Home-theater-designers
Medzi akciami, spravodajmi, oznámeniami a všetkým ďalším, čo vám každý deň príde do doručenej pošty, je veľmi jednoduché nahromadiť príliš veľa e -mailov. Ak nemáte čas sa tým zaoberať, môžete sa ocitnúť v schránke doručenej pošty s viac ako 20 až 30 tisíc správami.
Niekde tam máte dôležité správy, ktoré nechcete stratiť. Ako však vyprázdniť neporiadok bez toho, aby ste dieťa vyhodili do vody z kúpeľa?
Ak budete postupovať podľa postupu uvedeného v tomto článku, môžete sa dostať až do nulovej schránky doručenej pošty najmenej 30 minút . Maximálne jednu hodinu. Chcete to skúsiť? Otvorte svoju nadupanú doručenú poštu a postupujte podľa nich.
Nafúknutá doručená pošta v Gmaile
Predstavujeme doručenú poštu veľmi zaneprázdneného človeka.
To je správne. Takmer 20 000 neprečítaných e -mailových správ. To sú len tie neprečítané. Celková veľkosť môjho e -mailového účtu pred spustením tohto procesu priniesla 35 000 správ.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nakrájať nízko visiace ovocie.
Vyhoďte kôš
Malo by byť samozrejmé, že musíte často vynášať odpadky nielen doma, ale aj do svojej doručenej pošty v Gmaile.
Kliknite na svoje Smeti na ľavom navigačnom paneli kliknite na pole „vybrať všetko“ v hornej časti zoznamu správ a potom kliknite na odkaz „Všetky konverzácie“ uvedený pred prvým e -mailom.
Potom kliknite na Odstrániť navždy .
Ďalšie, Choďte za spamom v Gmaile . V navigačnom poli kliknite na Nevyžiadaná pošta odkaz a potom kliknite na položku „Odstrániť všetky nevyžiadané správy teraz“.
Cíti sa dobre, nie? Doručenú poštu sme ešte poriadne nevložili, ale je to úžasný pocit začať s čistením schránky po tom, ako vyberiete smeti.
Teraz na ďalšiu úroveň nízko visiaceho ovocia.
Sociálne siete a propagácie
Ak používate predvolený štýl doručenej pošty v Gmaile od spoločnosti Google, uvidíte Sociálnej a Propagácia karty v hornej časti doručenej pošty.
Kliknite na každú z nich a posuňte sa nadol v zozname a hľadajte veľké množstvá duplikátov.
Toto sú vinníci, ktorí každý deň zapĺňajú vašu schránku.
Keď ich nájdete, otvorte e -mail a nájdite súbor Zrušiť odber odkaz v hornej alebo dolnej časti e -mailu.
Prejdite iba prvých pár stránok príspevkov zo sociálnych sietí a propagácie a hľadajte veľké skupiny duplikátov. Len vyčistenie e -mailových spravodajcov drasticky zníži množstvo e -mailov, ktoré každý deň zapĺňajú vašu doručenú poštu.
Netrávte tým príliš veľa času, pretože práve teraz existujú väčšie ryby na vyprážanie. Potom, čo ste s týmto článkom skončili, si budete chcieť prečítať Sandyin článok o zvládnutí úzkosti z doručenej pošty v Gmaile, aby ste sa znova nedostali do tohto neporiadku.
Keď sa odhlásite z odberu najbežnejších e -mailov, kliknite na Vybrať všetko znova v hornej časti a kliknite na odkaz „Vybrať všetky konverzácie“ v hornej časti.
Kliknutím na ikonu koša ich všetky odstránite.
Rovnaký postup zopakujte na karte Propagácie. Keď odstránite všetky tieto položky, pravdepodobne ste už znížili svoju doručenú poštu o niekoľko tisíc.
A len sa zahrievaš.
Zálohujte a odstraňujte označené e -maily
Pred rokmi som býval súčasťou tímu, ktorý viedol online vyšetrovania. Za ten čas, čo som tam bol, som nazhromaždil niekoľko tisíc e-mailov-všetky aplikované so špeciálnym štítkom Gmailu prichádzajúcej prepojenej e -mailovej adresy.
Adresa bola zatvorená v roku 2015, ale nikdy som sa neobťažoval vymazať všetky tieto e -maily.
Pravdepodobne ste pred rokmi vytvorili všetky druhy štítkov. Možno ste dokonca automatizovali proces pomocou filtrov pre prichádzajúce e -maily. Všetky tieto e -maily len tak sedia a strácajú miesto.
prečo sa môj externý pevný disk nezobrazuje
E -maily označené štítkami nemôžete odstrániť len hromadne, pretože ste ich označili z nejakého dôvodu. Možno obsahujú roky výskumu, alebo sú historickým archívom práce, ktorú ste urobili a o ktorú nechcete prísť.
Zálohujte dôležité e -maily so štítkom
Našťastie je veľmi jednoduché hromadne zálohovať všetky tieto e -maily pomocou funkcie exportu účtu Google.
Google ponúka a Stiahnite si svoje údaje stránku pre každú službu vo vašom účte Google.
Kliknite na Spravovať archívy odkaz a potom kliknite na Vytvoriť nový archív .
Prejdite nadol na svoj zoznam účtov a kliknite na Nevyber nič zrušte výber všetkých účtov.
Potom prejdite nadol na svoj účet Gmail a kliknutím na prepínač povoľte iba túto službu.
Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a potom kliknite na položku Vyberte štítky .
Prejdite nadol v zozname štítkov, ktoré ste vytvorili vo svojom účte Gmail, a vyberte všetky štítky, z ktorých chcete vykonať úplnú zálohu.
V zozname môžete vybrať formát komprimovaného súboru a maximálnu veľkosť archívu.
Nakoniec kliknite na Vytvoriť archív tlačidlo.
Google vám pošle e -mail, že začal sberaním vášho archívu. Môže to trvať niekoľko hodín alebo dokonca deň, ale keď bude archív pripravený na stiahnutie, nakoniec dostanete nasledujúci e-mail. Odkaz na stiahnutie bude priamo v e -mailovej správe.
Akonáhle si stiahnete a uložíte svoj e -mailový archív na bezpečné miesto, ste pripravení začať vymazávať označené e -maily.
Odstráňte označené e -maily a štítky
Vráťte sa do doručenej pošty v Gmaile, kliknite na každý štítok, aby sa zobrazili e -maily, a vyberte Všetky zo zoznamu.
Nezabudnite vyberte všetky konverzácie ako si to robil predtým.
Kliknutím na ikonu koša odstránite všetky tieto e -maily.
Ak máte šťastie, narazíte na štítky s tisíckami e -mailov, ktoré môžete teraz vymazať zo schránky, keď máte zálohu.
Keď vymažete všetky e -maily, nezabudnite odstrániť všetky tieto staré štítky. Stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku na pravej strane názvu štítka a vybrať si Odstrániť štítok zo zoznamu.
V tomto mieste ste už mali veľkosť svojej doručenej pošty výrazne rozseknúť. Ale nezdržujme sa. V rukáve máme ešte niekoľko trikov.
Odstráňte staré e -maily
Ak máte desaťtisíce e -mailov, je veľká pravdepodobnosť, že dokonca ani e -maily, ktoré boli dôležité pred štyrmi alebo piatimi rokmi, už nie sú veľmi dôležité.
Teraz je načase poriadne vykopať hlboký a čistý dom. Zbavme sa tých veľmi starých e -mailov.
Ak to chcete urobiť, do vyhľadávacieho poľa v Gmaile napíšte „starší_ než: 2 roky“. Môžete nastaviť ľubovoľný požadovaný časový limit zmenou čísla 2 na ľubovoľný počet rokov e -mailu, ktoré chcete uchovávať.
Nezabudnite, že bez ohľadu na objem e -mailov, ktoré si „ponecháte“, ich budete musieť na konci roztriediť, aby ste vytiahli tie skutočne dôležité. Nech je tento časový rámec taký malý, ako vám to vyhovuje.
Vyberte Všetky e -maily a vyberte všetky konverzácie , potom kliknite na ikonu koša, ako ste to robili celý čas.
Potom by sa vaša desaťtisícová e -mailová schránka mala v tomto bode dostať do posledných tisíc.
V tejto chvíli je načase zvoliť trochu selektívnejší prístup k vyčisteniu zvyšného neporiadku.
Čistiť, triediť a organizovať
Najprv zvážte, že všetky e -maily, ktoré ste v skutočnosti neotvorili pred niekoľkými týždňami, pravdepodobne nikdy neotvoríte.
Môžete ich rýchlo vyčistiť vyhľadaním všetkých neprečítaných e -mailov starších ako desať dní.
Do vyhľadávacieho poľa zadajte „je: neprečítané staršie ako: 10d“.
Vyberte a odstráňte všetky uvedené e -maily.
Ďalším spôsobom, ako ešte viac obmedziť zostávajúci zoznam e -mailov, je vyhľadanie typických riadkov s nevyžiadanou poštou alebo propagačnými predmetmi. Môžete to urobiť zadaním vyhľadávacích dopytov ako „predmet: dohoda“, „predmet: darček“ alebo „predmet: posledná šanca“.
Každé vyhľadávanie by malo naraz obsahovať viac ako 100 e -mailov. Len ich stále zotierajte.
Dokončite svoju doručenú poštu
V tomto mieste by mala byť vaša hora desiatok tisíc e -mailov zredukovaná na oveľa lepšie zvládnuteľnú veľkosť. Teraz ste svoju doručenú poštu sústredili na väčšinou e -mailové správy, ktoré sú pre vás dôležité a ktoré si možno chcete ponechať.
Potom začnite posúvať zostávajúce e -maily. Keď nájdete dôležité e -maily, ktoré si chcete ponechať, jednoducho ich presuňte na štítky, ktoré ste pre ne vytvorili (alebo vytvorte nové štítky, ak ešte neexistujú).
Znie to ako fuška, ale vizuálne skenovanie stránky e -mailov naraz by malo objaviť iba niekoľko, ktoré si skutočne chcete nechať. Potom môžete vybrať všetky e -maily na tejto stránke a všetky ich odstrániť. Naraz tak vymažete asi 50 e -mailov.
Nezabudnite, že kedykoľvek si všimnete, že sa objaví opakovaný odosielateľ, otvorte e -mail a kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla odpovede. V tomto zozname kliknite na položku „Filtrovať správy takto“.
Potom vyberte všetky a odstráňte zoznam zodpovedajúcich e -mailov, ktoré sa zobrazujú.
Označením, filtrovaním a vymazaním veľkých blokov e -mailov budete mať čoskoro k dispozícii zoznam viac ako 1 000 e -mailov až po zázračnú nulu doručenej pošty.
Je to úžasný pocit vidieť tú „prázdnu“ poznámku v doručenej pošte, najmä keď ste roky roky nevideli!
Nenechajte zviera rásť
Teraz, keď ste si našli čas a opäť dostali tú obrovskú šelmu medzi doručenú poštu opäť pod kontrolu, je dôležité, aby opäť príliš nerástla. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je preštudovať si všetky funkcie, ktoré má Gmail k dispozícii, aby boli veci organizované a efektívne.
O týchto funkciách sa môžete dozvedieť v našej Príručke používateľa pre Gmail a už nikdy nebudete musieť tento proces absolvovať.
Obrazový kredit: Nomadsoul1/ Depositphotos
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox LinuxSte unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Doručená pošta Google
- Doručená pošta nula
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber