12 najlepších šablón rozvrhov na sledovanie vašich hodín

12 najlepších šablón rozvrhov na sledovanie vašich hodín

Potrebujete šablónu pracovného času pre Word alebo nástroj na sledovanie nadčasov pre Excel? Ak typ práce, ktorú robíte, vyžaduje časový rozvrh, napríklad dodávateľ, dočasný zamestnanec alebo zamestnanec na čiastočný úväzok, uistite sa, že máte presne ten, ktorý potrebujete na presné sledovanie odpracovaných hodín.





V závislosti od tabuľky môžete sledovať hodiny denne, týždenne alebo dokonca zahrnúť prídely prestávok a nadčasov. Nasledujúce šablóny sa ľahko používajú a pokrývajú väčšinu situácií sledovania času.





Týždenné pracovné výkazy

1. Týždenný rozvrh (Excel)

Táto šablóna Excelu na pracovný čas z balíka Microsoft Office funguje perfektne na týždenné sledovanie. Stačí zadať svoje meno, e -mail a telefónne číslo spolu s menom vášho manažéra. Zadajte dátum, čas začiatku a konca a prestávky na obed.





Celkový počet odpracovaných hodín každý deň na konci radu. V prípade potreby môžete stĺpce zoradiť a časový rozvrh bude zobrazovať hodiny nadčasy na základe 40-hodinového pracovného týždňa. Ak sa vám nepáči farebná schéma, je možné ju prispôsobiť v programe Excel.

ako vytvoriť bootovateľný Windows 7 usb

2. Týždenný rozvrh (Slovo)

Ak dávate prednosť použitiu programu Microsoft Word ako časového rozvrhu, funguje dobre aj táto týždenná šablóna z balíka Office. Hore môžete zahrnúť informácie o spoločnosti spolu s vašim menom, titulom, stavom, číslom zamestnanca a ďalšími podrobnosťami.



Zadajte časy začiatku a konca, pravidelné a nadčasové hodiny a potom ich na konci riadka sčítajte. Ak pracujete na čiastočný úväzok, táto šablóna je ideálna, pretože nezahŕňa prestávky na obed. Ak je to potrebné, v spodnej časti je tiež praktické miesto na podpisy podpíšte svoje dokumenty .

3. Týždenný rozvrh s neplateným voľnom (Excel)

Táto šablóna Excelu na sledovanie počtu hodín práce od Vertex42 je vynikajúcou možnosťou, ak potrebujete týždenný rozvrh, ktorý obsahuje neplatené voľno. Má polia pre pravidelné a nadčasové hodiny, nemocenské, prázdniny a prázdniny a na konci neplatené voľno. V prípade potreby je k dispozícii aj pole pre položku Iné.





Môžete pridať svoju sadzbu za hodinu pre každú kategóriu a zobraziť tak celkový počet odpracovaných hodín, platené voľno a neplatené voľno. Zošit tiež obsahuje karty pre dvojtýždenné pracovné týždne a tie, kde sú potrebné hodiny aj minúty.

Dvojtýždenníky

Štyri. Týždenne vypočítaný časový rozvrh (Excel)

Ak ste platení dvakrát týždenne a sledujete tak svoje hodiny, Vertex42 má úžasnú šablónu s automatickými výpočtami.





Zošit Excelu má štyri karty, vrátane dvoch na pravidelné sledovanie dvakrát za týždeň, a to buď v hodinách alebo hodinách a minútach, a dvoch na sledovanie dvojtýždenníka v Kalifornii za hodiny alebo hodiny a minúty.

Stačí si vybrať list, zadať svoje osobné informácie a zadať hodinové sadzby. Hárok sa automaticky aktualizuje podľa údajov, ktoré zadáte, čo uľahčuje sledovanie dvojtýždenných hodín a celkovej mzdy.

5. Základný rozvrh dvakrát za týždeň (Excel)

Ak sa chcete držať tabuľky osobného sledovania času na dvojtýždennej báze, šablóna z CalculateHours.com vás dostane.

Zadajte časy prihlásenia a odhlásenia a vo zvyšku sa objavia automatické výpočty. Nezabudnite navrchu pridať svoju hodinovú sadzbu, aby ste mohli sledovať svoju platbu za deň, týždeň a celkovo.

V spodnej časti šablóny sú uvedené formáty potrebné na automatické výpočty. Pozrite sa na to teda skôr, ako začnete. Môžete si vybrať z dvoch kariet, jednej pre sedemdňové pracovné týždne a jednej pre pracovné týždne od pondelka do piatku.

Na CalculateHours.com sa táto šablóna v knižnici šablón nazýva dvojtýždenný pracovný výkaz programu Excel.

6. Rozvrh dvakrát za týždeň (Excel)

Ak sú pre váš pracovný týždeň bežné nadčasy, potom môže byť tento dvojtýždenný rozvrh hodín od balíka Microsoft Office dokonalou šablónou nadčasov. Jednoducho zadáte svoju pravidelnú pracovnú dobu denne a potom pridáte hodiny nadčasy, ako aj hodiny práce alebo dovolenky.

Hárok automaticky vypočíta váš celkový počet hodín, stĺpce sú zoradené a v spodnej časti môžete zahrnúť podpisy s dátumami. V hornej časti sú k dispozícii všetky základné polia podrobností a hárok má atraktívny vzhľad.

Mesačné výkazy

7. Mesačný základný rozvrh (Excel)

Na sledovanie vašich hodín za mesiac bez denných prestávok je táto šablóna programu Excel od CalculateHours.com príjemnou možnosťou. Dobré na tomto je, že pre vás automaticky vypočítava súčty v týždennej aj súhrnnej oblasti.

Zošit obsahuje dve rôzne šablóny, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Jedna karta má sloty na sedemdňové pracovné týždne, zatiaľ čo druhá má sloty na pondelok až piatok. Keď navštívite knižnicu šablón na CalculateHours.com, názov tejto knihy je mesačný časový rozvrh Excelu.

8. Časový rozvrh mesačných projektov (Excel)

Ak potrebujete vedieť, koľko hodín ste strávili prácou na rôznych projektoch, pozrite sa na tento sledovač projektových hodín pre Excel od Vertex42.

Napriek tomu, že táto šablóna môže vyzerať podobne ako ostatné nástroje na sledovanie pracovnej doby, umožňuje vám rozdeliť hodiny podľa projektu, nie iba podľa dní. V hornej časti jednoducho zadajte bežné údaje, ako napríklad meno, oddelenie a informácie o spoločnosti. Potom pridajte názvy projektov, voliteľné kódy a celkový počet hodín denne.

Sekcie v spodnej časti môžete v prípade potreby použiť na dovolenku, dovolenku, práceneschopnosť alebo osobné voľno. A na konci pracovného výkazu sú miesta na podpis. Ak ste projektový manažér a chcete mať v poriadku alebo chcete sledovať denné hodiny pre každý projekt, je to dobrá cesta.

Výkazy s prestávkami

9. Týždenný alebo dvojtýždenný rozvrh s prestávkami (Excel)

Možno budete potrebovať týždenný alebo dvojtýždenný rozvrh s prestávkami počas dňa. Ak napríklad pracujete na delenú smenu, môžete zadať odpracované hodiny ráno a znova večer.

Táto šablóna z Vertex42 je tá, ktorú chcete pre danú situáciu použiť, a obsahuje karty pre týždenné aj dvojtýždenné pracovné plány.

Pomocou rovnakého formátu pre čas zobrazený v šablóne zadajte svoje časy. Tabuľka automaticky aktualizuje pravidelnú otváraciu dobu na konci riadka a vypočíta vašu celkovú mzdu na základe vašej sadzby a hodín. Môžete tiež zadať hodiny počas sviatkov, prázdnin a práceneschopnosti.

10. Týždenný rozvrh s prestávkami na obed (Excel)

Pre tých, ktorí potrebujú týždenný rozvrh s prestávkami na obed v minútach, je tento z CalculateHours.com vynikajúcou voľbou pre Excel. Stačí zadať časy prihlásenia a odhlásenia a celkový počet hodín a minút prestávky na obed.

Po zadaní sumy v dolároch do sekcie sadzieb sa na konci riadku zobrazí celkový počet denných hodín, v dolnej časti celkové mesačné hodiny a celková platba.

Čistá a základná šablóna to dokončí. Jeho názov je Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch in the CalculateHours.com template library.

Výkazy využívajúce vojenský čas

jedenásť. Časový rozvrh využívajúci vojenský čas - žiadne prestávky (Excel)

Mnoho spoločností používa vojenský čas; Ak to znie povedome, potom táto šablóna sledovania tentokrát z CalculateHours.com vyhovuje. S názvom Excel Weekly - Military Time, zadajte hodiny a minúty, kedy sa prihlásite a odhlásite, a ostatné urobí šablóna.

Rovnako ako pre ostatné šablóny z CalculateHours.com, pri automatických výpočtoch môžete svoju hodinovú sadzbu umiestniť na začiatok. Je to praktické pre rýchly prehľad o vašej mzde za deň a týždeň.

12. Časový rozvrh využívajúci vojenský čas - prestávky na obed (Excel)

Ak potrebujete týždenný vojenský rozvrh, ktorý obsahuje prestávky na obed, použite namiesto toho túto možnosť. Táto šablóna je tiež z CalculateHours.com. Okrem zahrnutia prestávky na obed sa táto šablóna líši od inej vojenskej časovej základne v tom, že hodiny a minúty zadávate ako desatinné miesta.

Ak sú zlomky aj desatinné miesta to, čo potrebujete, a máte radi pohodlie automatických výpočtov, získate všetko pomocou tejto skvelej šablóny. Jeho názov je Týždenný obed s vojenským časom, zapísaný v desatinnom čísle v knižnici tejto stránky.

Sledujte svoju pracovnú dobu bez problémov

Sledovanie odpracovaných hodín pomocou tabuľky môže byť samo o sebe časovo náročná úloha. Aj keď sme tu uviedli tucet rôznych šablón rozvrhov, existuje ich ešte viac a niektoré z nich môžu byť bláznivé.

Niektoré webové stránky ponúkajú šablóny pre viacerých zamestnancov, ľudí, ktorí pracujú na nočné smeny, a dokonca aj tie, ktoré slúžia výlučne na projektovú prácu. Ak sledovanie času pomocou tabuliek nie je váš nápad na zábavu, potom je k dispozícii mnoho ďalších možností sledovania času, vrátane používania telefónnych aplikácií.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako sledovať pracovné hodiny na voľnej nohe pomocou včasnej aplikácie

Timely je aplikácia na sledovanie času, ktorá sleduje váš rozvrh a zaznamenáva, ako trávite čas. Tu je návod, ako ho použiť!

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Časový manažment
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Kancelárske šablóny
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber