Home-theater-designers
Ďalšia divoká prezentácia v programe PowerPoint. Niekoľko ďalších ochotných regrútov na brigádu proti PowerPointu. Ale keďže sa v koalícii alternatív programu PowerPoint stále stretávajú nové fronty, zvykneme zabúdať na čin, za ktorý sú potrebné bodnutia. Zlé prezentácie.
Slabé prezentačné schopnosti upadajú, zatiaľ čo softvér berie teplo. Ak neviete, ako to ukázať a povedať, akýkoľvek prezentačný nástroj by zdieľal jeden cintorín. Microsoft PowerPoint je najpopulárnejší konferenčný softvér na svete a ak ho viete dobre používať, dokážete s ním vyrobiť čokoľvek.
Všestranný.
To je obrana, pretože pokračujeme v hľadaní tipov, aby boli naše prezentácie jednoduchšie a nádhernejšie. S PowerPoint Online (predchádzajúca aplikácia PowerPoint Web App) preneste si prostredie Microsoft PowerPoint do prehliadača.
Nie je tak funkčný ako verzia pre stolné počítače ( pozrite sa na všetky kľúčové rozdiely ). Väčšina pokročilých nástrojov vám môže chýbať, ale na vytváranie profesionálnych prezentácií môžete stále používať text, obrázky a grafiku SmartArt.
Všetky vaše prezentácie v programe PowerPoint sú uložené vo OneDrive. Zákazníci Microsoft Office 365 s Office Online môžu zobrazovať, vytvárať a upravovať súbory na cestách. Používatelia cloudu môžu tiež otvárať prezentačné súbory na pracovnej ploche PowerPoint a vykonávať pokročilé prispôsobenia.
Po pohľade na najlepšie tipy pre PowerPoint 2016 na počítači vám PowerPoint Online ponúka niekoľko ďalších spôsobov, ako vykonávať práce so snímkami.
1. Jednoduché prezeranie online
Je bezpečný predpoklad, že PowerPoint Online budete používať v rade mobilných zariadení. Namiesto priblíženia mobilného prehliadača môžete použiť funkciu natívneho priblíženia, ktorá bola predstavená ako vylepšenie.
Prejdite na položku Zobraziť> Lupa.
Ten istý panel nástrojov vám ponúka novú celú obrazovku Pohľad na čítanie pre pohodlnejšie používanie zariadení s malou obrazovkou. Prial by som si, aby mali rovnakú funkciu priblíženia aj v zobrazení na čítanie.
2. Uložte svoju prezentáciu lokálne
PowerPoint Online ukladá všetky otvorené prezentácie automaticky do cloudu. Nie je Uložiť tlačidlo, ale môžete použiť Uložiť ako možnosť ponechať offline kópiu na ploche alebo na inom mieste.
Choďte do Súbor karta> kliknúť Uložiť ako .
Kliknite Stiahnite si kópiu .
Kópiu môžete tiež uložiť v inom formáte, ako je ODP ( Otvorená prezentácia dokumentov ) a preneste ho na akýkoľvek iný prezentačný nástroj, ktorý podporuje formát ODP. PowerPoint vám tiež umožňuje upravovať súbory ODP. Upozorňujeme, že nie všetky funkcie programu PowerPoint sú podporované vo formáte ODP.
3. Použite Kontrola pravopisu
Len málo vecí je tak trápnych ako preklep na veľkej obrazovke. PowerPoint Online má výkonná kontrola pravopisu ktoré by ste mali okamžite povoliť. PowerPoint Online prešiel z kontroly pravopisu v prehliadači na robustnú kontrolu pravopisu balíka Microsoft Office. Pred dokončením prezentácie opravte nesprávne napísané slová, ktoré sú označené červeným podčiarknutím.
Pri prvom použití programu PowerPoint Online vyberte slovo pravým tlačidlom myši. Vyber si Nastavte jazyk kontroly a potom zo zoznamu vyberte požadovaný jazyk.
PowerPoint Online zachytí nesprávne napísané slovo a ponúkne návrhy na správny pravopis. Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a zo zoznamu vyberte správny pravopis.
Zdá sa mi to trochu pomalé, ale za to môže aj moje vlastné širokopásmové pripojenie.
4. Využite všetky výhody Skype Document Chat
Pri práci online a spoluautorstve dokumentov v reálnom čase je niekedy kľúčová spolupráca. Predstavený PowerPoint Online Skupinové rozhovory cez Skype pár rokov dozadu. Keď spoluvytvárate dokumenty s niekým iným, kliknite na tlačidlo rozhovoru v pravom hornom rohu a začnite chatovať s ostatnými z vášho tímu.
Nezabudnite - ikonu bubliny chatu musíte vidieť v zobrazení úprav.
Rozhovor je pomenovaný podľa dokumentu, na ktorom všetci pracujú. Ak teda pracujete na prezentácii programu PowerPoint s názvom „Správa o nadvláde sveta“, chat by mal rovnaký názov a môžete sa naň odkázať vo svojom zozname nedávnych konverzácií v programe Skype. Túto konverzáciu môžete samozrejme premenovať a zdieľať s kýmkoľvek iným, kto nie je súčasťou chatu.
Kliknite na Zavolajte alebo Video ikonu hovoru, ak chcete do chatu pridať telefónny hovor alebo videokonferenciu.
V skupinovej konverzácii môžete pokračovať pomocou mobilných aplikácií Skype alebo Skype Desktop, aj keď dokument zatvoríte. Rovnako ako na Disku Google môžete chatovať s kýmkoľvek v dokumente Office online, aj keď nemá účet Office 365.
5. Vysielajte prezentáciu online
Program PowerPoint na počítači poskytuje moderátorovi viac nástrojov na lepšie prezentácie v porovnaní s programom PowerPoint Online. The Pohľad na prezentujúceho a Laserové ukazovátko sú len dvoma nástrojmi pre štylizované prezentácie. Môžete sa zbaviť oboch a spustite samostatnú prezentáciu . Vďaka možnosti vysielať bohaté prezentácie online vzdialenému publiku môže vaše publikum sledovať svoje prehliadače v ktorejkoľvek časti sveta bez toho, aby vôbec muselo používať PowerPoint. PowerPoint Online je pre nich rozhraním.
Spustite počítač PowerPoint 2016. Ako moderátor musíte mať (bezplatný) účet Microsoft.
Na páse s nástrojmi prejdite na položku Súbor> Zdieľať> Prezentovať online . Na nasledujúcej obrazovke znova kliknite na ikonu Prezentujte online tlačidlo.
Ak ste to ešte neurobili, prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Po pripojení sa Prezentujte online Zobrazí sa dialógové okno.
Pozvite svoje publikum odoslaním odkazu na prezentáciu e-mailom alebo ho skopírujte a prilepte do akéhokoľvek iného instant messengeru. Členovia publika kliknutím na odkaz sa pripoja k prezentácii vo svojich prehliadačoch.
Poznámka: Ak potrebujete poslať viac pozvánok uprostred prezentácie, kliknite na ESC zastaviť prezentáciu. Na Prezentujte online kartu, vyberte Posielajte pozvánky . Potom kliknite na Od začiatku reštartujte prezentáciu.
Kliknite Spustiť prezentáciu .
Keď sa prezentácia skončí, kliknite na Ukončiť online prezentáciu .
6. Naučte sa klávesové skratky
Keď je PowerPoint Online spustený v prehliadači, niektoré klávesové skratky sa líšia od náprotivku na ploche.
Príklad: Známe skratky ako Ctrl + P (Tlačiť) a F1 (Pomocník) spustí príkazy prehliadača, nie príkazy programu PowerPoint Online.
Ak chcete použiť nový Povedz mi pomoc balíka Office 2016, tlač CTRL+' (apostrof), aby ste preskočili na pole Povedz mi. Zadajte požadovaný príkaz a použite príkaz Hore a Dolu šípkami vyberte príkaz. Stlačte Zadajte .
ako presúvať priečinky z jedného disku Google na druhý
Tu je kompletný zoznam klávesové skratky .
7. Použite schránku online
Keď používate PowerPoint Online, môžete vystrihovať, kopírovať a vkladať obsah v prezentácii a medzi programami Office Online tiež. A čo viac, to isté môžete urobiť aj medzi Office Online a počítačovými aplikáciami Microsoft Office v počítači. Formátovanie textu je zachované zo zdroja do cieľa.
Aj keď obrázky z webových stránok môžete kopírovať a vkladať na svoje snímky PowerPoint Online, nemôžete to robiť z inej prezentácie alebo aplikácie na ploche. Uložte obrázok lokálne a použite príponu Vložiť> Obrázok namiesto toho možnosť.
8. Zdieľať s vloženým
Svoje zdieľanie môžete tiež rozšíriť vložením na webové stránky a na akúkoľvek inú stránku, ktorá podporuje úvodzovky. Toto je jedna z hlavných výhod používania programu PowerPoint Online oproti počítačovej verzii. Je to jeden z najľahších spôsobov, ako poskytnúť čitateľom interaktívny zážitok bez kódovania.
Vložiť do PowerPointu môže byť návod, interaktívny banner alebo dokonca obchodná správa vylepšená o animované grafy a grafy.
Ak chcete získať kód na vloženie, prejdite na Súbor> Zdieľať> Vložiť . Kliknite na modrú Generovať tlačidlo.
Na obrazovke s ukážkou nájdete pole s kódom na vloženie, ktoré chcete skopírovať. Môžete si tiež vybrať veľkosť a možnosť automatického prevodu pre svoju prezentáciu. Automatické napredovanie bude fungovať, iba ak povolíte nastavenie pri vytváraní prezentácie. Ak nechcete, aby sa vaša prezentácia začala prehrávať, keď niekto načíta webovú stránku, nechajte automatické posunutie vypnuté.
Návštevníci vášho webu potom budú môcť prechádzať prezentáciou a interagovať s ňou na vašej webovej stránke z prehliadača a bez toho, aby museli mať nainštalovaný PowerPoint. Ako vidíte, použitie kódu na vloženie môže byť lepšie ako odoslanie prezentácie a prepojenie s ňou.
9. Vytlačte si svoje podklady
PowerPoint Online má možnosť pre tlač v PDF . Na úlohu môžete použiť ľubovoľný prehliadač PDF (Príklad: možnosť Uložiť ako PDF v Chrome). Vytlačte si svoje snímky a použite ich ako podklady alebo k nim pridajte poznámky rečníka a pri prezentácii ich použite ako vizuálnu pomôcku.
Choďte do Súbor tab > Tlačiť> Tlačiť do PDF .
Prezentácia sa prevedie do formátu PDF a môžete si ju stiahnuť na plochu.
10. Keď je PowerPoint príliš veľa ... Použite Sway
Ak ste skôr rozprávačom než osobou z grafov a štatistík, použite rýchlejšie Sway . PowerPoint môže byť kameňom úrazu pri napadnutí dizajnu (alebo keď sa blíži termín) ... a nie je zábavné predstavovať ho len tak naoko. Namiesto toho môžete so Swayom vykonávať oveľa lepšiu prácu.
Uložme zmätok medzi PowerPointom a Swayom ...
- V programe PowerPoint máte praktickú kontrolu nad každou časťou dizajnu prezentácie.
- So Sway odovzdávate nástroju rozhodnutia o návrhu tým, že mu dodáte vopred vytvorený obsah a necháte ho vytvoriť prezentáciu pre online / mobilnú prezentáciu.
A áno, môžete spolupracovať aj na Swayi.
Máte skúsenosti s PowerPointom Online?
Odpovedali ste si na túto otázku sami - PowerPoint Online alebo Prezentácie Google?
Zatiaľ je to jasné PowerPoint Online súťaží s Prezentáciami Google a ešte nemá byť úplnou náhradou za súrodenca z počítača.
PowerPoint 2016 na počítači má v porovnaní s ponukou Google strmšiu krivku učenia, ale PowerPoint Online je jednoduchšia alternatíva, do ktorej sa môžete zahryznúť. PowerPoint Online je v súlade s počítačovou verziou a túto výhodu môžete využiť na vytváranie pokročilejších snímok.
Máte radi rýchlosť? Ste spokojní so zážitkom zo sledovania? Ako používate PowerPoint Online na svojom pracovisku?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Prezentácie
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Tipy pre Microsoft Office
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber