4 tipy, ako sa vyhnúť bežným problémom s prílohami Apple Mail

4 tipy, ako sa vyhnúť bežným problémom s prílohami Apple Mail

Používatelia Apple Mail môžu mať s prílohami rôzne problémy. Obrázky a súbory PDF sa môžu zobrazovať v tele správy. Súbory odoslané z počítača Mac sa nemusia v systéme Windows zobrazovať správne. Alebo ešte horšie --- vaša správa sa nemusí dostať k príjemcovi kvôli jeho veľkosti.





Tento problém je komplikovaný, pretože ľudia na výmenu správ používajú rôznych e -mailových klientov a operačné systémy. Ďalšie informácie o prílohách e -mailov vám pomôžu vyhnúť sa niektorým z týchto problémov.





Ukážeme vám, ako prílohy fungujú, a dôležité metódy na riešenie problémov.





Čo je to MIME?

V počiatkoch bol e -mail iba obyčajný text. Ako čas plynul, ľudia si chceli vymieňať multimediálne súbory a ďalšie prostredníctvom e -mailu.

Preto sa zrodil nový systém s názvom MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Je to štandard, ktorý rozširuje obmedzené možnosti e -mailu o mnoho užitočných funkcií. V jednej správe môžete odoslať viac príloh, používať iné medzinárodné znakové sady ako kód ASCII, v správe používať bohatý text pre rôzne písma a farby a odosielať zvukové, obrazové a obrazové súbory.



Ako funguje MIME?

Účelom MIME je označiť obsah správy špeciálnou hlavičkou. Diktuje a opisuje segmenty obsiahnuté v tele správy. Túto hlavičku potom číta e -mailový klient na interpretáciu a formátovanie správy.

MIME definuje niekoľko polí hlavičky. Toto sú Verzia MIME , Druh obsahu , Kódovanie prenosu obsahu , Dispozícia obsahu , a viac. Viď Stránka Wikipédie na MIME pre viac detailov.





Prítomnosť hlavičky Verzia MIME znamená, že správa je v súlade s MIME. Druh obsahu označuje typ média zahrnutého v tele správy a Dispozícia obsahu definuje nastavenia prílohy.

TO Druh obsahu s obrázok/gif povie klientovi, že priložený obrázok je GIF a vyžaduje, aby ho zobrazil prehliadač obrázkov. Podobne a Druh obsahu s viacdielne/zmiešané hovorí klientovi, že správa je zmesou obyčajného textu a prílohy.





ako zistím adresu IP svojich tlačiarní

Ak otvoríte zdroj správy, môžete tieto hlavičky preskúmať sami. Otvorte správu v Apple Mail aplikáciu a vyberte si Zobraziť> Správa> Surový zdroj .

Keď používateľ odošle správu s prílohou, MIME zakóduje rôzne časti správy do obyčajného textu. Proces kódovania prebieha rýchlo na pozadí. Klient príjemcu prečíta hlavičku, dekóduje viacero častí správy a zobrazí ju používateľovi.

Keď sa prílohy pokazia

Úloha e -mailového klienta je jednoduchá pre prichádzajúce aj odchádzajúce správy. Musí správne kódovať a dekódovať správy, vytvárať a interpretovať značky HTML so správnou referenciou pre grafiku a nastaviť správne obsahová dispozícia atribúty pre každú prílohu.

Neexistuje žiadna dokonalá e -mailová aplikácia. Každý, vrátane Apple Mail, môže trpieť týmito problémami:

  • Príjemca môže mať starú e -mailovú aplikáciu, ktorá nepodporuje konkrétnu formu kódovania. Správa a príloha teda môžu prísť ako spleť kódu.
  • Príloha sa zobrazuje vložene a nie v spodnej časti správy.
  • Ľudia používajúci rôzne operačné systémy sa môžu s prílohami stretnúť s podivným správaním.
  • Niektorým ľuďom sa príloha nemusí vôbec dostať. E -mailové aplikácie a služby odmietnuť spracovávať správy nad určitú veľkosť .

Aby ste sa vyhli týmto problémom s pripojením, postupujte podľa našich nižšie uvedených tipov.

1. Používajte službu Mail Drop a podobné cloudové služby

Ak je v systéme macOS 10.10 Yosemite alebo novšom celková veľkosť odchádzajúcej správy väčšia ako 20 MB, automaticky sa spustí funkcia Mail Drop. Keď je táto možnosť povolená, súbor sa nahrá do iCloud (s limitom 5 GB), odstránia sa všetky prílohy z správu a nahraďte ich odkazmi. Odkaz je dočasný a jeho platnosť vyprší po 30 dňoch.

V predvolenom nastavení je Mail Drop zapnutý pre iCloud. Ak však chcete túto funkciu povoliť aj pre e-mailové účty mimo iCloud, prejdite na Mail> Predvoľby, kliknite na Účty kartu a na ľavom paneli vyberte svoj e-mailový účet, ktorý nepochádza z iCloud. Pod Informácie o účte, začiarknite políčko pre Odosielajte veľké prílohy pomocou Mail Drop.

Ak nechcete používať Mail Drop, vložte svoje súbory do cloudového úložiska podľa vlastného výberu a zdieľajte odkaz na tento súbor priamo s príjemcom. Vaša správa sa k nim dostane rýchlejšie a obíde celý problém obmedzení veľkosti prílohy.

2. Používajte prílohy vhodné pre Windows

V systéme macOS majú niektoré grafické súbory neviditeľnú súčasť nazývanú resource fork. V ňom sú uložené informácie o súbore, ako je typ, ikona, metadáta, miniatúry obrázkov a ďalšie. Keď zdieľate tieto súbory prostredníctvom e -mailu alebo systému Windows, zobrazia sa dva samostatné súbory. Jedným z nich je súbor s údajmi a druhým rozchod zdrojov, ktorému predchádza konvencia pomenovania '__'.

V systéme macOS tento súbor neuvidíte, ale ostatné operačné systémy a e -mailoví klienti nevedia, čo robiť s vidlicami zdrojov. Preto sa javia ako extra nečitateľné súbory. Aby ste tomu zabránili, zvoľte Upraviť> Prílohy> Vždy odosielať prílohy vhodné pre Windows .

Táto možnosť sa tiež zobrazí ako začiarkavacie políčko v spodnej časti dialógového okna na výber súboru po kliknutí na Priložiť tlačidlo na paneli s nástrojmi. Ak často odosielate súbory ľuďom pomocou programu Outlook Mail v systéme Windows, uistite sa, že vyberiete túto možnosť, ak chcete odstrániť vidlicu zdrojov zo všetkej odchádzajúcej grafiky.

3. Vždy zahrňte prípony súborov

macOS a Linux majú vstavané mechanizmy na identifikáciu typov súborov. Na definovanie typu obsahu používajú MIME a Identifikátory UTI na identifikáciu údajov v dokumentoch, aplikáciách a údajoch schránky . Ak máte súbor s obrázkom bez prípony, môžete naň dvakrát kliknúť a otvoriť ho v časti Náhľad. V predvolených aplikáciách sa otvárajú aj iné typy súborov. Aplikácie musia vo svojom súbore PLIST deklarovať typ dokumentov, ktoré môžu otvárať a zapisovať.

Naopak, Windows ignoruje typy MIME. Spolieha sa iba na prípony súborov. Ak odstránite príponu súboru, Windows nebude vedieť, čo s týmto súborom urobiť . Z tohto dôvodu pred presunutím súboru do správy skontrolujte, či má súbor príponu.

Aby to bolo jednoduchšie vidieť, otvorte Finder> Predvoľby , kliknite na Pokročilé tlačidlo a vyberte položku Zobraziť všetky rozšírenia názvu súboru začiarkavacie políčko. Keď vyberiete túto možnosť, Finder bude vždy zobrazovať prípony súborov na pracovnej ploche, v priečinkoch a inde. Potom môžete znova skontrolovať, či všetky prílohy majú rozšírenie, ktoré používateľom Windows uľahčuje život.

4. Na koniec správy umiestnite prílohy

Keď do odchádzajúcej správy potiahnete súbor, aplikácia Mail umiestni ikonu alebo obrázok v plnej veľkosti na miesto, kam ste ho odhodili. To však môže spôsobiť problém s klientom príjemcu. Ich e -mailová aplikácia nemusí podporovať vloženú grafiku alebo ju používateľ môže mať vypnuté inline zobrazenie .

Ak chcete, aby sa v spodnej časti odchádzajúcej správy zobrazovali všetky prílohy, zvoľte Upraviť> Prílohy> Vždy vkladať prílohy na konci správy . To však nemá vplyv na to, či sa príloha zobrazuje ako ikona alebo miniatúra.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na prílohu a vyberiete si Zobraziť ako ikonu , namiesto toho môžete obrázok v plnej veľkosti zobraziť ako ikonu. To však nemá vplyv na to, ako aplikácia Mail odosiela správu-ale len na to, ako sa vám zobrazuje.

Ak to chcete opraviť, otvorte Terminál a zadajte nasledujúci príkaz:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Tým sa úplne vypnú vložené obrázky vrátane obrázkov, ktoré môžete mať v e -mailovom podpise. Ale prinajmenšom to zabráni problémom na strane príjemcu. Ak chcete znova zapnúť vložené obrázky, zadajte:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Tento príkaz je užitočný, ale je nepohodlné neustále zapínať a vypínať vloženú grafiku. Prípadne môžete súbory pred pripojením skomprimovať. To nielen konsoliduje viac súborov do jedného, ​​ale tiež zaručuje, že sa príloha zobrazí ako ikona v klientovi príjemcu.

Nech je Apple Mail ešte lepší

Riešenie problému s prílohou je náročné. Aj keď sa každá e -mailová aplikácia snaží zaistiť najlepšiu kompatibilitu, nikdy si nemôžete byť istí, čo sa stane, keď príloha prejde od odosielateľa k príjemcovi. Ak dodržíte všetky tieto tipy, nemali by ste si s tým nikdy robiť starosti.

majú telefóny ip adresu

Nezabudnite ani na svoju doručenú poštu v mobile. Ukázali sme ako blokovať e -maily na vašom iPhone aby ste predišli otravným správam.

Nakoniec, ak používate Mac Mail, vyskúšajte naše tipy na zvýšenie produktivity.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android

Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom množstve, teraz môžete do telefónu v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Mac
  • E -mailové tipy
  • Apple Mail
  • Počítačový e -mailový klient
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článkov)

Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich čitateľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.

Viac od Rahula Saigala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber
Kategórie Mac