Home-theater-designers
Pravdepodobne ste už počuli o Bitrix24 a o tom, ako vzala búrka projektové riadenie. Tiež by vás zaujímalo, či by to pre vás fungovalo, alebo už uvažujete o jeho použití vo vašej spoločnosti.
Predtým, ako pristúpite k tomuto veľkému kroku, je dobré sa zoznámiť so všetkými náležitosťami programu Bitrix 24. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o systéme riadenia projektu Bitrix24.
Ako funguje Bitrix24?
Primárnou funkciou Bitrix24 je automatizovať postupy komunikácie a riadenia v podniku, čo má za následok efektívnejšie riadenie projektov. Funguje to pre firmy všetkých veľkostí.
Základné dostupné nástroje vám umožňujú spravovať základné komunikácie, ako sú e -maily, správy, úlohy a dokonca aj projekty.
Základy Bitrix24
Bitrix24 je k dispozícii na webe, ako aj pre mobilné a tabletové aplikácie. Je univerzálny a užívateľsky prívetivý a pomocou tejto platformy môžete pozvať kolegov a spolupracovať na projekte.
Na prístup k Bitrix24 je potrebné vytvoriť si účet. Pred aktualizáciou na prémiovú verziu môžete použiť bezplatnú skúšobnú verziu a rozhodnúť sa, či vám bude fungovať. Je dôležité mať na pamäti, že bezplatná verzia je obmedzená a podporuje iba maximálne 12 používateľov.
Kľúčové vlastnosti Bitrix24
Teraz, keď viete niečo viac o základoch používania Bitrix24 na riadenie projektov, môžeme prejsť k pohľadu na jeho hlavné vlastnosti. Tie najdôležitejšie nájdete nižšie.
Webmail
Bitrix24 vám ďalej umožňuje odosielať e -maily z viac ako jedného e -mailového účtu. Môžete teda nechať rôznych členov tímu rozosielať e -maily rôznym klientom z jedného účtu.
Svoje e -maily môžete tiež zmeniť na úlohy a nechať ich sledovať automatizovanú sekvenciu!
Bitrix24. Obchod
Ak vás zaujíma, ako vytvoriť internetový obchod s tovarom a službami, Bitrix24 vám poradí. Vďaka svojmu jednoduchému rozhraniu a pohodlnému používaniu bude váš obchod pripravený na prevádzku okamžite.
Automatické úlohy
Bitrix24 ponúka vynikajúci automatický organizátor úloh. Pokiaľ ide o rozsiahle projekty, Bitrix24 môže ľahko sledovať vaše oznámenia, zostať aktualizovaný a v termínoch a sledovať zmeny vo vašom systéme.
ako zmeniť ikonu priečinka v systéme Windows 10
Tvorca dokumentov CRM
Vytváranie rôznych dokumentov pre vaše služby môže byť dosť únavné. Ak to budete robiť znova a znova, bude to oveľa neznesiteľnejšie. Bitrix24 vám ponúka jednoduché riešenie s jeho tvorcom dokumentov CRM.
S touto fantastickou funkciou je možné vygenerovať všetky vaše prepravné potreby, zmluvy, dohody o nezverejnení (NDA) a dokonca aj objednávky z jedného tvorcu dokumentov. To vám ušetrí čas aj zdroje. Vďaka svojmu obchodnému plánu máte prístup k neobmedzenému počtu kópií dokumentov.
Mobilné úlohy
Vďaka mobilným funkciám zariadenia Bitrix24 máte aktuálne informácie o všetkých dôležitých podrobnostiach týkajúcich sa vašich projektov. Keď si do telefónu nainštalujete mobilnú aplikáciu, platforma vám priamo do telefónu odošle informácie o blížiacich sa termínoch, správach o stave a dokonca aj o priorite hodnotenia rôznych súborov.
Tlač stránok Bitrix24
Bitrix24 je dodávaný s tlačovým tlačidlom, ktoré vám umožní vytlačiť všetky relevantné dokumenty a správy súvisiace s projektom. Vďaka tomu je tlač oveľa jednoduchšia, pretože na tlač dokumentu nemusíte absolvovať ďalšie procesy.
Rezervácia zdrojov a plánovanie schôdzok
Bitrix24 vám umožňuje alokovať zdroje ich rezerváciou vopred. To veľmi uľahčuje prístup k zdrojom a plánovanie schôdzok podľa potreby. S touto funkciou sa môžete rozlúčiť so stretmi o zdroje v rámci projektu.
Mapovanie mysle
Bitrix24 sa môže pochváliť funkciou myšlienkovej mapy, ktorá vám umožní udržať jasné a viditeľné ciele a ciele. Týmto spôsobom môžete ľahko sledovať svoje ciele a stíhať termíny.
Myšlienková mapa vám tiež pomôže lepšie zadávať úlohy, pretože ponúka vizuálnu reprezentáciu celého vášho projektu a udržuje vás v obraze s vašim pokrokom.
Sledovač výdavkov
Všetky firmy si musia podrobne sledovať výdavky, ktoré im vzniknú. To podporuje transparentnosť a zároveň znižuje riziko strát.
Bitrix24 vám pomôže sledovať všetky vaše výdavky a umožní vám vygenerovať požadované finančné dokumenty, všetky formy záznamov a správy súvisiace s výdavkami. Navyše umožňuje rôznym používateľom upravovať a vytvárať záznamy.
Rozhranie a spôsob použitia Bitrix24
Ak ste v Bitrix24 úplným nováčikom a premýšľate, kde začať, musíte najskôr navštíviť Webová stránka Bitrix24 a vytvorte si nový účet.
Po vytvorení účtu kliknite na svoj profil a upravte ho. Tu zadajte všetky relevantné informácie, ako sú vaše kontaktné údaje, fotografia alebo dokonca vaša rola v obchode.
niekto poslal žiadosť o napájanie na zobrazenie ovládača
Keď si prispôsobíte profil, môžete do svojho účtu začať pozývať priateľov, kolegov a obchodných partnerov. Týmto spôsobom budete môcť komunikovať v rámci Bitrix24.
S Bitrix24 môžete navrhnúť a nastaviť novú uvítaciu správu, ktorá sa automaticky odošle novým členom pozvaným na váš účet. Prípadne môžete túto správu odoslať do všeobecného chatu, kde ju môžu vidieť všetci.
V tomto mieste môžete tiež preskúmať ďalšie možnosti s Bitrix24. Skúste experimentovať s nasledujúcimi aktivitami:
- Vytváranie pracovných skupín.
- Pridávanie osobných úloh.
- Použitie firemného kalendára na plánovanie udalostí.
- Vytváranie a organizovanie zdieľanej knižnice dokumentov pre vašich používateľov.
Stojí za zmienku, že na prístup k všetkému v službe Bitrix24 musíte najskôr aktivovať aj bezplatnú skúšobnú verziu.
Bitrix24 ponúka návod, ako sa zorientovať vo všetkých výzvach, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní svojho rozhrania. Jediné, čo musíte urobiť, je kontaktovať ich helpdesk.
Výhody použitia Bitrix24
Bitrix24 vám ponúka množstvo výhod. Jeho použitie ako projektového manažéra vám pomôže sledovať pulz vášho podnikania a zvýšiť vašu produktivitu.
Nasledujú hlavné výhody používania Bitrix24 vo vašej spoločnosti.
1. Integrácia CRM
Vďaka integrácii CRM môžete centralizovať svoje úlohy, projekty a činnosti na jedno miesto a mať k nim prístup prostredníctvom jedinej platformy: robustného systému Bitrix24. Všetky vaše úlohy sa stanú oveľa jednoduchšími, keď použijete tento nástroj na vykonanie.
2. Bezpečnejšia komunikácia
Vaša pracovná komunikácia musí byť taká bezpečná, ako sa len dá. Bitrix24 vám zaisťuje bezpečnosť všetkej vašej komunikácie. Môžete spravovať svoju internú komunikáciu v rámci podnikania aj externú komunikáciu s klientmi a zainteresovanými stranami.
Spoľahnutie sa na zabezpečené moduly Bitrix24 vám zaistí nekompromisné zabezpečenie vášho obsahu zdieľaného na webe. Klasifikovaný obsah napríklad vyžaduje pre používateľov špecifické povolenia na prístup do systému Bitrix24.
3. Vylepšená štruktúra a riadenie spoločnosti
Bitrix24 rýchlo sleduje vaše obchodné procesy a umožňuje vám organizovať alebo zlepšovať štruktúru vašej spoločnosti prostredníctvom nástrojov na správu.
Vďaka pokročilým nástrojom na správu, ako je hlásenie úloh, alebo jednoduchším nástrojom, ako je hlásenie zamestnancov, zaisťuje Bitrix24 všetky činnosti v spoločnosti tak, ako sa očakáva.
4. Rôzne možnosti plánu
Na rozdiel od iných systémov riadenia projektov vám Bitrix24 ponúka rôzne plány, ktoré sú prispôsobené vášmu podnikaniu. Môžete sa rozhodnúť pre bezplatný plán, štandardný alebo dokonca profesionálny plán. Ceny sa líšia, ale aj funkcie.
Používanie platených plánov zaistí, že získate najlepšie funkcie a nástroje pre správu svojej firmy.
Nevýhody používania Bitrix24
Rovnako ako všetky dobré veci, Bitrix24 nie je bez chyby. Nasledujú niektoré obmedzenia, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní Bitrix24.
1. Ťažké na nastavenie a používanie
Prvé použitie Bitrix24 môže predstavovať značnú výzvu. S niekoľkými pokynmi a správnym školením sa však váš personál v krátkom čase naučí používať ho.
Najlepším spôsobom, ako sa zorientovať v ťažkostiach s nastavením a používaním, je vyhľadať pomoc odborníka.
2. Môžete nájsť Bitrix24 drahý
Získanie a platený plán Bitrix24 nemusí byť nákladovo efektívne. Najnižšie platený plán stojí 49 dolárov mesačne pre piatich používateľov, zatiaľ čo najdrahšia možnosť - ponúka neobmedzené množstvo používateľov - stojí 149 dolárov mesačne.
Bitrix24 zároveň stojí za vaše peniaze, ak tieto funkcie extenzívne využívate a všimnete si výhody, ktoré z toho plynú.
Alternatívy k Bitrix24
Ak si myslíte, že Bitrix24 nie je pre vás, existuje niekoľko alternatív.
Jednou z možností je monday.com, obľúbené riešenie na riadenie projektov, ktoré používajú firmy na celom svete. Na tejto platforme môžete nastaviť grafy pracovných tokov, sťahovať šablóny a integrovať niekoľko aplikácií.
Súvisiace články: Ako môže monday.com preplniť vašu tímovú spoluprácu
Ďalšou možnou alternatívou je Trello. Ak ste menší tím, bude toto riešenie obzvlášť užitočné, pretože ponúka úplný prehľad o pokroku dosiahnutom pri každom z vašich projektov.
Medzi ďalšie alternatívy Bitrix24 patria:
Tieto alternatívy majú svoje vlastné jedinečné predajné miesta s funkciami, ktoré môžu byť pre vás viac alebo menej užitočné. Vyskúšajte ich a zistite, ktorý z nich najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
ventilátor notebooku hlasný, ale nie horúci
Vaša najlepšia stávka
O Bitrix24 by sa dalo povedať veľa. Jedna vec je však istá; je to jeden z najúčinnejších systémov riadenia projektov, ktoré môžete použiť. Môžete porovnať špecifikácie, ktoré sme uviedli pre používanie Excelu v obchodnom manažmente- Tu je niekoľko výhod a nevýhod používania Excelu pre váš projektový manažment. Napriek tomu, bez ohľadu na to, aký systém riadenia projektov používate, Bitrix24 je pre vašu firmu pravdepodobne oveľa lepší a efektívnejší!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Online príručka správy úloh: 10 tipov pre výber správnej aplikácieAk hľadáte aplikáciu na správu úloh, ktorá vám umožní efektívnejšie spravovať vaše projekty, je potrebné zvážiť niekoľko vecí!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Technológia vysvetlená
- Projektový manažment
- Technológie
- Produktivita
- Tipy na produktivitu
David je vášnivý technik; žiadna slovná hračka nie je určená. Spí, dýcha a jedí technológie. Špecializuje sa na produktivitu v technike, Windows, Mac, iOS a Android. Pán Perry, 4-ročný spisovateľ na voľnej nohe, pomohol miliónom ľudí prostredníctvom publikovaných článkov na rôznych stránkach. Je zbehlý v analyzovaní technických riešení, riešení problémov, rozbití vašej digitálnej aktualizácie, náročných hádankách, varení technicky zdatného žargónu v základných detských riekankách a v konečnom dôsledku vám prináša zaujímavé technologické kúsky, ktoré sa určite uzamknú vo vašom záujme. Takže si nie ste istí, prečo vás toho toľko naučili o oblakoch a nič o oblaku? David je tu na to, aby informatívne preklenul túto medzeru vo vedomostiach.
Viac od Davida Perryhoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber