Home-theater-designers
S veľkosťou dokumentov programu Microsoft Word si vo väčšine prípadov zrejme veľké starosti nerobíte. V porovnaní s hrami, videami a inými veľkými súbormi nezaberajú vôbec veľa miesta.
Ak však zverejňujete dokument programu Word online, zdieľate ho e -mailom alebo potrebujete oholiť každý možný bajt z iného dôvodu, tu sú tri rýchle spôsoby, ako obmedziť veľkosť dokumentu Word.
ako otočiť stôl vo Worde
1. Uložte vo formáte DOCX
Počnúc programom Word 2007 sa dokumenty teraz ukladajú vo formáte DOCX namiesto DOC. Jediný dôvod, prečo používať DOC, je, ak potrebujete spätnú kompatibilitu so starodávnymi aplikáciami na spracovanie textu.
Jednou z výhod DOCX sú oveľa menšie veľkosti súborov. Dokument, ktorý má niekoľko megabajtov vo forme DOC, by ako súbor DOCX zabral iba niekoľko stoviek kilobajtov.
Pri ukladaní dokumentov programu Word vyberte možnosť DOCX formát. Ak už pracujete so súborom DOC, otvorte súbor Súbor kartu v programe Word a vyberte Previesť na Info tab. Budete musieť prijať výzvu a zadať nový názov súboru.
2. Komprimujte obrázky
Pred vložením obrázku do dokumentu programu Word vykonajte akékoľvek úpravy v samostatnom editore obrázkov . Ak upravujete vo Worde, zachová si pôvodnú verziu a zaberie miesto.
Mali by ste tiež použiť Vložiť> Obrázok Ponuka vám umožní vložiť obrázok z počítača v priestorovo príjemnom formáte, napríklad vo formáte JPG, namiesto toho, aby ste ho vložili. Keď prilepíte, program Word pridá obrázok ako súbor PNG alebo BMP, ktoré zaberajú veľa miesta.
Nakoniec, na Uložiť ako menu, môžete vybrať Nástroje> Komprimovať obrázky a zvoľte a Rozhodnutie pre všetkých. V závislosti od dokumentu sa vám možno budú dariť obrázky nižšej kvality, aby ste ušetrili viac miesta.
smartphone s najlepšou výdržou batérie 2016
3. Odstráňte vloženia písma
Ak ty v dokumente použite vlastné písmo a niekto, kto nemá nainštalované to písmo, ho otvorí, nebude to vyzerať správne. Aby ste tomu zabránili, Word vám umožňuje vložiť do dokumentu písma, aby fungovali kdekoľvek.
Dokážete si asi predstaviť, že to zaberá viac miesta. Vydajte sa na Súbor> Možnosti a na Uložiť zrušte začiarknutie políčka Vložiť písma do súboru . Ak musíte mať pre konkrétny súbor vložené písma, môžete to skontrolovať Nevkladajte bežné systémové písma vynechať univerzálne písma ako Arial.
Ak chcete získať ďalšie tipy, zistite to ako odstrániť ďalšiu stránku v programe Word a určite vyskúšajte tieto skryté funkcie programu Microsoft Word, ktoré vám uľahčia deň .
ako dual boot linux na maczdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android
Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom množstve, teraz môžete do telefónu v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Krátky
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber