s prízvukom alebo skopírujte/prilepte písmena s diakritikou z iných dokumentov.
Ak chcete používať písmená s diakritikou, musíte si ich stiahnuť doplnok Easy Accents . Umožňuje vám vložiť akcenty pre 20 rôznych jazykov priamo z bočného panela v dokumente.
Stiahnite si doplnok Google Doc otvorením Nástroje ponuku, potom kliknite na Doplnky a Získajte doplnky . V zobrazenom poli Google Marketplace vyhľadajte Jednoduché akcenty a kliknutím na modré tlačidlo inštalácie ho pridáte do zbierky doplnkov služby Dokumenty Google.
Po inštalácii kliknite na Doplnky v ponuke vyberte doplnok Easy Accents a začnite pridávať správne akcenty pre všetky svoje cudzie slová.
Tento doplnok je k dispozícii iba pre stolné počítače, ale mobilné klávesnice zvyčajne podporujú jazykové akcenty, takže v telefóne budete môcť písať text s diakritikou bez doplnku.
10. Vytvorte si vlastné skratky
Väčšina ľudí to pozná Skratky programu Microsoft Word , ale môžete si vytvoriť aj vlastné skratky v Dokumentoch Google. Ak chcete vytvoriť prispôsobené skratky, kliknite na Nástroje> Predvoľby> Náhrada. Zistíte, že už existuje niekoľko skratiek zlomkov a symbolov (napríklad zmena 3/4 na ¾), ale môžete pridať aj svoje vlastné.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
Urobte viac s Dokumentmi Google
Teraz, keď ste sa naučili tieto nástroje Dokumentov Google, môžete ich použiť na vytváranie ďalšieho dokumentu. Našťastie vám to uľahčia!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 24 šablón Dokumentov Google, ktoré vám uľahčia životPoužite tieto šablóny Dokumentov Google, ktoré vám ušetria čas, a pomôžu vám vytvárať dokumenty rýchlo, namiesto toho, aby ste strácali čas ich skladaním!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
Keyede Erinfolami je profesionálny nezávislý spisovateľ, ktorý je nadšený objavovaním nových technológií, ktoré môžu zvýšiť produktivitu v každodennom živote a práci. Na svojom blogu sa delí o svoje znalosti o voľnej nohe a produktivite, spolu s horúcimi zábermi na afrobeats a pop kultúru. Keď nepíše, môžete ju nájsť hrať Scrabble alebo nájsť najlepšie uhly na fotografovanie prírody.
Viac od Keyede Erinfolamiprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber